Memorizzare le modifiche in un documento

Primi passi con Apache OpenOffice 3.x

Capitolo 4: Guida Introduttiva a Writer

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• L'interfaccia di Writer
• Lavorare con i documenti
• Lavorare con il testo
• Formattazione del testo
• Formattare le pagine
• Aggiunta di note e immagini a un documento
• Creazione di un indice generale, indice analitico o bibliografia
• Stampa con Writer
• Spedire un fax
• Memorizzare le modifiche in un documento
• Uso della stampa in serie, documenti master, formulari, e campi
• Uso dei riferimenti incrociati e dei segnalibri

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Pagina in traduzione

Esistono diversi modi per rilevare le modifiche apportate a un documento:

1. Apportare le modifiche a una copia del documento (memorizzato in una cartella differente, o con un differente nome, o ambedue), poi usare Writer per combinare i due file e mostrare le differenze. Fate clic su Modifica > Confronta documento. Questo metodo è particolarmente utile se siete gli unici a lavorare sul documento. Così si evitano l'aumento delle dimensioni del file e l'utilizzo di metodi più complessi.
2. Salvare le versioni che sono memorizzate come parti del file originale. Tuttavia, questo metodo può causare dei problemi con documenti di dimensioni e complessità rilevanti, specialmente se si salvano diverse versioni. Dunque, potendo scegliere, evitate questa alternativa.
3. Usare gli indicatori di modifica di Writer (spesso denominati “linee rosse” o “marcatura di revisione”) per mostrare dove è stato aggiunto o cancellato materiale, o modificata la formattazione. In seguito, chiunque può revisionare il documento e accettare o rifiutare qualsiasi modifica. Fate clic su Modifica > Modifiche > Registra. Queste funzioni sono illustrate in dettaglio nella Guida a Writer.

Suggerimento

Non tutte le modifiche vengono memorizzate. Per esempio, il cambiamento di una tabulazione da allineamento sinistro ad allineamento destro e le modifiche nelle formule (equazioni) o in immagini collegate non vengono memorizzate.

You can use several methods to keep track of changes made to a document.

1. Make your changes to a copy of the document (stored in a different folder, or under a different name, or both), then use Writer to combine the two files and show the differences. Choose Edit > Compare Document. This technique is particularly useful if you are the only person working on the document, as it avoids the increase in file size and complexity caused by the other methods.
2. Save versions that are stored as part of the original file. However, this method can cause problems with documents of non-trivial size or complexity, especially if you save a lot of versions. Avoid this method if you can.
3. Use Writer’s change marks (often called “redlines” or “revision marks”) to show where you have added or deleted material, or changed formatting. Choose Edit > Changes > Record. Later, you or another person can review and accept or reject each change. Right-click on an individual change and choose Accept Change or Reject Change from the pop-up menu, or choose Edit > Changes > Accept or Reject to view the list of changes and accept or reject them. Details are in the Writer Guide.