Difference between revisions of "NL/Documentation/Makkelijk overstappen van Excel naar Calc"

Revision as of 13:12, 10 June 2010

• De functies in OpenOffice.org, en het gebruiken daarvan, lijken heel sterk op die in andere office-programma's, zoals die van Microsoft. Dit document helpt op weg met enkele punten waar het wel verschilt.
• Van toepassing op OpenOffice.org versie 2.x/3.x

Algemeen

OpenOffice.org is één programma

• Vanuit Calc kan net zo makkelijk een nieuw werkblad (spreadsheet) worden gemaakt, als een presentatie worden gestart als een tekstdocument worden geopend etc.
• Als er meerdere documenten open zijn, ook van een gelijk type, en in het ene wordt bijvoorbeeld een afdrukbereik ingesteld, of een printopdracht gegeven, kan nog steeds in alle andere documenten worden gewerkt.

Documenten

Documenten verspreiden

• menu Bestand|Verzenden|Als PDF e-mailen (evt. Selectie kiezen in venster Opties)
• menu Bestand|Verzenden|Als Microsoft Excel e-mailen
• conversie ingevoegde objecten instellen via Extra|Opties|Laden en opslaan|MsOffice

Sjablonen

• opslaan: Bestand|Sjablonen|Opslaan
• bewerken: Bestand|Sjablonen|Bewerken

Nieuw document uit sjabloon

• menu Bestand|Nieuw|Sjablonen en Documenten

Beveiliging

Beveiliging

• menu Extra|Beveiligen|Blad / Document
• beveiligen op niveau van structuur, scenario's functies e.d. kan nog niet in OpenOffice.org.

Afdrukken

Pagina voor afdrukken instellen

• menu Opmaak|Afdrukbereiken
• eventueel per blad een paginaopmaakprofiel (bijv. liggend/staand)
• herhaling van rijen/kolommen in afdrukken via Opmaak|Afdrukbereiken

Opties voor afdrukken

• kies – naast het gebruiken van afdrukbereiken of het maken van een selectie – bijvoorbeeld voor Alleen geselecteerde bladen

Opmaak

Opmaakprofielen

• venster Stijlen en Opmaak – F11
• er zijn opmaakprofielen voor cellen en pagina's

Voorwaardelijke opmaak

• werkt met opmaakprofielen, en niet met directe opmaak

Getalopmaak – Financieel

• OpenOffice.org Calc kent die (nog) niet. Het is wel mogelijk om deze zelf te definiëren.

Versie 3.2 kent de button met 4 stapeltjes geld naast het percentage teken

Datums en tijden

• opmaak afhankelijk van taalinstelling

Randen – streeplijnen

• minder keuzen dan in Excel

Bewerken

Selectie verslepen

• kan op elke plek worden opgepakt met de muis, niet alleen aan de rand

Inhoud van cel verwijderen

• Backspace verwijderd inhoud (niet de opmaak)
• Delete geeft venster met keuzen voor wat moet worden verwijderd

Ctrl-D

• geeft in OpenOffice.org een keuzelijst van alle teksten in een kolom, dit is niet de functie Naar beneden kopiëren (is wel via Extra|Aanpassen toe te voegen)

Kopiëren en plakken

• selectie (stippellijn) blijft niet na plakken

Filteren en plakken

• knippen/plakken van verborgen rijen/kolommen werkt deels anders

Inhoud

Getallen opgemaakt als tekst

• een getal dat als tekst is opgemaakt, wordt als nulwaarde gezien, dus nìet meegerekend – In Excel wel bij rekenkundige bewerkingen, maar niet in formules

Verwijzingen

• werkt ook met relatieve adressen van bladen – dat kan niet in Excel

Overzicht inhoud

• Navigator – F5 toont alle elementen van actieve document, en desgewenst van een ander geopend, niet-actief, document