Difference between revisions of "Pt.openoffice.org/FAQ/Writer/ImprimirMailMerge"

Revision as of 19:55, 16 March 2010

Porque é que o meu documento fica marcado como alterado depois de o imprimir?

Esta situação deve-se ao facto de alguma informação relativa à impressora é guardada no documento. É possível desactivar esta opção no menu Ferramentas->Opções->OpenOffice.org->Geral. Desactive a opção A impressão define o estado 'documento modificado'

Como posso imprimir um envelope no OpenOffice.org?

Para imprimir um envelope siga os seguintes passos::

1. Menu Inserir->Envelope
2. No separador Envelope preencha os dados relativos ao destinatário e remetente.
3. No separador Formato insira o tamanho do envelopes (e dos campos de remetente e destinatário)
4. No separador Impressora indique a orientação do envelope
5. No mesmo separador pressione o botão Configurar e de seguida pressione no botão Propriedades
6. Na janela das propriedades da impressora, seleccione o tamanho do envelope e a orientação
7. Clique OK.
8. Clique OK.
9. Pressione o botão Novo Doc. caso queira apenas o envelope ou Inserir caso deseje adicionar o envelope ao documento em utilização
10. Na nova janela verifique que tudo está correcto e imprima normalmente

Como posso remover um envelope do meu documento?

Remover um envelope de um documento pode ser uma tarefa árdua e está a ser desenvolvido um esforço para facilitar esta tarefa no futuro. Aqui fica os passos para remover o envelope manualmente:

1. Posicione o o cursor no início do envelope
2. Caso a janela de Estilos e formatação não se encontrar activo pressione a tecla F11
3. Seleccione o ícone de Estilo de página (quarto ícone a contar da esquerda)
4. Duplo clique na opção Predefinição.
5. Remover os restantes elementos.

Como configuro a impressão em série (também conhecido como mail merge)?

Existem três passos:

1. Criar a fonte de dados
2. Criar o documento
3. Imprimir.

1. O primeiro passo é registar a fonte de dados (Folha de Cálculo, livro de endereços, base de dados, ou outro ficheiro) que irá ser usado pela impressão em série. Para isso seleccione Ficheiro->Assistentes->Origem de dados de endereços... a partir da barra de menus e siga as páginas do assistente.
2. Para criar um novo documento seleccione Ficheiro->Assistentes>Carta... e siga o assistente de criação de carta. Neste assistente poderá escolher a origem dos dados criado no passo anterior. Bastará agora escolher quais os campos que deverão aparecer na carta (Outra forma é criar um novo documento de texto Ficheiro->Novo>Documento de texto, e seleccionar Ver->Origem de dados (ou pressione a tecla F4) e seleccione os campos que deseja que figurem no novo documento)
3. Para imprimir, seleccione Ficheiro>Imprimir. A aplicação detecta que possui campos de base de dados no documento e pergunta se pretende imprimir uma carta em série. Pressione Sim. Bastará agora escolher quais os registos que pretende imprimir. Se estiver a imprimir envelopes confirme que a sua impressora está configurada para o mesmo tamanho dos envelopes que seleccionou nas preferências da impressora.

Como posso criar etiquetas no OpenOffice.org?

Seleccione: Ficheiro->Novo->Etiquetas. Na janela que aparece poderá inserir o texto inicial da etiqueta bem como o tipo de etiqueta que deseja. Pressione o botão Novo documento para abrir o documento usando as configurações escolhidas.

Como ocultar uma linha em branco (ou campo com o valor NULL) numa impressão em série?

Endereços para cartas ou para envelopes possuem um número diferente de linhas. Existem duas acções em separado que devem ser executadas.

Primeiro crie normalmente uma carta com todos os campos que devem aparecer - teste se a carta é bem criada e se existe uma linha em branco adicional onde os campos estão vazios.

De seguida é necessário fazer desaparecer as linhas e espaços em branco. Para isso considere o seguinte formato:

<Primeiro_Nome>[espaço]<Apelido>[Enter] <Nome_da_casa>[Enter] <>Rua>[espaço]<Número>[espaço]<letra>[espaço]<andar>

Algumas casas não têm nome e alguns endereços não têm letra (ex: Av. da Liberdade 123 ou Av. Liberdade 123 B).

Vamos então realizar um teste aos valores.

Primeiramente é necessário que a opção do menu Ver->Parágrafos ocultos se encontre seleccionada.

De seguida coloque o cursor entre &lt e [Enter] e seleccione a opção do menu: Inserir->Campos->Outros... (ou Ctrl + F2].

No separador Funções seleccionamos Parágrafo oculto. Insira no campo Condição do lado direito da janela "not(Nome_da_casa)" - sem as aspas. Esta função testará o campo e fará desaparecer a linha se estiver vazia.

Para fazer os espaços desaparecerem executa-se o mesmo passo mas onde se seleccionou Parágrafo oculto, selecciona-se agora Texto oculto e utiliza-se a mesma função.