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Revision as of 10:37, 21 April 2010

Pagina in traduzione

Quando Calc è aperto, la finestra principale appare come in Figura 1.

La barra del Titolo e dei Menù

La barra del titolo, nella parte superiore dello schermo, mostra il nome del foglio elettronico attualmente in uso. Se il foglio elettronico è appena stato creato, il suo nome sarà Senza nome X, in cui X è un numero. Quando un nuovo foglio elettronico viene salvato per la prima volta, il programma chiede di inserirne il nome.

Sotto la barra del titolo c'è la barra dei menù. Facendo clic su una delle voci, viene visualizzato un sotto menù con ulteriori opzioni. La barra dei menù può essere modificata, come verrà spiegato nel capitolo 14 (Personalizzare OpenOffice.org).

Barre degli strumenti

Sotto la barra dei Menu sono presenti altre tre barre degli strumenti predefinite: la barra degli strumenti standard, la barra della formattazione e quella di calcolo.

Le icone in queste barre forniscono una vasta gamma di funzioni e comandi comuni. Le barre degli strumenti possono essere modificate, come verrà spiegato nel capitolo 14 (Personalizzare OpenOffice.org).

Posizionando il puntatore del mouse sopra un'icona, appare un piccolo riquadro chiamato tooltip. Esso fornisce una breve spiegazione della funzione dell'icona. Per una spiegazione più approfondita, selezionare ? > Cos'è questo? e passare il puntatore del mouse sopra l'icona. Suggerimenti e suggerimenti estesi adesso possono essere disattivati andando in Strumenti > Opzioni > OpenOffice.org > Generale.

Nella barra degli strumenti di formattazione, le due aree rettangolari sulla sinistra sono i menù di selezione nome del font e dimensioni del font ( Figura 2). Questi riquadri, se non sono vuoti, mostrano le impostazioni correnti per l'area selezionata.

Cliccare sul piccolo pulsante con un triangolo rovesciato posto sulla destra del riquadro per aprire un menù. Dai menù Nome del carattere e Dimensioni del carattere, è possibile cambiare il font e le dimensioni del carattere .

Barra di calcolo.

Alla sinistra della Barra di calcolo (si veda la Figura 3) c'è un piccolo riquadro chiamato Casella del nome, contenente una combinazione di una lettera e un numero (ad esempio, D7). Sono la lettera della colonna e il numero della riga della cella attuale, ovvero il riferimento della cella.

Alla destra della casella del nome si trovano i pulsanti Creazione guidata funzione, Somma, funzione .

Facendo clic sul pulsante Creazione guidata funzione si apre una finestra di dialogo in cui è possibile cercare tra le funzioni disponibili elencate, vedere quali variabili servono ad ogni funzione ed il risultato della funzione in base all'input inserito.

Il pulsante Somma inserisce una formula nella cella corrente che somma i numeri delle celle che vi si trovano sopra, oppure a sinistra se non ci sono numeri al di sopra.

Il pulsante Funzione inserisce un segno di uguale (=) nella cella selezionata e nella Riga di digitazione impostando quindi la cella per l'inserimento di una formula.

Introducendo nuovi dati in una cella, i pulsanti Somma e Funzione vengono sostituiti dai pulsanti Annulla e Accetta[[Image:]] .

La Riga di digitazione, ovvero la parte restante della Barra di calcolo, mostra i contenuti della cella corrente (dati, formula o funzione). Potete modificare i contenuti della cella corrente qui o nella cella stessa. Per attuare le modifiche all'interno della Riga di digitazione, fate clic nel punto interessato ed effettuate le modifiche. Per attuare le modifiche direttamente nella cella, fateci clic sopra due volte.

Singole celle

La sezione principale dello schermo mostra le singole celle disposte a griglia, con ciascuna cella posizionata all'intersezione di una determinata colonna e riga.

Sopra le colonne e alla sinistra delle righe ci sono una serie di caselle grigie contenenti lettere e numeri. Si tratta delle intestazioni delle colonne e delle righe. Le colonne cominciano con la A e proseguono verso destra mentre le righe cominciano con il numero 1 e proseguono verso il basso.

Le intestazioni di colonna e riga formano il riferimento che appare nel riquadro Casella del nome nella Barra di calcolo (Figura 3). Queste intestazioni possono anche essere disattivate selezionando Visualizza > Intestazioni riga/colonna.

Schede dei fogli

Alla base della griglia delle celle potete vedere le schede dei fogli (si veda la Figura 4). Queste schede permettono l'accesso a ciascun singolo foglio, e quella visibile, o attiva, è di colore bianco.

Facendo clic su un'altra scheda si visualizza il relativo foglio e la sua scheda diventa di colore bianco. Potete selezionare più schede contemporaneamente tenendo premuto (Ctrl) mentre fate clic sui nomi.

Barra di stato

All'estremità inferiore della finestra di Calc è possibile trovare la barra di stato (mostrata nella Figura 5) dalla quale si possono rapidamente ottenere alcune informazioni sul foglio elettronico in uso.

Da sinistra a destra la barra di stato mostra:

• La scheda corrente ed il numero totale delle schede nel foglio elettronico.
• Lo stile di pagina utilizzato per la scheda corrente. Facendo doppio clic si apre la finestra di dialogo che permette di modificare lo stile di pagina.
• Il livello di zoom. Facendo doppio clic è possibile modificare il livello di zoom.
• Modo selezione. Facendo clic è possibile commutare tra la modalità di default (STD), la modalità estesa (EST) e la modalità incrementale (AGG).
• Indicatore delle modifiche. Se il documento è stato modificato, in questa area della barra di stato appare un asterisco.
• Indicatore della firma digitale. Se al foglio elettronico è stata aggiunta una firma digitale, in quest'area appare un'icona a forma di lucchetto. Facendo doppio clic è possibile apporre una firma digitale al foglio elettronico.
• Funzioni delle celle selezionate. Di default, questa area mostra la somma dei valori contenuti nelle celle selezionate. è tuttavia possibile cambiare la funzione usata, facendo clic sull'area con il tasto destro del mouse. Le funzioni disponibili sono:

• • Media (calcola la media dei valori della selezione)
  • Numero2 (conta tra le celle selezionate quelle che non sono vuote)
  • Numero (conta tra le celle selezionate quelle che contengono un valore numerico)
  • Massimo (mostra il valore più alto all'interno della selezione)
  • Minimo (mostra il valore più basso all'interno della selezione)
  • Somma (mostra la somma dei valori contenuti nella selezione)
  • Nessuna.

When Calc is started, the main window looks similar to the figure below.

Parts of the Calc window

Title bar and Menu bar

The Title bar, at the top, shows the name of the current spreadsheet. If the spreadsheet is new, then its name is Untitled X, with X being a number. When you save a new spreadsheet for the first time, you will be prompted to enter a name.

Under the Title bar is the Menu bar. When you choose one of the menus, a submenu appears with other options. The Menu bar can be modified, as discussed in Chapter 14: Customizing OpenOffice.org.

Toolbars

Under the Menu bar by default are three toolbars: the Standard toolbar, the Formatting toolbar, and the Formula bar.

The icons on these toolbars provide a wide range of common commands and functions. The toolbars can be modified, as discussed in Chapter 14: Customizing OpenOffice.org.

Placing the mouse pointer over any of the icons displays a help tip. It gives a brief explanation of the icon’s function. For a more detailed explanation, select Help > What's This? and hover the mouse pointer over the icon. Tips and extended tips can be turned on or off from Tools > Options > OpenOffice.org > General.

In the Formatting toolbar, on the left there is the Font Name and Font Size drop-down menus. These boxes show the current setting for the selected area. Click the drop-down menus to change the font and its size in selected cells.

Font name and font size

Formula bar

On the left of the Formula bar is a small text box, called the Name box, with a letter and number combination in it, such as D7. This is the column letter and row number, called the cell reference, of the current cell.

Formula Bar

To the right of the Name box are the the Function Wizard, Sum, and Function buttons.

Clicking the Function Wizard button opens a dialog from which you can search through a list of available functions. This can be very useful, because it also shows how the functions are formatted.

The Sum button inserts a formula into the current cell that totals the numbers in the cells above, or to the left if there are no numbers above, the current cell.

The Function button inserts an equals sign into the selected cell and the Input Line, thereby setting the cell ready to accept a formula.

In a spreadsheet the term function includes much more than mathematical functions. See Chapter 7 in the Calc Guide.

When you enter new data into a cell, the Sum and Equals buttons change to Cancel and Accept buttons .

The contents of the current cell (data, formula, or function) are displayed in the Input Line, the remainder of the Formula bar. You can edit the cell contents of the current cell here, or you can do that in the current cell. To edit inside the Input Line area, click the appropriate part of the Input Line area, then type your changes. To edit within the current cell, just double-click the cell.

Individual cells

The main section of the screen displays the individual cells in the form of a grid, with each cell being at the intersection of a particular column and row.

At the top of the columns and at the left-hand end of the rows are a series of gray boxes containing letters and numbers. These are the column and row headers. The columns start at A and go on to the right and the rows start at 1 and go on down.

These column and row headers form the cell references that appear in the Sheet Area box on the Formula Bar. These headers can also be turned off by selecting View > Column & Row Headers.

Sheet tabs

At the bottom of the grid of cells are the sheet tabs. These tabs enable access to each individual sheet, with the visible, or active, sheet having a white tab.

Clicking on another sheet tab displays that sheet and its tab turns white. You can also select multiple sheet tabs at once by holding down the Control key while you click the names.

Sheet tabs

Status bar

At the very bottom of the Calc window you will find the status bar where you can quickly obtain some information on the current spreadsheet.

Status bar information

From left to right the status bar displays:

• The current sheet and the total number of sheets in the spreadsheet.
• The page style in use for the current sheet. Double-click to open the dialog and modify the page style.
• The zoom level. Double-click to modify the zoom level.
• Selection mode. Click to toggle between default mode (STD), extended mode (EXT) and incremental mode (ADD).
• Modified flag. When the document has been modified, a star is displayed in this area of the status bar.
• Digital signature flag. If you have added a digital signature to the spreadsheet, a small padlock icon is displayed in this area. Double-click to digitally sign the spreadsheet.
• Selected cells functions. By default, this area shows the sum of the values contained in the selected cells. You can, however, change the function used by right-clicking on the area. The available functions are:
  • Average (averages the values of the selection)
  • CountA (counts the cells in the selection which are not empty)
  • Count (counts the cells in the selection with a numeric value)
  • Maximum (displays the maximum value in the selection)
  • Minimum (displays the minimum value in the selection)
  • Sum (the sum of the values in the selection)
  • None