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Comment insérer un champ d'utilisateur pour la saisie d'une information dans un document ?

Le champ d'utilisateur un type de variable particulier. Les variables classiques sont décrites à cette question. Comme les variables, les champs d'utilisateur sont gérés par les champs :

• Sélectionnez le menu Insertion > Champ > Autres (ou Ctrl + F2).
• Sélectionnez l'onglet Variable.

Au contraire de la variable classique, le champ d'utilisateur n'a qu'une seule valeur pour tout le document. Il peut donc être défini n'importe où dans le document.

Pour :

• Définir un champ d'utilisateur :
  • Sélectionnez le type de champ Champ d'utilisateur.
  • Renseignez le nom et la valeur en bas de la boite.
  • Sélectionnez le format. Pour afficher une chaine de caractères :
    • Cliquez sur Autres formats.
    • Dans Catégorie, sélectionnez Texte.
    • Validez par OK.
  • Ne cliquez pas sur "Insérer", mais utilisez juste la coche verte.
• Créer un champ de saisie pour ce champ d'utilisateur :
  • Sélectionnez le type de champ Champ de saisie.
  • Sélectionnez le champ utilisateur désiré.
  • Précisez une annotation qui donnera une information pour renseigner le champ.
  • Cliquez sur Insérer.
  • Renseignez une valeur par défaut et cliquez sur OK, puis Fermer.
  • Cela insère un champ. Si on clique dessus, sa valeur est demandée. Toutes les utilisations du champ sont alors modifiées, aussi bien en amont qu'en aval du champ de saisie.
• Réutiliser ce champ d'utilisateur ailleurs dans le document :
  • Sélectionnez le type de champ Champ d'utilisateur.
  • Sélectionnez le champ désiré.
  • Cliquez sur le bouton Insérer puis Fermer.
• Supprimer un champ d'utilisateur :
  • Supprimez tous les champs de définition et de saisie du champ d'utilisateur dans le texte à l'aide de la touche [Suppr].
  • Ouvrez la boite de dialogue des variables (menu Insertion > Champ > Autres, onglet Variable)
  • Sélectionnez le type de champ Champ d'utilisateur.
  • Sélectionnez le champ désiré.
  • Cliquez sur la croix rouge. Si la croix rouge n'est pas disponible, c'est qu'il reste des définitions ou des champs de saisie de la variable.