Difference between revisions of "IT/Documentation/OOo3 User Guides/Getting Started/E-mailing documents"
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| − | [[OpenOffice.org Writer and Outlook 2003]] | + | [[IT/OpenOffice.org Writer and Outlook 2003]] |
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Latest revision as of 16:21, 26 November 2010
- Stampa
- Esportazione in PDF
- Esportazione in altri formati
- Inviare documenti tramite posta elettronica
- Firma digitale dei documenti
OOo prevede diversi modi rapidi e semplici per inviare documenti con mail allegandolo in uno dei tre seguenti formati: OpenDocument (OOo formato predefinito), formato Microsoft Office o PDF.
Per inviare il documento corrente nel formato OpenDocument:
- Scegliete File >Invia > Documento come e-mail. OpenOffice.org apre il programma di posta elettronica specificato in Strumenti > Opzioni > Internet > E-mail. Il documento viene allegato.
- Nel vostro programma di posta elettronica, inserite il destinatario, il soggetto ed ogni parte di testo che volete aggiungere, quindi inviate il messaggio.
File > Invia > mail documento allegato nel formato OpenDocument Text (o Foglio di lavoro o Presentazione) ha lo stesso effetto.
Se scegliete Documento allegato nel formato Microsoft [Word, Excel, or Powerpoint], OOo prima crea un file in uno di questi formati e poi apre il vostro programma di posta elettronica allegando il file creato.
Allo stesso modo, se scegliete Via e-mail come PDF, OOo prima crea un PDF usando le vostre impostazioni PDF predefinite (come quando si utilizza il pulsante Esporta direttamente come file formato PDF sulla barra degli strumenti) e quindi apre il vostro programma mail con il file PDF allegato.
Inviare per e-mail un documento a diversi destinatari
Per inviare un documento tramite posta elettronica a diversi destinatari, potete utilizzare le caratteristiche del vostro programma di posta o potete usare la stampa in serie di OOo per estrarre gli indirizzi di posta elettronica dalla vostra rubrica.
Potete usare il programma di Stampa in serie di OOo per inviare i vostri messaggi in due modi.
- Usate la creazione Stampa guidata in serie per creare il documento e quindi inviarlo. Vedere il Capitolo 11 (Uso di Stampa guidata in serie) nella Guida a Writer per maggiori dettagli.
- Create il documento in Writer senza usare la Stampa guidata, successivamente userete la Stampa guidata per inviare il documento. Questo metodo è qui descritto.
Per far uso della Stampa guidata in Serie per inviare un documento precedentemente creato con Writer:
- Fate clic su Strumenti > Stampa guidata in serie. Sulla prima pagina della creazione guidata, selezionate Usa il documento attivo e cliccate su Avanti.
- Sulla seconda pagina, selezionate Messaggio di posta elettronica, poi Avanti.
- Sulla terza pagina, selezionate il pulsante Seleziona elenco di indirizzi. Scegliete la lista di indirizzi richiesta (anche se ne viene visualizzata solo una) e quindi fate clic su OK. Se la lista di indirizzi di cui avete bisogno non è mostrata qui, potete fare un clic su Aggiungi per trovarla e aggiungerla alla lista.
- Ritornati sulla pagina di selezione indirizzi, selezionate Avanti. Sulla pagina Create una formula di saluto, deselezionate Questo documento dovrebbe contenere una formula di saluto.
- Nel lato sinistro selezionate 8. Salvate, stampate o inviate il documento. OOo visualizza un messaggio di “Creazione documenti” e successivamente la pagina della creazione guidata Salvate, stampate o inviate il documento.
- Selezionate invia il documento composto come E-Mail. La parte sottostante della pagina si modificherà mostrando alcune scelte di configurazione per la mail.
- Scrivete un oggetto per la vostra email e fate un clic su Invia documenti. OOo invia la mail.
Vedere anche
IT/OpenOffice.org Writer and Outlook 2003
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