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Si vous saisissez des références à d'autres parties du document, ces références peuvent facilement devenir obsolètes si vous réorganisez l'ordre des sujets, ajoutez ou supprimez du matériel ou redéfinissez un titre. OOo fournit trois façons de vous assurez que vos références restent actualisées en insérant des liens vers d'autres parties du même document ou un autre document.

Les deux premières méthodes ont le même résultat si vous faites un Cltr+clic sur le lien lorsque le document est ouvert dans OOo : vous êtes emmené directement sur l'élément référencé. Cependant, elles ont aussi deux différences majeures :

  • Le texte d'un hyperlien n'est pas automatiquement actualisé si vous modifiez le texte de l'élément lié (quoique vous puissiez le changer manuellement), mais le texte modifié s'actualise automatiquement dans un renvoi.
  • Lors de l'utilisation d'un hyperlien, vous n'avez pas le choix du contenu du lien (par exemple un numéro de texte ou de page) alors qu'en utilisant des renvois, vous bénéficiez de plusieurs choix, incluant les repères de texte.

Utilisation des hyperliens

Pour insérer un hyperlien dans un document, utilisez le Navigateur :

  1. Ouvrez les documents contenant les éléments que vous voulez référencer,
  2. Ouvrez le Navigateur (en cliquant sur son icône, en choisissant Affichage > Navigateur ou en appuyant sur F5)
  3. Cliquez sur la flèche en regard de l'icône Mode glisser DragModeIcon.png et sélectionnez Insérer comme hyperlien
  4. Dans la liste en bas du Navigateur, sélectionnez le document contenant l'élément que vous souhaitez référencer.
  5. Dans la liste du Navigateur, sélectionnez l'élément que vous souhaitez insérer comme un hyperlien
  6. Glissez l'élément où vous souhaitez insérer l'hyperlien dans le document. Le nom de l'élément est inséré dans le document comme un hyperlien actif.

Pour plus d'informations à propos des hyperliens, voir Travail avec les hyperliens.

Utilisation des renvois

Pour être sûr que la référence s'actualise si vous modifiez un titre, une légende ou d'autres éléments liés, utilisez les renvois automatiques. Voir la section "Utiliser les renvois automatiques" dans le Chapitre 14 (Travail avec les champs) pour plus de détails.

Utilisation des repères de texte

Les repères de texte sont listés dans le Navigateur et peuvent être accédés directement depuis cette fenêtre d'un simple clic de souris. Dans un document HTML, les repères de texte sont convertis en ancres que vous pouvez accéder à partir d'hyperliens. Pour plus d'informations à propos des repères de texte, voir "Utilisation des repères de texte" dans le Chapitre 14 (Travail avec les champs).

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