Difference between revisions of "Pt.openoffice.org/FAQ/Calc"

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	=== Como posso usar o ponto (.) em vez da vírgula (,) para nos números decimais?===		=== Como posso usar o ponto (.) em vez da vírgula (,) para nos números decimais?===
−	Algumas linguagens como o Françês, Italiano, Alemão ou Português utilizam a vírgula como separador das casas decimais. Se pretende usar o ponto (.) como separador tem que trocar a linguagem nessas células para a linguagem Inglesa:	+	Algumas linguagens como o Francês, Italiano, Alemão ou Português utilizam a vírgula como separador das casas decimais. Se pretende usar o ponto (.) como separador tem que trocar a linguagem nessas células para a linguagem Inglesa:
	# Seleccione as células correspondentes (pressione ''CTRL''+''A'' para seleccionar todas as células da folha)		# Seleccione as células correspondentes (pressione ''CTRL''+''A'' para seleccionar todas as células da folha)
Line 33:		Line 33:
	'''Notas:'''		'''Notas:'''
−	* Se usar o ponto (') numa linguagem que utilize vírgulas como separador decimal, o Calc irá reconhecer esse número como texto.	+	* Se usar o ponto (.) numa linguagem que utilize vírgulas como separador decimal, o Calc irá reconhecer esse número como texto.
−	* O separador decimal altera-se de acordo com a linguagem de forma automatica	+	* O separador decimal altera-se de acordo com a linguagem de forma automática
−		+
	=== Como posso criar as minhas listas de ordenação?===		=== Como posso criar as minhas listas de ordenação?===
−	Por vezes é necessário usar listas de ordenação para controlar a ordem com que os nossos dados devem ser mostrados, especialmente se se os nossos dados são listados de uma forma mais efeciente que não a alfabética ou númérica.	+	Por vezes é necessário usar listas de ordenação para controlar a ordem com que os nossos dados devem ser mostrados, especialmente se se os nossos dados são listados de uma forma mais eficiente que não a alfabética ou numérica.
	As listas de ordenação podem ser usadas para preencher dados nas células baseadas no valor da primeira célula. O exemplo mais comum é os dias da semana e os meses:		As listas de ordenação podem ser usadas para preencher dados nas células baseadas no valor da primeira célula. O exemplo mais comum é os dias da semana e os meses:
Line 89:		Line 88:
	=== Eu tenho uma formatação de números personalizada mas parece que o Calc se esquece===		=== Eu tenho uma formatação de números personalizada mas parece que o Calc se esquece===
−	Para que o Calc se lembre dos formatos de números preferidos é necessário adicioná-los a um template:	+	Para que o Calc se lembre dos formatos de números preferidos é necessário adicioná-los a um modelo:
	# Crie uma nova folha de cálculo ou edite um modelo já existente (''Ficheiro->Modelos->Editar'' a partir do menu		# Crie uma nova folha de cálculo ou edite um modelo já existente (''Ficheiro->Modelos->Editar'' a partir do menu
Line 99:		Line 98:
	Para que fique sempre disponível ao criar uma nova folha de cálculo é necessário tornar este modelo como sendo o modelo predefenido:		Para que fique sempre disponível ao criar uma nova folha de cálculo é necessário tornar este modelo como sendo o modelo predefenido:
−	# Select ''Ficheiro->Modelos->Organizar'' a partir do menu	+	# Seleccione ''Ficheiro->Modelos->Organizar'' a partir do menu
	# Seleccione o modelo a partir da lista		# Seleccione o modelo a partir da lista
−	# Com o botão direito do rato sobre o modelo seleccione ''Defiir como modelo padrão''	+	# Com o botão direito do rato sobre o modelo seleccione ''Definir como modelo padrão''
	# Pressione o botão ''Fechar''		# Pressione o botão ''Fechar''
Line 175:		Line 174:
−	===How are thick lines or borders created around my cells?===	+	=== Como criar contornos à volta das minhas células?===
−	# Select the cells where you wish to apply a border.	+	# Seleccione as células para as quais pretende aplicar contornos.
−	# Select '''Format - Cells...''' from the main menu	+	# Seleccione ''Formatar->Células'' a partir do menu
−	# Click on the '''Borders''' tab	+	# Seleccione o separador ''Contornos''
−	# In the '''Line Arrangement''' section, under '''Default''', click on the icon that best shows the style of border you wish to use, or<br> Under '''User Defined''', select custom border styles by clicking on the individual lines shown bordering four 'dummy' cells.	+	# Na secção ''Disposição de linhas'' por baixo de ''Predefenição'', clique no ícone que melhor mostra o estilo de linha que pretende utilizar ou, se desejar, <br> Por baixo de ''Definido pelo utilizador'' seleccione os contornos que pretende aplicar.
−	To change the width and color of a border:	+	=== Como posso alterar a espessura e cor da linha? ===
−	* In the '''Line''' section, under '''Style''', click on the desired line for your border, and	+	# Seleccione as células para as quais pretende aplicar contornos.
−	* Under '''Color''', choose the desired color for your border.	+	# Seleccione ''Formatar->Células'' a partir do menu
		+	# Seleccione o separador ''Contornos''
		+	# Na secção ''Linha'' por baixo de ''Estilo'' seleccione a espessura desejada para a linha
		+	* Na secção ''Cor'' seleccione a cor desejada
		+	=== Como posso inserir paginação no formato 'Página 1 de N' em cada página da minha folha de cálculo?===
		+	A paginação pode ser inserida no cabeçalho ou rodapé de uma folha. A paginação apenas será visível no modo de pré-visualização e na impressão.
−	===How do I insert a page number in the form of 'Page 1 of N' on each page of a spreadsheet?===	+	Para inserir paginação:
−	Page numbers can be inserted into the header or footer sections of a spreadsheet.	+	# Seleccione ''Editar->Cabeçalhos e Rodapés...'' a partir do menu
−	These will be visible only in the Page Preview mode and on the print. The page numbers	+	# Dependendo onde pretenda que apareça a paginação seleccione o separador ''Cabeçalho'' ou ''Rodapé''
−	will not be visible on, nor are they related to, the calc sheets themselves.	+	# Clique na área onde irá aparecer o número da página (Esquerda, Centro ou Direita) por forma a que ocursor fique dentro da caixa.
−	The page numbers reflect the defined print areas of the workbook.	+	# Insira "Página "<br>
		+	# Na secção ''Personalizar Cabeçalho'' pressione o botão cujo ícone tem o símbolo '#'
		+	# Insira o texto " de "
		+	# Na secção ''Personalizar Cabeçalho'' pressione o botão cujo ícone tem o símbolo '##'
		+	# Pressione ''OK''
−	To insert page numbers:	+	== Dados==
−	# Select '''Edit - Headers &amp; Footers...''' from the main menu	+	=== Como posso validar o conteúdo de uma ou mais células?===
−	# Depending on where you want the page number to appear, select either the '''Header''' or the '''Footer''' tab	+
−	# Click in the area where you want the page number to be displayed (Left, Center, or Right) to place the cursor inside the box.	+
−	# Type "Page ", then add one space character.<br>	+
−	# The available data fields are represented by a row of icons below the input areas,<br>Click on the document icon with ONE number sign [ # ] to insert the page number placeholder.	+
−	# Type " of "	+
−	# Click on the document icon with TWO number signs [ ## ] to insert the page total placeholder	+
−	# Click '''OK'''	+
−	'''Note:'''	+	Exemplo: Apenas permitir que sejam inseridos valores entre 2 e 5
−	* The data fields available in the header and footer settings are the only data fields and formats available in spreadsheets.	+
−	{{Spacer|40}}	+	# Seleccionar as células que pretende validar
		+	# Seleccione ''dados->Validade...''
		+	# Seleccionar o separador ''Critérios'' e no campo ''Permitir'' seleccione ''Números Inteiros''
		+	# No campo ''Dados'' seleccione a opção ''Entre''
		+	# Nos campos ''Mínimo'' e ''Máximo'' insira 2 e 5 respectivamente
		+	# Pressione ''OK''
−	=== How can links to other workbooks, including vlookups, update dynamically? ===	+	'''NOTA:''' Pode definir qual a mensagem de erro que deverá ser mostrado caso o utilizador insira um valor fora do intervalo definido
−	Dynamic links across spreadsheets:	+
−	Imagine you want to use a '''vlookup''' from a spreadsheet database (that is, a range of cells you are treating as database), and the database is in another workbook.	+
−	In Excel, changing data in the database will cause the '''vlookup''' to update without user action (dynamic updating).	+
−	If you open such a formula into Calc, the formula looks like this:	+	== Abrir e importar ficheiros, Interoperabilidade com Microsoft==
−	'''=VLOOKUP($B$16;'file:///Users/tris/Documents/Cust_database.ods'#$sheet1.$A$1:$IV$65536;4;0)'''	+	=== É possível abrir um ficheiro no Excel se estiver protegido com palavra-passe no Writer?===
−	but this does not update dynamically.	+	A partir da versão 2.x do OpenOffice.org já é possível
−	You need to save the database document with any changes made to it, and then manually refresh links perhaps by closing and reopening the spreadsheet using the '''vlookup'''.
		+	=== Como posso importar dados externos para o Calc?===
−	'''Solution'''	+	É possível importar dados de ficheiros externos para a folha de cálculo da seguinte forma.
−	Copy the range of cells in your database, and then do a Paste Special -> Link	+	* Seleccione ''Inserir->Folha de ficheiro'' e seleccione o ficheiro que contém a folha que pretende importar
−	The formula will look like this	+	* Se seleccionou um ficheiro de texto surgirá um assistente de importação do ficheiro
−	'''={DDE("soffice";"/Users/tris/Documents/Cust_database.ods";"sheet1.A3:I281")}'''
		+	=== Como posso abrir um ficheiro de texto separado por vírgulas (,)? E se o caracter de separação dos dados for outro que não a vírgula?===
−	This is a dynamic link. References to the other workbook can be changed to use this "DDE" reference, rather than the "file:///" reference.	+	Em primeiro lugar, o ficheiro de texto terá de possuir a extensão '''.txt'''. Em caso negativo renomeie o ficheiro.
−	So, you can rewrite the vlookup as this	+	# Seleccione ''Ficheiro->Abrir''' a partir do menu e seleccione o ficheiro a abrir.
		+	# Seleccione o tipo de ficheiro: ''Texto CSV (.csv; .txt)''<br>Nota: Esta opção encontra-se perto do fim da lista.
		+	# Pressione ''Abrir''.
		+	# Na nova janela que aparece seleccione a opção ''Vírgula'' na secção ''Opções do separador''<br>Estes são os caracteres ou métodos utilizados para separar os valores de cada campo. Esses mesmos métodos têm de ser especificados para importar os dados para a nossa folha de cálculo. Após seleccionar o separador poderá pré-visualizar os dados na secção ''Campos'' da mesma janela. Caso os valores aparecem nas colunas correctas então o separador foi configurado correctamente. Caso contrário poderá seleccionar outro separador.
−	'''=VLOOKUP($B$16;DDE("soffice";"/Users/tris/Documents/Cust_database.ods";"sheet1.A3:I281");4;0)'''	+	# Para efectuar a importação pressione ''OK''.
−	and now you have a dynamic vlookup	+	'''Dicas:'''
−	Works in version 2.2	+	* Os caracteres usados como separadores serão visíveis caso abra o documento de texto original no Writer e seleccionar a opção ''Ver->Caracteres não imprimíveis''
−	<!-- MARK -->	+	=== A fórmula do microsoft Excel não funciona no Calc===
−	==Opening and Importing Files, Microsoft Interoperability==	+	Esta situação pode ser provocada por várias razões sendo que a mais comum o uso do caracter ';' para separar argumentos no OpenOffice.org Calc enquanto que no Excel é usado o caracter ','.
−	===Is it possible to open a Microsoft Excel file that is protected by a password in Calc?===
−	{{WW11x}}
−	With 1.1.x releases of OpenOffice.org, it is '''not''' possible to do this directly. Such a file	+	=== Porque é que o Calc se recusa a abrir o meu ficheiro .txt?===
−	can be opened from Calc only if you remove the password using the original application.	+
		+	Um ficheiro de texto deve ser importado para o Excel utilizando o formato ''.csv''. Não é possível abrir o ficheiro através de duplo clique no ficheiroa não ser que possua a extensão ''.csv'', uma vez que um documento de texto será aberto automaticamente pelo Writer.
		+	Para abrir um .txt com o Calc:
−	{{WW2x}}	+	* Renomeie o ficheiro de texto para que fique com a extensão ''.csv'' ou seleccione ''Ficheiro->Abrir'' a partir do menu e seleccione ''Texto CSV'' no campo '''Ficheiros do tipo'''.
−	2.x versions of OpenOffice.org, will open the password protected file when the correct password was entered.
		+	=== Uma folha de cálculo grande foi convertida a partir de outra aplicação e agora faltam algumas linhas! O que aconteceu?===
		+	O OpenOffice.org suporta um máximo de 65,536 linhas (32,000 na versão 1.1.x). Folhas de cálculo convertidas a partir de outras aplicações que suportem mais que 65,536 linhas poderão sofrer estas perdas.
−	===How do I insert external data into an existing Calc spreadsheet file?===	+	'''Notas:'''
−	{{WW2x}}	+	* Dividir folhas de cálculo de outras aplicações em para que possuam no máximo 65.536 linhas.
−	You can insert tabular data from an external files into an existing Calc spreadsheet file as follows.
−	A new sheet will be created for the inserted data.
−	* Select '''Insert - Sheet From File''' and select the file with the data	+	== Seleccionar, Copiar e Colar==
−	* If you have selected a text file with values separated by delimiters you will see an import dialog to set the corresponding options	+	=== Como posso seleccionar duas células que não adjacentes?===
−	{{SeeAlso}}	+	# Mantenha a tecla 'Ctrl' pressionada enquanto efectua a selcção com o rato
−	* [[FAQ:Calc#How_do_I_open_a_tab-delimited_file_in_OpenOffice.org_Spreadsheet.3F_What_if_I_have_a_different_type_of_delimiter.3F| How do I open a tab-delimited file in OpenOffice.org Spreadsheet?]]	+
		+	== Guardar e Exportar ficheiros==
		+	=== Como posso exportar a minha folha de cálculo para um formato ASCII?===
		+	# Seleccione ''Ficheiro->Guardar como...'' a partir do menu
		+	# Na janela '''Guardar como''', seleccione no campo ''Tipo de ficheiro'' a opção ''Texto CSV (.csv; .txt)''.<br>Pressione '''T''' várias vezes para saltar rapidamente para esta opção.
		+	# Active a opção ''Editar configurações do filtro''.
		+	# Pressione ''Guardar''.
		+	# Na nova janela seleccione o delimitador de campo e texto que pretende e pressione ''OK''.
−	===How do I open a tab-delimited file in OpenOffice.org Spreadsheet? What if I have a different type of delimiter?===	+	==Imprimir==
		+	=== Porque é que o Calc imprime todas as folhas do ficheiro?===
−	First, if your ASCII file is not already named with a '''.txt''' extension, rename it that way.	+	por omissão, o Calc está configurado para essa situação mas é possível alterar essa definição para que apenas a folha activa seja impressa:
−	# Select '''File - Open''' from the main menu and browse to find and select the file.	+	# Seleccione ''Ficheiro->Imprimir'' a partir do menu
−	# Select File type: '''Text CSV (.csv; .txt)'''<br>Note: This choice is near the bottom in the spreadsheet file types section of the list.	+	# Pressione o botão ''Opções''
−	# Click '''Open'''.	+	# Active a opção ''Imprimir apenas folhas seleccionadas''
−	# In the dialog that appears next, select the '''Separator options'''.<br>These are the characters or methods used in the file to separate the fields of data. The same methods must be specified in this box as those used in the file to import the data into a spreadsheet. After selecting the separator type, a preview of the data will be displayed in the '''Fields''' section. If the data visually lines up in columns, then the correct	+
−	separator has been selected. If not, a different separator type may be used in the file. The goal is to match the correct character used as a separator in the file, so that the data will line up nicely in the visible cells.	+
−	# When the data lines up, click '''OK'''.	+
−	'''Hints:'''	+	Para que estas definições sejam permanentes
−	* The characters used as a separators and delimiters will be visible, if you open the .txt file in Writer and enable the hidden characters ('''View - Nonprinting Characters''').	+
		+	# Seleccione ''Ferramentas->Opções''
		+	# Do lado direito da nova janela seleccione ''OpenOffice.org Calc->Imprimir'' e active a opção ''Imprimir apenas folhas seleccionadas''
		+	=== Como posso imprimir algumas, mas não todas, as células da minha folha?===
−	===My formula from an Excel worksheet doesn't work!===	+	# Seleccione as células que pretende imprimir
		+	# Seleccione ''Formatar->Intervalos de impressão->Definir'' a partir do menu
−	This can be caused by many reasons, with the most common reason	+	'''Notas:'''
−	being that OpenOffice.org uses semi-colons (;) between arguments,	+	* É possível ter intervalos de impressão diferentes em cada folha
−	instead of commas (,) like in Excel.	+
		+	=== Como posso definir a impressão na vertical para a folha1 e na horizontal para a folha2?===
		+	É possível atribuir diferentes estilos para cada folha. Para imprimir com diferentes orientações de texto é necessário criar uma nova página de estilos com o formato desejado para cada folha.
−	===Why does Calc refuses to open my .txt file?===	+	# Seleccione ''Formatar->Estilos e formatação'' ou pressione a tecla ''F11''
−	A text file with tabular values must be imported into Calc using '''.csv''' format. You cannot open it by double-clicking on the file name, unless it has the '''.csv''' extension, since a text file will automatically open in Writer.	+	# Seleccione ícone ''Página de Estilos'' (segundo ícone a contar da esquerda)
		+	# Clique com o botão direito do rato na página de estilos e seleccione '''Novo...'''
		+	# Atribua um nome à página de estilos como por exemplo, ''Estilo Horizontal''
		+	# No separador ''Página'' altere o campo ''Orientação'' para ''Horizontal''
		+	# Pressione ''OK''
		+	# Seleccione a folha que pretende que seja impressa na horizontal
		+	# Faça duplo clique sobre o estilo criado nos passos anteriores (neste caso ''Estilo Horizontal'') para que a folha adquira esse estilo.
−	If you want to open a .txt file with tabular data using Calc:
−	* Rename the file so that it uses the .csv file extension.	+	=== Como posso seleccionar uma ou mais linhas para que sejam impressas em todas as folahs?===
−	or	+
−	* Select '''File - Open''' from the menu and select '''Text CSV''' from the '''File type''' list.<br>This is quite a way down in the list so it is easy to miss. An easy way of navigating there is to press '''T''' several times when inside the list field until the filter name comes up.	+
−	{{SeeAlso}}	+	# Seleccione ''Formatar->Intervalos de impressão->Editar'' a partir do menu
−	* [[#How_do_I_open_a_tab-delimited_file_in_OpenOffice.org_Spreadsheet._What_if_I_have_a_different_type_of_delimiter.]]	+	# Posicione o cursor no campo ''Linhas a repetir''
		+	#* Insira as linhas a repetir (exemplo: $4 para a linha 4, $4:$6 para repetir as linhas de 4 a 6), ou
		+	#* Clique no botão ao lado do campo de entrada do intervalo e de seguida seleccione uma célula da linha desejada.<br>Poedrá escolher múltiplas células arrastanto o rato.
		+	# Pressione ''OK''.
		+	=== Como posso imprimir as minhas folhas?===
−	===A large Calc spreadsheet was converted from another application. Some of my rows are missing! What happened?===	+	Em geral, para imprimir folhas de cálculo deverá seleccionar primeiro ''Ficheiro->Pré-visualizar página'' e, partir daqui, configurar as definições de impressão para obter o efreito desejado. Os próximos procedimentos explicam as opções principais para imprimir folhas de cálculo.
−	OpenOffice.org spreadsheets supports a maximum of 65,536 rows (32,000 in releases 1.1.x).
−	Spreadsheets converted from other applications that contain more than 65,536 rows will be truncated.
−	'''Notes:'''	+	==== Pré-visualizar a área de impressão====
−	* Split large spreadsheets from other applications into smaller worksheets, so that each has fewer than 65,536 rows prior to converting them. A range containing fewer than 65,536 rows will convert correctly in OpenOffice.org 2.x	+
		+	# Seleccionar ''Ficheiro->Pré-visualizar página'' a partir do menu
		+	# Caso a área de impressão seja muito grande podem surgir colunas adicionais
		+	# Pressione ''Fechar pré-visualização'' para voltar ao modo de edição da folha de cálculo.
		+	# Execute ajustes às definições de impressão e pré-visualize de novo. Repita este procedimento até obter o efeito de impressão desejado.
		+	==== Formatar a página====
−	<!-- MARK -->	+	# Seleccionar ''Formatar->Página...''' a partir do menu
−	==Selecting, Copying, and Pasting==	+	# Seleccione o separador ''Página'' na caixa de diálogo que surge
−		+	# Especifique o tamanho da página
−	===I want to select two cells that are not adjacent, but holding down the CTRL key does not seem to work. How can I perform this action?===	+	# Especifique a orientação da página desejada (vertical ou horizontal)
−	{{WW11x}}	+	# Ajuste as margens se necessário
−		+	# Especifique o alinhamento da tabela para alinhar a tabela à página
−	In OpenOffice.org 1.1.x, if you click in a cell, it is not selected, but focused.	+	# Pressione ''OK'', ou pressione outros separadores para aceder a mais opções de formatação.
−	To select a cell, you need to	+
−		+
−	# Click on a cell to focus it	+
−	# Hold down the '''SHIFT''' key and then click on the cell again to select it	+
−		+
−	After having done so, you'll be able to select multiple non-adjacent cells, by holding down the '''CTRL''' key as you select new cells.	+
−		+
−		+
−		+
−	{{WW2x}}	+
−		+
−	In all 2.x versions, you can use the '''CTRL''' key to mark cells that are not adjacent.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	<!-- MARK -->	+
−	==Saving and Exporting Files==	+
−		+
−	===How do I output my spreadsheet data as an ASCII, delimited text file?===	+
−		+
−	# Select: '''File - Save As...''' from the main menu	+
−	# In the '''Save as''' dialog that appears, select File type '''Text CSV (.csv; .txt)''' from the list of spreadsheet file types.<br>Press '''T''' several times in the list to quickly jump to that entry.	+
−	# Click to enable the box next to '''Edit filter settings'''.	+
−	# Click '''Save'''.	+
−	# In the '''Export of text files''' dialog box that pops up, enter the field and text delimiters of your choice.<br>The '''Text delimiter''' is the character that will surround any text entries in your spreadsheet, to keep each phrase together as an entity, when the file is exported into ASCII format.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	<!-- MARK -->	+
−	==Printing==	+
−		+
−	===Why does Calc print out all the sheets in the file?===	+
−		+
−		+
−	By default, Calc is configured to do just that. But the setting can be changed so that only the current sheet is printed too:	+
−		+
−	# Select '''File - Print''' from the main menu	+
−	# Click '''Options'''	+
−	# Check the box '''Print only selected sheets for Document'''	+
−		+
−	To make the change permanent for all occurrences of OpenOffice.org Calc:	+
−		+
−	# Select '''Tools - Options''' from the main menu	+
−	# Select '''OpenOffice.org Calc - Print''' and check the box '''Print only selected sheets for Document'''<br>In OpenOffice.org 1.1.x, the entry is called '''Spreadsheets''' instead of OpenOffice.org Calc.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How can I print some, but not all, of the cells on a sheet?===	+
−		+
−	# Select the cell(s) you want to print	+
−	# Select '''Format - Print Ranges - Define''' from the main menu	+
−		+
−	This sets the print range for that sheet to the set of selected cells.	+
−		+
−	'''Notes:'''	+
−	* You can have different print ranges on each sheet.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How do I get Sheet1 to print as portrait and Sheet2 to print as landscape?===	+
−		+
−	You can assign a different page style to each sheet. To print out different page orientations,	+
−	you first create a new page style with the desired format options and then apply it to the	+
−	corresponding sheet(s).	+
−		+
−	# Select '''Format - Styles and Formatting''' (in OpenOffice.org 1.1.x: Format - Stylist) or press '''F11'''	+
−	# Click the '''Page Styles''' icon (2nd from the left) in the Styles and Formatting window (in OpenOffice.org 1.1.x: Stylist)	+
−	# Right-click in the page style list and select '''New...'''	+
−	# In the '''Page Style''' window, give the new page style a descriptive name, such as '''Landscape Page'''	+
−	# Click on the '''Page''' tab and change the '''Orientation''' to '''Landscape'''	+
−	# Click '''OK''' to close the window	+
−	# Select the sheet that you want to print in landscape orientation	+
−	# Double-click the newly created page style (e.g. '''Landscape Page''') to assign that style to the sheet.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How I do select a row (or rows) in my spreadsheet to repeat on every page when printed?===	+
−		+
−		+
−	# Select '''Format - Print Ranges - Edit''' from the main menu	+
−	# Place the cursor in the input field on the '''Rows to repeat''' line	+
−	#* Enter the row number manually (e.g. $4 for row 4, $4:$6 for rows 4 to 6), or	+
−	#* Click on the icon to the right of the input field, then select a cell on the desired row from the spreadsheet.<br>Multiple rows can be specified dragging your mouse across a range of cells.	+
−	# Click '''OK'''.	+
−		+
−	'''Notes:'''	+
−	* The row(s) specified here will be repeated on each print.	+
−	* You will not see a visual change in the spreadsheet, only in the printed copies.	+
−	* Use '''File - Page Preview''' to preview pages before printing.	+
−	* You an only select multiple rows id they are consecutive.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How do I print my spreadsheets?===	+
−		+
−	<this should really rather be in a Howto>	+
−		+
−	In general, the best way to print large spreadsheets	+
−	is to first preview the print output, then adjust the print settings to	+
−	arrive at the desired effect. The following mini-procedures explain the	+
−	main options for printing spreadsheets.	+
−		+
−	====Previewing the print area====	+
−	# Select '''File - Page Preview''' from the main menu	+
−	# Use the navigation buttons on the tool bar to view the print. If the spreadsheet is too large for one page, some columns may appear on additional pages.	+
−	# Click the '''Close Preview''' to the right of the navigation buttons on the toolbar to close the preview	+
−	# Make adjustments to the print settings, then preview again. Repeat until the print displays in the desired format.	+
−		+
−	'''''Notes:'''	+
−	* This command will allow you to see the current page number assignments for the data that you want to print. This is especially useful when only a portion of the spreadsheet is to be printed, or when several print ranges are associated with one Calc file.	+
−		+
−	====Formatting the page====	+
−		+
−	# Select '''Format - Page...''' from the main menu	+
−	# Select the '''Page''' tab in the dialog that appears	+
−	# Set the paper size	+
−	# Specify the page orientation by click on the checkbox next to '''Portrait''' or '''Landscape'''	+
−	# Adjust the margins, if needed.	+
−	# Set the table alignment to align the table to the page.	+
−	# Click '''OK''', or click other tabs in this box to acess more formatting options.	+
−	====Adjusting the page breaks====	+	==== Ajustar as quebras de página====
−		+
−	# Select '''View - Page Break Preview''' from the main menu	+
−	# Place the cursor exactly on top of one of the (blue) page edge lines, then drag each edge to adjust the page boundaries as desired.	+
−	# To toggle this view off, select '''View - Page Break Preview''' again	+
−	'''''Notes:'''	+	# Seleccione ''Ver->Pré-visualizar quebras de página'' a partir do menu
−	* If everything appears gray, this means that no print ranges are defined. If a print range is defined, the printing area will show up with a white background with a blue outline at the page boundary. A gray 'Page N', where 'N' is the page sequence number ''for the sheet'', will appear in the middle of the print area. If no range is defined for printing, follow the instructions below.	+	# Posicione o cursor exactamente em cima de um dos contornos azuis e arraste para ajustar as quebras de páginas.
		+	# Seleccione ''Ver->Normal'' para voltar ao modo de edição
−	====Setting the area to be printed====	+	==== Especificar a área de impressão====
−	# Go to the desired sheet.	+	# Seleccionar a folha que pretende.
−	# Click and drag to select (highlight) the area of the sheet to be printed.	+	# Clique e arraste para seleccionar a área da folha que pretende imprimir.
−	# Select '''Format - Print Ranges - Add''' from the main menu	+	# Seleccione ''Formatar->Área de impressão->Adicionar'' a partir do menu.
−	# Repeat the above steps for each sheet of the file to be printed.	+	# Repetir estes passos para as folha do ficheiro que pretende imprimir.
−	====Adjusting the printout to fit onto one a specific number of pages====	+	==== Ajustar os dados da folha para imprimir num número especifico de páginas====
−	{{WW2x}}	+
−	# Select '''Format - Page...''' from the main menu	+	# Seleccionar ''Formatar->Página...''
−	# Select the '''Sheet''' tab in the dialog that appears	+	# Seleccionar o separador ''Folha''
−	# Select the '''Scaling Mode''' and a scale	+	# Na secção ''Modo de escala'' seleccione ''Ajustar intervalo(s) de impressão a número de páginas''
−	# Click '''OK'''	+	# Pressione ''OK''
−	# Use '''Page Preview''' (instructions above) to see a preview of what will print. Re-adjust if necessary.	+	# Use o ''Pré-visualizar página'' para pré-visualizar o documento. Reajuste se necessário
−	====Editing the print range====	+	==== Editar a área de impressão====
	# Select '''Format - Print Ranges - Edit''' from the main menu		# Select '''Format - Print Ranges - Edit''' from the main menu
Line 500:		Line 390:
−	====Printing a spreadsheet in the center of the page====	+	==== Imprimir uma folha no centro da página====
−	# Select '''Format - Page...''' from the main menu	+	# Seleccionar ''Formatar->Página...''
−	# Select the '''Page''' tab	+	# Seleccionar o separador ''Página''
−	# In the '''Table alignment''' section, select (or deselect as desired) the boxes next to '''Horizontal''' and '''Vertical'''. A visual of the table alignment settings will show in the small graphic on the same page as these parameters.	+	# Na seccção de ''Alinhamento da tabela'' active (ou desactivecomo desejado) as caixa ''Horizontal'' e ''Vertical''. É possível pré-visualizar as alterações num mini-gráfico que se encontra por baixo destes parâmetros.
−	{{SeeAlso}}
−	*[http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/spreadsheet/calc5_EN.html How to Set the Printing Settings]
		+	== Gráficos==
		+	=== Como posso adicionar novos intervalos de dados a um gráfico já existente?===
		+	* Seleccione um novo intervalos de dados com o rato e arraste para cima do gráfico
		+	* Seleccione o gráfico, clique com o botão direito e seleccione ''Modificar intervalos de dados''.
−	<!-- MARK -->	+	=== Como criar um gráfico por forma a que este seja automaticamente actualizado quando os dados forem alterados?===
−	==Charts==	+
−	===How do I extend the range of data shown in my chart after I add new data to my spreadsheet?===	+	Quando é criado um gráfico esta funcionalidade já se encontra presente
−	* Select a new range and drag the selection onto the chart, or
−	* Select the chart, right-click, and then choose '''Modify Data Range'''.
		+	== Erros ==
−	===How do I create a chart in a spreadsheet that is automatically updated when the data is changed?===	+	=== Porque é que ao apagar linhas que se encontram filtradas também apaga outras linhas?===
−	When you create a chart based on data that is present in the same spreadsheet, the chart will	+	Os filtros do Calc eliminam todas as células dentro de um determinado intervalo de selecção, quer estas se encontrem visíveis ou não.
−	automatically be updated whenever the data in the spreadsheet changes.	+
		+	Para seleccionar múltiplas linhas individualmente seleccione a primeira linha e de seguida seleccione as restantes individualmente mantendo premida a tecla 'Ctrl'
−	===How do I compute or plot trend lines?===
−	First, You need a column on your spreadsheet to hold average values.  Averages can be made by using one of these formulas:<br />
−	=SUM(&lt;cell range&gt;/&lt;number of cells&gt;)<br />
−	=AVERAGE(&lt;cell range&gt;)
−	Now, on to graphing:	+	=== O que significam os códigos de erros (Err:NNN) no OpenOffice.org calc?===
−	You can do trendlines in Calc, but you can't show the equation of the line. To do that you need to do a linear array function.	+	veja [[FAQ:Calc_Error_Codes|aqui]] para uma lista dos códigos de erros
−	Trendline: You have to have an xy chart to make a trendline (change the chart type). When you have a chart, select the data points, and then right click and select 'Object properties'. In the statistics tab, select the regression picture (none, linear, etc.) that you want.	+	'''Nota:'''
		+	* Um conjunto de '###' numa célula não é um erro mas uma indicação de que a largura de uma coluna é demasiado pequena tendo em conta o seu conteúdo.
−	For Version 1, OOCalc only really does linear.
		+	=== Porque é que visualizo o texto da fórmula e não o resultado da mesma?===
−	<!-- MARK -->	+	* Certifique-se que todas as fórmulas começam com o sinal de igual (=)
−	==Error Handling and Troubleshooting==	+	Se todas as suas fórmulas são iniciadas com o caracter =, verifique se as opções estão definidas para não ver as fórmulas:
−	===Why does deleting filtered rows remove other rows too?===	+	# Seleccione ''Ferramentas->Opções'' a partir do menu
		+	# Seleccione ''OpenOffice.org Calc->Ver''
		+	# Certifique-se que na secção ''Apresentar'' a opção ''Fórmulas'' não se encontra seleccionada
−	When using Calc filters, selections that span a range of cells
−	include filtered and hidden rows. Deleting a range of rows with a
−	filter enabled will delete '''all rows in that range''', whether they are
−	visible or hidden, not just the visible rows.
−	To select multiple rows individually, select the first row,	+	=== O que significa uma célula preenchida com '###'. Como posso visualizar os meus dados?===
−	then use '''CTRL'''+Click to select each additional row.	+
		+	Esta situação poderá ocorrer quando o conteúdo de uma célula é demasiado grande para ser vizualizado.
		+	* Aumente o tamanho da coluna até que o conteúdo da célula seja bem visualizado
−	===What do each of the error codes (Err:NNN) in OpenOffice.org spreadsheets mean?===	+	== Outras Questões==
		+	=== Qual o número máximo de linhas e células numa folha de cálculo?===
−	See [[FAQ:Calc_Error_Codes|here]] for a list of error codes	+	As limitações presentes do OpenOffice.org 2.x são:
		+	* Número máximo de linhas: 65,536
		+	* Número máximo de colunas: 256
		+	* Número máximo de células por folha: 16,777,216
		+	* Número máximo de folhas: 256
		+	* Número máximo de células por documento: 4,294,967,296
−	'''Note:'''	+	'''Notas:'''
−	* a '###' in a cell is not an error, but an indication that the column is too narrow to display the data properly.	+	* Ao utilizar referências externas a documentos ou quando se utilizam cenários, são criadas folhas ocultas que reduzem o número de folhas disponíveis por ficheiro e consequentemente o número de células disponíveis
−	{{SeeAlso}}
−	* [[FAQ:Calc#I_see_.27.23.23.23.27_in_a_cell_that_formerly_held_data._How_can_I_see_my_data_again.3F|I
−	see '###' in a cell that formerly held data. How can I see my data again?]]
		+	=== Como posso iniciar o OpenOffice.org Calc em vez do Writer?===
		+	Passe '''-calc''' como argumento na consola quando executar o OpenOffice.org
−	===Why do I see the formula text and not the result of the formula?===	+	=== Como posso proteger as células da minha folha?===
−	* Make sure that all formulas will start with the equal sign (=)	+	A protecção de células está activo por omissão. Se apenas certas células deverão ser protegidas, então esta configuração deverá ser desactivada
−	If your formula starts with the = character, check that the options are set to not view the formula:	+	Para '''excluir''' a protecção das células:
−	# Select '''Tools - Options''' from the main menu	+	# Seleccione as células a serem excluídas  da protecção<br>Pressiona a tecla 'Ctrl' enquanto selecciona células não adjacentes.<br>Se pretende apenas proteger um pequeno número de células, será melhor talvez desproteger todas e apenas reactivar a protecção para as células apropriadas. Para isso, seleccione toda a folha: pressione '''CTRL'''+'''A''' ou clique no rectângulo conzento acima da linha 1 e à esquerda da coluna A.
−	# Select '''OpenOffice.org Calc - View''' (in OpenOffice.org 1.1.x: Spreadsheet - View)	+	# Seleccionar ''Formatar->Célula'' a partir do menu
−	# Make sure that the '''Formulas''' Option under '''Display''' is '''not''' checked	+	# Seleccione o separador ''Protecção de células''
		+	# desactive a opção ''Protegido''
		+	# Pressione ''OK''
		+	No entanto, inicialmente a folha não está activada. Para isso:
		+	* Seleccione ''Ferramentas->Proteger documento->Folha...'' para proteger apenas a folha
		+	* Seleccione ''Ferramentas->Proteger documento->Documento...'' para proteger todas as folhas do documento
		+	=== Como posso usar células de diferentes ficheiros do Calc?===
−	===How to get proper Calc Help files for OpenOffic.org 2.0.1 for Windows?===	+	# Abrir o ficheiro de origem
−	{{WW2x}}	+	# Seleccione as células e pressione ''CTRL''+''C'' Para as copiar para a área de transferência
		+	# Abrir o ficheiro de destino
		+	# Seleccione uma célula de destino e a partir do menu ''Editar->Colar especial''
		+	# Seleccione a opção ''Ligação'' que se encontra na secção de ''Opções''
−	Update to the [http://download.openoffice.org/ latest release]. The problem is fixed.	+	Sempre que os dados sofrerem alterações no ficheiro de origem, estas serão actualizadas no ficheiro de destino
		+	=== Como posso alterar a ordem das minhas folhas no documento?===
		+	É possível mover as folhas de posição. Seleccione uma folha (é possível seleccionar a folha a partir da barra que se encontra imediatamente acima da barra de estado) e arraste para a posição pretendida.
−	===I see '###' in a cell that formerly held data. How can I see my data again?===	+	Também é possível mover folhas (até entre diferentes documentos) usando para isso o menu:
−	When the content of a cell is too long to be displayed in a single cell, it will	+	# Clique com o botão direito do rato em cima da janela que pretende movere seleccione ''Mover/Copiar folha...'' a partir do menu de contexto, ou<br>seleccione ''Editar->Folha->Mover/Copiar folha...'' a partir da barra de menu.
−	be clipped at the standard width and height of the cell itself. The rest of the	+	# Especifique qual a nova posição da folha na janela
−	content is simply hidden.	+	# Pressione ''OK''
−	* Go to the heading row and drag one of the column edges until it is wide enough to display your data properly if the cell content is a number; or	+	'''Nota:'''
−	* Double-click on the cell if the cell content is text and a little red triangle appears on the right side of the cell to signal that this is an overflowing one.	+	* Se seleccionar a opção ''Copiar'' a folha não será movida mas sim copiada
		+	=== Como renomeio um folha?===
		+	# Clique com o botão direito do rato em cima da janela que pretende movere seleccione ''Mudar o nome da folha...'', ou
		+	* Seleccione ''Formatar->Folha->Mudar o nome...'' a partir do menu princpal
−	<!-- MARK -->	+	'''Nota:'''
−	==Miscellaneous==	+	* Só poderá usar letras, números, espaços e o sublinhado no nome da folha.
−	===What's the maximum number of rows and cells for a spreadsheet file?===
−	{{WW11x}}
−	The OpenOffice.org 1.1.x versions were able to handle a maximum of 32,000 rows.
−	Update to the [http://download.openoffice.org/index.html current version] to solve this issue.
−	{{WW2x}}	+	=== Como posso inserir a variável data numa folha?===
−	The limitations of the OpenOffice.org 2.x Calc versions are	+
−	* maximum number of rows: 65,536	+
−	* maximum number of columns: 256	+
−	* maximum number of cells per sheet: 16,777,216	+
−	* maximum number of sheets: 256	+
−	* maximum number of cells per file: 4,294,967,296	+
−	'''Notes:'''	+	# Seleccione as células onde pretende inserir a função.
−	* When referencing to external documents in formulas or when creating sceanrios,	+	# Insira '''=HOJE()''' a data actual ou '''=AGORA()''' para a hora e data actual.<br>
−	hidden helper sheets are created that reduce the available number of sheets and consequently cells.	+	Os valores serão actualizados dinamicamente sempre que o documento é aberto.
		+	=== Onde posso encontrar mais documentação do Calc?===
		+	* '''NOTA:''' Ligações para páginas/documentos na língua inglese
−	===How can I start OpenOffice.org Calc instead of Writer?===	+	Recursos Internos do OpenOffice.org:
−		+
−	Pass '''-calc''' as an argument on the command line when executing openoffice.org to start OpenOffice.org Calc:	+
−	ooffice -calc	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How can I see the row and column captions as I scroll through a sheet that is larger than my display?===	+
−		+
−	There are two ways to obtain this result:	+
−		+
−	Mode 1 (with a single row or column caption): '''Freeze''' the caption.	+
−		+
−	# Click on the cell just below and to the right of the row and column that will contain your caption.	+
−	# Select '''Window - Freeze''' from the main menu.	+
−		+
−	If you have either row captions or column labels, you can create a cross freezing	+
−	by clicking on the uppermost left side cell that does '''not''' contain a caption.	+
−	For example, in a sheet with single row and column captions, choose the B2 cell.	+
−	The position of all cells above and to the left of the cell where the Freeze	+
−	was activated will be frozen.	+
−		+
−	Mode 2 (with multiple row or column captions): '''Split''' the sheet.	+
−		+
−	# Click on the cell just below and to the right of the row and column that you want to contain your caption.	+
−	# Select '''Window - Split''' from the main menu.	+
−		+
−	The sheet window will be split. The result is different from Mode 1 because you	+
−	can scroll all sections of the split window, showing the caption according to	+
−	your needs.	+
−		+
−	There is another (almost hidden) way to split a sheet window:	+
−		+
−	At the top of the right scroll bar and at the right of the bottom one, you can	+
−	see little black lines. When the mouse is over one of these zones, the mouse pointer	+
−	changes into a dragging icon.	+
−		+
−	# When this icon shows, click and hold down the left mouse button to display a border line in the grid of cells.	+
−	# With the mouse, drag the line on the grid to the row or column that will contain your caption.	+
−	# Release the mouse button. The sheet will be split at this border.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How do I protect cells in my spreadsheet?===	+
−		+
−	Cell protection is active for all cells by default. If only certain cells are to be protected, this setting must be turned off.	+
−		+
−	To '''exclude''' cells from the protection:	+
−	# Select the cells to be excluded from protection<br>Hold down the '''Ctrl''' key while clicking on non-adjacent cells to highlight the ones that are to be protected.<br>If you only want to protect a small number of cells, it may be easier to clear the protection for all cells and the re-activate protection for the appropriate cells. For this, select the entire spreadsheet: press '''CTRL'''+'''A''' or click on the little gray box above row 1 and to the left of column A.	+
−	# Select '''Format - Cells''' from the main menu	+
−	# Click on the '''Cell Protection''' tab	+
−	# Clear the check mark for the '''Protected''' option	+
−	# Click '''OK'''	+
−		+
−		+
−	Initially however, the protection is not '''activated'''. To activate the protection:	+
−	* Select '''Tools - Protect Document - Sheet''' to protect the current sheet only	+
−	* Select '''Tools - Protect Document - Document''' to protect all sheets in the current document	+
−		+
−		+
−		+
−	===How can I use cells from different Calc files?===	+
−		+
−	# Open the source file	+
−	# Select the cells and press '''CTRL'''+'''C''' to copy them to the clipboard	+
−	# Open the target file	+
−	# Select a target cell and select '''Edit - Paste Special''' from the main menu	+
−	# Check the '''Link''' box in the '''Options''' section	+
−		+
−	The inserted data are now linked to the original document. Whenever the	+
−	data changes in the source document this will be reflected in the	+
−	target document.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How I change the order of sheets in my spreadsheet?===	+
−		+
−	You can move a sheet to a different position, click and hold the sheet tab at the bottom	+
−	of the screen with the mouse and drag it to its new position.	+
−		+
−	You can also move sheets (even across different documents) using the menu:	+
−	# Right-click the sheet you want to move and select '''Move/Copy Sheet...''' from the pop-up menu, or<br>select '''Edit - Sheet - Move/Copy''' from the main menu	+
−	# Specify the new position of the sheet in the dialog.<br>You can even move the sheet to a different document that is opened in Calc	+
−	# Click '''OK'''	+
−		+
−	'''Note:'''	+
−	* If you check the '''Copy''' option in the dialog, the sheet will copied, not moved.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How can I rename a sheet?===	+
−		+
−	* Right-click the sheet you wish to rename and select '''Rename Sheet''' from the popop menu, or	+
−	* Select '''Format - Sheet - Rename''' from the main menu	+
−		+
−	'''Note:'''	+
−	* You can only use letters, numbers, spaces, and the underline character in the sheet name.	+
−		+
−		+
−		+
−		+
−	===How is a variable date inserted into a spreadsheet cell?===	+
−		+
−	# Select the cell that will hold the function.	+
−	# Enter '''=TODAY()''' for the current date or '''=NOW()''' for the current date and time.<br>	+
−	The values will be dynamically updated when the file is reloaded.	+
−		+
−		+
−	===How to make a checkbox change according to data in another cell?===	+
−	In Calc enter this function<br />	+
−	<code>'=IF(A1=1;"True";"False")'</code>	+
−		+
−	Now, you need to add this macro. If you don't know how, please see the user guide.	+
−		+
−	<pre>	+
−	Sub SetMyCheckBox	+
−	Dim oForm	+
−	Dim oControl	+
−	Dim oSheet	+
−	Dim oCell	+
−		+
−	oForm = ThisComponent.Sheets(0).DrawPage.Forms.getByIndex(0)	+
−	oControl = oForm.getByName("MyCheckbox")	+
−	oSheet = ThisComponent.Sheets(0)	+
−	oCell = oSheet.getCellRangeByName("A1")	+
−		+
−	If oCell.Value = "1" then	+
−	oControl.Value = "True" (?)	+
−	Else	+
−	oControl.Value = "False"	+
−	End If	+
−	End Sub	+
−	</pre>	+
−		+
−		+
−	===What is the fastest way to copy a calculation to all rows?===	+
−	To fill a selected cell range with the formula that you entered on the <b>Input line</b>, press <b>Alt+Enter</b>. Hold down <b>Alt+Enter+Shift</b> to apply the cell format of the input cell to the entire cell range.	+
−		+
−	{{Spacer|40}}	+
−		+
−	===Where can I find more documentation for Calc?===	+
−		+
−	Internal OpenOffice.org resources:	+
	* [http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html OOo Documentation Project How-Tos]		* [http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html OOo Documentation Project How-Tos]
	* [http://documentation.openoffice.org/manuals/index.html OOo Documentation Project Manuals]		* [http://documentation.openoffice.org/manuals/index.html OOo Documentation Project Manuals]
−	External resources:	+	Recursos Externos:
	* [http://www.ooodocs.org/modules.php?name=Content&amp;pa=showpage&amp;pid=3  OOoDoc.Org How-Tos]		* [http://www.ooodocs.org/modules.php?name=Content&amp;pa=showpage&amp;pid=3  OOoDoc.Org How-Tos]
	* [http://www.tutorialsforopenoffice.org/category_index/spreadsheet.html Calc Tutorials for OpenOffice]		* [http://www.tutorialsforopenoffice.org/category_index/spreadsheet.html Calc Tutorials for OpenOffice]
Line 784:		Line 534:
	* [http://www.engineering.usu.edu/cee/faculty/gurro/Classes/ClassNotesAllClasses/CEE3030/OOOCalcBook/Probability&StatisticsOOOCalc.htm Probability and Statistics with OOo Calc (in progress)]		* [http://www.engineering.usu.edu/cee/faculty/gurro/Classes/ClassNotesAllClasses/CEE3030/OOOCalcBook/Probability&StatisticsOOOCalc.htm Probability and Statistics with OOo Calc (in progress)]
−	Internal OpenOffice.org mail lists where you can find information about Calc:	+	Mailing Lists internas do OpenOffice.org onde é possível encontrar informação sobre o Calc:
	* [http://www.openoffice.org/servlets/SummarizeList?listName=users OOo General Users List Archives]		* [http://www.openoffice.org/servlets/SummarizeList?listName=users OOo General Users List Archives]
	* [http://sc.openoffice.org/servlets/SummarizeList?listName=users OOo Spreadsheet Project User List Archives]		* [http://sc.openoffice.org/servlets/SummarizeList?listName=users OOo Spreadsheet Project User List Archives]
−	External mail lists and forums where you can find information about Calc:	+	Mailing Lists externas do OpenOffice.org onde é possível encontrar informação sobre o Calc:
	* [http://www.ooodocs.org/modules.php?name=Forums&amp;file=viewforum&amp;f=3&amp;sid=c36b0ed8a9e6354fc7d3a326b0c06628 OOoDocs Calc General Forum]		* [http://www.ooodocs.org/modules.php?name=Forums&amp;file=viewforum&amp;f=3&amp;sid=c36b0ed8a9e6354fc7d3a326b0c06628 OOoDocs Calc General Forum]
	* [http://www.oooforum.org/forum/viewforum.php?f=3 OOoForum::View Forum::OpenOffice.org Calc]		* [http://www.oooforum.org/forum/viewforum.php?f=3 OOoForum::View Forum::OpenOffice.org Calc]
−	Please write to let us know if there are other Calc related resources that should be shown in this list.	+	[[Category:User FAQ]]
−		+
−	[[Category:FAQ]]	+

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Latest revision as of 07:38, 24 February 2009

Formatação

Como insiro caracteres superiores à linha (superscript) ou inferiores à linha (subscript)?

Usando os menus

1. Seleccionar os caracteres que pretende que fiquem superiores ou inferiores à linha:
   • Clique na célula que contém o texto.
   • Na barra de fórmulas seleccione os caracteres a serem alterados.
2. Seleccione Formatar->Caracter a partir do menu
3. Seleccione o separador Posição
4. Clique em Superior à linha ou Abaixo.

Usando o teclado

1. Seleccionar os caracteres que pretende que fiquem superiores ou inferiores à linha:
   • Clique na célula que contém o texto.
   • Na barra de fórmulas seleccione os caracteres a serem alterados.
2. Para texto superior à linha pressione CTRL+SHIFT+P
   Para texto abaixo da linha pressione CTRL+SHIFT+B

Notas:

• A altura da célula pode necessitar de ajustamento para acomodar o novo caracter.
• Estes comando também funcionam para no Writer.

Como posso usar o ponto (.) em vez da vírgula (,) para nos números decimais?

Algumas linguagens como o Francês, Italiano, Alemão ou Português utilizam a vírgula como separador das casas decimais. Se pretende usar o ponto (.) como separador tem que trocar a linguagem nessas células para a linguagem Inglesa:

1. Seleccione as células correspondentes (pressione CTRL+A para seleccionar todas as células da folha)
2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
3. Seleccione o separador Números' e escolha uma das variantes da língua inglesa no campo Idioma

Notas:

• Se usar o ponto (.) numa linguagem que utilize vírgulas como separador decimal, o Calc irá reconhecer esse número como texto.
• O separador decimal altera-se de acordo com a linguagem de forma automática

Como posso criar as minhas listas de ordenação?

Por vezes é necessário usar listas de ordenação para controlar a ordem com que os nossos dados devem ser mostrados, especialmente se se os nossos dados são listados de uma forma mais eficiente que não a alfabética ou numérica.

As listas de ordenação podem ser usadas para preencher dados nas células baseadas no valor da primeira célula. O exemplo mais comum é os dias da semana e os meses:

Exemplo:

1. Insira "Jan" numa célula.
2. Seleccione esta célula e arraste o rato a partir do canto inferior direito no sentido da linha ou da coluna.
3. Os restantes meses do ano serão preenchidos automaticamente

Para criar as nossas próprias lisas de ordenação:

1. Seleccione Ferramentas->Opções a partir do menu.
2. Expanda a linha OpenOffice.org Calc e seleccione Listas de ordenação
3. Clique em Novo no lado direito da janela
4. Adicione a sua lista de palavras no campo Entradas Separando os valores com uma vírgula ou quebra de linha. Não utilize espaços.
5. Pressione o botão Adicionar após a sua lista estar completa.

Como posso adicionar texto de uma célula a outra célula?

Use a função CONCATENAR para adicionar expressões ou caracteres ao conteúdo de uma célula:

1. Seleccione um célula vazia
2. Entre =CONCATENAR("prefixo ";A1;" sufixo") como conteúdo dessa célula vazia
   "prefixo" como sendo o texto a adicionar no início da célula
   A1 como sendo a célula original
   " sufixo" como sendo o texto a adicionar ao fim da célula

Exemplo:

• Célula original "A1" com o conteúdo "ficheiro"
• Numa célula vazia insira =CONCATENAR("meu_";A1;".ods")
• O conteúdo da nova célula será "meu_ficheiro.ods"

Como é que as notas das células são visualizadas?

Para criar uma nota numa célula

• Seleccione Inserir->Nota a partir do menu

Para mostrar um nota de forma permanente

1. Botão direito do rato na célula que contém a nota
2. Seleccionar Mostrar nota

Porque é que não consigo visualizar as notas?

1. Seleccione Ferramentas->opções a partir do menu de
2. Seleccione OpenOffice.org - Geral
3. Confirme a opção Sugestões está activa

Eu tenho uma formatação de números personalizada mas parece que o Calc se esquece

Para que o Calc se lembre dos formatos de números preferidos é necessário adicioná-los a um modelo:

1. Crie uma nova folha de cálculo ou edite um modelo já existente (Ficheiro->Modelos->Editar a partir do menu
2. Adicione os formatos de número
3. Seleccione Ficheiro->Modelos->Guardar a partir do menu
4. Insira um nome para o modelo e seleccione uma categoria (ex: Os meus modelos)
5. Pressione o botão OK para guardar o modelo

Para que fique sempre disponível ao criar uma nova folha de cálculo é necessário tornar este modelo como sendo o modelo predefenido:

1. Seleccione Ficheiro->Modelos->Organizar a partir do menu
2. Seleccione o modelo a partir da lista
3. Com o botão direito do rato sobre o modelo seleccione Definir como modelo padrão
4. Pressione o botão Fechar

Como posso utilizar a formatação condicional?

A formatação de cada célula pode ser baseada em condições definidas. Esta função pode ser acedida através dos menus:

• Seleccione Formatar->Formatação condicional...

Na janela que aparece, insira as condições que determinam a formatação e seleccione também as formatações que deverão ser efectuadas para cada condição

Ver também:

• Formatação Condicional no Calc

Como ajustar o texto de uma célula automaticamente?

1. Seleccione as células ou o grupo de células que pretende ajustar.
2. Com o botão direito do rato sobre a selecção seleccione Formatar células..., ou Formatar->Células a partir do menu
3. Seleccione o separador Alinhamento.
4. Active a opção Translinear automaticamente
5. Pressione OK.

Como posso desactivar a capitalização das letras no início das células?

1. Seleccione Ferramentas->Correcção automática a partir do menu
2. Seleccione o separador Opções
3. Desactive as opções necessárias (neste caso iniciar todas as frases com maiúscula)

Como expandir o meu título por várias colunas na minha folha?

1. Seleccione as colunas onde deverá surgir o título, seleccionando a primeira célula e arrastar até perfazer a selecção desejada.
2. Seleccione Formatar->Unir células

Como posso rodar o conteúdo de uma célula?

1. Seleccione a célula cujo conteúdo pretende rodar.
2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
3. Seleccione o separador Alinhamento
4. Na secção Orientação insira o ângulo de rotação desejado.
5. Pressione o botão OK para ver o efeito.

Existe maneira de adicionar horas maiores que 24 hrs?

Sim. Seleccione um formato de hora com os símbolos da hora entre parênteses rectos, como [HH]:MM.

1. Seleccione a célula onde deseja aplicar o formato
2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
3. Seleccione o separador Números
4. Seleccione Hora
5. Seleccione um dos formatos > 24, por exemplo [HH]:MM:SS
   Também poderá inserir o seu próprio formato no campo Formatar Código
6. Pressione OK.

Algumas das linhas ou colunas da minha folha estão ocultas. Como posso visualizar todas as linhas e colunas?

1. Seleccione Editar-> Seleccionar tudo a partir do menu ou pressione CTRL+A
2. Para mostrar todas as linhas seleccione Formatar->Linhas->Mostrar a partir do menu
   Para mostrar todas as colunas seleccione Formatar->Colunas->Mostrar' a partir do menu

Como posso formatar uma célula para que apareça automaticamente o número da linha?

1. Insira a fórmula =lin() na célula desejada
2. Arraste para baixo a partir do canto inferior da célula onde inseriu a fórmula até à última célula onde deseja que apareça o número da linha

Nota:

• Se inserir uma nova linha terá de copiar a fórmula para célula onde inseriu a linha

Como criar contornos à volta das minhas células?

1. Seleccione as células para as quais pretende aplicar contornos.
2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
3. Seleccione o separador Contornos
4. Na secção Disposição de linhas por baixo de Predefenição, clique no ícone que melhor mostra o estilo de linha que pretende utilizar ou, se desejar,
   Por baixo de Definido pelo utilizador seleccione os contornos que pretende aplicar.

Como posso alterar a espessura e cor da linha?

1. Seleccione as células para as quais pretende aplicar contornos.
2. Seleccione Formatar->Células a partir do menu
3. Seleccione o separador Contornos
4. Na secção Linha por baixo de Estilo seleccione a espessura desejada para a linha

• Na secção Cor seleccione a cor desejada

Como posso inserir paginação no formato 'Página 1 de N' em cada página da minha folha de cálculo?

A paginação pode ser inserida no cabeçalho ou rodapé de uma folha. A paginação apenas será visível no modo de pré-visualização e na impressão.

Para inserir paginação:

1. Seleccione Editar->Cabeçalhos e Rodapés... a partir do menu
2. Dependendo onde pretenda que apareça a paginação seleccione o separador Cabeçalho ou Rodapé
3. Clique na área onde irá aparecer o número da página (Esquerda, Centro ou Direita) por forma a que ocursor fique dentro da caixa.
4. Insira "Página "
   
5. Na secção Personalizar Cabeçalho pressione o botão cujo ícone tem o símbolo '#'
6. Insira o texto " de "
7. Na secção Personalizar Cabeçalho pressione o botão cujo ícone tem o símbolo '##'
8. Pressione OK

Dados

Como posso validar o conteúdo de uma ou mais células?

Exemplo: Apenas permitir que sejam inseridos valores entre 2 e 5

1. Seleccionar as células que pretende validar
2. Seleccione dados->Validade...
3. Seleccionar o separador Critérios e no campo Permitir seleccione Números Inteiros
4. No campo Dados seleccione a opção Entre
5. Nos campos Mínimo e Máximo insira 2 e 5 respectivamente
6. Pressione OK

NOTA: Pode definir qual a mensagem de erro que deverá ser mostrado caso o utilizador insira um valor fora do intervalo definido

Abrir e importar ficheiros, Interoperabilidade com Microsoft

É possível abrir um ficheiro no Excel se estiver protegido com palavra-passe no Writer?

A partir da versão 2.x do OpenOffice.org já é possível

Como posso importar dados externos para o Calc?

É possível importar dados de ficheiros externos para a folha de cálculo da seguinte forma.

• Seleccione Inserir->Folha de ficheiro e seleccione o ficheiro que contém a folha que pretende importar
• Se seleccionou um ficheiro de texto surgirá um assistente de importação do ficheiro

Como posso abrir um ficheiro de texto separado por vírgulas (,)? E se o caracter de separação dos dados for outro que não a vírgula?

Em primeiro lugar, o ficheiro de texto terá de possuir a extensão .txt. Em caso negativo renomeie o ficheiro.

1. Seleccione Ficheiro->Abrir' a partir do menu e seleccione o ficheiro a abrir.
2. Seleccione o tipo de ficheiro: Texto CSV (.csv; .txt)
   Nota: Esta opção encontra-se perto do fim da lista.
3. Pressione Abrir.
4. Na nova janela que aparece seleccione a opção Vírgula na secção Opções do separador
   Estes são os caracteres ou métodos utilizados para separar os valores de cada campo. Esses mesmos métodos têm de ser especificados para importar os dados para a nossa folha de cálculo. Após seleccionar o separador poderá pré-visualizar os dados na secção Campos da mesma janela. Caso os valores aparecem nas colunas correctas então o separador foi configurado correctamente. Caso contrário poderá seleccionar outro separador.

1. Para efectuar a importação pressione OK.

Dicas:

• Os caracteres usados como separadores serão visíveis caso abra o documento de texto original no Writer e seleccionar a opção Ver->Caracteres não imprimíveis

A fórmula do microsoft Excel não funciona no Calc

Esta situação pode ser provocada por várias razões sendo que a mais comum o uso do caracter ';' para separar argumentos no OpenOffice.org Calc enquanto que no Excel é usado o caracter ','.

Porque é que o Calc se recusa a abrir o meu ficheiro .txt?

Um ficheiro de texto deve ser importado para o Excel utilizando o formato .csv. Não é possível abrir o ficheiro através de duplo clique no ficheiroa não ser que possua a extensão .csv, uma vez que um documento de texto será aberto automaticamente pelo Writer.

Para abrir um .txt com o Calc:

• Renomeie o ficheiro de texto para que fique com a extensão .csv ou seleccione Ficheiro->Abrir a partir do menu e seleccione Texto CSV no campo Ficheiros do tipo.

Uma folha de cálculo grande foi convertida a partir de outra aplicação e agora faltam algumas linhas! O que aconteceu?

O OpenOffice.org suporta um máximo de 65,536 linhas (32,000 na versão 1.1.x). Folhas de cálculo convertidas a partir de outras aplicações que suportem mais que 65,536 linhas poderão sofrer estas perdas.

Notas:

• Dividir folhas de cálculo de outras aplicações em para que possuam no máximo 65.536 linhas.

Seleccionar, Copiar e Colar

Como posso seleccionar duas células que não adjacentes?

1. Mantenha a tecla 'Ctrl' pressionada enquanto efectua a selcção com o rato

Guardar e Exportar ficheiros

Como posso exportar a minha folha de cálculo para um formato ASCII?

1. Seleccione Ficheiro->Guardar como... a partir do menu
2. Na janela Guardar como, seleccione no campo Tipo de ficheiro a opção Texto CSV (.csv; .txt).
   Pressione T várias vezes para saltar rapidamente para esta opção.
3. Active a opção Editar configurações do filtro.
4. Pressione Guardar.
5. Na nova janela seleccione o delimitador de campo e texto que pretende e pressione OK.

Imprimir

Porque é que o Calc imprime todas as folhas do ficheiro?

por omissão, o Calc está configurado para essa situação mas é possível alterar essa definição para que apenas a folha activa seja impressa:

1. Seleccione Ficheiro->Imprimir a partir do menu
2. Pressione o botão Opções
3. Active a opção Imprimir apenas folhas seleccionadas

Para que estas definições sejam permanentes

1. Seleccione Ferramentas->Opções
2. Do lado direito da nova janela seleccione OpenOffice.org Calc->Imprimir e active a opção Imprimir apenas folhas seleccionadas

Como posso imprimir algumas, mas não todas, as células da minha folha?

1. Seleccione as células que pretende imprimir
2. Seleccione Formatar->Intervalos de impressão->Definir a partir do menu

Notas:

• É possível ter intervalos de impressão diferentes em cada folha

Como posso definir a impressão na vertical para a folha1 e na horizontal para a folha2?

É possível atribuir diferentes estilos para cada folha. Para imprimir com diferentes orientações de texto é necessário criar uma nova página de estilos com o formato desejado para cada folha.

1. Seleccione Formatar->Estilos e formatação ou pressione a tecla F11
2. Seleccione ícone Página de Estilos (segundo ícone a contar da esquerda)
3. Clique com o botão direito do rato na página de estilos e seleccione Novo...
4. Atribua um nome à página de estilos como por exemplo, Estilo Horizontal
5. No separador Página altere o campo Orientação para Horizontal
6. Pressione OK
7. Seleccione a folha que pretende que seja impressa na horizontal
8. Faça duplo clique sobre o estilo criado nos passos anteriores (neste caso Estilo Horizontal) para que a folha adquira esse estilo.

Como posso seleccionar uma ou mais linhas para que sejam impressas em todas as folahs?

1. Seleccione Formatar->Intervalos de impressão->Editar a partir do menu
2. Posicione o cursor no campo Linhas a repetir
   • Insira as linhas a repetir (exemplo: $4 para a linha 4, $4:$6 para repetir as linhas de 4 a 6), ou
   • Clique no botão ao lado do campo de entrada do intervalo e de seguida seleccione uma célula da linha desejada.
     Poedrá escolher múltiplas células arrastanto o rato.
3. Pressione OK.

Como posso imprimir as minhas folhas?

Em geral, para imprimir folhas de cálculo deverá seleccionar primeiro Ficheiro->Pré-visualizar página e, partir daqui, configurar as definições de impressão para obter o efreito desejado. Os próximos procedimentos explicam as opções principais para imprimir folhas de cálculo.

Pré-visualizar a área de impressão

1. Seleccionar Ficheiro->Pré-visualizar página a partir do menu
2. Caso a área de impressão seja muito grande podem surgir colunas adicionais
3. Pressione Fechar pré-visualização para voltar ao modo de edição da folha de cálculo.
4. Execute ajustes às definições de impressão e pré-visualize de novo. Repita este procedimento até obter o efeito de impressão desejado.

Formatar a página

1. Seleccionar Formatar->Página...' a partir do menu
2. Seleccione o separador Página na caixa de diálogo que surge
3. Especifique o tamanho da página
4. Especifique a orientação da página desejada (vertical ou horizontal)
5. Ajuste as margens se necessário
6. Especifique o alinhamento da tabela para alinhar a tabela à página
7. Pressione OK, ou pressione outros separadores para aceder a mais opções de formatação.

Ajustar as quebras de página

1. Seleccione Ver->Pré-visualizar quebras de página a partir do menu
2. Posicione o cursor exactamente em cima de um dos contornos azuis e arraste para ajustar as quebras de páginas.
3. Seleccione Ver->Normal para voltar ao modo de edição

Especificar a área de impressão

1. Seleccionar a folha que pretende.
2. Clique e arraste para seleccionar a área da folha que pretende imprimir.
3. Seleccione Formatar->Área de impressão->Adicionar a partir do menu.
4. Repetir estes passos para as folha do ficheiro que pretende imprimir.

Ajustar os dados da folha para imprimir num número especifico de páginas

1. Seleccionar Formatar->Página...
2. Seleccionar o separador Folha
3. Na secção Modo de escala seleccione Ajustar intervalo(s) de impressão a número de páginas
4. Pressione OK
5. Use o Pré-visualizar página para pré-visualizar o documento. Reajuste se necessário

Editar a área de impressão

1. Select Format - Print Ranges - Edit from the main menu
2. In the print dialog that appears, look at the Print range setting.
3. Adjust the cell definition in the range of cells, or select None to clear the print range.
4. Click OK.

Imprimir uma folha no centro da página

1. Seleccionar Formatar->Página...
2. Seleccionar o separador Página
3. Na seccção de Alinhamento da tabela active (ou desactivecomo desejado) as caixa Horizontal e Vertical. É possível pré-visualizar as alterações num mini-gráfico que se encontra por baixo destes parâmetros.

Gráficos

Como posso adicionar novos intervalos de dados a um gráfico já existente?

• Seleccione um novo intervalos de dados com o rato e arraste para cima do gráfico
• Seleccione o gráfico, clique com o botão direito e seleccione Modificar intervalos de dados.

Como criar um gráfico por forma a que este seja automaticamente actualizado quando os dados forem alterados?

Quando é criado um gráfico esta funcionalidade já se encontra presente

Erros

Porque é que ao apagar linhas que se encontram filtradas também apaga outras linhas?

Os filtros do Calc eliminam todas as células dentro de um determinado intervalo de selecção, quer estas se encontrem visíveis ou não.

Para seleccionar múltiplas linhas individualmente seleccione a primeira linha e de seguida seleccione as restantes individualmente mantendo premida a tecla 'Ctrl'

O que significam os códigos de erros (Err:NNN) no OpenOffice.org calc?

veja aqui para uma lista dos códigos de erros

Nota:

• Um conjunto de '###' numa célula não é um erro mas uma indicação de que a largura de uma coluna é demasiado pequena tendo em conta o seu conteúdo.

Porque é que visualizo o texto da fórmula e não o resultado da mesma?

• Certifique-se que todas as fórmulas começam com o sinal de igual (=)

Se todas as suas fórmulas são iniciadas com o caracter =, verifique se as opções estão definidas para não ver as fórmulas:

1. Seleccione Ferramentas->Opções a partir do menu
2. Seleccione OpenOffice.org Calc->Ver
3. Certifique-se que na secção Apresentar a opção Fórmulas não se encontra seleccionada

O que significa uma célula preenchida com '###'. Como posso visualizar os meus dados?

Esta situação poderá ocorrer quando o conteúdo de uma célula é demasiado grande para ser vizualizado.

• Aumente o tamanho da coluna até que o conteúdo da célula seja bem visualizado

Outras Questões

Qual o número máximo de linhas e células numa folha de cálculo?

As limitações presentes do OpenOffice.org 2.x são:

• Número máximo de linhas: 65,536
• Número máximo de colunas: 256
• Número máximo de células por folha: 16,777,216
• Número máximo de folhas: 256
• Número máximo de células por documento: 4,294,967,296

Notas:

• Ao utilizar referências externas a documentos ou quando se utilizam cenários, são criadas folhas ocultas que reduzem o número de folhas disponíveis por ficheiro e consequentemente o número de células disponíveis

Como posso iniciar o OpenOffice.org Calc em vez do Writer?

Passe -calc como argumento na consola quando executar o OpenOffice.org

Como posso proteger as células da minha folha?

A protecção de células está activo por omissão. Se apenas certas células deverão ser protegidas, então esta configuração deverá ser desactivada

Para excluir a protecção das células:

1. Seleccione as células a serem excluídas da protecção
   Pressiona a tecla 'Ctrl' enquanto selecciona células não adjacentes.
   Se pretende apenas proteger um pequeno número de células, será melhor talvez desproteger todas e apenas reactivar a protecção para as células apropriadas. Para isso, seleccione toda a folha: pressione CTRL+A ou clique no rectângulo conzento acima da linha 1 e à esquerda da coluna A.
2. Seleccionar Formatar->Célula a partir do menu
3. Seleccione o separador Protecção de células
4. desactive a opção Protegido
5. Pressione OK

No entanto, inicialmente a folha não está activada. Para isso:

• Seleccione Ferramentas->Proteger documento->Folha... para proteger apenas a folha
• Seleccione Ferramentas->Proteger documento->Documento... para proteger todas as folhas do documento

Como posso usar células de diferentes ficheiros do Calc?

1. Abrir o ficheiro de origem
2. Seleccione as células e pressione CTRL+C Para as copiar para a área de transferência
3. Abrir o ficheiro de destino
4. Seleccione uma célula de destino e a partir do menu Editar->Colar especial
5. Seleccione a opção Ligação que se encontra na secção de Opções

Sempre que os dados sofrerem alterações no ficheiro de origem, estas serão actualizadas no ficheiro de destino

Como posso alterar a ordem das minhas folhas no documento?

É possível mover as folhas de posição. Seleccione uma folha (é possível seleccionar a folha a partir da barra que se encontra imediatamente acima da barra de estado) e arraste para a posição pretendida.

Também é possível mover folhas (até entre diferentes documentos) usando para isso o menu:

1. Clique com o botão direito do rato em cima da janela que pretende movere seleccione Mover/Copiar folha... a partir do menu de contexto, ou
   seleccione Editar->Folha->Mover/Copiar folha... a partir da barra de menu.
2. Especifique qual a nova posição da folha na janela
3. Pressione OK

Nota:

• Se seleccionar a opção Copiar a folha não será movida mas sim copiada

Como renomeio um folha?

1. Clique com o botão direito do rato em cima da janela que pretende movere seleccione Mudar o nome da folha..., ou

• Seleccione Formatar->Folha->Mudar o nome... a partir do menu princpal

Nota:

• Só poderá usar letras, números, espaços e o sublinhado no nome da folha.

Como posso inserir a variável data numa folha?

1. Seleccione as células onde pretende inserir a função.
2. Insira =HOJE() a data actual ou =AGORA() para a hora e data actual.
   

Os valores serão actualizados dinamicamente sempre que o documento é aberto.

Onde posso encontrar mais documentação do Calc?

• NOTA: Ligações para páginas/documentos na língua inglese

Recursos Internos do OpenOffice.org:

• OOo Documentation Project How-Tos
• OOo Documentation Project Manuals

Recursos Externos:

• OOoDoc.Org How-Tos
• Calc Tutorials for OpenOffice
• First Steps with Calc
• Probability and Statistics with OOo Calc (in progress)

Mailing Lists internas do OpenOffice.org onde é possível encontrar informação sobre o Calc:

• OOo General Users List Archives
• OOo Spreadsheet Project User List Archives

Mailing Lists externas do OpenOffice.org onde é possível encontrar informação sobre o Calc:

• OOoDocs Calc General Forum
• OOoForum::View Forum::OpenOffice.org Calc