FR/FAQ/Participer/043

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Comment mettre un fichier en ligne dans "Documents & Files"

Pour cela, il faut déjà avoir un compte et avoir rejoint le projet "fr" (cf FAQ N° 041)

Il faut déjà commencer par se connecter au site :

  • Aller sur le site http://fr.openoffice.org/
  • Saisir le User et le Password en haut à droite et cliquer sur "Login"
  • Normalement, vous devez arriver sur la page "My Start Page"

Ensuite, il faut rejoindre la zone "Documents & Files"

  • Cliquer sur le lien du projet "fr" en dessous du titre "My Start Page"
  • Cliquer sur "Documents & Files" dans le menu vertical de gauche

Ensuite, il est possible de mettre un fichier en ligne :

  • Cliquer sur le lien du dossier "Projet Doc"
  • Cliquer sur le lien "Add new file". Si vous n'avez pas le statut 'content developer' le lien s'appelle alors "Suggest a file"
  • On remplit le formulaire :
    • Name : ici, on donne un nom au document (pas forcément le nom du fichier, mais quelque chose de descriptif)
    • Status : pour l'instant on laisse ce choix, tant que le fichier n'a pas été révisé, ni considéré comme terminé.
    • Description : on entre une description du document
    • Content : ici, on peut choisir soit de saisir du texte directement dans le champ prévu, et de le formater, soit de joindre un fichier déjà préparé en cliquant sur le bouton "Parcourir".
    • Cliquer sur le bouton "Submit" pour valider le formulaire.
  • Après, le fichier apparaît dans la liste des documents disponibles à ceux ayant le statut de développeur. D'autres développeurs peuvent venir réviser le document, un simple clic sur le lien suffit pour le télécharger/ouvrir sur le poste. Ensuite, après révision, il suffit soit d'ajouter sa propre version, soit de modifier la version mise en ligne en le remplaçant, et en éditant le statut du fichier (par exemple en reviewed). Si vous n'avez pas le statut 'content developer', votre document doit d'abord être approuvé pour être visible. Vous recevrez un mail de confirmation lorsque cela aura été fait.
  • Lorsque le document est terminé, celui-ci peut être considéré stable, et prêt pour une diffusion. C'est alors que le chef du Projet documentation approuve ce qui a été fait et le rend accessible en téléchargement sur le site web.
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