FR/FAQ/Calc/001

Comment ouvrir un fichier texte à champs délimités dans une feuille de calcul ? Que se passe-t-il si j'ai différents types de séparateurs ?

Si votre fichier ASCII n'est pas déjà nommé avec une extension .CSV ou .TXT, renommez-le en ce sens (préférez .CSV).

• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir.
• Dans Type de Fichier, sélectionnez : Texte CSV (*.csv;*.txt). Note : ce choix figure vers la fin de la liste.
• Naviguez jusqu'à trouver votre fichier ASCII et sélectionnez-le.
• Cliquez sur Ouvrir.
• Dans la boite de dialogue Import de texte qui apparait, sélectionnez les options de séparation des colonnes :
  • soit par séparateur (séparé) : sélectionnez le ou les séparateur(s) approprié(s).
  • soit par largeur (largeur fixe) : positionnez les sauts de colonne dans l'aperçu.
• Si vous importez un fichier de données d'un système d'acquisition, il est fort probable que le séparateur décimal soit alors un point. Sélectionnez les colonnes de l'aperçu et changez le Type en Anglais US.

Si vous souhaitez regrouper plusieurs fichiers ASCII dans un seul classeur, suivez cette procédure :

• Ouvrez une feuille de calcul vierge.
• Sélectionnez le menu Insertion > Feuille à partir d'un fichier.
• Sélectionnez le Type de fichier que vous désirez (Texte CSV .txt, dbase, etc.)
• Recherchez le fichier que vous voulez ouvrir.
• Cliquez sur le bouton Insérer pour fermer cette fenêtre.
• Réglez les paramètres de la fenêtre Import de texte comme ci-dessus.
• Cliquez sur OK.
• Si vous cochez la case Lier, la feuille sera liée et lorsque vous ouvrirez votre classeur, il vous sera demandé si vous voulez actualiser le lien.
• Validez par OK.
• Reprenez la procédure à partir du 2e point pour les autres fichiers.