NL/Documentation/Makkelijk overstappen van Word naar Writer

• De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op dat in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
• Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x

Algemeen

OpenOffice.org is één programma

• Vanuit Writer kan net zo makkelijk een nieuw tekstdocument worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een werkblad worden geopend etc..
• Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in de ene wordt bijvoorbeeld de paginaopmaak ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.

Macro's

• Ingewikkelder, opnemen beperkt -> dwingt tot standaardisatie, nadenken, gebruiken standaardmogelijkheden

Help

• Lokaal – zonder internet

• Bladwijzers toevoegen – eigen keuzen markeren

Documenten

Documenten verspreiden

• menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. selectie kiezen in Opties)
• menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Word e-mailen

• conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice

Sjablonen

• opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan
• bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken
• nieuw document: Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten

Opmaak

Koppen – opmaakprofielen

• Kop 1 heeft Ctrl-1 als sneltoets (gaat door t/m Kop 5)
• Ctrl-0 = opmaakprofiel tekstblok
• Ctrl-M = standaardopmaak: alleen alinea-opmaakprofiel blijft

Kolommen

Kolommen kunnen op twee manieren worden gemaakt:

• per paginaopmaakprofiel
• met een aparte sectie (Invoegen|Sectie) - merk op dat secties deels een andere rol spelen als in Word.

Afbeeldingen

Positie bepalen met verankering en tekstomloop:

• afbeelding selecteren
• dan met pictogrammen op werkbalk Opmaak of met contextmenu

Paginaopmaak

Paginaopmaak (Bestand paginainstelling in Word)

Werkt met paginaopmaakprofielen (Opmaak|Stijlen en opmaak – F11)

• menu Opmaak|Pagina (of bewerken in venster Stijlen en opmaak), tab Beheren > Volgend opmaakprofiel
• naam paginaopmaakprofiel in statusbalk (2e vak van links)
  • contextmenu voor keuze of dubbelklik voor venster Paginaopmaakprofiel

Verticaal centreren

• gaat niet direct: dus met frame of tabel

Indeling

Paginaovergang

• menu Invoegen|Handmatig einde

Kop- en voetteksten

• zijn direct in het document te benaderen

Paginanummer

• eerst menu Invoegen|Koptekst of Voettekst,
• dan in dat deel: menu Invoegen|Velden|Paginanummer

Hoofdstuknummering

• menu Extra|Hoofdstuknummering
  • is de snelle en stabiele keuze voor de meeste voorkomende gevallen
  • (opgeven van nummeringsniveau in de alinea kan wel (sinds 3.0) maar is niet zo handig)

Weergave

Beeld overzichtsweergave

• menu Beeld|Navigator (F5) toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
• deel Koppen (slepen kan, ook pictogrammen voor verplaatsing etc.)

Beeld|Normaal

• is Beeld|Web layout

Bewerken

Werkbalken

• Verschillende werkbalken verschijnen/verdwijnen automatisch indien de cursor op een relevante plaats is: Tabel, Afbeelding, Nummering/opsommingstekens, Tekstobject ...
• Kunnen worden geparkeerd, uitgezet, en – indien zichtbaar – permanent uitgezet via Beeld|Werkbalken| ..

Autoopmaak/Autocorrectie

• menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie;
• alles in één keer aan-/uitzetten:
  • menu Opmaak|Autoopmaak(Autocorrectie)|Tijdens invoer

Woordinvulling

• menu Extra|(Opties voor) Autocorrectie>Woordinvulling
  • bestaat in Word pas v.a. versie 2007

Wijzigingen bijhouden

• menu Bewerken|Wijzigingen …

Inhoud

Tabellen

• tekst rond tabellen plaatsen kan alleen met frame
• rekenen in tabellen gaat goed (let op Getalherkenning en Getalnotatie)

Formulieren

• formulierbeveiliging: velden bestaan niet in de vorm dat je van veld naar veld gaat met de tabtoets

Opmerking

• menu Invoegen|Notitie

Standaard lettertype etc / Normal.dot

• Normal.dot bestaat niet in OpenOffice.org
  • lettertypen instellen in het standaard sjabloon (Bestand|Sjablonen|Beheren …)
  • autotext in menu Bewerken|Autotext (Gebruikersprofiel op bestandensysteem)
  • menu's en werkbalken wijzigen in document of globaal; via Extra|Aanpassen
  • macro's in aparte macro-bibliotheken

Overzicht inhoud

• Navigator – F5 toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document

Samenvoegen (mail merge) / databases

Samenvoegen (Mail merge)

• er is een gegevensbron nodig:
  • maken en registreren (Bestand|Nieuw|Database) of
  • registreren via Extra|Opties|OpenOffice.org Base|Databases
  • is de gegevensbron geregistreerd, dan is die in alle modules/documenten te gebruiken
• dan velden in document;
• dan samenvoeging starten (Extra|Assistent standaardbrief … en direct stap 8).