Lavorare con le viste

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Pagina in traduzione




Questa sezione descrive l'uso delle cinque viste.

Vista normale

La vista Normale è la visualizzazione principale per lavorare con la singola diapositiva. Usate questa visualizzazione per formattare e strutturare, aggiungere testo, grafici e effetti di animazione.

Per collocare una diapositiva nell'area del Modello di diapositiva della visualizzazione Normale fate clic sulla miniatura nel pannello delle Diapositive o usate il Navigatore.

Per selezionare una diapositiva nel Navigatore, scorrete lungo la lista fino a quando la trovate e quindi fate un doppio clic su essa.

Vista struttura

La visualizzazione Struttura (figura sotto) contiene tutte le diapositive della presentazione numerate in sequenza. Esso mostra i titoli e gli elenchi puntati e numerati per ciascuna diapositiva nel formato struttura. Viene mostrato solo il testo contenuto nelle caselle di testo predefinite di ogni diapositiva, così che se la vostra diapositiva contiene altre caselle di testo o disegni , il testo di questi oggetti non viene visualizzato. Anche i nomi delle diapositive non sono inclusi.

Vista struttura

La visualizzazione Struttura serve per almeno due scopi.

  1. Per effettuare le modifiche nel testo della diapositiva:
    • Potete aggiungere e cancellare il testo nella diapositiva, esattamente come fareste nella vista Normale.
    • Potete spostare i paragrafi di testo nella diapositiva selezionata su o giù, usando le frecce verso l'alto o verso il basso (Freccia Su or Freccia Giù) sulla Barra degli strumenti Formattazione del testo.
    • Potete modificare il livello Struttura per ognuno dei paragrafi in una diapositiva usando i pulsanti freccia Destra e Sinistra. (un livello più alto o un livello più basso).
    • É possibile sia spostare un paragrafo sia modificarne il livello struttura usando una combinazione delle quattro frecce.
  1. Confrontate le diapositive con la vostra struttura (se ne avete preparata una). Se vi rendete conto, attraverso la struttura, che vi occorre un'altra diapositiva, potete crearla direttamente nella Visualizzazione Struttura (premendo Invio quando il cursore si trova sulla prima riga della diapositiva) oppure tornare in visualizzazione Normale, crearla, quindi ritornare nuovamente alla Visualizzazione Struttura per continuare a rivedere le diapositive con questo tipo di visualizzazione.

Se la diapositiva non è nella sequenza corretta, è possibile spostarla al suo posto .

  1. Nel riquadro diapositiva, fate clic sull'icona della diapositiva che si vuole spostare.
  2. Trascinatela e rilasciatela dove desiderate.

Vista Note

Utilizzate la Vista note per aggiungere note alla diapositiva.







  1. Fate clic sulla scheda Note nell'area di lavoro (Figura 2).
  2. Selezionate la diapositiva alla quale desiderate aggiungere le note.
    • Fate clic sulla diapositiva nel pannello delle Diapositive, oppure
    • usate il pulsante Pagina precedente e Pagina successiva per muovervi sulla diapositiva desiderata all'interno del Navigatore.
  1. Nella casella di testo sotto la diapositiva, fate semplicemente clic sulle parole “Aggiungere una nota con un clic e iniziate a digitare.

Potete ridimensionare il riquadro di testo delle note usando le maniglie verdi di ridimensionamento e spostarlo, posizionando il puntatore sul bordo, quindi facendo clic e trascinando. Per eseguire delle modifiche nello stile del testo, premete il tasto F11 per aprire la finestra Stili e formattazioni.

[[Image:|thumb|Figura 2: Visualizzazione note]]

Vista ordine diapositive

Questa visualizzazione riporta tutte le miniature delle diapositive (Figura 3). Usate questa visualizzazione per lavorare con un gruppo di diapositive o con una singola diapositiva.

[[Image:|thumb|Figura 3: Vista ordine diapositiva]]

Modificate il numero della diapositiva per riga, se lo desiderate.

  1. La selezione di Visualizza > Barra degli strumenti > Vista diapositiva rende visibile lo strumento Vista diapositiva (Figura 4).
[[Image:|thumb|<center>
Figura 4: Ordine diapositiva e Strumento vista diapositiva]]</center>
  1. Definite il numero di diapositive (non superiore ad un massimo di 15).
  2. Quando avete definito il numero di diapositive per riga, facendo clic su Visualizza > Barra strumenti > Vista diapositiva non si visualizzerà più questa barra degli strumenti.

Per spostare una diapositiva nella presentazione, in Ordine diapositive:

  1. Fate clic sulla diapositiva. Un bordo nero verrà disegnato intorno ad essa.
  2. Trascinatela e rilasciatela nella posizione desiderata.
    • Non appena si muove una diapositiva, appare una linea nera verticale a destra della diapositiva.
    • Trascinate la diapositiva finché questa barra verticale nera non si trovi tra le due diapositive dove desiderate posizionare la diapositiva.

Per selezionare un gruppo di diapositive, utilizzate uno di questi metodi:

  • Usate il tasto Ctrl: Fate clic sulla prima diapositiva, mentre mantenete premuto il tasto Ctrl, selezionate le altre diapositive che desiderate.
  • Usate il tasto Maiusc: Fate clic sulla prima diapositiva e mentre mantenendo premuto il tasto Maiusc, fate un clic sull'ultima diapositiva del gruppo. Questo selezionerà tutte le diapositive comprese tra la prima e l'ultima selezionata
  • Usate il cursore del mouse: Fate clic sulla prima diapositiva per selezionarla. Tenete premuto il pulsante sinistro del mouse.. Trascinate il cursore fino all'ultima miniatura. Si forma un profilo tratteggiato a forma di rettangolo, mentre trascinate il cursore attraverso le miniature e un bordo nero viene disegnato intorno alle diapositive selezionate. Accertatevi che il rettangolo includa tutte le diapositive che desiderate selezionare.

Per spostare un gruppo di diapositive:

  1. Selezionate il gruppo.
  2. Trascinate e rilasciate il gruppo fino alla nuova posizione. Vedrete apparire la stessa barra verticale nera per mostrare dove sarà trasferito il gruppo di diapositive..


Nota
La selezione di un gruppo di diapositive opera in modo rettangolare. Diapositive che non rientrano nell'area rettangolare non possono essere raggruppate.

Potete lavorare con le diapositive in visualizzazione Ordine diapositive esattamente come nel pannello Diapositive. Per apportare delle modifiche, fate un clic sul tasto destro del mouse su una diapositiva e seguite l'operazione desiderate, utilizzando il menu di contesto.

  • Aggiungere una nuova diapositiva dopo la diapositiva selezionata.
  • Eliminare la diapositiva selezionata.
  • Modificare il Layout della diapositiva.
  • Modificare il Cambio pagina.
    • Per una diapositiva, clic sopra per selezionarla. Quindi aggiungete il cambio pagina desiderato.
    • Per più di una diapositiva, selezionate il gruppo di diapositive e aggiungete la transizione desiderata.
  • Contrassegnare una diapositiva per nasconderla. Le diapositive nascoste non vengono visualizzate nella presentazione.
  • Copiare e incollare una diapositiva.

Vista Stampati

La vista Stampati serve a configurare il loro layout per poterle stampare. Fate clic sulla scheda vista Stampati nello spazio lavoro, quindi scegliete Layout nel riquadro Attività. Layout contiene fino a 5 scelte: 1, 2, 3, 4, 6, o 9 diapositive per pagina (Figura 5).

[[Image:|thumb|Figura 5: layout Stampati]]

Per stampare:

  1. Selezionate le diapositive usando Ordine diapositive. (Usate i passaggi elencati nella selezione di un gruppo di diapositive a pagina 5.)
  2. Selezionate File > Stampa oppure premete Ctrl+P per aprire la finestra di dialogo Stampa.
  3. Selezionate Stampati nella sezione Stampa il contenuto , e quindi fate clic su OK.







Notes view

Use the Notes view to add notes to a slide.

  1. Click the Notes tab in the Workspace.
  2. Select the slide to which you want to add notes.
    • Click the slide in the Slide pane, or
    • Use the Previous Slide and Next Slide buttons to move to the desired slide in the Navigator.
  3. In the text box below the slide, click on the words Click to add notes and begin typing.

You can resize the Notes text box using the green resizing handles and move it by placing the pointer on the border, then clicking and dragging. To make changes in the text style, press the F11 key to open the Styles and Formatting window.

Notes view

Slide Sorter view

Slide Sorter view contains all the slide thumbnails. Use this view to work with a group of slides or with only one slide.

Slide Sorter view

Change the number of slide per row if desired.

  1. Check View > Toolbars > Slide View to make the Slide View toolbar visible.
  2. Adjust the number of slides (up to a maximum of 15).
  3. When you have adjusted the number of slide per row, click View > Toolbars > Slide View to remove this toolbar from view.
Slide Sorter and Slide View toolbars

To move a slide in a presentation in the Slide Sorter:

  1. Click the slide. A thick black border is drawn around it.
  2. Drag and drop it to the location you want.
    • As you move the slide, a black vertical line appears to one side of the slide.
    • Drag the slide until this black vertical line is located where you want the slide to be moved.

To select a group of slides, use one of these methods:

  • Use the Control (Ctrl) key: Click on the first slide and, while pressing Control, select the other desired slides.
  • Use the Shift key: Click on the first slide, and while pressing the Shift key, click on the final slide in the group. This selects all of the other slides in between the first and the last.
  • Use the mouse cursor: Click on the first slide to be selected. Hold down the left mouse button. Drag the cursor to the last slide thumbnail. A dashed outline of a rectangle forms as you drag the cursor through the slide thumbnails and a thick black border is drawn around the selected slides. Make sure the rectangle includes all the slides you want to select.

To move a group of slides:

  1. Select the group.
  2. Drag and drop the group to their new location. The same vertical black line appears to show you where the group of slides will go.

Template:Documentation/Note

You can work with slides in the Slide Sorter view just as you can in the Slide pane. To make changes, right-click a slide and do the following using the pop-up menu:

  • Add a new slide after the selected slide.
  • Delete the selected slide.
  • Change the slide layout.
  • Change the slide transition.
    • For one slide, click the slide to select it. Then add the desired transition.
    • For more than one slide, select the group of slides and add the desired transition.
  • Mark a slide as hidden. Hidden slides are not shown in the slide show.
  • Copy or cut and paste a slide.

Handout view

Handout view is for setting up the layout of your slide for a printed handout. Click the Handout tab in the workspace, then choose Layouts in the Tasks pane. Layout contains five choices: 1, 2, 3, 4, 6, or 9 slides per page.

Handout layouts

To print a handout:

  1. Select the slides using the Slide Sorter. (Use the steps listed in selecting a group of slides.)
  2. Select File > Print or press Control+P to open the Print dialog.
  3. Select Options in the bottom left corner. of the Print dialog.
  4. Check Handouts in the Contents section, and then click OK.
  5. Click OK to close the Print dialog.


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