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== Merging modified documents ==
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== Fusionner des documents modifiés ==
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The processes discussed to this point are effective when you have one reviewer at a time. Sometimes, however, multiple reviewers all return edited versions of a document at the same time. In this case, it may be quicker to review all of these changes at once, rather than one review at a time. For this purpose, you can merge documents in Writer.
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Les protocoles discutés jusqu'ici sont efficaces si vous n'avez pas plus d'un relecteur à la fois. Parfois, cependant, de multiples relecteurs renvoient en même temps, des versions éditées d'un document. Dans ce cas, il sera plus rapide de revoir toutes les modifications en une seule fois, plutôt que les unes après les autres. Pour cela, vous pouvez fusionner les documents dans Writer.
  
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To merge documents, all of the edited documents need to have recorded changes in them.
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Pour fusionner les documents, tous les documents édités doivent avoir des modifications enregistrées à l'intérieur.
  
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# Open one copy.
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# Ouvrez une copie
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# Click '''Edit > Changes > Merge Document''' and select and insert another copy of the document to be merged with the first.
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# Cliquez sur '''Édition > Modifications > Fusionner le document''', sélectionnez et insérez une autre copie du document qui doit être fusionné avec le premier.
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# After the documents merge, the [[#Accepting or rejecting changes and comments|Accept or Reject Changes dialog box]] opens, showing changes by more than one reviewer. If you want to merge more documents, close the dialog box and then repeat step 2.
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# Après la fusion des documents, la [[#Accepter ou rejeter des modifications et des commentaires|boîte de dialogue Accepter ou rejeter des modifications]] s'ouvre, affichant les modifications réalisées par plus d'un relecteur. Si vous souhaitez fusionner plus de documents, fermez la boîte de dialogue et répétez l'étape 2.
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# Repeat until all copies are merged.
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# Répétez les étapes jusqu'à ce que toutes les copies soient fusionnées.
  
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All recorded changes are now included in the open copy. Save this file under another name.
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Toutes les modifications enregistrées sont maintenant incluses dans une seule copie. Enregistrez ce fichier sous un autre nom.
  
 
== Comparing documents ==
 
== Comparing documents ==

Revision as of 13:34, 13 April 2009



Introduction

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour suivre les modifications faites dans un document.

  • Réaliser vos modification sur une copie du document (stockée dans un répertoire différent, sous un autre nom ou les deux), puis utiliser Write pour combiner les deux fichiers et afficher les modifications que vous avez faites. Cliquez sur Édition > Comparer le document. Cette technique est particulièrement utile si vous êtes la seule personne à travailler sur le document dans la mesure ou cela évite d'augmenter la taille et la complexité du fichier causées par les autres méthodes.
  • Enregistrer des versions qui sont stockées comme des parties du fichier original. Cependant cette méthode peut causer des problèmes avec des documents de taille non triviale ou très complexe, notamment si vous avez beaucoup de versions. Évitez cette méthode si vous le pouvez.
  • Utiliser le suivi des modifications de Writer (souvent appelé lignes rouges ou marques de révision) pour afficher où vous avez ajouté ou supprimé du matériel ou modifié le formatage. Plus tard, vous ou d'autres personnes peuvent revoir le document et accepter ou rejeter les modifications.

Template:Documentation/Tip

Préparer un document pour la relecture

Lorsque vous envoyez un document à quelqu'un pour qu'il le révise ou l'édite, en premier lieu, vous le préparerez de façon à ce que l'éditeur ou le relecteur n'ait pas à se souvenir qu'il doit activer les marques de révision. Après avoir protégé le document, tout utilisateur doit saisir le mot de passe correcte pour désactiver la fonction ou accepter et rejeter les modifications.

  1. Ouvrez le document. Pour vérifier s'il contient de multiples versions, cliquez sur Fichier > Versions. Si de multiples versions sont listées, enregistrez la version actuelle comme un document séparé avec un nom différent et utilisé ce document comme exemplaire de relecture.
  2. Avec l'exemplaire de relecture ouvert, assurez-vous que l'enregistrement des modifications est activé. Le menu Édition > Modifications > Enregistrer a une coche en regard lorsque l'enregistrement est actif
  3. Cliquez sur Éditions > Modification > Protéger l'historique. Dans la boîte de dialogue de saisie du mot de passe, saisissez un mot de passe (deux fois) et cliquez sur OK.

Template:Documentation/Note

Enregistrer les modifications

Voir le Chapitre 2 (Paramétrages de Writer) pour des instructions sur la définition de l'affichage des modifications.

  1. Pour commencer à enregistrer les modifications, cliquez sur Édition > Modifications > Enregistrer. Pour afficher ou masquer l'affichage des modifications, cliquez sur Édition > Modifications > Afficher.
  2. Pour saisir un commentaire sur une modification marquée, placez le curseur dans la zone de la modification et cliquez sur Édition > Modifications > Commentaires. En plus d'être affiché comme une infoballon, le commentaire est également affiché dans la liste de la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications. Pour passer d'une marque de modification à une autre, utilisez les boutons fléchés. Si aucun commentaire n'a été enregistré pour une modification, le champ Texte est vide.
  3. Pour arrêter l'enregistrement des modifications, cliquez sur Édition > Modifications > Enregistrer de nouveau.

Template:Documentation/Tip

Insertion d'un commentaire pendant l'enregistrement d'une modification.

Template:Documentation/Tip

Accepter ou rejeter des modifications et des commentaires

  1. Cliquez sur Édition > Modifications > Accepter ou rejeter. La boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications s'ouvre.
  2. Lorsque vous sélectionnez une modification dans la boîte de dialogue, la modification active est mise en surbrillance dans le document, de façon à ce que vous voyiez la modification effectuée.
  3. Cliquez sur Accepter' ou Rejeter pour accepter ou rejeter la modification sélectionnée. Vous pouvez aussi cliquer sur Tout accepter ou Tout rejeter si vous ne voulez pas revoir individuellement les modifications.
Onglet Liste de la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications.

Les modifications qui n'ont pas encore été acceptées ou rejetées sont affichées dans la liste. Les modifications acceptées sont retirées de la liste et apparaissent dans le texte sans marquage.

Pour afficher uniquement les modifications faites par certaines personnes ou les modifications réalisées à une date spécifique ou pour d'autres restrictions variées, utilisez l'onglet Filtre dans la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications. Après avoir spécifié les critères de filtrage, retournez sur l'onglet liste pour voir les modifications qui correspondent aux critères.

Onglet Filtre de la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications.

Fusionner des documents modifiés

Les protocoles discutés jusqu'ici sont efficaces si vous n'avez pas plus d'un relecteur à la fois. Parfois, cependant, de multiples relecteurs renvoient en même temps, des versions éditées d'un document. Dans ce cas, il sera plus rapide de revoir toutes les modifications en une seule fois, plutôt que les unes après les autres. Pour cela, vous pouvez fusionner les documents dans Writer.

Pour fusionner les documents, tous les documents édités doivent avoir des modifications enregistrées à l'intérieur.

  1. Ouvrez une copie
  2. Cliquez sur Édition > Modifications > Fusionner le document, sélectionnez et insérez une autre copie du document qui doit être fusionné avec le premier.
  3. Après la fusion des documents, la boîte de dialogue Accepter ou rejeter des modifications s'ouvre, affichant les modifications réalisées par plus d'un relecteur. Si vous souhaitez fusionner plus de documents, fermez la boîte de dialogue et répétez l'étape 2.
  4. Répétez les étapes jusqu'à ce que toutes les copies soient fusionnées.

Toutes les modifications enregistrées sont maintenant incluses dans une seule copie. Enregistrez ce fichier sous un autre nom.

Comparing documents

Sometimes reviewers may forget to record the changes they make. This is not a problem with Writer because you can find the changes if you compare documents.

In order to compare documents, you need to have the original document and the one that is edited. To compare them:

  1. Open the edited document.
  2. Select Edit > Compare Document.
  3. The Insert dialog box appears. Select the original document and click Insert.

Writer finds and marks the changes and displays the Accept or Reject Changes dialog box. From this point, you can go through and accept or reject changes procedure as described earlier.


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