Difference between revisions of "Pt.openoffice.org/FAQ/Writer/FormatarPaginasDocumentos"

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== Formatting pages and documents ==
+
== Formatar páginas e documentos ==
 +
=== Qual é a melhor forma de formatar os meus documentos? ===
  
=== What is the best way to format my documents? ===
+
A forma mais estável para formatar documentos do OpenOffice.org é usar estilos. O Writer possui cinco tipos de estilos: página, parágrafo, carácter, frames, e listas.
The most stable way to format OpenOffice.org documents is by using styles. Writer has five types of styles: page, paragraph, character, frames/graphics, and lists.
+
  
For more information, see these chapters in the Writer Guide: <br>
+
Para mais informação ver os seguintes capítulos do Guia do Writer (em inglês): <br>
[http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0206WG-IntroductionToStyles.pdf Introduction to Styles] <br>
+
[http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0206WG-IntroductionToStyles.pdf Introdução aos estilos] <br>
[http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0207WG-WorkingWithStyles.pdf Working with Styles]
+
[http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0207WG-WorkingWithStyles.pdf Trabalhar com estilos]
  
=== Can I disable the default styles from the Styles and Formatting window, so that I can see only my own defined styles? ===
 
  
No, there are built-in styles which cannot be disabled. You can filter the styles, however, by changing the option at the bottom of the Styles and Formatting window (which opens when you press the F11 function key) from Automatic to Custom Styles. This will display only your own styles. To see only the styles used in the document, choose the Applied Styles option.
+
=== Como posso alterar a orientação da página de vertical para horizontal de um documento inteiro? ===
  
=== How do I change the page layout from Portrait to Landscape for an entire document? ===
+
No separador ''Página'' do menu ''Formatar -> Página'' é possível trocar a orientação de vertical para horizontal e vice-versa.
Format -> Page brings up the Page Style dialog. Here, in the Page tab, you can change the Orientation from Portrait to Landscape, and vice versa. Control of the page format applies here (US Letter, A4, A3, etc...), as does page margin settings.  
+
  
=== How do I insert a Landscape page into my (portrait) document? ===
+
=== Como posso inserir apenas uma página horizontal no meu documento (vertical)? ===
In your open document in OpenOffice.org:
+
  
# Open the Styles and Formatting window [F11].
+
No seu documento do OpenOffice.org:
# Click on the Page Styles icon (fourth icon from left).
+
# "Default" should already be highlighted. Right-click to see the context menu and choose New.
+
# In the dialog that appears, give the new page style a descriptive name, e.g. Landscape.
+
# Click on the Page tab and change the page orientation to Landscape by clicking on the corresponding radio button. You may also make other changes to the page style, if needed (such as adjusting the margin sizes).
+
# Click OK. The new style will appear as one of the page style choices.
+
# Place the text cursor in your document at the location where you want to insert the Landscape page.
+
# Select Insert->Manual Break.
+
# In the dialog that appears, select Page Break and in the Style list, select your new page style, e.g. Landscape.
+
# Click OK.
+
  
To end the Landscape area and return to Portrait in your document:
+
# Abra a janela de ''Estilos e Formatação'' [F11].
 +
# Pressione no ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda).
 +
# "Predefinição" já deve estar selecionado. Clique com o botão direito para ver o menu de contexto e selecione ''Novo''
 +
# Na janela de diálogo dê um nome descritivo ao estilo de página que está a criar. Neste caso poderia ser ''Horizontal''
 +
# No separador ''Página'' altere a orientação do papel para ''Horizontal''. Poderá também efetuar outras alterações (como margens,etc)
 +
# Pressione o botão ''OK''. O estilo criado deverá agora surgir na lista de Estilos de página.
 +
# Posicione o cursor onde deseja inserir uma página com orientação horizontal.
 +
# Selecione ''Inserir->Quebra Manual''.
 +
# Na janela que surge selecione ''Quebra de página'' e o estilo Horizontal
 +
# Pressione ''OK''.
  
# Place the text cursor in your document at the location where you want to stop the Landscape layout.
+
Para retornar à orientação vertical no documento:
# Select Insert->Manual Break.
+
# In the dialog that appears, select Page Break and in the Style list, select the previous page style, e.g. Default.
+
# Click OK.
+
  
 +
# Posicione o cursor no local onde pretende que a orientação horizontal acabe.
 +
# Selecione Inserir->Quebra Manual.
 +
# Na janela que surge selecione ''Quebra de página'' e no campo ''Estilo'' selecione ''Predefinido''
 +
# Pressione ''OK''.
  
=== How can I change the defaults for a new Writer document? ===
 
You need to create a template that has the settings you want and then make that template the default. To do this, follow these steps:
 
  
Part 1: Create a template
+
=== Posso ajustar a régua no Writer? ===
  
# Start with a blank document.
+
Sim, pode ver e editar tanto a régua vertical como horizontal
# Change whatever settings you need to change. To change margins, modify the Default page style.
+
# Save the document as a template: File > Templates > Save, and
+
specify a name for the template.
+
  
Part 2: Make your new template the default
+
# Na barra de menus selecione ''Ferramentas -> Opções''.
 +
# No painel esquerdo expanda a opção ''OpenOffice.org Writer'' e seleccione a opção ''Ver''
 +
# Pressione o campo ''Régua'' para ativar/desativar a régua. Quando a régua está ativa é possível ativar/desativar quer a régua horizonta, quer a vertical bem como selecionar a unidade de medida.
  
# File > Templates > Organize
 
# In the left-hand list, find your template. Most likely, you'll need to double-click on the folder called Default, and your template will be inside that folder. Click on the template.
 
# Click Commands. From the menu that appears, choose Set as Default Template.
 
  
=== Can I adjust the rulers in Writer? ===
+
=== Como posso introduzir um campo data/hora num documento por forma a que ele atualize sempre que gravar alterações? ===
Yes, you can view and edit the horizontal ruler and a vertical ruler in Writer.
+
  
# In the menu bar, select Tools > Options.
+
<ul>
# In the Options box, select Text Document > View.
+
  <li>Slecionar na barra de Menu ''Inserir->Campos->Outros''.</li>
# Click in the box labeled Rulers to toggle the rulers on or off. When the rulers are enabled, there is a check in the box, and you can select or deselect the horizontal and vertical rulers.
+
  <li>Selecione o separador ''Info. sobre o documento''</li>
 +
  <li>Na secção ''Tipo'' selecione a opção ''Data de modificação'' e no campo ''Selecionar'' escolha por exemplo ''Hora'' e no quadro ao lado o formato de hora que deseja</li>
 +
  <li>Pressione o botão ''Inserir''</li>
 +
</ul>
  
You can specify units for each ruler in the pulldown menus at the right of each selection.
+
Sempre que gravar o documento a hora será sempre atualizada
  
=== How can I place a time/date variable (or field) that updates automatically into a document? ===
 
You need to insert a time/date field that indicates the time when the doc last has been modified. Follow here:
 
  
<ul>
+
=== Como posso facilmente regressar à formatação predefinida? ===
  <li>In the drop-down menus in Writer, go to '''Insert Fields > Other'''.</li>
+
  <li>Select the '''DocInformation''' tab.</li>
+
  <li>In the Type section, click on '''Modified'''; in the Select section, click on '''Date'''.</li>
+
  <li>Click on '''Insert''' to place this field in your document.</li>
+
</ul>
+
  
=== How to re-enable update of template styles? ===
+
Selecione as áreas que deseja reformatar. Com o botão direito do rato selecione a opção ''Formatação predefinida'' (ou no menu ''Formatar->formatação predefinida''
If you change anything in a template, the next time you open a file created from that template, you are asked if you want to update the styles in your document. If you select "No", then you are never asked this question again for that document. (Documents created in OOo2.0.2 also have this problem, due to a bug that has been fixed in later versions of OOo.)
+
  
To re-enable the update function:
 
# Open the document you want to fix in OpenOffice.org
 
# Use Tools > Macros > Organize Dialogs > Modules and select the document from the list and Standard module or use Tools > Macros > Organize Macros >OpenOffice.org BASIC and select the document from the list and Standard module.
 
# Click New.
 
# Name the macro. For example, you could call it FixDocument.
 
# Click the Edit button and enter the following in the IDE.<br>
 
Sub FixDocument
 
  TemplateName = ThisComponent.DocumentInfo.Template
 
  if TemplateName <> "" then
 
    ThisComponent.DocumentInfo.Template = TemplateName
 
  end if
 
End Sub
 
# Click the Run icon.
 
# Finallly save the document.
 
  
Next time when you open this document you will have the update from template feature back.
+
=== Qual é o equivalente do modo MSO outline no OpenOffice.org? ===
  
=== Can I easily return formatting to the default? ===
+
Abra o navegador para ter esta funcionalidade. Pode encontrar o navegador no menu ''Editar->Navegador''.
  
Yes. Select the areas you wish to reformat. Click the right mouse button, then select Default Formatting. (Or select Format > Default Formatting from the menu bar.)
 
  
=== What is the equivalent of MSO outline mode in OpenOffice.org? ===
+
=== Como posso marcar as alterações a um documento no OpenOffice.org? ===
Open the Navigator to have most of this functionality. The Navigator can be found in Writer's drop-down menus: '''Edit > Navigator'''.
+
  
=== How do I do revision marking (redlining) in OpenOffice.org? ===
+
Para ativar esta funcionalidade:  
To enable the Revision feature:  
+
  
* Open the document to be edited
+
* Abrir o documento a ser editado
* From the pull down menus, select: Edit -> Changes -> Record
+
* Selecionar a partir da barra de menus ''Editar -> Alterações -> Registo''
  
Start making your changes. You will note that all new text
+
Quando começar a editar o documento irá notar que o texto surge a sublinhado e na cor vermelha. Sempre que apagar texto este irá manter-se visível no entanto estará rasurado.
passages you enter are underlined in color, while all text that you
+
delete remains visible but is crossed out and shown in color.
+
  
=== How do I make a header appear on only the first page of my document? ===
 
Follow these steps:
 
  
* Open a new word processing document.
+
=== Como faço para que o Cabeçalho apenas apareça na primeira página do meu documento? ===
* Enter some or all of the data that you want on your cover (1st) page (or simply hit the return key a few times)
+
* Select: Format->Stylist
+
* Click on the Page style icon (fourth one from the left)
+
* Double-click on the Page style called "First Page". The page style name should appear on the status bar below your document. It is also possible at this point to create your own first page style. You may close the Stylist now, if desired.
+
* Select: Insert->Manual Break...
+
* Select the button next to "Page Break". Then choose the style to use for the next page (pick one from the menu - such as "Standard").
+
* Click OK.
+
* Now you should have two pages. Put your cursor in the first page, then select: Insert->Header->First Page from the pulldown menus.
+
* A header area will appear on the first page. Use the OpenOffice.org tools to insert whatever you want in the header area.
+
  
 +
* Abra um novo documento de texto
 +
* Digite algum texto que pretende para a primeira página (ou pressione ''Enter'' algumas vezes)
 +
* Selecione ''Formatar->Estilos e Formatação'' (ou pressione a tecla F11)
 +
* Pressione o ícone ''Page style'' (o quarto ícone a partir da esquerda)
 +
* Faça duplo-clique na opção ''Primeira página''. O nome do estilo deverá surgir na barra de estado do documento. Poderá fechar a janela de ''Estilos e Formatação'' (pressionando a tecla F11)
 +
* Selecione ''Inserir->Quebra Manual...''
 +
* Selecione a opção ''Quebra de página'' no estilo selecione ''Predefinição'' (que é o estilo a usar nas restantes páginas).
 +
* Pressione OK.
 +
* Agora deverá possuir duas páginas no seu documento. Coloque o cursor na primeira página e selecione ''Inserir->Cabeçalho->Primeira página''.
 +
* Insira o texto ou qualquer outro objecto na zona do cabeçalho. Este cabeçalho irá apenas surgir na primeira página e não nas restantes.
  
=== How do I make a logo appear on the top of every page of my document? ===
 
Follow these steps:
 
  
*Open a new word processing document
+
=== Como coloco uma figura em todas as páginas do meu documento? ===
* From the pull down menus, select: Insert -> Header -> Standard.
+
 
* Click inside the new header block.
+
* Abra um novo documento de texto
* From the pull down menus, select: Insert -> Graphics -> From File.
+
* Selecione a partir da barra de menus ''Inserir->Cabeçalho-> Predefinição''
* Navigate to the desired logo, then click Open.
+
* Para inserir uma imagem selecione a partir da barra de menus ''Inserir->Imagem->Do ficheiro...''
 +
* Navegue até à localização da imagem e pressione em ''Abrir''
 
 
If the graphic does not appear on every page, there are two possible problems. The page style in use could have the wrong header settings. To check the settings:  
+
Se a imagem não aparecer em todas as páginas existem dois potenciais problemas. O estilo em uso pode ter as configurações erradas. Para verificar:  
  
* From the pull down menus, select: Format -> Page.
+
* Selecione o menu ''Formatar->Página.
* Click on the 'Header' tab.
+
* Selecione o separador ''Cabeçalho''  
* Check to see that the box next to "Same content left/right" is clicked. If it is not, you will get logos only on odd or even pages, but not both.  
+
* Verifique se a opção ''Mesmo conteúdo esquerda/direita'' está selecionado. Caso contrário irá ter a imagem apenas nas páginas pares ou ímpares (não em ambas).
 
 
If the graphic appears on one or more pages, then stops appearing, the cause is likely to be a different page style that is applied on the page where the logo ceases to appear. Look below the document, just to the right of where the page number information appears. The name that appears is the page style name. If the style name is different, the document has been broken into sections. To change this:  
+
Caso a imagem apareça em várias páginas e depois deixe de aparecer, provavelmente existem diferentes estilos de páginas no seu documento. Verifique na barra de estado (no fundo do documento) se existe alterações do estilo de página. Para corrigir o problema:  
  
* Place your text cursor into the page that has the wrong style
+
* Posicione o cursor na página onde deixou de surgir a imagem.
* From the pull down menus, select: Format -> Stylist.
+
* Pressione a tecla F11 (ou ''Formatar->Estilos e formatação'')
* Click on the Page style icon (fourth one from the left).
+
* Pressione o ícone ''Page style'' (o quarto ícone a partir da esquerda)  
* Double-click on the desired Page style name (the one that properly displays your header/logo). You may close the Stylist now, if desired.
+
* Duplo-clique no Estilo de página que mostra a imagem corretamente. Poderá fechar a janela de ''Estilos e Formatação'' (pressionando a tecla F11)
  
  
=== How do I perform a word count of my document? ===
+
=== Como posso saber quantas palavras tem o meu documento? ===
Open the file, then select: File -> Properties.
+
Click on the "Statistics" tab. The word count (and other
+
statistics) will appear in the dialog.
+
  
=== How do I get a word count for a selected part of the text within a document? ===
+
Abra o documento e selecione ''Ficheiro->Propriedades''
In OOo 2.0 and later versions, select the text, then select: Tools -> Word Count.
+
Selecione o separador ''Estatísticas''. O número de palavras (e outras estatísticas) surgirão na janela.
  
This function is not available in earlier versions of OOo without using a macro. Here are some:
+
 
 +
=== Como posso executar uma contagem de palavras apenas para o texto selecionado? ===
 +
 
 +
Na versão 2.0 e superiores selecione ''Ferramentas->Contar palavras''.
 +
 
 +
Em versões anteriores esta funcionalidade não se encontra presente pelo que será necessário recorrer a macros. Aqui ficam algumas:
  
 
<ul>
 
<ul>
 
<li>http://www.darwinwars.com/lunatic/bugs/oo_macros.html </li>
 
<li>http://www.darwinwars.com/lunatic/bugs/oo_macros.html </li>
 
<li>http://www.pitonyak.org/AndrewMacro.sxw </li>
 
<li>http://www.pitonyak.org/AndrewMacro.sxw </li>
<li>http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=5934&highlight=word+count John V's Word and Character Count in selection</li></ul>
+
<li>http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=5934&highlight=word+count Contagem de caracteres e palavras numa seleção - John V's</li></ul>
  
=== How do I insert 'dummy text' into my document? ===
 
Follow these steps:
 
  
* Place your cursor where you want some text.
+
=== Consigo colocar o conteúdo do meu documento em apenas uma página, no entanto aparece uma página vazia (em branco) no fim do meu documento. Como posso eliminar esta página? ===
* Type the characters: dt
+
* Press the 'F3' key on your keyboard.
+
  
=== I have a blank page in my word processing document. All of my content seems to fit on the previous page. How do I get rid of this extra page? ===
+
Selecione ''Ver->Caracteres não imprimíveis''. Poderá observar agora qual é o carácter especial que está a provocar a presença da página vazia. Localize esse carácter e elimine-o (depois de efetuar backup do seu ficheiro).
Select View -> Nonprinting Characters from the pull
+
down menus (so that the choice is checked). This will allow you to see the special control character that is pushing the page over to another sheet. Locate that character and delete it (after making a backup of your file). Be sure to turn these options off before printing. (If left 'on' you will be prompted for whether you want to print them or not). In '''rare''' cases, playing around with the Insert -> Manual Break feature using a change of page style can cause 'ghost' pages. These are pages that have no apparent content, no hidden characters, and cannot hold a text cursor. In the case tested, these 'ghost' pages were removed by the following procedure:
+
  
* From the pulldown menus, select View -> Online Layout
 
* Scroll through your document. The 'ghost' pages should not appear.
 
* Select View -> Online Layout again (this deselects the choice). The 'ghost' pages should not return.
 
  
=== How do I insert a variable for the current date into the footer of my document? ===
+
== Numeração de páginas ==
Follow these steps:
+
  
# Insert a footer into your document.(if you don't already have one) by selecting: Insert->Footer ->Standard.
+
=== Como posso numerar páginas de uma forma alternada? (ex: no topo esquerdo para as páginas ímpares e no topo direito para as páginas pares. ===
# With the cursor in the footer area, select: Insert -> Fields -> Other.
+
# In the dialog that appears, be sure that the DocInformation tab is selected (click to select).
+
# If you want the date to update each time the document is modified, select Modified in the Type list. Other choices are Last Printed, Created, etc.
+
# In the Select list, click Date.
+
# In the Format list, click on the format desired.
+
# Make sure that the check box next to 'Fixed content' is '''not''' checked.
+
# Click Insert.
+
# Click Close.  
+
  
You should now see the current date. If you see the name of the date field, select: View -> Fields (to turn off the check mark next to this choice). If you see nothing, it may be because you have not yet saved your document for the first time.
+
Existem duas formas:
  
=== What is a Master Document? ===
+
Primeiro método: Usando apenas estilos de páginas:
A Master Document is one that is used as a "holder" for smaller documents. You can write the "front matter" in the master document and then add files which are, each, a separate part of the entire document.
+
  
You can edit the front matter, but not the inserted documents as they are other files. It is best if both the Master Document and the files are based on the same template file.
+
# A partir da barra de menus selecione ''Formatar->Páginas'' (ou opção ''Página...'' a partir do botão direito em qualquer zona do documento).
  
For more information, see [http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0213WG-WorkingWithMasterDocumentss.pdf Working with Master Documents] (PDF).
+
# Selecione o separador ''Página''
 +
# Na secção ''Parâmetros de configuração'' selecione na ''Configuração de página'' a opção ''Invertido''
 +
# Selecione o separador ''Cabeçalho'' e desative a opção ''Mesmo conteúdo Esquerda/Direita''
  
=== Trying to use the version control features for my word processing document, but some of the menu choices I've seen before do not appear. What's wrong? ===
+
Agora pode introduzir a paginação no cabeçalho (''Inserir->Campos->Número de Página''). Na página ímpar alinhe à direita e na par à esquerda.
Some version management functions become unavailable when you create an index (such as Table of Contents) within your document. Menu choices that will no longer appear include:  
+
 +
Segundo método: Utilizando dois estilos de páginas
  
* Edit->Changes->Merge Document.
+
# Abra a janela de ''Estilos e formatação'' (tecla F11)
* Edit->Compare Document. In addition, the 'Compare' button in the 'Versions' dialog (accessed using File -> Versions) becomes gray (unusable) when the document contains an index.
+
# Selecione o ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda)
 +
# Na opção ''Página direita'' pressione com o botão direito do rato e selecione ''Modificar''
 +
# No separador ''Organizador'' selecione a opção ''Página esquerda'' no campo ''estilo seguinte''
 +
# No separador ''Página'' selecione ''Só esquerda'' no campo ''Configurar página''
 +
# No separador ''Cabeçalho'' selecione a opção ''Ativar cabeçalho''. Pressione OK
 +
# Novamente na janela de ''estilos e formatação'' pressione com o botão direito na opção ''Página esquerda'' e selecione modificar.
 +
# No separador ''Organizador'' selecione a opção ''Página direita'' no campo ''estilo seguinte''
 +
# No separador ''Página'' selecione ''Só direita'' no campo ''Configurar página''
 +
# No separador ''Cabeçalho'' selecione a opção ''Ativar cabeçalho''. Pressione OK
  
 +
O documento está agora preparado para alternar estilos automaticamente. Pode inserir agora a paginação normalmente.
  
== Page numbering ==
 
 
=== How do I make page numbers alternate? (eg. even page numbers on the top-left, odd page numbers on the top-right). ===
 
There are two ways to do this.
 
 
First method, using one page style only:
 
 
# From the main menu bar, select Format -> Page (or right-click anywhere on the page and choose Page).
 
# On the Page Style dialog, go to the Page tab.
 
# In the Layout Settings section, set Page layout to 'Mirrored'.
 
# On the Header tab, select the 'Header on' checkbox and deselect the 'Same content left/right' checkbox.
 
 
Now you can insert page numbers in the headers. On a left-hand (even-numbered) page, align the number to the left. On a right-hand (off-numbered) page, align the number to the right.
 
 
Second method, using two page styles:
 
 
# Open the Styles and Formatting window (F11).
 
# Select the Page Styles icon.
 
# Right-click on the 'Right Page' style to open the Page Style dialog.
 
# On the Organizer tab, set 'Next Style' to 'Left Page' (you'll have to create Left Page first if it does not exist).
 
# On the Page tab, set 'Page layout' to 'Only left'.
 
# On the Header tab, select the 'Header on' checkbox. The 'Same content left/right' checkbox is not available. Click OK to save.
 
# Back in the Styles and Formatting window, right-click on 'Left Page' to open the Page Style dialog.
 
# On the Organizer tab, set 'Next Style' to 'Right Page'.
 
# On the Page tab, set 'Page layout' to 'Only right'.
 
# On the Header tab, select the 'Header on' checkbox. The 'Same content left/right' checkbox is not available. Click OK to save.
 
  
This sets up the pages to alternate styles automatically. Now you can insert page numbers in the header as usual.
+
=== Como posso fazer a paginação do meu documento começar por exemplo no número "5" e não no número "1"? ===
  
=== How can I change the page number of the first page of my document to something other than "1"? ===
+
# Selecione o primeiro parágrafo do documento e selecione ''Formatar->Parágrafo''
 +
# No separador ''Fluxo de texto'' ative a opção ''Quebras'' (na secção ''Quebras'')
 +
# Certifique-se a opção ''Página'' e ''Antes'' estão selecionados no campo ''Tipo'' e ''Posição'' respectivamente
 +
# Selecione a opção ''Com estilo de página'' e escolha ''Predefinição'' (ou outro estilos de acordo com as suas necessidades)
 +
# Selecione o número da página inicial (neste caso "5")
  
# Click in the first paragraph of your first page and select Format > Paragraph (or right-click and select Paragraph from the pop-up menu).
 
# Go to the 'Text Flow' tab.
 
# Under 'Breaks', select 'Insert'.
 
# Make sure it says 'Page' as Type, and 'Before' as Position.
 
# Select 'With Page Style' and choose 'Default' as Page Style (or any other style according to your needs).
 
# Now choose the page number you need. Note that the '0' in the Page Number dropdown list does not denote a page number but simply means that the present page number won't be changed.
 
  
 +
=== Como posso colocar a página "1" apenas na segunda página do meu documento (tipicamente para ter uma capa na página "1")? ===
  
=== How do I make my first page a cover/title page and start page numbering (Page 1) on the second page of my document? ===
+
# Abra um novo documento do Writer
# Open a new Writer document.  
+
# Coloque o texto que pretende para a capa do seu documento (ou pressione algumas vezes a tecla ''Enter'')
# Enter some or all of the text that you want on your cover page (or simply press the Enter key a few times).
+
# Pressione a tecla ''F11'' para abrir a janela ''Estilos e formatação'' e selecione.
# Press F11 to open the Styles and Formatting window. Choose "Page Styles" from the icons (hover with your pointer on each icon to open the note). Double-click on "First Page" for assigning the "First Page" style to the first page of your document.
+
# Selecione o ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda) e faça duplo clique na opção ''Primeira página''. Na barra de estado é possível verificar que a página ficou agora com o estilo ''Primeira página''
# Place the cursor at the end of the first page. Select Insert->Manual Break from the menu bar.
+
# Posicione o cursor no fim da primeira página e selecione ''Inserir->Quebra manual...''
# Select "Page Break". Then choose the style to use for the next page (pick one from the menu - such as "Default"). Then mark the check box called "Change page number". In the box below this check box the number 1 should appear. Click OK.  
+
# Selecione "Quebra de página" e no campo ''Estilo'' selecione a opção ''Predefinição'' (o que significa que a primeira página terá o estilo ''Primeira página'' e as restantes terão o estilo ''Predefinição''). Active a opção ''Alterar número de página'' e no quadro em baixo seleccione "1". Pressione OK.  
# Now you should have two pages. Put the cursor in the second page, then select Insert->Footer->Default from the menu bar. A footer area will appear on the second page.  
+
# Agora deverá possuir duas páginas no seu documento (a capa com estilo ''Primeira página'' e uma folha vazia com estilo ''Predefinição''). Posicione o cursor na segunda folha (a vazia) e selecione ''Inserir->Rodapé->Predefinição'' (a área de rodapé ficará activa).
# To insert the page number, select: Insert->Fields->Page Numbers. A number '1' should appear on the second page of the file.
+
# Para inserir o número de página bastará selecionar ''Inserir->campos->Número de página''. O número '1' deverá surgir no rodapé da segunda folha.
  
Note: each page style can have different characteristics (headers, footers, page numbering, etc.). The page style that is assigned for each page of the document can be seen by clicking into the desired page. Look below the document window area, to the right of the "Page x/n" block to see the page style name for the current page/section.
 
  
For more about using page styles, see Chapter 6, [http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0206WG-IntroductionToStyles.pdf Introduction to Styles] in the Writer Guide.
+
=== Como posso inserir paginação com o formato "Página 1 de N"? ===
  
=== How do I insert a page number of the form 'Page 1 of N'? ===
+
# Selecione a partir do menu ''Inserir->Cabeçalho (ou Rodapé)->Predefinição''.
# Click in the footer or header area of the document.
+
# Digite o texto "Página ".
# Type the text "Page ".
+
# Selecione ''Inserir-Campos-Número de página'' para inserir o número da página
# Select '''Insert-Fields-Page Numbers''' from the pulldown menus to insert the page number field.
+
# Digite o texto "de ".
# Type the text "of ".
+
# Selecione ''Inserir-Campos-Contar páginas'' para inserir o número total de páginas do documento
# Select '''Insert-Fields-Page Count''' from the pulldown menus to insert the page total field.
+
  
The page number should appear in the footer or header of every page.
 
  
 +
=== Como posso evitar que a contagem de páginas conte a capa e páginas de títulos? ===
  
=== How do I get my page count to not count my title page? (How do I offset the page count?) ===
+
Se possui uma capa ou páginas de títulos que não pretende que sejam contabilizados na contagem total de páginas, o Writer irá sempre contabilizar estas páginas.
If you have a title page or cover page in your document, Writer's "page count" field still counts those pages and will be too high.
+
  
Unfortunately, you can't offset the "page count" field. So we're going to use a formula, instead, to insert a proper page count. Here's what you need to do:
+
Infelizmente, só é possível obter esta funcionalidade recorrendo ao uso de fórmulas:
  
# Place the cursor where you want to insert the page count (perhaps in your header).
+
# Posicione o cursor onde deseja colocar o número total de páginas do documento.
# Press the F2 key to bring up the formula bar. Type in the formula "=page - 1" (the "=" will already be in there). The "page" variable is the number of pages in the document, not the page you're currently on. Subtract the number of pages that you don't want to have counted in the page count (in this example, 1, for a title page).
+
# Pressione a tecla ''F2'' para ativar a barra de fórmulas. Digite a fórmula ''=page - 1'' (Atenção que o "=" já está na barra de fórmulas). A variável "page" representa o número total de páginas do documento e não a página onde estamos atualmente. A subtração representa o números de páginas que queremos subtrair da contagem (neste caso subtraiu-se 1 relativo à capa do documento)
# Press the Enter key to insert the formula.
+
# Pressione a tecla ''Enter'' para inserir a fórmula.
# Choose Tools > Update > Fields from the menu (or press F9) to force the formula to refresh. (Otherwise, the page count formula will just be 0.)
+
# Pressione ''Ferramentas->Atualizar->Campos'' ou a tecla ''F9'' para forçar a atualização da fórmula
# To edit this formula again later, place the cursor immediately before the formula, and press F2.
+
# Para editar a fórmula mais tarde, posicione o cursor atrás da numeração e pressione ''F2''
  
Note: Every time the page count changes, you'll need to refresh the formula again.
 
  
 +
== Tabelas ==
  
== Working with tables ==
+
=== Como apagar uma tabela? ===
  
=== How to delete a table? ===
+
Duas formas:
For this, you need to highlight the whole table, then right-click in the highlighted area and choose Row > Delete.
+
  
=== How do I join two adjacent tables? ===
+
# Colocar o cursor dentro da tabela e selecionar Tabela->Eliminar->Tabela
The tables must be right next to each other for the "Join Tables" menu choice to appear. Even if there is only one text style between the tables with no content, the choice will not show up. When the tables appear to be almost touching, place your cursor into one of the tables. Right click to get the context menu. Select "Join Tables".
+
# Selecionar todas as linhas da tabela e com o botão direito do rato selecionar a opção Linha->Eliminar
  
=== How do I make a table heading row repeat on each page of my word processing document that the table appears on? ===
 
A repeating header row is the default in OpenOffice.org when creating a new table.
 
If you have an existing table, or if you are using a different text document template, follow the following instructions:
 
  
# Place your cursor somewhere in the table.
+
=== Como posso unir duas tabelas adjacentes? ===
# Hold your right mouse button down to get the context menu, then select: Table.
+
# In the dialog that appears, click on the "Text Flow" tab.
+
# In the "Text Flow" box, click on the check box next to "Repeat heading" (so that a check appears).
+
# Click OK.
+
  
=== In my document, how do I repeat more than one table row when the table breaks across pages? ===
+
As tabelas necessitam de estar juntas uma à outra para que a opção 'Unir Tabelas' fique disponível. A partir desse momento basta posicionar o cursor sobre um das tabelas e com o botão direito do rato seleccionar a opção ''Unir Tabelas''
This function is not very intuitive, but it is possible:
+
  
* Select the first (heading) table ROW.
+
== Modelos ==
* From the pull down menus, select: Format -> Cell -> Split
+
=== Como posso saber se foi usado um modelo para criar um ficheiro? ===
* Set the "Split Amount" for the number of total heading rows needed. Make sure the "Direction" is set to "horizontally".
+
* Click on OK.
+
* Add text as needed to the added heading rows. This may mean having to copy/paste data from rows you had previously created.
+
  
If this method is used, the THEAD and TBODY tags are used when exporting to HTML format.
+
O nome do modelo é guardado nas propriedades do ficheiro.
  
 +
Abra o ficheiro e selecione Ficheiro->Propriedades.
  
== Templates ==
+
Na janela de diálogo verifique a informação disponibilizada no separador 'Geral'. No fundo da janela existe um campo denominado 'Modelo'.
  
=== How do I know what template was used to create a file? ===
 
The template name is stored in File properties.
 
  
Open the file. Then, from the menu bar, select File->Properties.
+
=== Como posso adicionar os meus próprios modelos? ===
  
In the dialog that appears, look at the information on the 'General' tab. At the bottom of the window, there is an entry for 'Template'.
+
O primeiro passo é criar o modelo. Pode criar o seu próprio documento de texto, apresentação, desenho, ou qualquer outro documento do OpenOffice.org. Guarde o documento e anote o local para onde gravou o ficheiro.  
  
=== How do I add my own templates? ===
+
Siga estes passos para disponibilizar o seu Modelo
The first step is to make your template file. You can make your own text document, presentation, drawing file, or any OpenOffice.org file type. When your file is completely customized, save any changes and note the location where your file is stored.
+
  
Follow these steps to make your template easily available:
+
# Da barra de menus selecione: Ficheiro -> Modelos -> Organizar.
 +
# Na janela selecione 'Modelos', pressione o botão ''Comandos'' e selecione a opção ''Importar Modelo...''
 +
# Navegue até onde guardou o documento, selecione-o e pressione o botão ''Open''.
 +
# Pressione 'Fechar'.
  
# From the menu bar, select: File -> Templates -> Organize.
+
Para utilizar o seu modelo, selecione: ''Ficheiro -> Novo -> Modelos e Documentos'' e ative a pasta e o modelo que deseja utilizar. Pressione ''Abrir''
# In the dialog that appears, choose 'My Templates'. (You can either put your templates in this folder or create a new folder. To create a new folder, select Commands -> New. A new folder will appear in the box on the left side of the dialog. Enter a new folder name.)
+
# Select: Commands -> Import Template.
+
# Navigate to where you saved the file. Select (highlight) the template file and click 'Open'. This should make the template show up in the expanded folder view of the folder you selected.
+
# Click 'Close'.
+
  
To use your new template, select: File -> New -> Templates and Documents, highlight the new template folder and template name, then click OK.
+
=== Onde posso obter mais Modelos? ===
 +
O projeto de documentação possui uma [http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/index.html página para modelos].
  
=== Where can I get more templates? ===
+
[http://documentation.openoffice.org/contests/template_clipart_2006/winners.html Esta página] contém links para os templates e cliparts vencedores da competição organizada pela Worldlabel.
The documentation project has a [http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/index.html site for templates].
+
  
[http://documentation.openoffice.org/contests/template_clipart_2006/winners.html This page] has links to the winning templates and clipart from the 2006 Documentation Project/Worldlabel Template/Clipart Competition.
+
Também o projecto http://ooextras.sourceforge.net/ possui muitos modelos e cliparts.
  
Also the project http://ooextras.sourceforge.net/ has many templates and clipart.
+
[[Category:PT]]

Latest revision as of 14:50, 29 December 2018

Contents

Formatar páginas e documentos

Qual é a melhor forma de formatar os meus documentos?

A forma mais estável para formatar documentos do OpenOffice.org é usar estilos. O Writer possui cinco tipos de estilos: página, parágrafo, carácter, frames, e listas.

Para mais informação ver os seguintes capítulos do Guia do Writer (em inglês):
Introdução aos estilos
Trabalhar com estilos


Como posso alterar a orientação da página de vertical para horizontal de um documento inteiro?

No separador Página do menu Formatar -> Página é possível trocar a orientação de vertical para horizontal e vice-versa.

Como posso inserir apenas uma página horizontal no meu documento (vertical)?

No seu documento do OpenOffice.org:

  1. Abra a janela de Estilos e Formatação [F11].
  2. Pressione no ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda).
  3. "Predefinição" já deve estar selecionado. Clique com o botão direito para ver o menu de contexto e selecione Novo
  4. Na janela de diálogo dê um nome descritivo ao estilo de página que está a criar. Neste caso poderia ser Horizontal
  5. No separador Página altere a orientação do papel para Horizontal. Poderá também efetuar outras alterações (como margens,etc)
  6. Pressione o botão OK. O estilo criado deverá agora surgir na lista de Estilos de página.
  7. Posicione o cursor onde deseja inserir uma página com orientação horizontal.
  8. Selecione Inserir->Quebra Manual.
  9. Na janela que surge selecione Quebra de página e o estilo Horizontal
  10. Pressione OK.

Para retornar à orientação vertical no documento:

  1. Posicione o cursor no local onde pretende que a orientação horizontal acabe.
  2. Selecione Inserir->Quebra Manual.
  3. Na janela que surge selecione Quebra de página e no campo Estilo selecione Predefinido
  4. Pressione OK.


Posso ajustar a régua no Writer?

Sim, pode ver e editar tanto a régua vertical como horizontal

  1. Na barra de menus selecione Ferramentas -> Opções.
  2. No painel esquerdo expanda a opção OpenOffice.org Writer e seleccione a opção Ver
  3. Pressione o campo Régua para ativar/desativar a régua. Quando a régua está ativa é possível ativar/desativar quer a régua horizonta, quer a vertical bem como selecionar a unidade de medida.


Como posso introduzir um campo data/hora num documento por forma a que ele atualize sempre que gravar alterações?

  • Slecionar na barra de Menu Inserir->Campos->Outros.
  • Selecione o separador Info. sobre o documento
  • Na secção Tipo selecione a opção Data de modificação e no campo Selecionar escolha por exemplo Hora e no quadro ao lado o formato de hora que deseja
  • Pressione o botão Inserir

Sempre que gravar o documento a hora será sempre atualizada


Como posso facilmente regressar à formatação predefinida?

Selecione as áreas que deseja reformatar. Com o botão direito do rato selecione a opção Formatação predefinida (ou no menu Formatar->formatação predefinida


Qual é o equivalente do modo MSO outline no OpenOffice.org?

Abra o navegador para ter esta funcionalidade. Pode encontrar o navegador no menu Editar->Navegador.


Como posso marcar as alterações a um documento no OpenOffice.org?

Para ativar esta funcionalidade:

  • Abrir o documento a ser editado
  • Selecionar a partir da barra de menus Editar -> Alterações -> Registo

Quando começar a editar o documento irá notar que o texto surge a sublinhado e na cor vermelha. Sempre que apagar texto este irá manter-se visível no entanto estará rasurado.


Como faço para que o Cabeçalho apenas apareça na primeira página do meu documento?

  • Abra um novo documento de texto
  • Digite algum texto que pretende para a primeira página (ou pressione Enter algumas vezes)
  • Selecione Formatar->Estilos e Formatação (ou pressione a tecla F11)
  • Pressione o ícone Page style (o quarto ícone a partir da esquerda)
  • Faça duplo-clique na opção Primeira página. O nome do estilo deverá surgir na barra de estado do documento. Poderá fechar a janela de Estilos e Formatação (pressionando a tecla F11)
  • Selecione Inserir->Quebra Manual...
  • Selecione a opção Quebra de página no estilo selecione Predefinição (que é o estilo a usar nas restantes páginas).
  • Pressione OK.
  • Agora deverá possuir duas páginas no seu documento. Coloque o cursor na primeira página e selecione Inserir->Cabeçalho->Primeira página.
  • Insira o texto ou qualquer outro objecto na zona do cabeçalho. Este cabeçalho irá apenas surgir na primeira página e não nas restantes.


Como coloco uma figura em todas as páginas do meu documento?

  • Abra um novo documento de texto
  • Selecione a partir da barra de menus Inserir->Cabeçalho-> Predefinição
  • Para inserir uma imagem selecione a partir da barra de menus Inserir->Imagem->Do ficheiro...
  • Navegue até à localização da imagem e pressione em Abrir

Se a imagem não aparecer em todas as páginas existem dois potenciais problemas. O estilo em uso pode ter as configurações erradas. Para verificar:

  • Selecione o menu Formatar->Página.
  • Selecione o separador Cabeçalho
  • Verifique se a opção Mesmo conteúdo esquerda/direita está selecionado. Caso contrário irá ter a imagem apenas nas páginas pares ou ímpares (não em ambas).

Caso a imagem apareça em várias páginas e depois deixe de aparecer, provavelmente existem diferentes estilos de páginas no seu documento. Verifique na barra de estado (no fundo do documento) se existe alterações do estilo de página. Para corrigir o problema:

  • Posicione o cursor na página onde deixou de surgir a imagem.
  • Pressione a tecla F11 (ou Formatar->Estilos e formatação)
  • Pressione o ícone Page style (o quarto ícone a partir da esquerda)
  • Duplo-clique no Estilo de página que mostra a imagem corretamente. Poderá fechar a janela de Estilos e Formatação (pressionando a tecla F11)


Como posso saber quantas palavras tem o meu documento?

Abra o documento e selecione Ficheiro->Propriedades Selecione o separador Estatísticas. O número de palavras (e outras estatísticas) surgirão na janela.


Como posso executar uma contagem de palavras apenas para o texto selecionado?

Na versão 2.0 e superiores selecione Ferramentas->Contar palavras.

Em versões anteriores esta funcionalidade não se encontra presente pelo que será necessário recorrer a macros. Aqui ficam algumas:


Consigo colocar o conteúdo do meu documento em apenas uma página, no entanto aparece uma página vazia (em branco) no fim do meu documento. Como posso eliminar esta página?

Selecione Ver->Caracteres não imprimíveis. Poderá observar agora qual é o carácter especial que está a provocar a presença da página vazia. Localize esse carácter e elimine-o (depois de efetuar backup do seu ficheiro).


Numeração de páginas

Como posso numerar páginas de uma forma alternada? (ex: no topo esquerdo para as páginas ímpares e no topo direito para as páginas pares.

Existem duas formas:

Primeiro método: Usando apenas estilos de páginas:

  1. A partir da barra de menus selecione Formatar->Páginas (ou opção Página... a partir do botão direito em qualquer zona do documento).
  1. Selecione o separador Página
  2. Na secção Parâmetros de configuração selecione na Configuração de página a opção Invertido
  3. Selecione o separador Cabeçalho e desative a opção Mesmo conteúdo Esquerda/Direita

Agora pode introduzir a paginação no cabeçalho (Inserir->Campos->Número de Página). Na página ímpar alinhe à direita e na par à esquerda.

Segundo método: Utilizando dois estilos de páginas

  1. Abra a janela de Estilos e formatação (tecla F11)
  2. Selecione o ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda)
  3. Na opção Página direita pressione com o botão direito do rato e selecione Modificar
  4. No separador Organizador selecione a opção Página esquerda no campo estilo seguinte
  5. No separador Página selecione Só esquerda no campo Configurar página
  6. No separador Cabeçalho selecione a opção Ativar cabeçalho. Pressione OK
  7. Novamente na janela de estilos e formatação pressione com o botão direito na opção Página esquerda e selecione modificar.
  8. No separador Organizador selecione a opção Página direita no campo estilo seguinte
  9. No separador Página selecione Só direita no campo Configurar página
  10. No separador Cabeçalho selecione a opção Ativar cabeçalho. Pressione OK

O documento está agora preparado para alternar estilos automaticamente. Pode inserir agora a paginação normalmente.


Como posso fazer a paginação do meu documento começar por exemplo no número "5" e não no número "1"?

  1. Selecione o primeiro parágrafo do documento e selecione Formatar->Parágrafo
  2. No separador Fluxo de texto ative a opção Quebras (na secção Quebras)
  3. Certifique-se a opção Página e Antes estão selecionados no campo Tipo e Posição respectivamente
  4. Selecione a opção Com estilo de página e escolha Predefinição (ou outro estilos de acordo com as suas necessidades)
  5. Selecione o número da página inicial (neste caso "5")


Como posso colocar a página "1" apenas na segunda página do meu documento (tipicamente para ter uma capa na página "1")?

  1. Abra um novo documento do Writer
  2. Coloque o texto que pretende para a capa do seu documento (ou pressione algumas vezes a tecla Enter)
  3. Pressione a tecla F11 para abrir a janela Estilos e formatação e selecione.
  4. Selecione o ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda) e faça duplo clique na opção Primeira página. Na barra de estado é possível verificar que a página ficou agora com o estilo Primeira página
  5. Posicione o cursor no fim da primeira página e selecione Inserir->Quebra manual...
  6. Selecione "Quebra de página" e no campo Estilo selecione a opção Predefinição (o que significa que a primeira página terá o estilo Primeira página e as restantes terão o estilo Predefinição). Active a opção Alterar número de página e no quadro em baixo seleccione "1". Pressione OK.
  7. Agora deverá possuir duas páginas no seu documento (a capa com estilo Primeira página e uma folha vazia com estilo Predefinição). Posicione o cursor na segunda folha (a vazia) e selecione Inserir->Rodapé->Predefinição (a área de rodapé ficará activa).
  8. Para inserir o número de página bastará selecionar Inserir->campos->Número de página. O número '1' deverá surgir no rodapé da segunda folha.


Como posso inserir paginação com o formato "Página 1 de N"?

  1. Selecione a partir do menu Inserir->Cabeçalho (ou Rodapé)->Predefinição.
  2. Digite o texto "Página ".
  3. Selecione Inserir-Campos-Número de página para inserir o número da página
  4. Digite o texto "de ".
  5. Selecione Inserir-Campos-Contar páginas para inserir o número total de páginas do documento


Como posso evitar que a contagem de páginas conte a capa e páginas de títulos?

Se possui uma capa ou páginas de títulos que não pretende que sejam contabilizados na contagem total de páginas, o Writer irá sempre contabilizar estas páginas.

Infelizmente, só é possível obter esta funcionalidade recorrendo ao uso de fórmulas:

  1. Posicione o cursor onde deseja colocar o número total de páginas do documento.
  2. Pressione a tecla F2 para ativar a barra de fórmulas. Digite a fórmula =page - 1 (Atenção que o "=" já está na barra de fórmulas). A variável "page" representa o número total de páginas do documento e não a página onde estamos atualmente. A subtração representa o números de páginas que queremos subtrair da contagem (neste caso subtraiu-se 1 relativo à capa do documento)
  3. Pressione a tecla Enter para inserir a fórmula.
  4. Pressione Ferramentas->Atualizar->Campos ou a tecla F9 para forçar a atualização da fórmula
  5. Para editar a fórmula mais tarde, posicione o cursor atrás da numeração e pressione F2


Tabelas

Como apagar uma tabela?

Duas formas:

  1. Colocar o cursor dentro da tabela e selecionar Tabela->Eliminar->Tabela
  2. Selecionar todas as linhas da tabela e com o botão direito do rato selecionar a opção Linha->Eliminar


Como posso unir duas tabelas adjacentes?

As tabelas necessitam de estar juntas uma à outra para que a opção 'Unir Tabelas' fique disponível. A partir desse momento basta posicionar o cursor sobre um das tabelas e com o botão direito do rato seleccionar a opção Unir Tabelas

Modelos

Como posso saber se foi usado um modelo para criar um ficheiro?

O nome do modelo é guardado nas propriedades do ficheiro.

Abra o ficheiro e selecione Ficheiro->Propriedades.

Na janela de diálogo verifique a informação disponibilizada no separador 'Geral'. No fundo da janela existe um campo denominado 'Modelo'.


Como posso adicionar os meus próprios modelos?

O primeiro passo é criar o modelo. Pode criar o seu próprio documento de texto, apresentação, desenho, ou qualquer outro documento do OpenOffice.org. Guarde o documento e anote o local para onde gravou o ficheiro.

Siga estes passos para disponibilizar o seu Modelo

  1. Da barra de menus selecione: Ficheiro -> Modelos -> Organizar.
  2. Na janela selecione 'Modelos', pressione o botão Comandos e selecione a opção Importar Modelo...
  3. Navegue até onde guardou o documento, selecione-o e pressione o botão Open.
  4. Pressione 'Fechar'.

Para utilizar o seu modelo, selecione: Ficheiro -> Novo -> Modelos e Documentos e ative a pasta e o modelo que deseja utilizar. Pressione Abrir

Onde posso obter mais Modelos?

O projeto de documentação possui uma página para modelos.

Esta página contém links para os templates e cliparts vencedores da competição organizada pela Worldlabel.

Também o projecto http://ooextras.sourceforge.net/ possui muitos modelos e cliparts.

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