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Comment comparer deux versions d'un document ?

OOo dispose d'un outil permettant le suivi des modifications. Si un collaborateur n'a pas utilisé cet outil, il est encore possible de comparer simplement les deux versions (la copie modifiée et l'original). La comparaison permet de :

• regrouper les deux documents dans un seul fichier ;
• d'identifier les modifications ;
• d'accepter ou de refuser chaque différence.

Pour cela :

• Ouvrez la copie de votre document.
• Sélectionnez le menu Édition > Comparer le document.
• Sélectionnez l'original du document et cliquez sur le bouton Insérer.

OpenOffice.org combine les deux documents (si vous avez inversé l'ordre d'ouverture des documents, la suite des commandes est aussi inversée!) :

• les passages de texte commun sont affichés normalement ;
• les passages de texte qui s'affichent dans la copie de votre document, mais pas dans l'original, sont identifiés comme des insertions ;
• les passages de texte manquants dans la copie de votre document par rapport à l'original sont identifiés comme des suppressions.

Vous pouvez alors :

• accepter les insertions et suppressions, auquel cas le texte adopté est celui de la copie ;
• refuser les insertions et suppressions, auquel cas le texte correspondant reste dans sa forme d'origine.

La fonction de révision est disponible pour les documents texte et les classeurs.

→ Voir aussi le how-to sur La révision des documents pour plus de détails.