Come eseguire una macro

Primi passi con Apache OpenOffice 3.x

Capitolo 13: Primi passi con le macro

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• Creazione di una semplice macro
• Creazione di una macro
• Qualche volta la registrazione di una macro fallisce
• Organizzazione delle macro
• Come eseguire una macro
• Estensioni
• Scrittura delle macro senza l'utilizzo del registratore
• Ulteriori informazioni

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Un modo tipico per eseguire una macro è il seguente:

1. Fate clic su Strumenti > Macro > Esegui Macro per aprire la finestra di dialogo Selettore macro (vedere sotto).
2. Selezionate la libreria e il modulo nella lista delle librerie sulla sinistra.
3. Selezionate la macro in Nome macro, sulla destra.
4. Fate clic su Esegui per eseguire la macro.

Utilizzo della finestra di dialogo Selettore macro per eseguire le macro.

Sebbene possiate utilizzare Strumenti > Macro > Esegui macro per eseguire tutte le macro, questo non è il metodo più efficiente nel caso di un loro utilizzo frequente. Una tecnica comunemente utilizzata consiste nell'assegnare a una macro un pulsante di una barra strumenti, una voce di menu, una scorciatoia da tastiera, oppure un pulsante incluso all'interno del documento. Per selezionare un metodo è utile porsi domande come le seguenti:

• La macro deve essere disponibile soltanto per un documento o per tutti i documenti?
• La macro è pertinente solo ad un determinato tipo di documento, come i fogli di lavoro Calc?
• Con quale frequenza verrà utilizzata la macro?

Le risposte a queste domande indicheranno dove memorizzare la macro e come renderla disponibile. Per esempio, probabilmente non vorrete inserire una macro utilizzata raramente in una barra degli strumenti. Per aiutarvi nelle vostre scelte, analizzate la Tabella 2.

Tabella 2. Metodi per eseguire una macro.

Tipo	OpenOffice.org	Tipo documento	Documento
Barra degli strumenti	No	Si	Si
Menu	No	Si	Si
Scorciatoia	Si	Si	No
Eventi	Si	No	Si

Per aggiungere una voce di menu, una scorciatoia da tastiera o un pulsante nella barra degli strumenti che richiami una macro, utilizzate la finestra di dialogo Personalizza. Potete aprire questa finestra in ciascuno di questi modi:

• Fate clic su Strumenti > Personalizza nella barra dei menu principale.
• ogni barra ha un'icona che apre un menu; scegliete l'opzione Modifica.

Finestra di dialogo Personalizza di OpenOffice.org.

La finestra di dialogo Personalizza contiene schede per configurare i menu, le scorciatoie da tastiera, le barre degli strumenti e gli eventi.

Barra degli strumenti Si possono aggiungere le macro alle barre degli strumenti. Per saperne di più sulla modifica delle barre degli strumenti, fate riferimento al Capitolo 14 (Personalizzazione di OpenOffice.org).

Voci di menu Fate clic su Strumenti > Personalizza per aprire la finestra di dialogo Personalizza, e selezionate la scheda Menu. Potete modificare i menu esistenti, oppure creare nuovi menu che richiamano delle macro. Per ulteriori informazioni sulla modifica dei menu, fate riferimento al Capitolo 14 (Personalizzazione di OpenOffice.org).

Scorciatoie da tastiera Andate su Strumenti > Personalizza per aprire la finestra di dialogo Personalizza, e selezionate la scheda Tastiera. L'assegnazione delle scorciatoie da tastiera viene trattata nel Capitolo 14 (Personalizzazione di OpenOffice.org).

Eventi In OpenOffice.org, quando accade qualcosa, si dice che si è verificato un evento. Per esempio, quando si apre un documento, quando si preme un tasto o quando si muove il puntatore del mouse. OpenOffice.org permette agli eventi di invocare delle macro; la macro viene in questo caso chiamata gestore dell'evento. La trattazione completa della gestione degli eventi va molto al di là degli scopi di questo documento, ma l'argomento può essere introdotto.

Fate attenzione quando configurate un gestore di eventi. Per esempio, ipotizzate di voler scrivere un gestore di eventi che viene richiamato ogni volta che un tasto viene premuto, ma effettuate un errore in maniera tale che l'evento non sia correttamente gestito. Una possibile conseguenza può essere che il gestore di eventi impedisca la gestione della pressione degli altri tasti, costringendovi a chiudere in maniera forzata OpenOffice.org.

Fate clic su Strumenti > Personalizza per aprire la finestra di dialogo Personalizza, e dopo fate clic sulla scheda Eventi (vedere la figura sotto riportata). Gli eventi elencati nella finestra di dialogo Personalizza fanno riferimento sia all'intera applicazione, sia al documento specifico. Utilizzate l'elenco a discesa Salva in per scegliere OpeOffice.org, oppure un documento specifico.

Assegnazione di una macro ad un evento a livello applicazione.

Un metodo comunemente utilizzato consiste nell'assegnare all'evento di Apri documento l'esecuzione di una specifica macro. La macro può quindi eseguire certe impostazioni specifiche per il documento. Selezionate l'evento desiderato e fate clic sul pulsante Macro per aprire la finestra di dialogo Selettore Macro.

Assegnazione di una macro all'evento di apertura di un documento.

Selezionate la macro desiderata e fate clic sul pulsante OK per assegnare la macro all'evento. La scheda eventi mostra che l'evento è stato assegnato ad una macro. Quando verrà aperto il documento, si avvierà la macro InserisciMioNome.

InserisciMioNome viene assegnata all'evento Apri documento.

Si possono impostare molti oggetti di un documento per richiamare delle macro quando avvengono gli eventi. L'utilizzo più comune consiste nell'aggiungere un controllo, come un pulsante, all'interno di un documento. Persino effettuare un doppio clic su un grafico permette di aprire una finestra di dialogo con la scheda Macro che vi permette di assegnare una macro a un evento.