Difference between revisions of "FR/Documentation/Writer Guide/Suivi modification"

Revision as of 13:39, 13 April 2009

Introduction

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour suivre les modifications faites dans un document.

• Réaliser vos modification sur une copie du document (stockée dans un répertoire différent, sous un autre nom ou les deux), puis utiliser Write pour combiner les deux fichiers et afficher les modifications que vous avez faites. Cliquez sur Édition > Comparer le document. Cette technique est particulièrement utile si vous êtes la seule personne à travailler sur le document dans la mesure ou cela évite d'augmenter la taille et la complexité du fichier causées par les autres méthodes.
• Enregistrer des versions qui sont stockées comme des parties du fichier original. Cependant cette méthode peut causer des problèmes avec des documents de taille non triviale ou très complexe, notamment si vous avez beaucoup de versions. Évitez cette méthode si vous le pouvez.
• Utiliser le suivi des modifications de Writer (souvent appelé lignes rouges ou marques de révision) pour afficher où vous avez ajouté ou supprimé du matériel ou modifié le formatage. Plus tard, vous ou d'autres personnes peuvent revoir le document et accepter ou rejeter les modifications.

Template:Documentation/Tip

Préparer un document pour la relecture

Lorsque vous envoyez un document à quelqu'un pour qu'il le révise ou l'édite, en premier lieu, vous le préparerez de façon à ce que l'éditeur ou le relecteur n'ait pas à se souvenir qu'il doit activer les marques de révision. Après avoir protégé le document, tout utilisateur doit saisir le mot de passe correcte pour désactiver la fonction ou accepter et rejeter les modifications.

1. Ouvrez le document. Pour vérifier s'il contient de multiples versions, cliquez sur Fichier > Versions. Si de multiples versions sont listées, enregistrez la version actuelle comme un document séparé avec un nom différent et utilisé ce document comme exemplaire de relecture.
2. Avec l'exemplaire de relecture ouvert, assurez-vous que l'enregistrement des modifications est activé. Le menu Édition > Modifications > Enregistrer a une coche en regard lorsque l'enregistrement est actif
3. Cliquez sur Éditions > Modification > Protéger l'historique. Dans la boîte de dialogue de saisie du mot de passe, saisissez un mot de passe (deux fois) et cliquez sur OK.

Template:Documentation/Note

Enregistrer les modifications

Voir le Chapitre 2 (Paramétrages de Writer) pour des instructions sur la définition de l'affichage des modifications.

1. Pour commencer à enregistrer les modifications, cliquez sur Édition > Modifications > Enregistrer. Pour afficher ou masquer l'affichage des modifications, cliquez sur Édition > Modifications > Afficher.
2. Pour saisir un commentaire sur une modification marquée, placez le curseur dans la zone de la modification et cliquez sur Édition > Modifications > Commentaires. En plus d'être affiché comme une infoballon, le commentaire est également affiché dans la liste de la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications. Pour passer d'une marque de modification à une autre, utilisez les boutons fléchés. Si aucun commentaire n'a été enregistré pour une modification, le champ Texte est vide.
3. Pour arrêter l'enregistrement des modifications, cliquez sur Édition > Modifications > Enregistrer de nouveau.

Template:Documentation/Tip

Insertion d'un commentaire pendant l'enregistrement d'une modification.

Template:Documentation/Tip

Accepter ou rejeter des modifications et des commentaires

1. Cliquez sur Édition > Modifications > Accepter ou rejeter. La boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications s'ouvre.
2. Lorsque vous sélectionnez une modification dans la boîte de dialogue, la modification active est mise en surbrillance dans le document, de façon à ce que vous voyiez la modification effectuée.
3. Cliquez sur Accepter' ou Rejeter pour accepter ou rejeter la modification sélectionnée. Vous pouvez aussi cliquer sur Tout accepter ou Tout rejeter si vous ne voulez pas revoir individuellement les modifications.

Onglet Liste de la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications.

Les modifications qui n'ont pas encore été acceptées ou rejetées sont affichées dans la liste. Les modifications acceptées sont retirées de la liste et apparaissent dans le texte sans marquage.

Pour afficher uniquement les modifications faites par certaines personnes ou les modifications réalisées à une date spécifique ou pour d'autres restrictions variées, utilisez l'onglet Filtre dans la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications. Après avoir spécifié les critères de filtrage, retournez sur l'onglet liste pour voir les modifications qui correspondent aux critères.

Onglet Filtre de la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications.

Fusionner des documents modifiés

Les protocoles discutés jusqu'ici sont efficaces si vous n'avez pas plus d'un relecteur à la fois. Parfois, cependant, de multiples relecteurs renvoient en même temps, des versions éditées d'un document. Dans ce cas, il sera plus rapide de revoir toutes les modifications en une seule fois, plutôt que les unes après les autres. Pour cela, vous pouvez fusionner les documents dans Writer.

Pour fusionner les documents, tous les documents édités doivent avoir des modifications enregistrées à l'intérieur.

1. Ouvrez une copie
2. Cliquez sur Édition > Modifications > Fusionner le document, sélectionnez et insérez une autre copie du document qui doit être fusionné avec le premier.
3. Après la fusion des documents, la boîte de dialogue Accepter ou rejeter des modifications s'ouvre, affichant les modifications réalisées par plus d'un relecteur. Si vous souhaitez fusionner plus de documents, fermez la boîte de dialogue et répétez l'étape 2.
4. Répétez les étapes jusqu'à ce que toutes les copies soient fusionnées.

Toutes les modifications enregistrées sont maintenant incluses dans une seule copie. Enregistrez ce fichier sous un autre nom.

Comparer des documents

Parfois, les relecteurs oublient d'enregistrer les modifications qu'ils ont réalisées. Ce n'est pas un problème avec Writer parce que vous retrouverez les modifications si vous comparez les documents.

Pour pouvoir comparer des documents, vous devez être en possession de l'original et de celui qui a été édité. Pour les comparer :

1. Ouvrez le document qui a été édité.
2. Sélectionnez Édition > Comparer le document.
3. La boîte de dialogue Insérer apparaît. Sélectionnez le document original et cliquez sur Insérer.

Writer trouve et marque les modification et affiche la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications. A partir de là, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications en suivant la procédure décrite ci-avant.