FR/FAQ/Base/Se connecter à une base Microsoft Access
(traduction en cours)
Cet article décrit la manière de se connecter à un fichier de base de données Microsoft Access lorsque vous travaillez en environnement Microsoft Windows. Pour accéder à ce type de bases à partir d'autres systèmes, les articles ne sont pas encore terminés (ni traduits). Veuillez vous reporter à http://dba.openoffice.org/drivers/mdb/index.html.
Contents
Pré-requis sous Windows
La description qui est faite ici a été testée sous WinXP Familial. Il est possible que le fonctionnement sous d'autres versions soit légèrement différent.
Le type de fichier MDB est apparu avec MS Access 97 (MS Office 8) et a été utilisé jusqu'à la version MS Access 2003 (MS Office 11). Il peut être géré au moyen du moteur de bases de données "Jet 4.0". MS Access 2007 (MS Office 12) utilise le type de fichiers ACCDB, qui utilise un moteur de base de données Jet modifié, renommé en "Access Database Engine" (ACE).
Ces versions ne sont pas compatibles. D'une part ACCDB ne comporte pas de notions de sécurité basée sur l'utilisateur, d'autre part vous pouvez travailler avec des pièces jointes à l'intérieur du fichier de données par exemple.
Les deux verisons peuvent être accédées en utilisant un "driver ODBC" ou un "OLE DB provider". D'anciennes versions de Microsoft Windows (p.ex. Win98) peuvent ne pas comporter d'emblée le nécessaire pour gérer des fichiers MDB. Les fichiers manquants peuvent être téléchargés depuis http://msdn2.microsoft.com/en-us/data/aa937730.aspx. Vous aurez sans doute besoin du “Jet 4.0 Service Pack” et des “Microsoft Data Access Components (MDAC)”. WinXP inclut ces fichiers d'emblée. Pour accéder à des fichiers ACCDB, vous aurez sans doute besoin des composants “ 2007 Office System Driver: Data Connectivity Components”. La recherche du terme AccessDatabaseEngine (sans espaces) dans le centre de téléchargement de Microsoft vous mènera au lien de téléchargement. Même sous WinXP, ces fichiers ne sont pas fournis automatiquement.
Type de connexion (Étape 1 de l'Assistant)
Démarrez l'Assistant par Fichier > Nouveau > Base de données ou encore en appelant le menu Base de données dans le démarrage rapide d'OOo.
Dans la première étape, choisissez Se connecter à une base de données existante. Ouvrez la liste déroulante et choisissez Microsoft Access, ADO ou ODBC. Le contenu des étapes suivantes dépend du type de connexion choisi ici. Lorsque la connexion sera effective, elle sera mentionnée sur la gauche de la barre d'état.
Paramétrage de la connexion (Étape 2 de l'Assistant)
Microsoft Access
- Fichiers de type MDB
- Choisissez MDB sur la deuxième page de l'Assistant. OOo utilise une connexion ADO dont tous les paramètres sont positionnés à leur valeur par défaut. Si votre base est protégée par mot de passe, vous ne pourrez donc pas employer cette méthode.
- Fichiers de type ACCDB
- La gestion simplifiée de l'option Microsoft Access n'est pas encore disponible pour le format ACCDB.
ADO
Entrez l' URL de la source de données sur la deuxième page de l'Assistant. Ceci n'est pas le chemin et le nom de fichier de votre fichier de base de données, mais c'est ce qu'on appelle “la chaîne de connexion”.
Génération de la chaîne de connexion
Si vous ne connaissez pas la chaîne de connexion, cliquez sur Parcourir. Ceci a pour effet d'ouvrir l'Assistant “Universal Data Link (UDL)” de Windows. Vous obtenez une boîte de dialogue dont le titre est Propriétés de la liaison de données. Les pages Provider, Connexions, Avancé, and Tous peuvent être utilisées dans n'importe quel ordrer. Lorsque vous refermez ce dialogue, le champ Data source URL contient la chaîne de connexion.
Page Provider
- Fichiers de type MDB
- Choisissez Microsoft Jet 4.0 OLE DB Driver
- Fichiers de type ACCDB
- Choisissez Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider
Page Connexions
- Fichiers de type MDB
- Entrez le chemin absolu de votre fichier MDB ou cliquez sur les bouton … pour rechercher le fichier en question.
- Si vous avez une gestion des utilisateurs dans votre base de données, entrez ici le nom d'utilisateur, sinon laissez cette rubrique sur la valeur par défaut (Admin). Laissez également l'option Mot de passe vide inchangée car le paramétrage des mots de passe ne fonctionne pas ici.
- Fichiers de type ACCDB
- Entrez le chemin absolu de votre fichier ACCDB. Il n'y a pas de recherche de fichier. Comme le type de fichier ACCDB ne dispose pas d'options d'administration des utilisateurs, laissez les paramètres par défaut Admin et Mot de passe vide inchangés.
Page Avancé
Cette page permet de définir les contraintes d'accès à la base de données. La valeur par défaut est lecture/écriture.
Page Tous
Cette page permet de définir d'autres paramètres d'initialisation pour le provider OLE DB. Veuillez vous reportez au site de Microsoft pour de plus amples informations.
Exemples :
- Si votre base Access est protégée par mot de passe, il vous faut l'entrer ici. Choisissez Jet OLEDB Database Password puis cliquez sur Edit Value. Entrez le mot de passe ici.
- Pour les fichiers MDB, l'élément JetOLEDB:System database contient le chemin et le nom du fichier d'information sur le groupe. Sous WinXP, la valeur par défaut est c:\Windows\System32\system.mdw. Vous devez le saisir lorsqu'un autre utilisateur qu'“Admin” doit accéder à la base.
Enfin, allez à la pagee Connexions et testez la connexion. Si vous recevez un message d'erreur, vous devez la corriger sans quoi aucune connexion ne sera possible. Cliquez OK pour terminer.
Vous voila revenu à OOo. En cliquant Suivant>> vous passez au paramétrage de l'authentification de l'utilisateur.
ODBC
On the second page of OOo database wizard enter the name of the ODBC data source. With Browse you get a list of all existing ODBC data sources.
Registering an ODBC Data Source
If you haven't register your Access database as ODBC data source in Windows, click on Browse and then on Organize… You come into the Microsoft dialog „ODBC Data Source Administrator“. On WinXP you can run the same dialog via Control Panel → Administrative Tools → Data Sources (ODBC) previously.
Choose one of the DSN-tabs and click on (German) Hinzufügen. Use Microsoft help to decide, which one is correct for you. If you will connect with a File DSN, you cannot use it directly, but you need an additional ADO connection string. The database tables will be readonly in this case.
- File type MDB
- Choose one of the Microsoft Access Driver and click on (German) Fertig stellen.
- File type ACCDB
- Choose Microsoft Access Driver (*.mdb *.accdb) and click on (German) Fertig stellen.
On the next window (German) ODBC-Setup für Microsoft Access specify the data source name. That identifier will be shown in the selection list later on.
Clicking on (German) Auswählen opens a file picker, where you can select your database file.
- File type MDB
- If you have got an user administration for your database, and not Admin but another user is going to access the database, check the option (German) Datenbank in the section (German) Systemdatenbank. The button (German) Systemdatenbank… opens a file picker. In WinXP Home the default file to choose is c:\Windows\System32\system.mdw.
If your Access database file is password protected, you can click on (German) Erweitert and enter the password there. But then the password is stored readable in the ODBC information in the registry, therefore it is no good idea. Leave the field (German) Benutzername empty.
You can find further settings in (German) Erweitert and (German) Optionen>>. For example you can check opening (German) exclusive there, however then you will be unable to hide tables in OOo.
Leave the dialogs with OK until you get the OOo dialog Data Source. The new data source should be included in the list. Choose it and click on OK. Next>>.
ODBC File DSN
Choose connection type ADO and click on Browse to generate the connection string.
- Dialog page (German) Provider
- Choose "Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers".
- Dialog page (German) Verbindung
- Choose (German) Verbindungszeichenfolge verwenden. Click on (German) Erstellen, mark the File DSN in the provided list and click OK, OK.
If the Access database file needs a password, you must enter it then.
Test the connection, OK.
Follow the description for ODBC in Wizard Step 3.
Setup User Authentication (Wizard Step 3)
ADO
Leave the fields empty. Test the connection. Next>>
ODBC
If your database is password protected and you haven't enter the password in the ODBC informations, check Password required.
- File type MDB
- If not Admin but another user shall work with the database, enter the user name here, otherwise leave the field empty.
- File type ACCDB
- The file type doesn't know user management, leave the field User name empty.
Test the connection. If necessary enter the password now. Next>>
Save and Proceed (Wizard Step 4)
If you want to use the data source in other office modules, for example for mail merge, you must check the option Yes, register the database for me. After click on Finish you determine file name and folder to save for the Open Document Base file. Now you can work with the database.
Properties of the Connections
Access to the Tables
- File type MDB
- You can alter the content of the table, add and remove records.
- File type ACCDB
- In an ADO connection you can only read the tables but not write them. It is not sure whether this is fault of OOo. In an ODBC connection you have got read and write access to the tables.
You are able to define new tables. However in both connection types you cannot alter the structure of existing tables.
MS queries are handled as views in OOo and shown in the table container.
See also
MSDN Office Development http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms400535.aspx
Autor: Regina Henschel 14 September 2007
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