Использование Навигатора

Руководство по Apache OpenOffice 3 Writer

Глава 1: Знакомство с Writer

← Предыдущая часть - Авторские права

Следующая часть: - Настройка параметров Writer →

• Запуск Writer
• Интерфейс Writer
• Использование «Навигатора»
• Документы Writer
• Закрытие документа и Writer

← Предыдущая страница

Следующая страница →

В дополнение к полю Номер страницы в строке состояния (как это описано в разделе Строка состояния), Writer предоставляет множество способов быстрого перемещения и поиска объектов в документе с помощью функций Навигатора, панели Навигация и соответствующих значков.

Чтобы открыть Навигатор, щёлкните на значке на панели инструментов Стандартная, или нажмите F5, или выберите Вид > Навигатор в строке меню. Вы можете пристыковать Навигатор к любому краю рабочей области Writer или оставить его плавающим (подробности смотри в разделе Пристыковка плавающих окон и панелей инструментов).

Навигатор отображает список всех заголовков, таблиц, врезок, изображений, закладок и других объектов, содержащихся в документе.

Чтобы скрыть список категорий и показывать только значки, щёлкните по значку Вкл./выкл. окно списка . Нажмите на этот же значок, чтобы снова отобразить список. Щелчок по знаку + рядом с любой из категорий раскроет список элементов, содержащихся в ней.

Навигатор

В Таблице 1 представлены функции значков в Навигаторе.

Таблица 1: Функции значков в Навигаторе

	Не активен в простом документе. В составном документе переключает между отображением составного документа и отображением составляющих его документов.
	Открывает панель Навигация (подробности смотри в разделе Использование панели Навигация).
	Переход к предыдущему или следующему элементу в документе. Подробнее о выборе категорий элементов в документе смотри в разделе Использование панели Навигация.
	Переход на страницу при вводе её номера. Введите номер страницы или выберите его, используя стрелки вверх и вниз.
	Режим перетаскивания. Вставляет объект как гиперссылку, ссылку или копию. Подробности смотри в разделе Выбор режима перетаскивания.
	Включить/выключить окно списка. Отображает или скрывает список категорий.
	Содержание. Переключает между режимами отображения всех категорий и отображения только выбранной категории.
	Вставляет временную закладку. Подробности смотри в разделе Вставка временных закладок.
	Переход от текста документа к верхнему и нижнему колонтитулам (если они есть на странице).
	Переход от якоря сноски к её тексту.
	Выбор уровня отображаемых заголовков.

Moving quickly through a document

The Navigator provides several convenient ways to move around a document and find items in it:

• To jump to a specific page in the document, type its page number in the box at the top of the Navigator.
• When a category is showing the list of objects in it, double-click on an object to jump directly to that object’s location in the document.

To see the content in only one category, highlight that category and click the Content View icon. Click the icon again to display all the categories. You can also change the number of heading levels shown when viewing Headings.

• Use the Previous and Next icons to jump to other objects of the type selected in the Navigation toolbar. (See below for details.)

Using the Navigation toolbar

To display the Navigation toolbar, click the Navigation icon [[Image:]] in the Navigator or the small Navigation icon near the lower right-hand corner of the window below the vertical scroll bar.

Previous, Navigation, and Next icons

The Navigation toolbar shows icons for all the object types shown in the Navigator, plus some extras (for example, the results of a Find command).

Navigation toolbar

Click an icon to select that object type. Now all the Previous and Next icons (in the Navigator itself, in the Navigation Toolbar, and on the scroll bar) will jump to the next object of the selected type. This is particularly helpful for finding items like index entries, which can be difficult to see in the text. The names of the icons (shown in the tooltips) change to match the selected category; for example, Next Graphic or Next Bookmark.

Rearranging chapters using the Navigator

You can arrange chapters and move headings in the document by using the Navigator.

1. Click the Content View icon to expand the headings, if necessary.
2. (Optional) If you have several subheading levels, you can more easily find the headings you want, by changing the Heading Levels Shown selection to show only 1 or 2 levels of headings.
3. Click on the heading of the block of text that you want to move and drag the heading to a new location on the Navigator, or click the heading in the Navigator list, and then click either the Promote Chapter or Demote Chapter icon. All of the text and subsections under the selected heading move with it.

To move only the selected heading and not the text associated with the heading, hold down Control, and then click the icon.

4. To quickly change the outline level of a heading and its associated subheadings, select the heading in the Navigator, and then click either the Promote Level or Demote Level icon. This action does not change the location of the heading, only its level.

To increase the outline level of only the selected heading, but not its associated subheadings, hold down Control, and then click the icon.

Reorganizing with the Navigator

Setting reminders

One of the little known features of Writer which you may find quite useful is the possibility of jumping between reminders. Reminders are not highlighted in any way in the document, so you cannot see where they are, but they are a handy tool.

To set a reminder at the cursor's current location, click on the icon in the Navigator. You can set up to 5 reminders in a document (setting another causes the first to be deleted). To jump between reminders, first select the same icon on the Navigation toolbar. Now the Previous and Next icons are active for reminders.

Choosing drag mode

Sets the drag and drop options for inserting items into a document using the Navigator.

Insert As Hyperlink

Creates a hyperlink when you drag and drop an item into the current document.

Insert As Link

Inserts the selected item as a link where you drag and drop in the current document. Text is inserted as protected sections. However, you cannot create links for graphics, OLE objects, references, or indexes using this method.

Insert As Copy

Inserts a copy of the selected item where you drag and drop in the current document. You cannot drag and drop copies of graphics, OLE objects, or indexes.