Difference between revisions of "IT/Documentation/OOo3 User Guides/Getting Started/E-mailing documents"

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OOo prevede diversi modi rapidi e semplici per inviare documenti con mail allegandolo in uno dei tre seguenti formati: OpenDocument (OOo formato predefinito), formato Microsoft Office o PDF.
 
OOo prevede diversi modi rapidi e semplici per inviare documenti con mail allegandolo in uno dei tre seguenti formati: OpenDocument (OOo formato predefinito), formato Microsoft Office o PDF.
  
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Per inviare l'attuale documento nel formato OpenDocument:
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Per inviare il documento corrente nel formato OpenDocument:
  
 
# Scegliete '''File >Invia > Documento come e-mail'''. OpenOffice.org apre il programma di posta elettronica specificato in '''Strumenti > Opzioni > Internet > E-mail'''. Il documento viene allegato.
 
# Scegliete '''File >Invia > Documento come e-mail'''. OpenOffice.org apre il programma di posta elettronica specificato in '''Strumenti > Opzioni > Internet > E-mail'''. Il documento viene allegato.
 
# Nel vostro programma di posta elettronica, inserite il destinatario, il soggetto ed ogni parte di testo che volete aggiungere, quindi inviate il messaggio.  
 
# Nel vostro programma di posta elettronica, inserite il destinatario, il soggetto ed ogni parte di testo che volete aggiungere, quindi inviate il messaggio.  
  
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'''File > Invia > mail documento allegato nel formato OpenDocument Text''' (o Foglio di lavoro o Presentazione) quindi procedere come sopra.
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'''File > Invia > mail documento allegato nel formato OpenDocument Text''' (o Foglio di lavoro o Presentazione) ha lo stesso effetto.
  
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Se scegliete '''<nowiki>Documento allegato nel formato Microsoft [Word</nowiki>''',''' Excel''', or''' Powerpoint]''', OOo prima crea un file in uno di questi formati e poi apre il vostro programma di posta elettronica allegando il file creato.
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Se scegliete '''<nowiki>Documento allegato nel formato Microsoft [Word</nowiki>''', '''Excel''', or '''Powerpoint]''', OOo prima crea un file in uno di questi formati e poi apre il vostro programma di posta elettronica allegando il file creato.
  
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Allo stesso modo, se scegliete '''Via e-mail come PDF''', OOo prima crea un PDF usando le vostre impostazioni PDF predefinite (le stesse che vengono usate in''' Esporta direttamente come file formato PDF''' pulsante nella barra applicazioni) e quindi apre il vostro programma mail con il file PDF allegato.
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Allo stesso modo, se scegliete '''Via e-mail come PDF''', OOo prima crea un PDF usando le vostre impostazioni PDF predefinite (come quando si utilizza il pulsante ''' Esporta direttamente come file formato PDF''' sulla barra degli strumenti) e quindi apre il vostro programma mail con il file PDF allegato.
  
 
== Inviare per e-mail un documento a diversi destinatari ==
 
== Inviare per e-mail un documento a diversi destinatari ==
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Per far uso della Stampa guidata in Serie per inviare un documento precedentemente creato con Writer:
 
Per far uso della Stampa guidata in Serie per inviare un documento precedentemente creato con Writer:
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# Fate clic su '''Strumenti > Stampa guidata in serie'''. Sulla prima pagina della creazione guidata (Figura 8), selezionate '''Usa il documento attivo''' e cliccate su '''Avanti'''.
 
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<center>[[Image:|thumb|''Figura 8: Selezionate il documento iniziale'']]</center>
 
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# Sulla seconda pagina (Figura 9), selezionate '''messaggio di posta elettronica,poi Avanti'''.
 
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<center>[[Image:|thumb|''Figura 9: Selezionate il tipo di documento'']]</center>
 
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# Sulla terza pagina (Figura 10), selezionate il pulsante '''Seleziona elenco di indirizzi'''. Scegliete la lista di indirizzi richiesta (se solo una viene visualizzata) e quindi un clic su '''OK'''. (se la lista di indirizzi di cui avete bisogno non è mostrata qui, potete fare un clic su '''Aggiungi''' per trovarla e aggiungerla alla lista.)
 
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# Usciti dalla pagina di selezione indirizzi, seleziona e '''Avanti'''. Sulla pagina Create una formula di saluto (Figura 11), deselezionate '''Questo documento dovrebbe contenere una formula di saluto'''.
 
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<center>[[Image:|thumb|''Figura 10: Selezionate l'elenco di indirizzi'']]</center>
 
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# Nel lato sinistro selezionate '''8. Salvate, stampate o inviate il documento'''. OOo visualizza un messaggio di “Creazione documenti” e successivamente la pagina della creazione guidata ''Salvate, stampate o inviate il documento''.
 
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# Selezionate '''invia il documento composto come Mail'''. La parte sottostante della pagina si modificherà mostrando alcune scelte di configurazione per la mail (vedere Figura 12).
 
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# Scrivete un oggetto per la vostra email e fate un clic su '''Invia documenti.''' OOo invia la mail.
 
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<center>[[Image:|thumb|''Figura 11: Deseleziona opzione saluti'']]</center>
 
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<center>[[Image:|thumb|''Figura 12: Invia il documento composto come un messaggio di posta elettronica'']]</center>
 
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OOo provides several ways to quickly and easily send documents as an e-mail attachment in one of three formats: OpenDocument (OOo’s default format), Microsoft Office formats, or PDF.
 
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To send the current document in OpenDocument format:
 
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# Choose '''File > Send > Document as E-mail'''. OpenOffice.org opens the e-mail program specified in '''Tools > Options > Internet > E-mail'''. The document is attached.
 
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# In your e-mail program, enter the recipient, subject and any text you want to add, then send the e-mail.
 
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'''File > Send > E-mail as OpenDocument Text''' (or Spreadsheet or Presentation) has the same effect.
 
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If you choose '''<nowiki>E-mail as Microsoft [Word</nowiki>''',''' Excel''', or''' Powerpoint]''', OOo first creates a file in one of those formats and then opens your e-mail program with the file attached.
 
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Similarly, if you choose '''E-mail as PDF''', OOo first creates a PDF using your default PDF settings (as when using the '''Export Directly as PDF''' toolbar button) and then opens your email program with the .PDF file attached.
 
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== E-mailing a document to several recipients ==
 
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To e-mail a document to several recipients, you can use the features in your e-mail program or you can use OOo’s mail merge facilities to extract email addresses from an address book.
 
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You can use OOo’s mail merge to send e-mail in two ways:
 
−
 
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* Use the Mail Merge Wizard to create the document and send it. See [[Documentation/OOo3_User_Guides/Writer Guide/Using Mail Merge|Chapter 11]] (Using Mail Merge) of the ''Writer Guide'' for details.
 
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* Create the document in Writer without using the Wizard, then use the Wizard to send it. This method is described here.
 
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To use the Mail Merge Wizard to send a previously-created Writer document:
 
  
 
<ol>
 
<ol>
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<li>Click '''Tools > Mail Merge Wizard'''. On the first page of the wizard, select '''Use the current document''' and click '''Next'''.</li>
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<li>Fate clic su '''Strumenti > Stampa guidata in serie'''. Sulla prima pagina della creazione guidata, selezionate '''Usa il documento attivo''' e cliccate su '''Avanti'''.</li>
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[[Image:MMWiz1.png|thumb|none|500px|''Select starting document.'']]
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<li>On the second page, select '''E-mail message''' and click '''Next'''.</li>
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[[Image:Sta_se_doc_ini_it.png|thumb|none|500px|''Selezionate il documento iniziale.'']]
  
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[[Image:MMWiz2.png|thumb|none|500px|''Select document type.'']]
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<li>Sulla seconda pagina, selezionate '''Messaggio di posta elettronica''', poi '''Avanti'''.</li>
  
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<li>On the third page, click the '''Select Address List''' button. Select the required address list (even if only one is shown) and then click '''OK'''. (If the address list you need is not shown here, you can click '''Add''' to find it and add it to the list.)</li>
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[[Image:Sta_sel_ti_doc_it.png|thumb|none|500px|''Selezionate il tipo di documento.'']]
  
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[[Image:MMWiz3.png|thumb|none|500px|''Selecting an address list.'']]
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<li>Sulla terza pagina, selezionate il pulsante '''Seleziona elenco di indirizzi'''. Scegliete la lista di indirizzi richiesta (anche se ne viene visualizzata solo una) e quindi fate clic su '''OK'''. Se la lista di indirizzi di cui avete bisogno non è mostrata qui, potete fare un clic su '''Aggiungi''' per trovarla e aggiungerla alla lista.</li>
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<li>Ritornati sulla pagina di selezione indirizzi, selezionate '''Avanti'''. Sulla pagina Create una formula di saluto, deselezionate '''Questo documento dovrebbe contenere una formula di saluto'''.</li>
  
−
<li>Back on the Select address list page, click '''Next'''. On the Create salutation page, deselect the checkbox by '''This document should contain a salutation'''.</li>
+
[[Image:Sta_sel_ele_ind_it.png|thumb|none|500px|''Selezionate l'elenco di indirizzi.'']]
  
−
[[Image:MMWiz4.png|thumb|none|500px|''Deselecting a salutation.'']]
+
[[Image:Sta_des_opz_sal_it.png|thumb|none|500px|''Deseleziona opzione saluti.'']]
  
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<li>In the left-hand list, click '''8. Save, print or send'''. OOo displays a “Creating documents” message and then displays the ''Save, print or send'' page of the Wizard.</li>
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<li>Nel lato sinistro selezionate '''8. Salvate, stampate o inviate il documento'''. OOo visualizza un messaggio di “Creazione documenti” e successivamente la pagina della creazione guidata ''Salvate, stampate o inviate il documento''.</li>
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<li>Select '''Send merged document as E-Mail'''. The lower part of the page changes to show e-mail settings choices.</li>
+
<li>Selezionate '''invia il documento composto come E-Mail'''. La parte sottostante della pagina si modificherà mostrando alcune scelte di configurazione per la mail.</li>
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<li>Type a subject for your email and click '''Send documents'''. OOo sends the e-mails.</li>
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<li>Scrivete un oggetto per la vostra email e fate un clic su '''Invia documenti'''. OOo invia la mail.</li>
  
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[[Image:MMWiz8.png|thumb|none|500px|''Sending a document as an email message.'']]
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[[Image:Sta_in_doc_co_mpe_it.png|thumb|none|500px|''Invia il documento composto come un messaggio di posta elettronica.'']]
 
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== See also ==
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== Vedere anche ==
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[[OpenOffice.org Writer and Outlook 2003]]
+
[[IT/OpenOffice.org Writer and Outlook 2003]]
  
  
 
{{CCBY}}
 
{{CCBY}}
 
[[Category:Getting Started (Documentation)]]
 
[[Category:Getting Started (Documentation)]]

Latest revision as of 16:21, 26 November 2010


OOo prevede diversi modi rapidi e semplici per inviare documenti con mail allegandolo in uno dei tre seguenti formati: OpenDocument (OOo formato predefinito), formato Microsoft Office o PDF.

Per inviare il documento corrente nel formato OpenDocument:

  1. Scegliete File >Invia > Documento come e-mail. OpenOffice.org apre il programma di posta elettronica specificato in Strumenti > Opzioni > Internet > E-mail. Il documento viene allegato.
  2. Nel vostro programma di posta elettronica, inserite il destinatario, il soggetto ed ogni parte di testo che volete aggiungere, quindi inviate il messaggio.

File > Invia > mail documento allegato nel formato OpenDocument Text (o Foglio di lavoro o Presentazione) ha lo stesso effetto.

Se scegliete Documento allegato nel formato Microsoft [Word, Excel, or Powerpoint], OOo prima crea un file in uno di questi formati e poi apre il vostro programma di posta elettronica allegando il file creato.

Allo stesso modo, se scegliete Via e-mail come PDF, OOo prima crea un PDF usando le vostre impostazioni PDF predefinite (come quando si utilizza il pulsante Esporta direttamente come file formato PDF sulla barra degli strumenti) e quindi apre il vostro programma mail con il file PDF allegato.

Inviare per e-mail un documento a diversi destinatari

Per inviare un documento tramite posta elettronica a diversi destinatari, potete utilizzare le caratteristiche del vostro programma di posta o potete usare la stampa in serie di OOo per estrarre gli indirizzi di posta elettronica dalla vostra rubrica.

Potete usare il programma di Stampa in serie di OOo per inviare i vostri messaggi in due modi.

  • Usate la creazione Stampa guidata in serie per creare il documento e quindi inviarlo. Vedere il Capitolo 11 (Uso di Stampa guidata in serie) nella Guida a Writer per maggiori dettagli.
  • Create il documento in Writer senza usare la Stampa guidata, successivamente userete la Stampa guidata per inviare il documento. Questo metodo è qui descritto.

Per far uso della Stampa guidata in Serie per inviare un documento precedentemente creato con Writer:

  1. Fate clic su Strumenti > Stampa guidata in serie. Sulla prima pagina della creazione guidata, selezionate Usa il documento attivo e cliccate su Avanti.
    2. Selezionate il documento iniziale.
  2. Sulla seconda pagina, selezionate Messaggio di posta elettronica, poi Avanti.
    3. Selezionate il tipo di documento.
  3. Sulla terza pagina, selezionate il pulsante Seleziona elenco di indirizzi. Scegliete la lista di indirizzi richiesta (anche se ne viene visualizzata solo una) e quindi fate clic su OK. Se la lista di indirizzi di cui avete bisogno non è mostrata qui, potete fare un clic su Aggiungi per trovarla e aggiungerla alla lista.
  4. Ritornati sulla pagina di selezione indirizzi, selezionate Avanti. Sulla pagina Create una formula di saluto, deselezionate Questo documento dovrebbe contenere una formula di saluto.
    5. Selezionate l'elenco di indirizzi.
    Deseleziona opzione saluti.
  5. Nel lato sinistro selezionate 8. Salvate, stampate o inviate il documento. OOo visualizza un messaggio di “Creazione documenti” e successivamente la pagina della creazione guidata Salvate, stampate o inviate il documento.
  6. Selezionate invia il documento composto come E-Mail. La parte sottostante della pagina si modificherà mostrando alcune scelte di configurazione per la mail.
  7. Scrivete un oggetto per la vostra email e fate un clic su Invia documenti. OOo invia la mail.
    8. Invia il documento composto come un messaggio di posta elettronica.

Vedere anche

IT/OpenOffice.org Writer and Outlook 2003


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