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[[Image:Enregistrersous.png|thumb|none|500px|''Enregistrer un document au format Microsoft Word'']]
 
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{{Documentation/Tip|Pour que OOo enregistre par défaut les documents au format de fichiers Microsoft Word, rendez-vous sous '''Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général''', sous ''Type de document'', sélectionnez '''Document texte''', puis sous ''Enregistrer systématiquement sous'', sélectionnez le format de fichier souhaité.}}
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{{Tip|Pour que OOo enregistre par défaut les documents au format de fichiers Microsoft Word, rendez-vous sous '''Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général''', sous ''Type de document'', sélectionnez '''Document texte''', puis sous ''Enregistrer systématiquement sous'', sélectionnez le format de fichier souhaité.}}
  
 
= Obtenir de l'aide =
 
= Obtenir de l'aide =

Latest revision as of 21:15, 15 July 2018



Démarrer un nouveau document

Créer un document vierge

Vous pouvez créer un nouveau document vierge dans Writer de plusieurs façons.

Lorsque Apache OpenOffice est ouvert mais qu'aucun document n'est ouvert (par exemple, si vous fermez tous les documents ouverts mais laissez le programme s'exécuter), un écran d'accueil est affiché. Cliquez sur l'une des icônes pour ouvrir un nouveau document de ce type ou cliquez sur l'icône Modèle pour débuter un nouveau document à partir d'un modèle.

Vous pouvez également débuter un nouveau document de l'une des façons suivantes. Si un document est déjà ouvert dans Apache OpenOffice, le nouveau document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  • Appuyez sur la combinaison de touche Ctrl+N. Un nouveau document vide s'ouvre. Si vous aviez déjà un document ouvert, le nouveau document apparaît dans une nouvelle fenêtre.
  • Utilisez Fichier > Nouveau > Document texte. Le résultat est le même qu'en appuyant sur les touches Ctrl+N.
  • Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d'outils principale Writer-icon.png.

Créer un document à partir d'un modèle

Vous pouvez utiliser des modèles pour créer de nouveaux documents dans Writer. Les modèles servent de fondement à un ensemble de documents, pour être sûr qu'ils auront tous une mise en page similaire. Par exemple, tous les documents du Guide Writer sont basés sur le même modèle. En résultat, tous les documents se ressemblent ; ils ont tous le même en-tête et pied de page, utilisent la même police et ainsi de suite.

Une nouvelle installation OpenOffice.org ne contient pas beaucoup de modèles. Il est possible d'ajouter de nouveaux modèles à votre installation et de les utiliser pour les nouveaux documents. Ceci est expliqué dans le Chapitre 10 (Travailler avec des modèles). De nombreux modèles peuvent être téléchargés depuis http://templates.services.openoffice.org/ et d'autres sites.

Une fois que vous avez des modèles dans votre système, vous pouvez créer des nouveaux documents basés sur ces modèles en utilisant Ficher > Nouveau > Modèles et documents. Cela ouvre une fenêtre dans laquelle vous choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser dans votre document.

L'exemple montré ci-dessous utilise un modèle appelé "OOo-mod" dans le répertoire Mes modèles. Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir. Un nouveau document est créé basé sur les formats définis dans le modèle.

Créer un document à partir d'un modèle

Ouvrir un document existant

Lorsqu'aucun document n'est ouvert, l'écran d'accueil offre une icône permettant d'ouvrir un document existant.

Vous pouvez également ouvrir un document existant de l'une des façons suivantes. Si un document est déjà ouvert dans Apache OpenOffice, le second document ouvre une nouvelle fenêtre.

  • Cliquer sur Fichier > Ouvrir.
  • Cliquer sur le bouton Ouvrir dans la barre d'outils principale.
  • Appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+O.

Dans chaque cas, la boîte de dialogue Ouvrir apparaît. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur Ouvrir.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, réduisez la liste des fichiers en sélectionnant le type de fichiers recherché. Par exemple, si vous choisissez Documents textes comme type de fichiers, vous verrez uniquement les documents que Writer peut ouvrir (incluant *.odt, *.doc, *.txt). Cette méthode ouvre les fichiers Word (*.doc), aussi bien que les fichiers Apache OpenOffice et les autres formats.

Vous pouvez également ouvrir un document Writer existant en utilisant la même méthode que celle que vous auriez utilisée pour ouvrir tout document sur votre système d'exploitation.

Si vous avez associé les formats de fichier Microsoft Office à OpenOffice.org, vous pouvez de même ouvrir ces fichiers en double cliquant dessus.

Enregistrer un document

Pour enregistrer un nouveau document dans Writer, faites l'une des actions suivantes :

  • Appuyez sur Ctrl+S.
  • Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale.

Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, saisissez un nom de fichier et vérifiez le type de fichier (si applicable).

Pour enregistrer un document ouvert avec le nom de fichier actuel, choisissez Ficher > Enregistrer. Cela écrasera le dernier état enregistré du document.

Protéger par mot de passe

Pour protéger un document entier contre l'affichage avec un mot de passe, utilisez l'option dans la boîte de dialogue Enregistrer sous afin de saisir un mot de passe. Cette option n'est disponible que pour les fichiers enregistrés dans les formats OpenDocument et les anciens formats de fichiers OpenOffice.org 1.x.

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'option Enregistrer avec mot de passe et cliquez sur Enregistrer. Une boîte de dialogue s'ouvre.
  2. Saisissez le même mot de passe dans le champ Mot de passe et le champ Confirmation et cliquez sur OK. Si les mots de passe correspondent, le document est enregistré protégé par un mot de passe. Si les mots de passe ne correspondent pas, la boite de dialogue s'ouvre pour saisir de nouveau les mots de passe.
Motdepasse.png
Documentation note.png Les mots de passe doivent contenir au moins 5 caractères. Jusqu'à ce que vous ayez saisi 5 caractères, le bouton OK demeure inactif.

Enregistrer automatiquement un document

Writer peut enregistrer automatiquement le document à intervalle régulier. L'enregistrement automatique, comme l'enregistrement manuel, écrase le dernier état enregistré du document. Pour définir un enregistrement automatique :

  1. Sélectionnez Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général.
  2. Cliquez sur Enregistrer les informations de récupération automatique. Cela active le compteur afin de définir l'intervalle. La valeur par défaut est de 15 minutes. Saisissez la valeur souhaitée en la tapant ou en utilisant les flèches vers le bas et vers le haut.

Enregistrer comme un document Microsoft Word

Vous pouvez avoir besoin de partager vos documents avec d'autres personnes qui n'utilisent pas OpenOffice.org, mais Microsoft Word. Heureusement, OpenOfice.org peut lire et écrire les fichiers Word.

Pour enregistrer un document comme un fichier Microsoft Word :

  1. Enregistrez d'abord votre document au format OpenOffice.org (*.odt). Si vous ne le faites pas, toutes les modifications réalisées depuis le dernier enregistrement apparaîtront uniquement dans la version Microsoft Word du document.
  2. Puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
  3. Dans la liste déroulante Type de fichier sélectionnez le type de format Word souhaité.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

À partir de ce point, toutes les modifications que vous faites dans le document apparaîtront uniquement dans le document Microsoft Word. Si vous voulez retravailler avec la version OpenOffice.org de votre document, vous devez l'ouvrir de nouveau.

Enregistrer un document au format Microsoft Word
Tip.png Pour que OOo enregistre par défaut les documents au format de fichiers Microsoft Word, rendez-vous sous Outils > Options > Chargement/Enregistrement > Général, sous Type de document, sélectionnez Document texte, puis sous Enregistrer systématiquement sous, sélectionnez le format de fichier souhaité.


Obtenir de l'aide

Writer fournit plusieurs formes d'aide. En plus d'un fichier d'aide complet (que vous atteignez en appuyant sur F1 ou en choisissant Aide > Aide d'OpenOffice.org à partir de la barre de menu), vous pouvez choisir d'activer des infobulles ou des infoballons et l'agent d'aide à partir du menu Outils > Options > OpenOffice.org > Général.

Placer le pointeur de la souris sur n'importe quelle icône, affiche une petite boîte appelée une infobulle. Cela fournit une brève explication de la fonction de l'icône. Pour une explication plus détaillée, sélectionnez Aide > Qu'est-ce que c'est ou appuyez sur Maj+F1 pendant le survol de l'icône pour laquelle vous souhaitez de l'aide.

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