آغاز سندی جدید

ایجاد سندی خالی

در Writer شما می‌توانید سند خالی جدیدی را در چند راه ایجاد کنید.

وقتی اپن‌آفیس باز است اما سندی باز نیست (برای مثال، اگر شما تمام اسناد باز را ببندید اما برنامه را در حال اجرا رها کنید)، صفحه خوش‌آمد‌گویی نمایش داده می‌شود. روی یکی از آیکون‌ها کلیک کنید تا سند آن نوع باز شود، یا آیکون قالب‌ها را کلیک کنید تا سند جدیدی با استفاده از یک قالب آغاز شوذ.

شما همچنین می‌توانید سند جدیدی را در یکی از راه‌های زیر آغاز کنید. اگر پیش از این سندی در اپن‌آفیس باز است، سند جدید در پنجره جدیدی باز می‌شود.

• کلیدهای Control+N را فشار بدهید. سند خالی جدیدی باز می‌شود. اگر پیش از این سندی را در اپن‌آفیس باز کرده‌اید، سند جدید در پنجره جدیدی ظاهر می‌شود.
• از File > New > Text Document استفاده کنید. نتیجه با فشردن کلیدهای Control+N یکسان است.
• دکمه New را در نوار‌ابزار اصلی کلیک کنید.

ایجاد سند از قالب [یا الگو]

شما می‌توانید از قالب‌ها استفاده کنید تا اسناد جدیدی را در Writer ایجاد کنید. قالب‌ها به عنوان پایه و اساس مجموعه‌ای از اسناد به کار می‌روند تا مطمئن شوید همه اسناد طرح‌واره یکسانی دارند.برای مثال، تمام اسناد کتاب Writer Guide بر پایه قالب‌های یکسانی بنا شده‌اند. در نتیجه تمام اسناد مانند هم به نظر می‌رسند؛ آن‌ها سرفصل‌ها و پاورقی‌های یکسانی دارند، از فونت‌های یکسانی استفاده می‌کنند و غیره.

اپن‌آفیس، پس از نصب قالب‌های زیادی را در بر ندارد. برای شما امکان‌پذیر است که قالب‌های جدیدی را به نصب خود اضافه کنید و از آن‌ها برای اسناد جدید استفاده کنید. این به روشنی در فصل ۱۰ (کار با قالب‌ها) توضیح داده شده است. قالب‌های بسیار زیادی را می‌توان از http://extensions.services.openoffice.org/ و دیگر وب‌سایت‌ها دانلود کرد.

اولین مرتبه‌ای که قالب‌ها را روی سیستم خود بیاورید، می‌توانید اسناد جدیدی را بر پایه آن‌ها و با استفاده از File > New > Templates and Documents ایجاد کنید. این پنجره‌ای را باز می‌کند در جایی که می‌توانید قالبی را برگزینید که می‌خواهید برای سندتان استفاده کنید.

مثالی که در زیر نشان داده شده است از قالبی که “Book” خوانده شده در پوشه My Templates استفاده می‌کند. آن را انتخاب کنید سپس دکمه Open را کلیک کنید. سند جدیدی بر پایه قالبی که در الگو تعیین شده بود ایجاد شده است.

ایجاد سند از قالب

باز کردن سند جاری

وقتی سندی باز نیست، صفحه خوش‌آمد‌گویی آیکونی را برای باز کردن سند جاری تهیه می‌کند.

شما همچنین می‌توانید سند جاری را در یکی از راه‌های زیر باز کنید. اگر سند پیش از این در اپن‌آفیس باز شده است، دومین سند در پنجره جدیدی باز می‌شود.

• Click File > Open.
• Click the Open button on the main toolbar.
• Press Control+O on the keyboard.

In each case, the Open dialog box appears. Select the file you want, and then click Open.

In the Open dialog box, you can reduce the list of files by selecting the type of file you are looking for. For example, if you choose Text documents as the file type, you will only see documents Writer can open (including *.odt, *.doc, *.txt). This method opens Word (*.doc) files, as well as OOo files and other formats.

You can also open an existing OOo Writer document using the same methods you would use to open any document in your operating system.

If you have associated Microsoft Office file formats with OpenOffice.org, you can also open these files by double-clicking on them.

Saving a document

To save a new document in Writer, do one of the following:

• Press Control+S.
• Select File > Save.
• Click the Save button on the main toolbar.

When the Save As dialog box appears, enter the file name and verify the file type (if applicable).

To save an open document with the current file name, choose File > Save. This will overwrite the last saved state of the file.

Password protection

To protect an entire document from being viewable without a password, use the option on the Save As dialog box to enter a password. This option is only available for files saved in OpenDocument formats or the older OpenOffice.org 1.x formats.

1. On the Save As dialog box, select the Save with password option, and then click Save. You will receive a prompt.
2. Type the same password in the Password field and the Confirm field, and then click OK. If the passwords match, the document is saved password protected. If the passwords do not match, you receive the prompt to enter the password again.

Template:Documentation/Note

Saving a document automatically

You can choose to have Writer save your document automatically at regular intervals. Automatic saving, like manual saving, overwrites the last saved state of the file. To set up automatic file saving:

1. Select Tools > Options > Load/Save > General.
2. Click on Save AutoRecovery information every. This enables the box to set the interval. The default value is 30 minutes. Enter the value you want by typing it or by pressing the up or down arrow keys.

Saving as a Microsoft Word document

You may need to share your documents with other people who do not use OpenOffice.org, but use Microsoft Word instead. Fortunately, OpenOffice.org can read and write Word files.

To save a document as a Microsoft Word file:

1. First save your document in OpenOffice.org’s format (*.odt). If you do not, any changes you made since the last time you saved will only appear in the Microsoft Word version of the document.
2. Then click File > Save As. The Save As dialog box appears.
3. In the Save as type drop-down menu, select the type of Word format you need.
4. Click Save.

From this point on, all changes you make to the document will occur only in the Microsoft Word document. You have actually changed the name of your document. If you want to go back to working with the OpenOffice.org version of your document, you must open it again.

Saving a file in Microsoft Word format

Template:Documentation/Tip

Getting help

Writer provides several forms of help. In addition to a full Help file (reached by pressing F1 or choosing Help > OpenOffice.org Help from the menu bar), you can choose whether to activate tooltips, extended tips, and the Help Agent from Tools > Options > OpenOffice.org > General.

Placing the mouse pointer over any of the icons displays a small box, called a tooltip. It gives a brief explanation of the icon’s function. For a more detailed explanation, select Help > What’s This? and hold the mouse pointer over the icon you need more help with.