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Formatar páginas e documentos

Qual é a melhor forma de formatar os meus documentos?

A forma mais estável para formatar documentos do OpenOffice.org é usar estilos. O Writer possui cinco tipos de estilos: página, parágrafo, carácter, frames, e listas.

Para mais informação ver os seguintes capítulos do Guia do Writer (em inglês):
Introdução aos estilos
Trabalhar com estilos

Como posso alterar a orientação da página de vertical para horizontal de um documento inteiro?

No separador Página do menu Formatar -> Página é possível trocar a orientação de vertical para horizontal e vice-versa.

Como posso inserir apenas uma página horizontal no meu documento (vertical)?

No seu documento do OpenOffice.org:

1. Abra a janela de Estilos e Formatação [F11].
2. Pressione no ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda).
3. "Predefinição" já deve estar selecionado. Clique com o botão direito para ver o menu de contexto e selecione Novo
4. Na janela de diálogo dê um nome descritivo ao estilo de página que está a criar. Neste caso poderia ser Horizontal
5. No separador Página altere a orientação do papel para Horizontal. Poderá também efetuar outras alterações (como margens,etc)
6. Pressione o botão OK. O estilo criado deverá agora surgir na lista de Estilos de página.
7. Posicione o cursor onde deseja inserir uma página com orientação horizontal.
8. Selecione Inserir->Quebra Manual.
9. Na janela que surge selecione Quebra de página e o estilo Horizontal
10. Pressione OK.

Para retornar à orientação vertical no documento:

1. Posicione o cursor no local onde pretende que a orientação horizontal acabe.
2. Selecione Inserir->Quebra Manual.
3. Na janela que surge selecione Quebra de página e no campo Estilo selecione Predefinido
4. Pressione OK.

Posso ajustar a régua no Writer?

Sim, pode ver e editar tanto a régua vertical como horizontal

1. Na barra de menus selecione Ferramentas -> Opções.
2. No painel esquerdo expanda a opção OpenOffice.org Writer e seleccione a opção Ver
3. Pressione o campo Régua para ativar/desativar a régua. Quando a régua está ativa é possível ativar/desativar quer a régua horizonta, quer a vertical bem como selecionar a unidade de medida.

Como posso introduzir um campo data/hora num documento por forma a que ele atualize sempre que gravar alterações?

• Slecionar na barra de Menu Inserir->Campos->Outros.
• Selecione o separador Info. sobre o documento
• Na secção Tipo selecione a opção Data de modificação e no campo Selecionar escolha por exemplo Hora e no quadro ao lado o formato de hora que deseja
• Pressione o botão Inserir

Sempre que gravar o documento a hora será sempre atualizada

Como posso facilmente regressar à formatação predefinida?

Selecione as áreas que deseja reformatar. Com o botão direito do rato selecione a opção Formatação predefinida (ou no menu Formatar->formatação predefinida

Qual é o equivalente do modo MSO outline no OpenOffice.org?

Abra o navegador para ter esta funcionalidade. Pode encontrar o navegador no menu Editar->Navegador.

Como posso marcar as alterações a um documento no OpenOffice.org?

Para ativar esta funcionalidade:

• Abrir o documento a ser editado
• Selecionar a partir da barra de menus Editar -> Alterações -> Registo

Quando começar a editar o documento irá notar que o texto surge a sublinhado e na cor vermelha. Sempre que apagar texto este irá manter-se visível no entanto estará rasurado.

Como faço para que o Cabeçalho apenas apareça na primeira página do meu documento?

• Abra um novo documento de texto
• Digite algum texto que pretende para a primeira página (ou pressione Enter algumas vezes)
• Selecione Formatar->Estilos e Formatação (ou pressione a tecla F11)
• Pressione o ícone Page style (o quarto ícone a partir da esquerda)
• Faça duplo-clique na opção Primeira página. O nome do estilo deverá surgir na barra de estado do documento. Poderá fechar a janela de Estilos e Formatação (pressionando a tecla F11)
• Selecione Inserir->Quebra Manual...
• Selecione a opção Quebra de página no estilo selecione Predefinição (que é o estilo a usar nas restantes páginas).
• Pressione OK.
• Agora deverá possuir duas páginas no seu documento. Coloque o cursor na primeira página e selecione Inserir->Cabeçalho->Primeira página.
• Insira o texto ou qualquer outro objecto na zona do cabeçalho. Este cabeçalho irá apenas surgir na primeira página e não nas restantes.

Como coloco uma figura em todas as páginas do meu documento?

• Abra um novo documento de texto
• Selecione a partir da barra de menus Inserir->Cabeçalho-> Predefinição
• Para inserir uma imagem selecione a partir da barra de menus Inserir->Imagem->Do ficheiro...
• Navegue até à localização da imagem e pressione em Abrir

Se a imagem não aparecer em todas as páginas existem dois potenciais problemas. O estilo em uso pode ter as configurações erradas. Para verificar:

• Selecione o menu Formatar->Página.
• Selecione o separador Cabeçalho
• Verifique se a opção Mesmo conteúdo esquerda/direita está selecionado. Caso contrário irá ter a imagem apenas nas páginas pares ou ímpares (não em ambas).

Caso a imagem apareça em várias páginas e depois deixe de aparecer, provavelmente existem diferentes estilos de páginas no seu documento. Verifique na barra de estado (no fundo do documento) se existe alterações do estilo de página. Para corrigir o problema:

• Posicione o cursor na página onde deixou de surgir a imagem.
• Pressione a tecla F11 (ou Formatar->Estilos e formatação)
• Pressione o ícone Page style (o quarto ícone a partir da esquerda)
• Duplo-clique no Estilo de página que mostra a imagem corretamente. Poderá fechar a janela de Estilos e Formatação (pressionando a tecla F11)

Como posso saber quantas palavras tem o meu documento?

Abra o documento e selecione Ficheiro->Propriedades Selecione o separador Estatísticas. O número de palavras (e outras estatísticas) surgirão na janela.

Como posso executar uma contagem de palavras apenas para o texto selecionado?

Na versão 2.0 e superiores selecione Ferramentas->Contar palavras.

Em versões anteriores esta funcionalidade não se encontra presente pelo que será necessário recorrer a macros. Aqui ficam algumas:

• http://www.darwinwars.com/lunatic/bugs/oo_macros.html
• http://www.pitonyak.org/AndrewMacro.sxw
• http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=5934&highlight=word+count Contagem de caracteres e palavras numa seleção - John V's

Consigo colocar o conteúdo do meu documento em apenas uma página, no entanto aparece uma página vazia (em branco) no fim do meu documento. Como posso eliminar esta página?

Selecione Ver->Caracteres não imprimíveis. Poderá observar agora qual é o carácter especial que está a provocar a presença da página vazia. Localize esse carácter e elimine-o (depois de efetuar backup do seu ficheiro).

Numeração de páginas

Como posso numerar páginas de uma forma alternada? (ex: no topo esquerdo para as páginas ímpares e no topo direito para as páginas pares.

Existem duas formas:

Primeiro método: Usando apenas estilos de páginas:

1. A partir da barra de menus selecione Formatar->Páginas (ou opção Página... a partir do botão direito em qualquer zona do documento).

1. Selecione o separador Página
2. Na secção Parâmetros de configuração selecione na Configuração de página a opção Invertido
3. Selecione o separador Cabeçalho e desative a opção Mesmo conteúdo Esquerda/Direita

Agora pode introduzir a paginação no cabeçalho (Inserir->Campos->Número de Página). Na página ímpar alinhe à direita e na par à esquerda.

Segundo método: Utilizando dois estilos de páginas

1. Abra a janela de Estilos e formatação (tecla F11)
2. Selecione o ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda)
3. Na opção Página direita pressione com o botão direito do rato e selecione Modificar
4. No separador Organizador selecione a opção Página esquerda no campo estilo seguinte
5. No separador Página selecione Só esquerda no campo Configurar página
6. No separador Cabeçalho selecione a opção Ativar cabeçalho. Pressione OK
7. Novamente na janela de estilos e formatação pressione com o botão direito na opção Página esquerda e selecione modificar.
8. No separador Organizador selecione a opção Página direita no campo estilo seguinte
9. No separador Página selecione Só direita no campo Configurar página
10. No separador Cabeçalho selecione a opção Ativar cabeçalho. Pressione OK

O documento está agora preparado para alternar estilos automaticamente. Pode inserir agora a paginação normalmente.

Como posso fazer a paginação do meu documento começar por exemplo no número "5" e não no número "1"?

1. Selecione o primeiro parágrafo do documento e selecione Formatar->Parágrafo
2. No separador Fluxo de texto ative a opção Quebras (na secção Quebras)
3. Certifique-se a opção Página e Antes estão selecionados no campo Tipo e Posição respectivamente
4. Selecione a opção Com estilo de página e escolha Predefinição (ou outro estilos de acordo com as suas necessidades)
5. Selecione o número da página inicial (neste caso "5")

Como posso colocar a página "1" apenas na segunda página do meu documento (tipicamente para ter uma capa na página "1")?

1. Abra um novo documento do Writer
2. Coloque o texto que pretende para a capa do seu documento (ou pressione algumas vezes a tecla Enter)
3. Pressione a tecla F11 para abrir a janela Estilos e formatação e selecione.
4. Selecione o ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda) e faça duplo clique na opção Primeira página. Na barra de estado é possível verificar que a página ficou agora com o estilo Primeira página
5. Posicione o cursor no fim da primeira página e selecione Inserir->Quebra manual...
6. Selecione "Quebra de página" e no campo Estilo selecione a opção Predefinição (o que significa que a primeira página terá o estilo Primeira página e as restantes terão o estilo Predefinição). Active a opção Alterar número de página e no quadro em baixo seleccione "1". Pressione OK.
7. Agora deverá possuir duas páginas no seu documento (a capa com estilo Primeira página e uma folha vazia com estilo Predefinição). Posicione o cursor na segunda folha (a vazia) e selecione Inserir->Rodapé->Predefinição (a área de rodapé ficará activa).
8. Para inserir o número de página bastará selecionar Inserir->campos->Número de página. O número '1' deverá surgir no rodapé da segunda folha.

Como posso inserir paginação com o formato "Página 1 de N"?

1. Selecione a partir do menu Inserir->Cabeçalho (ou Rodapé)->Predefinição.
2. Digite o texto "Página ".
3. Selecione Inserir-Campos-Número de página para inserir o número da página
4. Digite o texto "de ".
5. Selecione Inserir-Campos-Contar páginas para inserir o número total de páginas do documento

Como posso evitar que a contagem de páginas conte a capa e páginas de títulos?

Se possui uma capa ou páginas de títulos que não pretende que sejam contabilizados na contagem total de páginas, o Writer irá sempre contabilizar estas páginas.

Infelizmente, só é possível obter esta funcionalidade recorrendo ao uso de fórmulas:

1. Posicione o cursor onde deseja colocar o número total de páginas do documento.
2. Pressione a tecla F2 para ativar a barra de fórmulas. Digite a fórmula =page - 1 (Atenção que o "=" já está na barra de fórmulas). A variável "page" representa o número total de páginas do documento e não a página onde estamos atualmente. A subtração representa o números de páginas que queremos subtrair da contagem (neste caso subtraiu-se 1 relativo à capa do documento)
3. Pressione a tecla Enter para inserir a fórmula.
4. Pressione Ferramentas->Atualizar->Campos ou a tecla F9 para forçar a atualização da fórmula
5. Para editar a fórmula mais tarde, posicione o cursor atrás da numeração e pressione F2

Tabelas

Como apagar uma tabela?

Duas formas:

1. Colocar o cursor dentro da tabela e selecionar Tabela->Eliminar->Tabela
2. Selecionar todas as linhas da tabela e com o botão direito do rato selecionar a opção Linha->Eliminar

Como posso unir duas tabelas adjacentes?

As tabelas necessitam de estar juntas uma à outra para que a opção 'Unir Tabelas' fique disponível. A partir desse momento basta posicionar o cursor sobre um das tabelas e com o botão direito do rato seleccionar a opção Unir Tabelas

Modelos

Como posso saber se foi usado um modelo para criar um ficheiro?

O nome do modelo é guardado nas propriedades do ficheiro.

Abra o ficheiro e selecione Ficheiro->Propriedades.

Na janela de diálogo verifique a informação disponibilizada no separador 'Geral'. No fundo da janela existe um campo denominado 'Modelo'.

Como posso adicionar os meus próprios modelos?

O primeiro passo é criar o modelo. Pode criar o seu próprio documento de texto, apresentação, desenho, ou qualquer outro documento do OpenOffice.org. Guarde o documento e anote o local para onde gravou o ficheiro.

Siga estes passos para disponibilizar o seu Modelo

1. Da barra de menus selecione: Ficheiro -> Modelos -> Organizar.
2. Na janela selecione 'Modelos', pressione o botão Comandos e selecione a opção Importar Modelo...
3. Navegue até onde guardou o documento, selecione-o e pressione o botão Open.
4. Pressione 'Fechar'.

Para utilizar o seu modelo, selecione: Ficheiro -> Novo -> Modelos e Documentos e ative a pasta e o modelo que deseja utilizar. Pressione Abrir

Onde posso obter mais Modelos?

O projeto de documentação possui uma página para modelos.

Esta página contém links para os templates e cliparts vencedores da competição organizada pela Worldlabel.

Também o projecto http://ooextras.sourceforge.net/ possui muitos modelos e cliparts.