Difference between revisions of "NL/Documentation/Makkelijk overstappen van Excel naar Calc"
From Apache OpenOffice Wiki
< NL | Documentation
(Created page with '__NOTOC__ * De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op dat in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met…') |
(→Beveiliging: opm over celopmaakprofielen toegevoegd) |
||
| (11 intermediate revisions by 4 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
| − | * De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op | + | * De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op die in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt. |
* Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x | * Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x | ||
| − | |||
| − | = Algemeen = | + | == Algemeen == |
| − | == OpenOffice.org is één programma == | + | === OpenOffice.org is één programma === |
* Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc. | * Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc. | ||
| − | * Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in | + | * Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in het ene wordt bijvoorbeeld een afdrukbereik ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt. |
| − | = Documenten = | + | == Documenten == |
| − | == Documenten verspreiden == | + | === Documenten verspreiden === |
* menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. ''Selectie'' kiezen in venster ''Opties'') | * menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. ''Selectie'' kiezen in venster ''Opties'') | ||
* menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Excel e-mailen | * menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Excel e-mailen | ||
* conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice | * conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice | ||
| − | == Sjablonen == | + | === Sjablonen === |
* opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan | * opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan | ||
* bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken | * bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken | ||
| − | == Nieuw document uit sjabloon == | + | === Nieuw document uit sjabloon === |
* menu Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten | * menu Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten | ||
| − | |||
== Beveiliging == | == Beveiliging == | ||
| + | === Beveiliging === | ||
* menu Extra|Beveiligen|Blad / Document | * menu Extra|Beveiligen|Blad / Document | ||
| − | * beveiligen op niveau van structuur, scenario's | + | * beveiligen op niveau van structuur, scenario's e.d. kan nog niet in OpenOffice.org. |
| + | * wel is een heel handige mogelijkheid om beveiliging in te stellen in celopmaakprofielen, waardoor dus ook groepen cellen met bijvoorbeeld formules in één keer te beveiligen zijn. | ||
| − | = Afdrukken = | + | == Afdrukken == |
| − | == Pagina voor afdrukken instellen == | + | === Pagina voor afdrukken instellen === |
* menu Opmaak|Afdrukbereiken | * menu Opmaak|Afdrukbereiken | ||
* eventueel per blad een ''paginaopmaakprofiel'' (bijv. liggend/staand) | * eventueel per blad een ''paginaopmaakprofiel'' (bijv. liggend/staand) | ||
* herhaling van rijen/kolommen in afdrukken via Opmaak|Afdrukbereiken | * herhaling van rijen/kolommen in afdrukken via Opmaak|Afdrukbereiken | ||
| − | == Opties voor afdrukken == | + | === Opties voor afdrukken === |
* kies – naast het gebruiken van ''afdrukbereiken'' of het maken van ''een selectie'' – bijvoorbeeld voor ''Alleen geselecteerde bladen'' | * kies – naast het gebruiken van ''afdrukbereiken'' of het maken van ''een selectie'' – bijvoorbeeld voor ''Alleen geselecteerde bladen'' | ||
| − | = Opmaak = | + | == Opmaak == |
| − | == Opmaakprofielen == | + | === Opmaakprofielen === |
* venster ''Stijlen en Opmaak'' – F11 | * venster ''Stijlen en Opmaak'' – F11 | ||
* er zijn opmaakprofielen voor cellen en pagina's | * er zijn opmaakprofielen voor cellen en pagina's | ||
| − | == Voorwaardelijke opmaak == | + | === Voorwaardelijke opmaak === |
* werkt met ''opmaakprofielen'', en niet met directe opmaak | * werkt met ''opmaakprofielen'', en niet met directe opmaak | ||
| − | == Getalopmaak – Financieel == | + | === Getalopmaak – Financieel === |
| − | * OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet | + | * OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet. Het is wel mogelijk om deze zelf te definiëren. |
| + | Versie 3.2 kent de button met 4 stapeltjes geld naast het percentage teken | ||
| − | == Datums en tijden == | + | === Datums en tijden === |
* opmaak afhankelijk van taalinstelling | * opmaak afhankelijk van taalinstelling | ||
| − | == Randen – streeplijnen == | + | === Randen – streeplijnen === |
| − | * minder keuzen | + | * minder keuzen dan in Excel |
| − | = Bewerken = | + | == Bewerken == |
| − | == Selectie verslepen == | + | === Selectie verslepen === |
* kan op elke plek worden opgepakt met de muis, niet alleen aan de rand | * kan op elke plek worden opgepakt met de muis, niet alleen aan de rand | ||
| − | == Inhoud van cel verwijderen == | + | === Inhoud van cel verwijderen === |
* ''Backspace'' verwijderd inhoud (niet de opmaak) | * ''Backspace'' verwijderd inhoud (niet de opmaak) | ||
* ''Delete'' geeft venster met keuzen voor wat moet worden verwijderd | * ''Delete'' geeft venster met keuzen voor wat moet worden verwijderd | ||
| − | == Ctrl-D == | + | === Ctrl-D === |
| − | * geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een | + | * geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een kolom, dit is niet de functie ''Naar beneden kopiëren'' (is wel via Extra|Aanpassen toe te voegen) |
| − | == Kopiëren en plakken == | + | === Kopiëren en plakken === |
* selectie (stippellijn) blijft niet na plakken | * selectie (stippellijn) blijft niet na plakken | ||
| − | == Filteren en plakken == | + | === Filteren en plakken === |
* knippen/plakken van verborgen rijen/kolommen werkt deels anders | * knippen/plakken van verborgen rijen/kolommen werkt deels anders | ||
| − | = Inhoud = | + | == Inhoud == |
| − | == Getallen opgemaakt als tekst == | + | === Getallen opgemaakt als tekst === |
* een getal dat als tekst is opgemaakt, wordt als nulwaarde gezien, dus ''nìet meegerekend'' – In Excel wel bij rekenkundige bewerkingen, maar niet in formules | * een getal dat als tekst is opgemaakt, wordt als nulwaarde gezien, dus ''nìet meegerekend'' – In Excel wel bij rekenkundige bewerkingen, maar niet in formules | ||
| − | == Verwijzingen == | + | === Verwijzingen === |
* werkt ook met relatieve adressen van bladen – dat kan niet in Excel | * werkt ook met relatieve adressen van bladen – dat kan niet in Excel | ||
| − | == Overzicht inhoud == | + | === Overzicht inhoud === |
| − | * ''Navigator'' – | + | * ''Navigator'' – F5 toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document |
{{CCBY}} | {{CCBY}} | ||
Latest revision as of 11:03, 15 July 2010
- De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op die in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
- Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x
Algemeen
OpenOffice.org is één programma
- Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc.
- Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in het ene wordt bijvoorbeeld een afdrukbereik ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.
Documenten
Documenten verspreiden
- menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. Selectie kiezen in venster Opties)
- menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Excel e-mailen
- conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice
Sjablonen
- opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan
- bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken
Nieuw document uit sjabloon
- menu Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten
Beveiliging
Beveiliging
- menu Extra|Beveiligen|Blad / Document
- beveiligen op niveau van structuur, scenario's e.d. kan nog niet in OpenOffice.org.
- wel is een heel handige mogelijkheid om beveiliging in te stellen in celopmaakprofielen, waardoor dus ook groepen cellen met bijvoorbeeld formules in één keer te beveiligen zijn.
Afdrukken
Pagina voor afdrukken instellen
- menu Opmaak|Afdrukbereiken
- eventueel per blad een paginaopmaakprofiel (bijv. liggend/staand)
- herhaling van rijen/kolommen in afdrukken via Opmaak|Afdrukbereiken
Opties voor afdrukken
- kies – naast het gebruiken van afdrukbereiken of het maken van een selectie – bijvoorbeeld voor Alleen geselecteerde bladen
Opmaak
Opmaakprofielen
- venster Stijlen en Opmaak – F11
- er zijn opmaakprofielen voor cellen en pagina's
Voorwaardelijke opmaak
- werkt met opmaakprofielen, en niet met directe opmaak
Getalopmaak – Financieel
- OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet. Het is wel mogelijk om deze zelf te definiëren.
Versie 3.2 kent de button met 4 stapeltjes geld naast het percentage teken
Datums en tijden
- opmaak afhankelijk van taalinstelling
Randen – streeplijnen
- minder keuzen dan in Excel
Bewerken
Selectie verslepen
- kan op elke plek worden opgepakt met de muis, niet alleen aan de rand
Inhoud van cel verwijderen
- Backspace verwijderd inhoud (niet de opmaak)
- Delete geeft venster met keuzen voor wat moet worden verwijderd
Ctrl-D
- geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een kolom, dit is niet de functie Naar beneden kopiëren (is wel via Extra|Aanpassen toe te voegen)
Kopiëren en plakken
- selectie (stippellijn) blijft niet na plakken
Filteren en plakken
- knippen/plakken van verborgen rijen/kolommen werkt deels anders
Inhoud
Getallen opgemaakt als tekst
- een getal dat als tekst is opgemaakt, wordt als nulwaarde gezien, dus nìet meegerekend – In Excel wel bij rekenkundige bewerkingen, maar niet in formules
Verwijzingen
- werkt ook met relatieve adressen van bladen – dat kan niet in Excel
Overzicht inhoud
- Navigator – F5 toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document
| Content on this page is licensed under the Creative Common Attribution 3.0 license (CC-BY). |
