Difference between revisions of "NL/Documentation/Makkelijk overstappen van Excel naar Calc"

From Apache OpenOffice Wiki
Jump to: navigation, search
(Beveiliging: opm over celopmaakprofielen toegevoegd)
 
(9 intermediate revisions by 4 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
* De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op dat in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
+
* De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op die in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
 
* Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x
 
* Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x
* Gegevens over het gebruiken van deze informatie aan het einde van het document.
 
  
 
== Algemeen ==
 
== Algemeen ==
 
=== OpenOffice.org is één programma ===
 
=== OpenOffice.org is één programma ===
 
* Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc.
 
* Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc.
* Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in de ene wordt bijvoorbeeld een afdrukbereik ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.
+
* Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in het ene wordt bijvoorbeeld een afdrukbereik ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.
  
 
== Documenten ==
 
== Documenten ==
Line 25: Line 24:
 
=== Beveiliging ===
 
=== Beveiliging ===
 
* menu Extra|Beveiligen|Blad / Document
 
* menu Extra|Beveiligen|Blad / Document
* beveiligen op niveau van structuur, scenario's functies e.d. kan nog niet in OpenOffice.org.
+
* beveiligen op niveau van structuur, scenario's e.d. kan nog niet in OpenOffice.org.
 +
* wel is een heel handige mogelijkheid om beveiliging in te stellen in celopmaakprofielen, waardoor dus ook groepen cellen met bijvoorbeeld formules in één keer te beveiligen zijn.
  
 
== Afdrukken ==
 
== Afdrukken ==
Line 45: Line 45:
  
 
=== Getalopmaak – Financieel ===
 
=== Getalopmaak – Financieel ===
* OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet
+
* OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet. Het is wel mogelijk om deze zelf te definiëren.
 +
Versie 3.2 kent de button met 4 stapeltjes geld naast het percentage teken
  
 
=== Datums en tijden ===
 
=== Datums en tijden ===
Line 51: Line 52:
  
 
=== Randen – streeplijnen ===
 
=== Randen – streeplijnen ===
* minder keuzen van in Excel
+
* minder keuzen dan in Excel
  
 
== Bewerken ==
 
== Bewerken ==
Line 62: Line 63:
  
 
=== Ctrl-D ===
 
=== Ctrl-D ===
* geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een kolomniet de functie ''Naar beneden kopiëren'' (is wel via Extra|Aanpassen toe te voegen)
+
* geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een kolom, dit is niet de functie ''Naar beneden kopiëren'' (is wel via Extra|Aanpassen toe te voegen)
  
 
=== Kopiëren en plakken ===
 
=== Kopiëren en plakken ===
Line 78: Line 79:
  
 
=== Overzicht inhoud ===
 
=== Overzicht inhoud ===
* ''Navigator'' – F5toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
+
* ''Navigator'' – F5 toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
  
 
{{CCBY}}
 
{{CCBY}}

Latest revision as of 11:03, 15 July 2010

  • De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op die in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
  • Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x

Algemeen

OpenOffice.org is één programma

  • Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc.
  • Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in het ene wordt bijvoorbeeld een afdrukbereik ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.

Documenten

Documenten verspreiden

  • menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. Selectie kiezen in venster Opties)
  • menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Excel e-mailen
  • conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice

Sjablonen

  • opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan
  • bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken

Nieuw document uit sjabloon

  • menu Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten

Beveiliging

Beveiliging

  • menu Extra|Beveiligen|Blad / Document
  • beveiligen op niveau van structuur, scenario's e.d. kan nog niet in OpenOffice.org.
  • wel is een heel handige mogelijkheid om beveiliging in te stellen in celopmaakprofielen, waardoor dus ook groepen cellen met bijvoorbeeld formules in één keer te beveiligen zijn.

Afdrukken

Pagina voor afdrukken instellen

  • menu Opmaak|Afdrukbereiken
  • eventueel per blad een paginaopmaakprofiel (bijv. liggend/staand)
  • herhaling van rijen/kolommen in afdrukken via Opmaak|Afdrukbereiken

Opties voor afdrukken

  • kies – naast het gebruiken van afdrukbereiken of het maken van een selectie – bijvoorbeeld voor Alleen geselecteerde bladen

Opmaak

Opmaakprofielen

  • venster Stijlen en Opmaak – F11
  • er zijn opmaakprofielen voor cellen en pagina's

Voorwaardelijke opmaak

  • werkt met opmaakprofielen, en niet met directe opmaak

Getalopmaak – Financieel

  • OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet. Het is wel mogelijk om deze zelf te definiëren.

Versie 3.2 kent de button met 4 stapeltjes geld naast het percentage teken

Datums en tijden

  • opmaak afhankelijk van taalinstelling

Randen – streeplijnen

  • minder keuzen dan in Excel

Bewerken

Selectie verslepen

  • kan op elke plek worden opgepakt met de muis, niet alleen aan de rand

Inhoud van cel verwijderen

  • Backspace verwijderd inhoud (niet de opmaak)
  • Delete geeft venster met keuzen voor wat moet worden verwijderd

Ctrl-D

  • geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een kolom, dit is niet de functie Naar beneden kopiëren (is wel via Extra|Aanpassen toe te voegen)

Kopiëren en plakken

  • selectie (stippellijn) blijft niet na plakken

Filteren en plakken

  • knippen/plakken van verborgen rijen/kolommen werkt deels anders

Inhoud

Getallen opgemaakt als tekst

  • een getal dat als tekst is opgemaakt, wordt als nulwaarde gezien, dus nìet meegerekend – In Excel wel bij rekenkundige bewerkingen, maar niet in formules

Verwijzingen

  • werkt ook met relatieve adressen van bladen – dat kan niet in Excel

Overzicht inhoud

  • Navigator – F5 toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
Content on this page is licensed under the Creative Common Attribution 3.0 license (CC-BY).
Personal tools