Ordinare i record

From Apache OpenOffice Wiki
Jump to: navigation, search





Pagina in traduzione




Ordina dispone in ordine le celle visibili sul foglio. In Calc, potete ordinare i dati utilizzando fino a tre criteri, applicati in sequenza gerarchica. Ordina è utile quando state cercando un particolare elemento, e diviene ancora più potente se utilizzato dopo avere filtrato i dati.

Inoltre, è spesso utile quando si aggiungono nuove informazioni. Quando una lista è lunga, solitamente è più facile aggiungere i nuovi dati in fondo al foglio, piuttosto che aggiungere delle righe là dove è necessario. Dopo avere aggiunto i nuovi dati, potete riordinarli per aggiornare il foglio.

Potete fare ciò selezionando le celle da ordinare, e poi selezionando Dati > Ordina. Le celle selezionate possono essere ordinate in base ai dati contenuti, secondo un ordine ascendente (A-Z, 1-9) o discendente (Z-A, 9-1).

Sulla scheda Opzioni della finestra ordina, potete selezionare le seguenti opzioni:

Maiuscole/minuscole

Se due voci sono identiche, una con una lettera maiuscola sarà posizionata prima di una voce con una minuscola nella stessa posizione.

Area contenente intestazioni di colonne

Non include l'intestazione della colonna nel riordino.

Includi formati

La formattazione di una cella viene spostata insieme al suo contenuto. Se la formattazione viene usata per distinguere diversi tipi di celle, includete questa opzione.

Area destinazione risultato

Imposta un indirizzo nel foglio elettronico in cui copiare i risultati del riordino. Nel caso venga specificato un intervallo con un numero insufficiente di celle libere, verranno aggiunte nuove celle. Se l'intervallo contiene celle non vuote, l'operazione si interrompe.

Sequenza d'ordine definita dall'utente

Selezionate la casella, dopodiché scegliete uno degli ordini definiti in Strumenti > Opzioni > OpenOffice.org Calc> Ordina elenchi nel menù a cascata.

Direzione

Stabilisce se vengono ordinate le righe oppure le colonne. L'impostazione predefinita è ordinare per colonne, a meno che le celle selezionate non siano in una singola colonna.






Sorting arranges the visible cells on the sheet. In Calc, you can sort by up to three criteria, with each criterion applied one after the other. Sorts are handy when you are searching for a particular item, and become even more powerful after you have filtered data.

In addition, sorting is often useful when you add new information. When a list is long, it is usually easier to add new information at the bottom of the sheet, rather than adding rows in the proper places. After you have added information, you can then sort it to update the sheet.

You can sort by highlighting the cells to be sorted, then selecting Data > Sort.

Customizing a sort of data


The selected cells can be sorted by the order of information in up to three columns or rows, in either ascending (A-Z, 1-9) or descending (Z-A, 9-1) order.

On the Options tab (below) you can choose the following options:

Options for a sort of data

Case sensitive

If two entries are otherwise identical, one with an upper case letter is placed before one with a lower case letter in the same position.

Range contains column labels

Does not include the column heading in the sort.

Include formats

A cell's formatting is moved with its contents. If formatting is used to distinguish different types of cells, then use this option.

Copy sort results to

Sets a spreadsheet address to which to copy the sort results. If a range is specified that does not have the necessary number of cells, then cells are added. If a range contains cells that already have content, then the sort fails.

Custom sort order

Select the box, then choose one of the sort orders defined in Tools > Options > Spreadsheet > Sort Lists from the drop-down list.

Language

Select the dictionary that you want to use for your document and depending which dictionary you choose there may be other options to choose.

Direction

Sets whether rows or columns are sorted. The default is to sort by columns unless the selected cells are in a single column.


Template:Documentation/Note

Choosing a range for a sort of data


Content on this page is licensed under the Creative Common Attribution 3.0 license (CC-BY).
Personal tools