Opzioni comuni a tutti i componenti di OOo

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Questa sezione tratta alcune delle opzioni comuni a tutti i componenti di OpenOffice.org. Per informazioni sulle impostazioni non discusse in questa sezione, si veda l'aiuto in linea.

Fate clic su Strumenti > Opzioni. L'elenco nella parte sinistra della finestra varia a seconda del componente di OOo aperto. Le illustrazioni di questo capitolo mostrano l'elenco come appare quando è aperto un documento di Writer.

Fate clic sul segno + alla sinistra di OpenOffice.org nel riquadro di sinistra della finestra di dialogo Opzioni – OpenOffice.org. Appare un elenco di sottosezioni. Selezionando un elemento della sottosezione appariranno, sul lato destro della finestra di dialogo, le opzioni ad esso relative.

Opzioni di OpenOffice.org.

Template:Documentation/Note

Dati utente

Poiché la funzione di revisione di OOo identifica le modifiche e i commenti con il nome o le iniziali registrate in Dati utente, è opportuno verificare che il vostro nome e le iniziali siano memorizzate.

Nella finestra Opzioni, fate clic su OpenOffice.org > Dati Utente. Compilate il modulo (come mostrato sotto), oppure correggete o cancellate eventuali informazioni sbagliate.

Inserimento dei dati personali.

Generale

Nella finestra Opzioni, fate clic su OpenOffice.org > Generale. Di seguito vengono descritte le opzioni di questa pagina.

Opzioni generali di OpenOffice.org.

Guida - Suggerimenti

Se i Suggerimenti sono abilitati, posizionando il cursore su un'icona o un campo della finestra principale di OOo senza cliccare, apparirà una brevissima descrizione del comando relativo.

Guida - Guida attiva

Se la Guida attiva è abilitata, posizionando il cursore su un'icona, un comando di menu o un campo di una finestra, appare una breve descrizione della funzione.

Help Agent

Per disabilitare l'Help Agent (simile all'Assistente di Microsoft Office), deselezionate l'opzione. Per ripristinarne il comportamento predefinito, fate clic su Ripristina Help Agent.

Formattazione della Guida

L'alto contrasto è un'impostazione del sistema operativo che modifica i colori di sistema per migliorare la leggibilità. Per visualizzare la Guida in alto contrasto (purché il sistema operativo lo consenta), scegliete dall'elenco uno dei fogli stile ad alto contrasto. Di seguito sono descritte le opzioni per lo stile ad alto contrasto per Windows XP.


stile ad alto contrasto effetto visivo
Standard Testo nero su sfondo bianco
Contrasto 1 Testo giallo su sfondo nero
Contrasto 2 Testo verde su sfondo nero
Nero a contrasto Testo bianco su sfondo nero
Bianco a contrasto Testo nero su sfondo bianco

Finestre di dialogo Apri/salva

Per utilizzare le finestre standard Apri e Salva del vostro sistema operativo, deselezionate l'opzione Utilizza dialoghi OpenOffice.org. Se l'opzione è selezionata, verranno usate le finestre Apri e Salva fornite da OpenOffice.org. Per maggiori dettagli sulle finestre Apri e Salva di OOo, si veda il capitolo 1 (Introduzione a OpenOffice.org).

Stato del documento

Scegliete se la stampa di un documento debba essere considerata una modifica. Se l'opzione è attiva, dopo la stampa di un documento la data di stampa verrà salvata nelle proprietà del documento come una modifica e, alla chiusura, verrà chiesto di salvare il file anche se questo non ha subìto modifiche.

Anno (due cifre)

Specifica come sono interpretati gli anni espressi con due cifre. Ad esempio, se il valore è impostato su 1930, inserendo nel documento la data 01/01/30 o posteriore, questa viene interpretata come 01/01/1930 o successiva. Una data "precedente" viene ritenuta come relativa al secolo successivo; ovvero, 01/01/20 è interpretata come 01/01/2020.

Memoria principale

Nella finestra Opzioni, fate clic su OpenOffice.org > Memoria. Alcune considerazioni:

  • Una memoria maggiore può rendere OpenOffice.org più comodo e veloce (ad esempio, ricordare più livelli per la funzione Annulla operazione richiede più memoria); per contro, la minor quantità di memoria rimanente potrebbe causare problemi durante l'utilizzo di altre applicazioni.
  • Per caricare Quickstart (un'icona sul desktop o nel vassoio di sistema) all'avvio del computer, selezionate l'opzione in fondo alla finestra. In questo modo, OpenOffice.org si aprirà più velocemente, ma impegnerà parte della memoria anche quando non viene utilizzato. Questa opzione (detta Abilita Quickstart sulla barra delle applicazioni) non è disponibile per tutti i sistemi operativi.
[[Image:|thumb|Figura 4: Le opzioni di Memoria per le applicazioni OpenOffice.org]]

Vista

Le opzioni Vista riguardano l'aspetto e il comportamento della finestra dei documenti.

Nella finestra Opzioni, fate clic su OpenOffice.org > Vista. Nella pagina mostrata (Figura 5), potete impostare le opzioni che preferite. Di seguito sono descritte alcune opzioni.

Interfaccia utente – Scala

Se il testo nei file della Guida o nei menu dell'interfaccia utente di OOo è troppo piccolo o troppo grande, è possibile modificarlo specificando un fattore di scala. La modifica di questo valore può dare risultati imprevisti, a seconda dei caratteri disponibili per lo schermo nel vostro sistema operativo. Comunque, non ha alcun effetto sulle dimensioni dei caratteri del testo nei vostri documenti.

[[Image:|thumb|Figura 5: Le opzioni di Vista per le applicazioni OpenOffice.org]]

Interfaccia utente – Dimensioni e stile icona

La prima opzione specifica la dimensione delle icone sulla barra degli strumenti (Automatico, Piccola o Grande). L'opzione Automatico usa l'impostazione della dimensione delle icone del vostro sistema operativo. La seconda opzione specifica il tipo di simbolo (tema); in questo caso l'opzione Automatico usa un tipo di icone compatibile con il vostro sistema operativo e ambiente desktop utilizzati: ad esempio, KDE o GNOME in Linux.

Interfaccia utente – Usa i caratteri di sistema per l'interfaccia utente

Se preferite usare il carattere di sistema (ovvero il carattere predefinito del computer e del sistema operativo) per l'interfaccia utente, invece del carattere fornito da OOo, selezionate questa opzione.

Interfaccia utente – Elimina effetto scalettatura

Selezionate questa opzione per rendere più morbido l'aspetto del testo sul monitor. Inserite la più piccola dimensione del carattere a partire dalla quale verrà applicata l'eliminazione dell'effetto scalettatura (funzione non disponibile in Windows).

Menu – Mostra icone nel menu

Selezionate questa opzione se desiderate che nei menu siano visibili sia le icone che le parole.

Elenchi dei caratteri - Mostra anteprima dei caratteri

Se selezionate questa opzione, l'elenco dei caratteri appare come in Figura 6, a sinistra, con il nome del carattere scritto con il carattere stesso; se non selezionate l'opzione, l'elenco dei caratteri mostra soltanto i nomi dei caratteri, non il loro aspetto (Figura 6, a destra). I caratteri elencati sono quelli installati sul vostro sistema.


[[Image:]]
[[Image:]]
Figura 6. Elenco dei caratteri (sinistra) con anteprima; (destra) senza anteprima

Elenchi di caratteri - Mostra tipi di carattere selezionati

Se selezionate questa opzione, gli ultimi cinque caratteri utilizzati nel documento vengono mostrati in cima all'elenco dei caratteri.

Risultato immagine – Usa accelerazione hardware OpenGL

Specifica che tutta la grafica in 3D presente in Draw e Impress sarà mostrata nel vostro sistema facendo uso di hardware funzionante con OpenGL. Se nel vostro sistema non è presente hardware funzionante con OpenGL, questa impostazione verrà ignorata.

Risultato immagine - Usa Accelerazione hardware OpenGL – Uscita ottimizzata

Selezionate questa opzione per avere un'uscita OpenGL ottimizzata. Disabilitate l'opzione in caso di errori grafici dell'uscita 3D.

Vista 3D – Usa il dithering

L'opzione Usa il dithering fa uso del dithering per mostrare colori addizionali quando il sistema grafico del computer offre meno dei 16 milioni di colori (24-bit) ottimali. Il dithering crea l'illusione di nuovi colori e sfumature variando lo schema dei pixel colorati. Ad esempio, variando gli schemi dei punti neri e bianchi, produce sfumature differenti di grigio.


Nota
Internamente, la grafica in 3-D viene sempre creata con 16 milioni di colori (profondità di colore a 24-bit) e il dithering può essere usato per compensare quando sono disponibili meno colori reali. Senza il dithering diverse informazioni relative al colore verrebbero tralasciate, portando ad una significativa riduzione della qualità dell'immagine.

Vista 3D – Rappresentazione completa

Specifica che se ruotate o muovete un oggetto in 3-D, viene ruotato o mosso l'intero oggetto e non una griglia.


Suggerimento
Premete Maiusc+Ctrl+R per ripristinare o aggiornare la vista del documento attivo.

Posizionamento del mouse

Specifica se e come il puntatore del mouse verrà posizionato nelle nuove finestre di dialogo.

Tasto medio del mouse

Definisce la funzione del tasto medio del mouse.

  • Scorrimento automatico – il trascinamento, mentre si preme il tasto medio del mouse, fa scorrere la visualizzazione.
  • Incolla Appunti – la pressione del tasto medio del mouse inserisce il contenuto degli “appunti di selezione” nella posizione del cursore.

Gli “appunti di selezione” sono indipendenti dai normali appunti che utilizzate tramite Modifica > Copia/Taglia/Incolla o i loro rispettivi tasti di scelta rapida. Gli appunti e gli “appunti di selezione” possono avere allo stesso tempo contenuti differenti.


Funzione Appunti Appunti di selezione
Copia del contenuto Modifica > Copia Control+C Seleziona testo, tabella, o oggetto.
Incollare contenuto Modifica > Incolla Control+V incolla alla posizione del cursore. Facendo clic con il tasto medio del mouse si incolla il contenuto alla posizione del puntatore del mouse.
Copia in un altro documento Nessun effetto sui contenuti degli appunti. L'ultima selezione contrassegnata è il contenuto degli appunti di selezione.

Opzioni Stampa

Impostate le opzioni di stampa adatte alla vostra stampante e al vostro consueto metodo di stampa.

Nella finestra Opzioni, fate clic su OpenOffice.org > Stampa.

Nella sezione Avvertenze di stampa nella parte inferiore della pagina (Figura 7) potete decidere se ricevere un avviso, nel caso in cui le dimensioni o l'orientamento della carta indicati nel documento non corrispondano alle dimensioni o all'orientamento disponibili per la vostra stampante. Attivare queste opzioni può risultare molto utile, in particolare nel caso in cui si lavori con documenti prodotti in paesi diversi con formati standard di carta differenti.

[[Image:|thumb|Figura 7: Opzioni generali di stampa per tutti i componenti di OOo]]


Suggerimento
Se le stampe non sono ben posizionate nella pagina o sono troncate in alto, in basso o ai lati, o se la stampante si rifiuta di stampare, probabilmente è un problema di incompatibilità di dimensioni.

Percorsi

Potete cambiare la posizione dei file associati ad OpenOffice.org o da esso utilizzati in base alle vostre esigenze di lavoro. Ad esempio, in Windows potreste voler salvare in maniera predefinita i documenti in una cartella diversa da Documenti.

Nella finestra Opzioni, fate clic su OpenOffice.org > Percorsi.

Per apportare modifiche, scegliete una voce dall'elenco visualizzato in Figura 8 e fate clic su Modifica. Nella finestra Seleziona percorso (non riportata), aggiungete o eliminate cartelle secondo necessità e poi premete OK per tornare alla finestra Opzioni. Notate che per alcune voci sono elencati almeno due percorsi: uno porta a una cartella condivisa (che potrebbe trovarsi in rete) e uno a una cartella personale (di solito sul computer dell'utente).


Suggerimento
Potete utilizzare le voci nella finestra OpenOffice.org - Percorsi per compilare un elenco di file, ad esempio quelli contenenti il Testo automatico, che dovete salvare o copiare su un altro computer.
[[Image:|thumb|Figura 8: I percorsi dei file utilizzati da OpenOffice.org]]

Colori

Nella pagina OpenOffice.org – Colori (Figura 9), potete specificare i colori da usare nei documenti OOo. Potete selezionare un colore da una tavolozza, modificare un colore già presente o definire nuovi colori. Questi colori saranno poi disponibili nelle tavole di selezione di OOo.

[[Image:|thumb|Figura 9: Definizione dei colori da utilizzare nella tavolozza di OOo]]

Tipi di carattere

Potete stabilire un sostituto per ogni carattere presente nei documenti. Se ricevete un documento contenente caratteri non installati nel vostro sistema, OpenOffice.org li sostituirà. Potete specificare un carattere diverso da quello scelto dal programma.

Nella pagina OpenOffice.org > Tipi di carattere (Figura 10):

  • Selezionate l'opzione Applica tabella di sostituzione.
  • Selezionate o digitate il nome del carattere da sostituire nel riquadro Tipo di carattere (se sul sistema non è presente un determinato carattere, questo non appare nel menu a tendina, perciò dovrete digitarne il nome).
  • Nella casella Sostituisci con, scegliete un carattere adatto dal menu a tendina dei caratteri installati sul computer.

Il simbolo di spunta a destra della casella Sostituisci con diventa verde. Fateci clic sopra. Appare una riga di informazioni nel riquadro grande sotto i riquadri di selezione; selezionate le opzioni nelle colonne Sempre e Solo Schermo.

Nella parte inferiore della pagina, potete modificare l'aspetto e la dimensione del carattere usato per visualizzare il codice sorgente come HTML e Basic (nelle macro).

[[Image:|thumb|Figura 10: Sostituzione di un carattere]]

Sicurezza

Nella pagina OpenOffice.org – Sicurezza (Figura 11) potete regolare le opzioni di sicurezza per il salvataggio ed il caricamento di documenti contenenti macro.

[[Image:|thumb|Figura 11: Opzioni di sicurezza per il caricamento e il salvataggio di documenti]]

Opzioni di sicurezza e avvisi

Se registrate le modifiche, salvate versioni multiple, o includete informazioni nascoste o note nei vostri documenti e desiderate che alcuni dei destinatari non vedano queste informazioni, potete impostare degli avvisi per ricordarvi di rimuovere tali informazioni, oppure potete fare in modo che OOo cancelli automaticamente alcune informazioni. Notate che (a meno che siano state rimosse) molte di queste informazioni vengono conservate in un file, che questo sia nel formato OpenDocument predefinito in OpenOffice.org, o che sia stato salvato in altri formati, PDF incluso.

Fate clic sul pulsante Opzioni per aprire una finestra di dialogo separata con scelte specifiche (Figura 12).

Rimuove le informazioni personali al salvataggio. Selezionate questa opzione per rimuovere sempre i dati dell'utente dalle proprietà del file quando questo viene salvato. Per rimuovere manualmente le informazioni personali da documenti specifici, deselezionate questa opzione e utilizzate poi il pulsante Cancella sotto File > Proprietà > Generale.

Richiede Ctrl-click per l'apertura dei collegamenti. Nelle precedenti versioni di OOo, facendo clic su un hyperlink in un documento si apriva il documento collegato. Ora è possibile scegliere se mantenere questo comportamento (deselezionando questa opzione). Molte persone trovano più facile la creazione e la modifica di documenti se clic involontari sui collegamenti non attivano i collegamenti stessi.

Le altre opzioni in questa finestra di dialogo dovrebbero essere sufficientemente chiare.

[[Image:|thumb|Figura 12: Finestra di dialogo Opzioni di sicurezza e avvisi]]

Sicurezza delle macro

Fate clic sul pulsante Sicurezza delle macro per aprire la finestra di dialogo Sicurezza delle macro (qui non riportata), in cui potete impostare il livello di sicurezza per l'esecuzione delle macro e per specificare le fonti affidabili.

Opzioni di condivisione per questo documento

Selezionate l'opzione Apri questo documento in modalità sola lettura per limitare l'apertura di questo documento alla modalità sola lettura. Questa opzione protegge il documento da modifiche involontarie. E' comunque possibile modificare una copia del documento e salvare tale copia con lo stesso nome dell'originale.

Selezionate l'opzione Registra le modifiche per abilitare la registrazione delle modifiche. Ciò si può ottenere anche tramite Modifica > Modifiche > Registra. Per permettere agli altri utilizzatori di questo documento di effettuare delle modifiche, evitando che ne disabilitino la registrazione, fate clic sul pulsante Proteggi e inserite una password.

Rappresentazione

Le fasi di scrittura, modifica e definizione della pagina risultano spesso facilitate dalla possibilità di vedere più chiaramente ciò che avviene nel documento. Potrebbe essere necessario rendere visibili alcuni elementi come testo, tabelle e margini delle sezioni (in documenti Writer), interruzioni di pagina in Calc, e griglie in Draw o Writer. Inoltre, potreste volere colori diversi (rispetto a quelli predefiniti di OOo) per elementi come indicatori di nota od ombreggiature dei campi.

Nella pagina OpenOffice.org – Rappresentazione (Figura 13), potete specificare quali elementi rendere visibili e con quali colori.

  • Per mostrare o nascondere elementi come i margini di testo, selezionate o deselezionate le opzioni vicine ai nomi degli elementi.
  • Per cambiare il colore predefinito di uno degli elementi, selezionate un colore dall'elenco a tendina ad esso corrispondente nella colonna Impostazione colori.
  • Per salvare come schema colori le modifiche apportate, fate clic su Salva, digitate un nome nel campo Nome dello schema colori; quindi fate clic su OK.
[[Image:|thumb|Figura 13: Mostrare o nascondere i margini del testo, il contorno di un oggetto o di una tabella]]

Accessibilità

Le opzioni di Accesso facilitato includono l'esecuzione di animazioni grafiche e testuali, la durata di visualizzazione dei suggerimenti, la visualizzazione in alto contrasto e il cambiamento dei caratteri dell'interfaccia utente di OpenOffice.org (si veda la Figura 14).

Il supporto per l'accesso facilitato si basa sulla tecnologia Java di Sun Microsystems per comunicare con gli strumenti di tecnologia assistiva; si veda “Java “ di seguito. L'opzione Strumenti per il supporto con tecnologia assistiva non viene mostrata in tutte le installazioni di OOo. Si veda Funzioni di accesso facilitato in OpenOffice.org nella Guida per altre informazioni e requisiti.

Selezionate o deselezionate le opzioni secondo necessità.

[[Image:|thumb|Figura 14: Opzioni di Accesso facilitato]]

Java

Se installate o aggiornate un Java Runtime Environment (JRE) dopo l'installazione di OpenOffice.org, o se avete più di un JRE installato, potete usare la pagina OpenOffice.org – Opzioni Java (Figura 15) per selezionare il JRE da usare.

[[Image:|thumb|Figura 15: Scegliere un ambiente runtime Java]]

Se siete amministratori di sistema, programmatori o comunque persone che personalizzano installazioni JRE, potete usare le pagine Parametri e Classpath (accessibili dalla pagina Java) per specificare queste informazioni.

Se nella pagina non appare nulla, aspettate qualche minuto affinché OOo possa cercare i JRE sul disco rigido.

Se OOo trova uno o più JRE, li mostrerà nella pagina. Potete quindi selezionare l'opzione Usa un ambiente Java runtime e (se necessario) scegliere uno dei JRE elencati.

Aggiornamento Online

Nella pagina OpenOffice.org – Aggiornamento online (Figura 16), potete scegliere se e con che frequenza il programma debba controllare il sito web OOo per cercare eventuali aggiornamenti. Se l'opzione Controlla aggiornamenti automaticamente è selezionata, quando è disponibile un aggiornamento appare un'icona sul lato destro della barra del menu. Fate clic su questa icona per aprire una finestra di dialogo in cui potrete scegliere di scaricare l'aggiornamento.

N.B. - Questa opzione non è disponibile per tutti i sistemi operativi.

[[Image:|thumb|Figura 16: Configurazione aggiornamento online]]

Se l'opzione Scarica aggiornamenti automaticamente è selezionata, il download inizia quando fate clic sull'icona. Per cambiare la destinazione del download, fate clic sul pulsante Cambia e selezionate la cartella desiderata nella finestra di esplorazione file.












Help formatting

High contrast is an operating system setting that changes the system color scheme to improve readability. To display Help in high contrast (if your computer’s operating system supports this), choose one of the high-contrast style sheets from the pull-down list. For Windows XP, the high-contrast style options are as described below.

High-contrast style Visual effect
Default Black text on white background
High Contrast #1 Yellow text on black background
High Contrast #2 Green text on black background
High Contrast Black White text on black background
High Contrast White Black text on white background

Open/Save dialogs

To use the standard Open and Save dialogs for your operating system, deselect the Use OpenOffice.org dialogs option. When this option is selected, the Open and Save dialogs supplied with OpenOffice.org will be used. See Chapter 1 for more about the OOo Open and Save dialogs.

Document status

Choose whether printing a document counts as changing the document. If this option is selected, then the next time you close the document after printing, the print date is recorded in the document properties as a change and you will be prompted to save the document again, even if you did not make any other changes.

Year (two digits)

Specifies how two-digit years are interpreted. For example, if the two-digit year is set to 1930, and you enter a date of 1/1/30 or later into your document, the date is interpreted as 1/1/1930 or later. An “earlier” date is interpreted as being in the following century; that is, 1/1/20 is interpreted as 1/1/2020.

Memory options

In the Options dialog, click OpenOffice.org > Memory. On the OpenOffice.org – Memory dialog:

  • More memory can make OpenOffice.org faster and more convenient (for example, more undo steps require more memory); but the trade-off is less memory available for other applications and you could run out of memory altogether.
  • To load the Quickstarter (an icon on the desktop or in the system tray) when you start your computer, select the option near the bottom of the dialog. This makes OpenOffice.org start faster; the trade-off is OOo uses some memory even when not being used. This option (called Enable systray quick­starter) is disabled in some Linux installations.
Choosing Memory options for the OpenOffice.org applications.

View options

The choices of View options affect the way the document window looks and behaves.

In the Options dialog, click OpenOffice.org > View. On the OpenOffice.org – View page, set the options to suit your personal preferences. Some options are described below.

Choosing View options for the OpenOffice.org applications.

User Interface – Scaling

If the text in the help files and on the menus of the OOo user interface is too small or too large, it can be changed by specifying a scaling factor. Sometimes a change here can have unexpected results, depending on the screen fonts available on your system. However, it does not affect the actual font size of the text in your documents.

User Interface – Icon size and style

The first box specifies the display size of toolbar icons (Automatic, Small, or Large). The Automatic icon size option uses the setting for your operating system. The second box specifies the icon set (theme); here the Automatic option uses an icon set compatible with your operating system and choice of desktop: for example, KDE or Gnome on Linux.

User Interface – Use system font for user interface

If you prefer to use the system font (the default font for your computer and operating system), instead of the font provided by OOo, for the user interface, select this option.

User interface – Screen font antialiasing

(Not available in Windows, so not shown in the picture.) Select this option to smooth the screen appearance of text. Enter the smallest font size to apply antialiasing.

Menu – icons in menus

Select this option if you want icons as well as words to be visible in menus.

Font Lists - Show preview of fonts

When you select this option, the font list looks like the left picture below, with the font names shown as an example of the font; with the option deselected, the font list shows only the font names, not their formatting (right pictures). The fonts you will see listed are those that are installed on your system.

Font list showing preview
Font list without preview

Font Lists - Show font history

When you select this option, the last five fonts you have assigned to the current document are displayed at the top of the font list.


Graphics Output – Use Hardware Acceleration

Select this option for optimized output. Disable the optimization in case of graphical errors .

Use Anti-aliasing

Anti-Aliasing is a method of fooling the eye that the jagged edge of an image is really smooth. Anti-Aliasing often refers to graphics cards. In Impress it especially refers to the chance to smooth edges of the images that go into creating a realistic 3D image on the screen. Remember though that Anti-Aliasing does not actually "smooth" any edges of graphics, it merely fools the eye.


Template:Documentation/Tip

Mouse positioning

Specifies if and how the mouse pointer will be positioned in newly opened dialog boxes.

Middle mouse button

Defines the function of the middle mouse button.

  • Automatic scrolling – dragging while pressing the middle mouse button shifts the view.
  • Paste clipboard – pressing the middle mouse button inserts the contents of the “Selection clipboard” at the cursor position.

The “Selection clipboard” is independent of the normal clipboard that you use by Edit > Copy/Cut/ Paste or their respective keyboard shortcuts. Clipboard and the “Selection clipboard” can contain different contents at the same time.

Function Clipboard Selection clipboard
Copy content Edit > Copy Control+C Select text, table, or object.
Paste content Edit > Paste Control+V pastes at the cursor position. Clicking the middle mouse button pastes at the mouse pointer position.
Pasting into another document No effect on the clipboard contents. The last marked selection is the content of the selection clipboard.

Selection - Transparency

This specifies the view options for graphics on a clear background and is set as default to 75%.



Print options

Set the print options to suit your default printer and your most common printing method. You can change these settings at any time, either through this dialog or during the printing process (by clicking the Options button on the Print dialog).

In the Options dialog, click OpenOffice.org > Print. On the OpenOffice.org – Print dialog, look at the Printer warnings section near the bottom.

Choosing general printing options to apply to all OOo components.

Here you can choose whether to be warned if the paper size or orientation specified in your document does not match the paper size or orientation available for your printer. Having these warnings turned on can be quite helpful, particularly if you work with documents produced by people in other countries where the standard paper size is different from yours.

Template:Documentation/Tip


Path options

You can change the location of files associated with, or used by, OpenOffice.org to suit your working situation. In a Windows system, for example, you might want to store documents by default somewhere other than My Documents.

In the Options dialog, click OpenOffice.org > Paths.

To make changes, select an item in the list and click Edit. On the Select Paths dialog (not shown), add or delete folders as required, and then click OK to return to the Options dialog. Note that some items have at least two paths listed: one to a shared folder (which might be on a network) and one to a user-specific folder (normally on the user’s personal computer).

Template:Documentation/Tip

Viewing the paths of files used by OpenOffice.org.

Color options

In the OpenOffice.org – Colors dialog, you can specify colors to use in OOo documents. You can select a color from a color table, edit an existing color, and define new colors. These colors are stored in your color palette and are then available in all components of OOo.

Defining colors to use in color palettes in OOo.

To modify a color:

  1. Select the color to modify from the list or the color table.
  2. Enter the new values that define the color. If necessary, change the settings from RGB (Red, Green, Blue) to CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) or vice versa. The changed color appears in the lower of the two color preview boxes at the top.
  3. Modify the Name as required.
  4. Click the Modify button. The newly defined color is now listed in the Color table.

Alternatively, click the Edit button to open the Color dialog, shown below. Here you can select a color from one of the color windows in the upper area, or you can enter values in the lower area using your choice of RGB, CMYK, or HSB (Hue, Saturation and Brightness) values.

The upper right color window is linked directly with the color input fields in the lower area; as you choose a color in the upper window, the numbers change accordingly. The two color fields at the lower right show the value of the selected color on the left and the currently set value from the color value fields on the right.

Modify the color components as required and click OK to exit the dialog. The newly defined color now appears in the lower of the color preview boxes shown in the figure above. Type a name for this color in the Name box, then click the Add button. A small box showing the new color is added to the Color table.

Editing colors.

Template:Documentation/Note

Font options

You can define replacements for any fonts that might appear in your documents. If you receive a document containing fonts that you do not have on your system, OpenOffice.org will substitute fonts for those it does not find. You might also prefer to specify a different font from the one the program chooses.

In the Options dialog, click OpenOffice.org > Fonts.

Defining a font to be substituted for another font.

On the OpenOffice.org – Fonts dialog, select the Apply Replacement Table option.

Select or type the name of the font to be replaced in the Font box. (If you do not have this font on your system, it will not appear in the drop-down list in this box, so you need to type it in.)

In the Replace with box, select a suitable font from the drop-down list of fonts installed on your computer.

The tick (check mark) to the right of the Replace with box turns green. Click on this check mark. A row of information now appears in the larger box below the input boxes. Select the options under Always and Screen.

In the bottom section of the dialog, you can change the typeface and size of the font used to display source code such as HTML and Basic (in macros).

Security options

Use the OpenOffice.org – Security page to choose security options for saving documents and for opening documents that contain macros.

Choosing security options for opening and saving documents.

Security options and warnings

If you record changes, save multiple versions, or include hidden information or notes in your documents, and you do not want some of the recipients to see that information, you can set warnings to remind you to remove this information, or you can have OOo remove some information automatically. Note that (unless removed) much of this information is retained in a file whether the file is in OpenOffice.org’s default OpenDocument format, or has been saved to other formats, including PDF.

Click the Options button to open a separate dialog with specific choices.

Security options and warnings dialog.

Remove personal information on saving. Select this option to always remove user data from the file properties when saving the file. To manually remove personal information from specific documents, deselect this option and then use the Delete button under File > Properties > General.

Ctrl-click required to follow hyperlinks. In older versions of OOo, clicking on a hyperlink in a document opened the linked document. Now you can choose whether to keep this behavior (by unchecking this box). Many people find creation and editing of documents easier when accidental clicks on links do not activate the links.

The other options on this dialog should be self-explanatory.

Macro security

Click the Macro Security button to open the Macro Security dialog (not shown here), where you can adjust the security level for executing macros and specify trusted sources.

File sharing options for this document

Select the Open this document in read-only mode option to restrict this document to be opened in read-only mode only. This option protects the document against accidental changes. It is still possible to edit a copy of the document and save that copy with the same name as the original.

Select the Record changes option to enable recording changes. This is the same as Edit > Changes > Record. To allow other users of this document to apply changes, but prevent them from disabling change recording, click the Protect button and enter a password.

Appearance options

Writing, editing, and page layout are often easier to do when you can see as much as possible of what is going on in your document. You may wish to make visible such items as text, table, and section boundaries (in Writer documents), page breaks in Calc, and grid lines in Draw or Writer. In addition, you might prefer different colors (from OOo’s defaults) for such items as note indicators or field shadings.

On the OpenOffice.org – Appearance page, you can specify which items are visible and the colors used to display various items.

In the Options dialog, click OpenOffice.org > Appearance.

To show or hide items such as text boundaries, select or deselect the options next to the names of the items.

To change the default colors for items, click the down-arrow in the Color Setting column by the name of the item and select a color from the pop-up box.

To save your color changes as a color scheme, click Save, type a name in the Scheme box; then click OK.

Showing or hiding text, object, and table boundaries.

Accessibility options

Accessibility options include whether to allow animated graphics or text, how long help tips remain showing, some options for high contrast display, and a way to change the font for the user interface of the OpenOffice.org program.

Accessibility support relies on Sun Microsystems Java technology for communications with assistive technology tools. See Java options. The Support assistive technology tools option is not shown on all OOo installations. See Assistive Tools in OpenOffice.org in the Help for other requirements and information.

In the Options dialog, click OpenOffice.org > Accessibility.

Select or deselect the options as required.

Choosing accessibility options.

Java options

If you install or update a Java Runtime Environment (JRE) after you install OpenOffice.org, or if you have more than one JRE installed on your computer, you can use the Java options page to choose the JRE for OOo to use.

Choosing a Java runtime environment.

If you are a system administrator, programmer, or other person who customizes JRE installations, you can use the Parameters and Class Path pages (reached from the Java page) to specify this information.

In the Options dialog, click OpenOffice.org > Java.

If you do not see anything listed in the middle of the page, wait a few minutes while OOo searches for JREs on the hard disk.

If OOo finds one or more JREs, it will display them there. You can then select the Use a Java runtime environment option and (if necessary) choose one of the JREs listed.

Online Update options

On the Online Update page, you can choose whether and how often to have OOo check the OOo website for program updates. If the Check for updates automatically option is selected, an icon OnlineupdateIcon.png appears at the right-hand end of the menu bar when an update is available. Click this icon to open a dialog where you can choose to download the update.

Configuring Online Update.

If the Download updates automatically option is selected, the download starts when you click the icon. To change the download destination, click the Change button and select the required folder in the file browser window.

Improvement Program

On the OpenOffice.org – Improvement Program page, you can choose whether or not to participate in the OpenOffice.org Improvement Program, which collects anonymous statistics about how you use OOo.


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