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Formatar páginas e documentos

Qual é a melhor forma de formatar os meus documentos?

A forma mais estável para formatar documentos do OpenOffice.org é usar estilos. O Writer possui cinco tipos de estilos: página, parágrafo, caracter, frames, e listas.

Para mais informação ver os seguintes capítulos do Guia do Writer (em inglês):
Introdução aos estilos
Trabalhar com estilos

Como posso alterar a orientação da página de vertical para horizontal de um documento inteiro?

No separador Página do menu Formatar -> Página é possível trocar a orientação de vertical para horizontal e vice-versa.

Como posso inserir apenas uma página horizontal no meu documento (vertical)?

No seu documento do OpenOffice.org:

1. Abra a janela de Estilos e Formatação [F11].
2. Pressione no ícone de Estilo de página (quarto ícone a partir da esquerda).
3. "Predifinição" já deve estar seleccionado. Clique com o botão direito para ver o menu de contexto e seleccione Novo
4. Na janela de diálogo dê um nome descritivo ao estilo de página que está a criar. Neste caso poderia ser Horizontal
5. No separador Página altere a orientação do papel para Horizontal. Poderá também efectuar outras alterações (como margens,etc)
6. Pressione o botão OK. O estilo criado deverá agora surgir na lista de Estilos de página.
7. Posicione o cursor onde deseja inserir uma página com orientação horizontal.
8. Seleccione Inserir->Quebra Manual.
9. Na janela que surge seleccione Quebra de página e o estilo Horizontal
10. Pressione OK.

Para retornar à orientação vertical no documento:

1. Posicione o cursor no local onde pretende que a orientação horizontal acabe.
2. Seleccione Inserir->Quebra Manual.
3. Na janela que surge seleccione Quebra de página e no campo Estilo seleccione Predefinido
4. Pressione OK.

Posso ajustar a régua no Writer?

Sim, pode ver e editar tanto a régua vertical como horizontal

1. Na barra de menus seleccione Ferramentas -> Opções.
2. No painel esquerdo expanda a opção OpenOffice.org Writer e seleccione a opção Ver
3. Pressione o campo Régua para activar/desactivar a régua. Quando a régua está activa é possível activar/desactivar quer a régua horizonta, quer a vertical bem como seleccionar a unidade de medida.

Como posso introduzir um campo data/hora num documento por forma a que ele actualize sempre que gravar alterações?

• Sleccionar na barra de Menu Inserir->Campos->Outros.
• Seleccione o separador Info. sobre o documento
• Na secção Tipo seleccione a opção Data de modificação e no campo Seleccionar escolha por exemplo Hora e no quadro ao lado o formato de hora que deseja
• Pressione o botão Inserir

Sempre que gravar o documento a hora será sempre actualizada

Como posso facilmente regressar à formatação predefinida?

Seleccione as áreas que deseja reformatar. Com o botão direito do rato seleccione a opção Formatação predefinida (ou no menu Formatar->formatação predefinida

Qual é o equivalente do modo MSO outline no OpenOffice.org?

Abra o navegador para ter esta funcionalidade. Pode encontrar o navegador no menu Editar->Navegador.

Como posso marcar as alterações a um documento no OpenOffice.org?

Para activar esta funcionalidade:

• Abrir o documento a ser ediatdo
• Seleccionar a partir da barra de menus Editar -> Alterações -> Registo

Quando começar a editar o documento irá notar que o texto surge a sublinhado e na cor vermelha. Sempre que apagar texto este irá manter-se visível no entanto estará rasurado.

Como faço para que o Cabeçalho apenas apareça na primeira página do meu documento?

• Abra um novo documento de texto
• Digite algum texto que pretende para a primeira página (ou pressione Enter algumaws vezes)
• Seleccione Formatar->Estilos e Formatação (ou pressione a tecla F11)
• Pressione o ícone Page style (o quarto ícone a partir da esquerda)
• Faça duplo-clique na opção Primeira página. O nome do estilo deverá surgir na barra de estado do documento. Poderá fechar a janela de Estilos e Formatação (pressionando a tecla F11)
• Seleccione Inserir->Quebra Manual...
• Seleccione a opção Quebra de página no estilo seleccione Predefinição (que é o estilo a usar nas restantes páginas).
• Pressione OK.
• Agora deverá possuir duas páginas no seu documento. Coloque o cursor na primeira página e seleccione Inserir->Cabeçalho->Primeira página.
• Insira o texto ou qualquer outro objecto na zona do cabeçalho. Este cabeçalho irá apenas surgir na primeira página e não nas restantes.

Como coloco uma figura em todas as páginas do meu documento?

• Abra um novo documento de texto
• Seleccione a partir da barra de menus Inserir->Cabeçalho-> Predefinição
• Para inserir uma imagem seleccione a partir da barra de menus Inserir->Imagem->Do ficheiro...
• Navegue até à localização da imagem e pressione em Abrir

Se a imagem não aparecer em todas as páginas existem dois potenciais problemas. O estilo em uso pode ter as configurações erradas. Para verificar:

• Seleccione o menu Formatar->Página.
• Seleccione o separador Cabeçalho
• Verifique se a opção Mesmo conteúdo esquerda/direita está seleccionado. Caso contrário irá ter a imagem apenas nas páginas pares ou ímpares (não em ambas).

Caso a imagem apareça em várias páginas e depois deixe de aparecer, provavelmente existem diferentes estilos de páginas no seu documento. Verifique na barra de estado (no fundo do documento) se existe alterações do estilo de página. Para corrigir o problema:

• Posicione o cursor na página onde deixou de surgir a imagem.
• Pressione a tecla F11 (ou Formatar->Estilos e formatação)
• Pressione o ícone Page style (o quarto ícone a partir da esquerda)
• Duplo-clique no Estilo de página que mostra a imagem correctamente. Poderá fechar a janela de Estilos e Formatação (pressionando a tecla F11)

Como posso saber quantas palavras tem o meu documento?

Abra o documento e seleccione Ficheiro->Propriedades Seleccione o separador Estatísticas. O número de palavras (e outras estatísticas) surgirão na janela.

Como posso executar uma contagem de palavras apenas para o texto seleccionado?

Na versão 2.0 e superiores seleccione Ferramentas->Contar palavras.

Em versões anteriores esta funcionalidade não se encontra presente pelo que será necessário recorrer a macros. Aqui ficam algumas:

• http://www.darwinwars.com/lunatic/bugs/oo_macros.html
• http://www.pitonyak.org/AndrewMacro.sxw
• http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.php?t=5934&highlight=word+count Contagem de caracteres e palavras numa selecção - John V's

Consigo colocar o conteúdo do meu documento em apenas uma página, no entanto aparece uma página vazia (em branco) no fim do meu documento. Como posso eliminar esta página?

Seleccione Ver->Caracteres não imprimíveis. Poderá observar agora qual é o caracter especial que está a provocar a presença da página vazia. Localize esse caracter e elimine-o (depois de efectuar backup do seu ficheiro).

Numeração de páginas

How do I make page numbers alternate? (eg. even page numbers on the top-left, odd page numbers on the top-right).

There are two ways to do this.

First method, using one page style only:

1. From the main menu bar, select Format -> Page (or right-click anywhere on the page and choose Page).
2. On the Page Style dialog, go to the Page tab.
3. In the Layout Settings section, set Page layout to 'Mirrored'.
4. On the Header tab, select the 'Header on' checkbox and deselect the 'Same content left/right' checkbox.

Now you can insert page numbers in the headers. On a left-hand (even-numbered) page, align the number to the left. On a right-hand (off-numbered) page, align the number to the right.

Second method, using two page styles:

1. Open the Styles and Formatting window (F11).
2. Select the Page Styles icon.
3. Right-click on the 'Right Page' style to open the Page Style dialog.
4. On the Organizer tab, set 'Next Style' to 'Left Page' (you'll have to create Left Page first if it does not exist).
5. On the Page tab, set 'Page layout' to 'Only left'.
6. On the Header tab, select the 'Header on' checkbox. The 'Same content left/right' checkbox is not available. Click OK to save.
7. Back in the Styles and Formatting window, right-click on 'Left Page' to open the Page Style dialog.
8. On the Organizer tab, set 'Next Style' to 'Right Page'.
9. On the Page tab, set 'Page layout' to 'Only right'.
10. On the Header tab, select the 'Header on' checkbox. The 'Same content left/right' checkbox is not available. Click OK to save.

This sets up the pages to alternate styles automatically. Now you can insert page numbers in the header as usual.

How can I change the page number of the first page of my document to something other than "1"?

1. Click in the first paragraph of your first page and select Format > Paragraph (or right-click and select Paragraph from the pop-up menu).
2. Go to the 'Text Flow' tab.
3. Under 'Breaks', select 'Insert'.
4. Make sure it says 'Page' as Type, and 'Before' as Position.
5. Select 'With Page Style' and choose 'Default' as Page Style (or any other style according to your needs).
6. Now choose the page number you need. Note that the '0' in the Page Number dropdown list does not denote a page number but simply means that the present page number won't be changed.

How do I make my first page a cover/title page and start page numbering (Page 1) on the second page of my document?

1. Open a new Writer document.
2. Enter some or all of the text that you want on your cover page (or simply press the Enter key a few times).
3. Press F11 to open the Styles and Formatting window. Choose "Page Styles" from the icons (hover with your pointer on each icon to open the note). Double-click on "First Page" for assigning the "First Page" style to the first page of your document.
4. Place the cursor at the end of the first page. Select Insert->Manual Break from the menu bar.
5. Select "Page Break". Then choose the style to use for the next page (pick one from the menu - such as "Default"). Then mark the check box called "Change page number". In the box below this check box the number 1 should appear. Click OK.
6. Now you should have two pages. Put the cursor in the second page, then select Insert->Footer->Default from the menu bar. A footer area will appear on the second page.
7. To insert the page number, select: Insert->Fields->Page Numbers. A number '1' should appear on the second page of the file.

Note: each page style can have different characteristics (headers, footers, page numbering, etc.). The page style that is assigned for each page of the document can be seen by clicking into the desired page. Look below the document window area, to the right of the "Page x/n" block to see the page style name for the current page/section.

For more about using page styles, see Chapter 6, Introduction to Styles in the Writer Guide.

How do I insert a page number of the form 'Page 1 of N'?

1. Click in the footer or header area of the document.
2. Type the text "Page ".
3. Select Insert-Fields-Page Numbers from the pulldown menus to insert the page number field.
4. Type the text "of ".
5. Select Insert-Fields-Page Count from the pulldown menus to insert the page total field.

The page number should appear in the footer or header of every page.

How do I get my page count to not count my title page? (How do I offset the page count?)

If you have a title page or cover page in your document, Writer's "page count" field still counts those pages and will be too high.

Unfortunately, you can't offset the "page count" field. So we're going to use a formula, instead, to insert a proper page count. Here's what you need to do:

1. Place the cursor where you want to insert the page count (perhaps in your header).
2. Press the F2 key to bring up the formula bar. Type in the formula "=page - 1" (the "=" will already be in there). The "page" variable is the number of pages in the document, not the page you're currently on. Subtract the number of pages that you don't want to have counted in the page count (in this example, 1, for a title page).
3. Press the Enter key to insert the formula.
4. Choose Tools > Update > Fields from the menu (or press F9) to force the formula to refresh. (Otherwise, the page count formula will just be 0.)
5. To edit this formula again later, place the cursor immediately before the formula, and press F2.

Note: Every time the page count changes, you'll need to refresh the formula again.

Tabelas

Como apagar uma tabela?

Duas formas:

1. Colocar o cursor dentro da tabela e seleccionar Tabela->Eliminar->Tabela
2. Seleccionar todas as linhas da tabela e com o botão direito do rato seleccionar a opção Linha->Eliminar

Como posso unir duas tabelas adjacentes?

As tabelas necessitam de estar juntas uma à outra para que a opção 'Unir Tabelas' fique disponível. A partir desse momento basta posicionar o cursor sobre um das tabelas e com o botão direito do rato seleccionar a opção Unir Tabelas

Modelos

Como posso saber se foi usado um modelo para criar um ficheiro?

O nome do modelo é guardado nas propriedades do ficheiro.

Abra o ficheiro e seleccione Ficheiro->Propriedades.

Na janela de diálogo verifique a informação disponibilizada no separador 'Geral'. No fundo da janela existe um campo denominado 'Modelo'.

Como posso adicionar os meus próprios modelos?

O primeiro passo é criar o modelo. Pode criar o seu próprio documento de texto, apresentação, desenho, ou qualquer outro documento do OpenOffice.org. Guarde o documento e anote o local para onde gravou o ficheiro.

Siga estes passos para disponibilizar o seu Modelo

1. Da barra de menus seleccione: Ficheiro -> Modelos -> Organizar.
2. Na janela seleccione 'Modelos', pressione o botão Comandos e seleccione a opção Importar Modelo...
3. Navegue até onde guardou o documento, seleccione-o e pressione o botão Open.
4. Pressione 'Fechar'.

Para utilizar o seu modelo, seleccione: Ficheiro -> Novo -> Modelos e Documentos e active a pasta e o modelo que deseja utilizar. Pressione Abrir

Onde posso obter mais Modelos?

O projecto de documentação possui uma página para modelos.

This page has links to the winning templates and clipart from the 2006 Documentation Project/Worldlabel Template/Clipart Competition.

Também o projecto http://ooextras.sourceforge.net/ possui muitos modelos e cliparts.