Come inserire un'immagine da un file

Per poter inserire un'immagine da un file, è necessario che il file si trovi già in una cartella del computer.

Portate il cursore sopra o vicino alla posizione desiderata nel documento.
Nel menu principale selezionate Inserisci > Immagine > Da file. Si apre la finestra di dialogo mostrata sotto.
Rintracciate il file da inserire, selezionatelo e fate clic su Apri.

La finestra di dialogo Inserisci immagine

Nella parte inferiore della finestra di dialogo Inserisci immagine ci sono due caselle da spuntare. Se si spunta Anteprima, l'immagine selezionata viene mostrata in anteprima in un riquadro sulla destra, come si vede nella figura sopra riportata. In questo modo potete verificare che si tratta dell'immagine giusta. Per utenti Windows: verificare che sia spuntato in Strumenti > Opzioni > OpenOffice.org > Generale, Utilizza dialoghi OpenOffice.org. L'opzione Collega è illustrata più avanti.

Come collegare un'immagine

Se nella finestra di dialogo Inserisci immagine si seleziona l'opzione Collega , OOo crea un collegamento al file che contiene l'immagine, anziché includere una copia dell'immagine nel documento. In questo modo l'immagine appare nel documento, ma il documento salvato contiene solo un riferimento al file dell'immagine, non l'immagine stessa. Il documento e l'immagine rimangono due file separati, che vengono riuniti solo quando si riapre il documento.

Collegare un'immagine ha due vantaggi e uno svantaggio:

Vantaggio – Con il collegamento si possono ridurre le dimensioni del documento quando viene salvato, poiché non si include il file dell'immagine. Le dimensioni di un file in genere non sono un problema su computer moderni con una memoria ampia, a patto che un documento non includa molte immagini grandi. OOo è in grado di gestire file anche di grandi dimensioni.
Vantaggio – Potete modificare il file dell'immagine separatamente senza dover modificare il documento perché il collegamento al file rimane attivo. Quando poi riaprirete il documento vedrete l'immagine modificata. Questo può essere un grande vantaggio se l'autore del documento (o, per esempio un grafico) aggiorna le immagini.
Svantaggio – Se inviate il documento, o lo trasferite su un altro computer, dovete inviare anche le immagini, altrimenti il destinatario non potrà vedere le immagini collegate. E' necessario prendere nota della posizione delle immagini e assicurarsi che il destinatario sappia dove metterle in un altro computer, in modo che il documento, quando viene aperto, le possa ritrovare. Per esempio, potete tenere le immagini in una sotto cartella chiamata Immagini (all'interno della cartella che contiene il documento). Chi riceve il file deve mettere le immagini in una sotto cartella con lo stesso nome (all'interno della cartella che contiene il documento).

Quando dovete inserire la stessa immagine più volte nello stesso documento potrebbe essere utile creare dei collegamenti. Ma, in ogni caso, non è necessario: OOo include nel documento una copia dell'immagine.

Come inserire le immagini collegate

Se lo volete, in seguito potete inserire facilmente le immagini che in un primo momento avevate collegato, una sola o tutte. Come fare:

Aprite il documento in OpenOffice.org e scegliete Modifica > Collegamenti.
La finestra di dialogo Modifica collegamenti (figura sotto) mostra tutti i file collegati. Nell'elenco Source file selezionate i file che volete modificare da collegati a incorporati.
Fate clic sul pulsante Interruzione.
Salvate il documento.