Difference between revisions of "IT/Documentation/OOo3 User Guides/Getting Started/Exporting to PDF"

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Con OpenOffice.org è possibile esportare file in PDF (Portable Document Format). Questo formato standard è ideale per l'invio di file che potranno essere aperti usando Acrobat Reader o altri visualizzatori PDF.
 
Con OpenOffice.org è possibile esportare file in PDF (Portable Document Format). Questo formato standard è ideale per l'invio di file che potranno essere aperti usando Acrobat Reader o altri visualizzatori PDF.
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The process and dialogs are the same for Writer, Calc, Impress, and Draw, with a few minor differences mentioned in this section.
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== Quick export to PDF ==
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Click the '''Export Directly as PDF''' icon [[Image:PDF-direct-icon.png]] to export the entire document using your default PDF settings. You are asked to enter the file name and location for the PDF file, but you do not get a chance to choose a page range, the image compression, or other options.
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== Controlling PDF content and quality ==
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For more control over the content and quality of the resulting PDF, use '''File > Export as PDF'''. The PDF Options dialog opens. This dialog has five pages (General, Initial View, User Interface, Links, and Security). Make your selections, and then click '''Export'''. Then you are asked to enter the location and file name of the PDF to be created, and click '''Save''' to export the file.
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=== General page of PDF Options dialog ===
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On the ''General'' page, you can choose which pages to include in the PDF, the type of compression to use for images (which affects the quality of images in the PDF), and other options.
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'''Range section'''
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* '''All''': Exports the entire document.
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* '''Pages''': To export a range of pages, use the format '''3-6''' (pages 3 to 6). To export single pages, use the format '''7;9;11''' (pages 7, 9, and 11). You can also export a combination of page ranges and single pages, by using a format like '''3-6;8;10;12'''.
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* '''Selection''': Exports whatever material is selected.
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'''Images section'''
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* '''Lossless compression''': Images are stored without any loss of quality. Tends to make large files when used with photographs. Recommended for other images.
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* '''JPEG compression''': Allows for varying degrees of quality. A setting of 90% tends to work well with photographs (small file size, little perceptible loss).
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* '''Reduce image resolution''': Lower-DPI (dots per inch) images have lower quality.
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{{Documentation/Note| EPS images with embedded previews are exported only as previews. EPS images without embedded previews are exported as empty placeholders.}}
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'''General section'''
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* '''PDF/A-1''': PDF/A is an ISO standard established in 2005 for long-term preservation of documents, by embedding all the pieces necessary for faithful reproduction (such as fonts) while forbidding other elements (including forms, security, encryption, and tagged PDF). If you select PDF/A-1, the forbiden elements are greyed-out (not available).
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* '''Tagged PDF''': Exports special tags into the corresponding PDF tags. Some tags that are exported are table of contents, hyperlinks, and controls. This option can increase file sizes significantly.
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* '''Export bookmarks: '''Exports headings in Writer documents, and page names in Impress and Draw documents, as “bookmarks” (a table of contents list displayed by some PDF readers, including Adobe Reader).
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* '''Export notes''': Exports notes in Writer and Calc documents as PDF notes. You may not want this!
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* '''Create PDF form - Submit format:''' Choose the format of submitting forms from within the PDF file. This setting overrides the control’s URL property that you set in the document. There is only one common setting valid for the whole PDF document: PDF (sends the whole document), FDF (sends the control contents), HTML, and XML. Most often you will choose the PDF format.
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* '''Export automatically inserted blank pages''': If selected, automatically inserted blank pages are exported to the PDF. This is best if you are printing the PDF double-sided. For example, books usually have chapters set to always start on an odd-numbered (right-hand) page. When the previous chapter ends on an odd page, OOo inserts a blank page between the two odd pages. This option controls whether to export that blank page.
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=== Initial View page of PDF Options dialog ===
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On the ''Initial View'' page, you can choose how the PDF opens by default in a PDF viewer. The selections should be self-explanatory.
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=== User Interface page of PDF Options dialog ===
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On the ''User Interface'' page, you can choose more settings to control how a PDF viewer displays the file. Some of these choices are particularly useful when you are creating a PDF to be used as a presentation or a kiosk-type display.
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'''Window options section'''
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* '''Resize window to initial page.''' Causes the PDF viewer window to resize to fit the first page of the PDF.
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* '''Center window on screen.''' Causes the PDF viewer window to be centered on the computer screen.
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* '''Open in full screen mode.''' Causes the PDF viewer to open full-screen instead of in a smaller window.
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* '''Display document title.''' Causes the PDF viewer to display the document’s title in the title bar.
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'''User interface options section'''
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* '''Hide menubar.''' Causes the PDF viewer to hide the menu bar.
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* '''Hide toolbar.''' Causes the PDF viewer to hide the toolbar.
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* '''Hide window controls.''' Causes the PDF viewer to hide other window controls.
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'''Transitions'''
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In Impress, displays slide transition effects as their respective PDF effects.
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'''Bookmarks'''
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Select how many heading levels are displayed as bookmarks, if ''Export bookmarks'' is selected on the General page.
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=== Links page of PDF Options dialog ===
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PDF export includes options to choose how links in documents are exported to PDF.
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'''Export bookmarks as named destinations'''
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If you have defined Writer bookmarks, Impress or Draw slide names, or Calc sheet names, this option exports them as “named destinations” to which Web pages and PDF documents can link.
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'''Convert document references to PDF targets'''
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If you have defined links to other documents with OpenDocument extensions (such as .ODT, .ODS, and .ODP), this option converts the files names to .PDF in the exported PDF document.
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'''Export URLs relative to file system'''
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If you have defined relative links in a document, this option exports those links to the PDF.
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'''Cross-document links'''
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Defines the behavior of links clicked in PDF files.
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=== Security page of PDF Options dialog ===
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PDF export includes options to encrypt the PDF (so it cannot be opened without a password) and apply some digital rights management (DRM) features.
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* With an ''open password'' set, the PDF can only be opened with the password. Once opened, there are no restrictions on what the user can do with the document (for example, print, copy, or change it).
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* With a'' permissions password set'', the PDF can be opened by anyone, but its permissions can be restricted.
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* With ''both'' the ''open password'' and ''permission password'' set, the PDF can only be opened with the correct password, and its permissions can be restricted.
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[[Image:PDFSecurity.png|thumb|none|500px|''Security page of PDF Options dialog.'']]
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{{Documentation/Note| Permissions settings are effective only if the user’s PDF viewer respects the settings.}}
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The figure below shows the pop-up dialog displayed when you click the '''Set open password''' button on the Security page of the PDF Options dialog.
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After you set a password for permissions, the other choices on the Security page become available. These selections should be self-explanatory.
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[[Image:SetPassword.png|thumb|none|500px|''Setting a password to encrypt a PDF.'']]
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{{CCBY}}
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[[Category:Getting Started (Documentation)]]

Revision as of 13:29, 10 September 2010






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Con OpenOffice.org è possibile esportare file in PDF (Portable Document Format). Questo formato standard è ideale per l'invio di file che potranno essere aperti usando Acrobat Reader o altri visualizzatori PDF.

I processi e le finestre di dialogo sono le stesse per Writer, Calc, Impress e Draw, con alcune differenze menzionate in questa sezione.

Esportazione veloce in PDF

Fate clic sull'icona Esporta direttamente come file PDF [[Image:]] per esportare l'intero documento utilizzando le impostazioni predefinite PDF. Vi verrà chiesto di inserire il nome del file e un percorso per il file PDF, ma non avrete la possibilità di scegliere un intervallo di pagine, la compressione dell'immagine, o altre opzioni.

Controllo contenuto e qualità del PDF

Per un maggior controllo sul contenuto e la qualità del PDF risultante, utilizzate File > Esporta nel formato PDF. La finestra di dialogo Opzioni PDF si apre. Questa finestra di dialogo è composta da cinque pagine (Generale, Visualizzazione iniziale, Interfaccia utente, Collegamenti e Sicurezza). Fate le vostre selezioni e poi clic su Esporta. Ora vi verrà chiesto di immettere il percorso e il nome del file PDF che state creando, procedete con un clic su Esporta per esportare il file.

Finestra di dialogo Opzioni PDF scheda Generale

Dalla scheda Generale, potete scegliere quali pagine includere nel PDF, il tipo di compressione per le immagini (che riguarda la qualità delle immagini in PDF), e altre opzioni.

[[Image:|thumb|<center>
Figura 2: Finestra di dialogo Opzioni PDF scheda Generale]]</center>

Sezione intervallo

  • Tutto: esporta tutto il documento.
  • Pagine: per esportare alcune pagine in serie usare la disposizione 3-6 (pagine da 3 a 6). Per esportare pagine singole, usare la disposizione 7; 9; 11 (pagine 7, 9 e 11). Potete anche esportare una selezione combinata di pagine anche singole, utilizzando un formato simile a 3-6;8;10;12.
  • Selezione: esportate il contenuto che avete selezionato.

Sezione immagini

  • Compressione senza perdite: il salvataggio avviene senza perdita di qualità nelle immagini. Crea file di grandi dimensioni quando il documento contiene fotografie. Consigliato per altre immagini.
  • Compressione JPEG: consente di variare la gradazione della qualità. L'impostazione 90% è adatta alle fotografie (file di piccole dimensioni, perdita appena percettibile).
  • Riduci risoluzione immagine: le immagini con un numero inferiore di DPI (dots per inch) sono di qualità più scarsa.


Nota
Le immagini EPS con anteprime incorporate sono esportate solo come anteprime. Immagini EPS senza anteprima sono esportate con i segnaposti vuoti.

Sezione generale

  • PDF/A-1: PDF/A è uno standard ISO, stabilito nel 2005 per permettere la conservazione dei documenti per lunghi periodi, mediante l'accorpamento di tutti gli elementi necessari per una riproduzione fedele (come i font) mentre vengono tralasciati altri elementi (formulari inclusi, la sicurezza, la crittografia ed i contrassegni PDF). Se selezionate PDF/A-1, gli elementi che verranno tralasciati sono in grigio (non disponibile).
  • PDF con tag: esporta tag speciali in corrispondenti tag PDF. Alcuni dei tag che vengono esportati sono i contenuti della tabella, gli ipertesti ed i controlli. Questa opzione può far incrementare in modo significativo la dimensione del file.
  • Esporta segnalibri: esporta i titoli di documenti Writer, i nomi delle pagine di documenti in Impress e Draw, come “segnalibri” (una tabella elenco indici viene visualizzata dai lettori PDF, incluso Adobe Reader).
  • Esporta annotazioni : esporta le annotazioni di documenti Writer e Calc come note PDF. Forse non desiderate questo!
  • Creare formulari PDF - Invia formato: scegliete il formato della presentazione del formulario dall'interno del file PDF. Questa impostazione consente di ignorare il controllo delle proprietà URL che avete inserito nel documento. Esiste solo una comune impostazione valida per l'intero documento PDF: (PDF, invia l'intero documento), FDF (invia i contenuti di controllo), HTML, e XML. Molto spesso sceglierete il formato PDF
  • Esporta pagine vuote inserite automaticamente: se selezionato, automaticamente anche le pagine bianche vengono esportate nel PDF. Questo è il modo migliore se si stampa il PDF fronte-retro. Per esempio, i libri di solito hanno i capitoli che iniziano sempre su un numero di pagina dispari (a destra). Quando il precedente capitolo conclude su su una pagina dispari, OOo inserisce una pagina bianca tra le due pagine destra. Questa opzione controlla se inoltrare o no la pagina vuota nell'esportazione.

Finestra di dialogo Opzioni PDF scheda Visualizzazione iniziale

Nella scheda Visualizzazione iniziale, potete scegliere come volete che il file PDF venga visualizzato alla sua apertura, dal visualizzatore predefinito per i file PDF. Le selezioni si spiegano da sé.

[[Image:|thumb|Figura 3: Scheda visualizzazione iniziale della finestra di dialogo Opzioni PDF]]

Finestra di dialogo Opzioni PDF scheda Interfaccia utente

Nella scheda Interfaccia utente, potete scegliere molte impostazioni e determinare come verrà visualizzato il vostro file sul visualizzatore PDF. Alcune di queste scelte sono particolarmente usate quando state creando un PDF che utilizzerete come presentazione o come tipo di visualizzazione da chiosco.

Finestra sezione opzioni

  • Ridimensiona finestra a pagina iniziale. Fa sì che il visualizzatore di PDF ridimensioni la finestra alla prima pagina del PDF.
  • Centra finestra sullo schermo. Fa sì che il visualizzatore di PDF ridimensioni la finestra per centrarla sullo schermo del computer.
  • Apri in modalità schermo intero. Fa sì che il visualizzatore di PDF ridimensioni a pieno schermo invece che in una piccola finestre.
  • Visualizza titolo documento. Fa sì che il visualizzatore di PDF inserisca il titolo del documento nella barra del titolo.
[[Image:|thumb|<center>
Figura 4: Scheda Interfaccia Utente della finestra di dialogo Opzioni PDF]]</center>

Sezione opzioni Interfaccia utente

  • Nascondi barra dei menu. Fa sì che il visualizzatore di PDF nasconda la barra dei menu.
  • Nascondi barra degli strumenti. Fa sì che il visualizzatore di PDF nasconda la barra degli strumenti.
  • Nascondi controlli finestra. Fa sì che il visualizzatore di PDF nasconda altri controlli finestra.

Transizioni

In Impress, gli effetti diapositiva vengono visualizzate come nei rispettivi effetti PDF.

Segnalibri

Selezionare quante voci di livello vengono visualizzati come segnalibri, se Esporta segnalibri è stato selezionato sulla scheda Generale.

Finestra di dialogo Opzioni PDF scheda Collegamenti

In questa scheda potete scegliere come esportare i collegamenti in PDF.

Esporta segnalibri come segnaposto PDFS

Se avete definito dei segnalibri in Writer, in Impress o in diapositive Draw o in fogli elettronici di Calc questa opzione vi permette di esportarle come "nomi di destinazione" a cui le pagine Web e i documenti PDF possono essere collegati.

Converti i segnalibri secondo il formato PDF

Se avete definito dei collegamenti ad altri documenti con l'estensione OpenDocument (come .ODT, .ODS, e .ODP), questa opzione converte i nomi dei file in .PDF esportando in documento PDF.

[[Image:|thumb|Figura 5: Scheda Collegamenti della finestra di dialogo Opzioni PDF]]

Esporta URL relativamente al file system

Se avete definito dei collegamenti nei documenti, questa opzione esporta questi collegamenti in PDF.

Collegamenti incrociati a un documento

Definisce il comportamento del link quando viene selezionato nel file PDF.

Finestra di dialogo Opzioni PDF scheda Sicurezza

L'esportazione dei file in PDF include le opzioni di codifica PDF (così che essi non possono essere aperti senza una password) e l'applicazione di alcune regole gestione digitale dei diritti (DRM).

[[Image:|thumb|Figura 6: Scheda sicurezza della finestra di dialogo Opzioni PDF.]]
  • Con una password di apertura impostata, il documento può essere aperto solamente con la password. Una volta aperto il file non esistono restrizioni su cosa può fare l'utente sul documento (per esempio può stamparlo, copiarlo o cambiarlo).
  • Con una password di autorizzazione impostata, il PDF può essere aperto, ma i permessi ad operare su esso possono essere limitati. Vedere Figura 6.
  • Con entrambe le password di apertura e di autorizzazione impostate, il file PDF può essere aperto solo da chi possiede la password corretta e i permessi per operare su esso possono essere limitati.


Nota
Le impostazioni di autorizzazione sono effettive solo se l'utilizzatore del file PDF rispetta tali impostazioni.

Figura 7 quando si attiva il pulsante imposta password di apertura sulla scheda di Sicurezza della finestra di dialogo Opzioni PDF, viene mostrata la finestra di dialogo a comparsa.

Dopo aver inserito la password per il permesso di accesso, le altre scelte della scheda Sicurezza mostrate in Figura 6) diventano accessibili. Queste selezioni si spiegano da sole.

[[Image:|thumb|Figura 7: impostare una password per codificare un PDF]]









OpenOffice.org can export documents to PDF (Portable Document Format). This industry-standard file format is ideal for sending the file to someone else to view using Adobe Reader or other PDF viewers.

The process and dialogs are the same for Writer, Calc, Impress, and Draw, with a few minor differences mentioned in this section.

Quick export to PDF

Click the Export Directly as PDF icon PDF-direct-icon.png to export the entire document using your default PDF settings. You are asked to enter the file name and location for the PDF file, but you do not get a chance to choose a page range, the image compression, or other options.

Controlling PDF content and quality

For more control over the content and quality of the resulting PDF, use File > Export as PDF. The PDF Options dialog opens. This dialog has five pages (General, Initial View, User Interface, Links, and Security). Make your selections, and then click Export. Then you are asked to enter the location and file name of the PDF to be created, and click Save to export the file.

General page of PDF Options dialog

On the General page, you can choose which pages to include in the PDF, the type of compression to use for images (which affects the quality of images in the PDF), and other options.

General page of PDF Options dialog.

Range section

  • All: Exports the entire document.
  • Pages: To export a range of pages, use the format 3-6 (pages 3 to 6). To export single pages, use the format 7;9;11 (pages 7, 9, and 11). You can also export a combination of page ranges and single pages, by using a format like 3-6;8;10;12.
  • Selection: Exports whatever material is selected.

Images section

  • Lossless compression: Images are stored without any loss of quality. Tends to make large files when used with photographs. Recommended for other images.
  • JPEG compression: Allows for varying degrees of quality. A setting of 90% tends to work well with photographs (small file size, little perceptible loss).
  • Reduce image resolution: Lower-DPI (dots per inch) images have lower quality.

Template:Documentation/Note

General section

  • PDF/A-1: PDF/A is an ISO standard established in 2005 for long-term preservation of documents, by embedding all the pieces necessary for faithful reproduction (such as fonts) while forbidding other elements (including forms, security, encryption, and tagged PDF). If you select PDF/A-1, the forbiden elements are greyed-out (not available).
  • Tagged PDF: Exports special tags into the corresponding PDF tags. Some tags that are exported are table of contents, hyperlinks, and controls. This option can increase file sizes significantly.
  • Export bookmarks: Exports headings in Writer documents, and page names in Impress and Draw documents, as “bookmarks” (a table of contents list displayed by some PDF readers, including Adobe Reader).
  • Export notes: Exports notes in Writer and Calc documents as PDF notes. You may not want this!
  • Create PDF form - Submit format: Choose the format of submitting forms from within the PDF file. This setting overrides the control’s URL property that you set in the document. There is only one common setting valid for the whole PDF document: PDF (sends the whole document), FDF (sends the control contents), HTML, and XML. Most often you will choose the PDF format.
  • Export automatically inserted blank pages: If selected, automatically inserted blank pages are exported to the PDF. This is best if you are printing the PDF double-sided. For example, books usually have chapters set to always start on an odd-numbered (right-hand) page. When the previous chapter ends on an odd page, OOo inserts a blank page between the two odd pages. This option controls whether to export that blank page.

Initial View page of PDF Options dialog

On the Initial View page, you can choose how the PDF opens by default in a PDF viewer. The selections should be self-explanatory.

Initial View page of PDF Options dialog.

User Interface page of PDF Options dialog

On the User Interface page, you can choose more settings to control how a PDF viewer displays the file. Some of these choices are particularly useful when you are creating a PDF to be used as a presentation or a kiosk-type display.

User Interface page of PDF Options dialog.

Window options section

  • Resize window to initial page. Causes the PDF viewer window to resize to fit the first page of the PDF.
  • Center window on screen. Causes the PDF viewer window to be centered on the computer screen.
  • Open in full screen mode. Causes the PDF viewer to open full-screen instead of in a smaller window.
  • Display document title. Causes the PDF viewer to display the document’s title in the title bar.

User interface options section

  • Hide menubar. Causes the PDF viewer to hide the menu bar.
  • Hide toolbar. Causes the PDF viewer to hide the toolbar.
  • Hide window controls. Causes the PDF viewer to hide other window controls.

Transitions

In Impress, displays slide transition effects as their respective PDF effects.

Bookmarks

Select how many heading levels are displayed as bookmarks, if Export bookmarks is selected on the General page.

Links page of PDF Options dialog

PDF export includes options to choose how links in documents are exported to PDF.

Links page of PDF Options dialog.

Export bookmarks as named destinations

If you have defined Writer bookmarks, Impress or Draw slide names, or Calc sheet names, this option exports them as “named destinations” to which Web pages and PDF documents can link.

Convert document references to PDF targets

If you have defined links to other documents with OpenDocument extensions (such as .ODT, .ODS, and .ODP), this option converts the files names to .PDF in the exported PDF document.

Export URLs relative to file system

If you have defined relative links in a document, this option exports those links to the PDF.

Cross-document links

Defines the behavior of links clicked in PDF files.

Security page of PDF Options dialog

PDF export includes options to encrypt the PDF (so it cannot be opened without a password) and apply some digital rights management (DRM) features.

  • With an open password set, the PDF can only be opened with the password. Once opened, there are no restrictions on what the user can do with the document (for example, print, copy, or change it).
  • With a permissions password set, the PDF can be opened by anyone, but its permissions can be restricted.
  • With both the open password and permission password set, the PDF can only be opened with the correct password, and its permissions can be restricted.
Security page of PDF Options dialog.

Template:Documentation/Note

The figure below shows the pop-up dialog displayed when you click the Set open password button on the Security page of the PDF Options dialog.

After you set a password for permissions, the other choices on the Security page become available. These selections should be self-explanatory.

Setting a password to encrypt a PDF.


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