Documents Texte avec OpenOffice.org 3.x Writer

From Apache OpenOffice Wiki
< FR‎ | Documentation‎ | Writer Guide
Revision as of 10:52, 12 April 2009 by Sgauti (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search



Les paramètres choisis sur les pages de la section OpenOffice.org Writer dans la boite de dialogue Options déterminent comment les documents Writer apparaîtront et se comporteront lorsque vous travaillez dessus.

Si la boîte de dialogue Options n'est pas déjà ouverte, cliquez sur Outils > Options.

Cliquez sur le signe + en face de OpenOffice.org Writer dans la section de gauche de la boîte de dialogue Options - OpenOffice.org. Une liste de sous-sections s'affiche.


Options OpenOffice.org Writer

Options générales

Choisissez OpenOffice.org Writer > Général dans la boîte de dialogue d'options pour afficher la page montrée ci-dessous.

Choisir les options générales de Writer

Les choix effectués sur cette page affectent l'actualisation des liens et des champs, l'unité pour les règles et autres mesures et la position par défaut des tabulations.

Actualiser les liens lors du chargement

En fonction de votre façon de travailler, vous pouvez ne pas souhaiter que les liens soient actualisés lors du chargement du document. Par exemple, si vos fichiers sont liés à d'autres sur un réseau, vous n'actualiserez pas les liens lorsque vous êtes connecté au réseau.

Actualiser les champs et les diagrammes automatiquement

Vous pouvez ne pas souhaiter que les champs et les diagrammes s'actualisent automatiquement lorsque vous travaillez car cela pourrait ralentir les performances.

Paramètres – Espace entre les tabulations

Le paramètre Espace entre les tabulations spécifie la distance que réalise le curseur à chaque pression sur la touche Tab. CE paramètre est également utilisé pour la distance de retrait appliquée par les boutons Augmenter le retrait et Diminuer le retrait dans la barre d'outils de formatage, ce qui affecte le retrait de tout le paragraphe.

Options d'affichage

Deux pages d'options définissent les paramètres par défaut d'affichage des documents Writer : Affichage (décrit ici) et Aide au formatage (décrit dans la section suivante).

Si les éléments de la page OpenOffice.org Writer - Affichage ne sont pas explicites, vous pouvez facilement tester leurs effets avec un document vide.

C'est une bonne page pour vérifier si, par exemple, vous ne pouvez pas voir les images à l'écran ou voir les codes de champs à la place du texte ou des nombres attendus.

Choisir les options d'affichage pour Writer

Options d'aide au formatage

L'affichage des symboles tels que la marque de fin d'un paragraphe et les tabulations vous aide lors de l'écriture, l'édition et la réalisation de la mise en page. Par exemple, vous voudrez peut-être savoir si des paragraphes vides ou des tabulations sont inclus ou si des tableaux ou des images sont trop larges et dépassent dans les marges de la page.

Dans la page OpenOffice.org Writer - Aides au formatage, sélectionnez les options requises

Choisir les options d'aide au formatage

Template:Documentation/Note

Options de la grille

Indiquer "Aligner sur la grille" peut être très utile lorsque vous essayez d'aligner plusieurs objets tels que des images ou des tableaux. Si l'intervalle de la grille (subdivisions) est trop large, vous n'aurez peut-être pas suffisamment de contrôles pour aligner les objets.

Dans la page OpenOffice.org Writer - Grille, choisissez d'activer cette fonction et quel intervalle utiliser pour la grille.

Choisir les options de la grille

Polices standards

Les polices standards spécifiées sur la page OpenOffice.org Writer - Polices standard (occidentales) s'appliquent à la fois aux documents Writer et aux documents HTML (Web).

  • Si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut, vous pouvez le faire sur la page OpenOffice.org Writer - Polices standard (occidentales). Vous pouvez bien sûr choisir d'autres polices à utiliser dans un document spécifique, aussi bien en appliquant un formatage directe qu'en définissant et appliquant des styles dans ces document.
  • Lorsque vous choisissez des polices sur cette page, vous n'est pas limités par des polices uniques ou par celles affichées dans la liste déroulante. Vous pouvez spécifier une "famille de police" comme un ensemble de polices séparé par des virgules qui inclut celles adaptées à Windows, Macintosh, Linux et les autres systèmes d'exploitation. Ces choix sont particulièrement importants pour les documents HTML.
  • Si le document est affiché sur un système qui n'a pas la première police spécifiée, il utilisera une des autres polices si elle est disponible. Sinon, il substituera la police qui est disponible sur le système.
  • Saisissez la liste des polices, sépararées par des virgules, dans le champ. Si vous voulez que ce choix par défaut ne s'applique qu'au document actif, sélectionnez cette option. Le bouton Par défaut redéfinit les valeurs de la page à celles installées par défaut avec OpenOffice.org
Choisir les polices par défaut

Options d'impression

Sur la page OpenOffice.org Writer - Impression, vous choisissez quels éléments sont imprimés par défaut avec le document. Ce sont des options supplémentaires à celles présentes sur la page OpenOffice.org - Impression.

Quelques considérations :

  • Lorsque vous travaillez sur un brouillon et que vous souhaitez économiser l'encre de l'imprimante ou du toner, vous déselectionnerez certains des éléments de la section Contenu.
  • La sélection de Imprimer en noir provoque l'impression du texte en noir (et pas des images) sur une imprimante couleur ; sur une imprimante noir et blanc, cette option provoque l'impression en noir au lieu de niveaux de gris.
  • Contrastez Imprimez en noir avec Convertir les couleurs en niveaux de gris sur la page Options - OpenOffice.org - Impression (Figure 6), qui imprime toutes les images en niveaux de gris sur les imprimantes couleurs (sur les imprimantes noir et blanc, les couleurs des images sont imprimés habituellement en niveaux de gris).
  • Si vous imprimez recto/version sur une imprimante recto, vous choisirez d'imprimer uniquement les pages de gauche ou de droite, puis de retourner la pile et d'imprimer le verso.
  • En fonction de la façon dont votre imprimante éjecte les pages (face vers le haut ou vers le bas), vous choisirez d'imprimer les pages en ordre inverse de façon à ce qu'elles s'empilent dans le bon ordre au fur et à mesure qu'elles sont imprimées.

Template:Documentation/Tip

Choisir les options d'impression pour Writer

Options de tableau par défaut

Sur la page OpenOffice.org Writer - Tableau, spécifiez le comportement par défaut des tableaux.

Choisir les options par défaut des tableaux

Quelques considérations :

  • Si la plupart de vos tableaux nécessitent des bordures ou des titres, sélectionnez ces options. Si la plupart de vos tableaux sont utilisés pour de la mise en page, désélectionnez les bordures et les titres.
  • La Reconnaissance des nombres peut être très utile si la plupart de vos tableaux contiennent des données numériques ; Writer reconnaîtra les dates ou les monnaies, par exemple et formatera les nombres de façon appropriée. Cependant, si vous souhaitez que les nombres restent comme du texte ordinaire, cette fonction peut être énervante et vous la désélectionnerez donc.
  • La section Utilisation du clavier indique les distances de déplacement des cellules lorsque vous utilisez les raccourcis clavier pour les déplacer et la taille des lignes et des colonnes insérées en utilisant les raccourcis clavier.
  • Les choix dans la section Comportement lors du déplacement déterminent les effets que les modifications des colonnes et des lignes ont sur les colonnes et les lignes adjacentes et le tableau entier. Vous devrez sans doute tester les sélections pour pleinement comprendre les différents effets.

Change tracking options

If you plan to use the change-tracking feature of Writer, use the OpenOffice.org Writer – Changes page to choose the way inserted and deleted material is marked, whether and how attribute changes are marked, and whether and how change bars are marked in the margins.

Choosing options for tracking changes

Compatibility options

Do you need to import Microsoft Word documents into OOo Writer? If so, you might want to select some or all of the settings on the OpenOffice.org Writer – Compatibility page. If you are not sure about the effects of these settings, leave them as the defaults provided by OOo. For information about the settings not described below, see the Help.

Choosing compatibility options

Use printer metrics for document formatting

If this option is selected, the printer specified for the document determines how the document is formatted for viewing on screen. The line breaks and paragraph breaks you see on screen match those that apply when the document is printed on that printer.

This setting can be useful when several people are reviewing a document that will eventually be printed on a specific printer or when the document is exported to PDF (a process that uses “Adobe PDF” as the printer).

If this option is not selected, a printer-independent layout will be used for screen display and printing.

Add spacing between paragraphs and tables (in current document)

In OpenOffice.org Writer, paragraph spacing is defined differently than it is in MS Word documents. If you have defined spacing between two paragraphs or tables, spacing is also added in the corresponding MS Word documents.

If this option is selected, MS Word-compatible spacing is added between paragraphs and tables in OpenOffice.org Writer documents.

Add paragraph and table spacing at tops of pages (in current document)

You can define paragraphs to have space appear before (above) them. If this option is selected, any space above a paragraph will also appear if the paragraph is at the beginning of a page or column, if the paragraph is positioned on the first page of the document, or after a manual page break.

If you import an MS Word document, the spaces are automatically added during the conversion.

Add paragraph and table spacing at bottom of table cells

Specifies that the bottom spacing is added to a paragraph, even when it is the last paragraph in a table cell.

Use as Default

Click this button to use the current settings on this page as the default in OpenOffice.org.

AutoCaption options

Do you want OOo to automatically insert captions for tables, pictures, frames, and OLE objects that have been inserted in a Writer document?

Template:Documentation/Note

If you do want automatic captions on one or more object types:

  1. Choose OpenOffice.org Writer > AutoCaption on the Options dialog box.
  2. On the OpenOffice.org Writer – AutoCaption page, select the check box next to an object you want to be automatically captioned (Picture in the example shown).
  3. With the item highlighted, specify the characteristics of the caption. The supplied categories for captions are Drawing, Illustration, Table, and Text. However, you are not limited to the supplied categories. If you want to use another name (for example, Figure) for the caption label, type the required term in the box. In the example shown, I have added the category “Figure” to the list.

Additional information about numbering captions by chapter, character styles, frame styles, and other items on the AutoCaption page, is given in later chapters in the Writer Guide.

Setting up a new category for automatic captions on graphics

Mail Merge E-mail options

You can produce form letters using Writer and then use the mail merge function to personalize those letters and send them to a number of addresses taken from a data source, such as an address book. Mail merged documents can be printed and mailed, or sent by e-mail.

Use the Options – OpenOffice.org Writer – Mail Merge E-mail page to set up the user and server information for sending form letters by e-mail. If you are not sure what information to put in any of the fields, consult your e-mail program or your Internet service provider.

Specifying settings for use when e-mailing mail-merged form letters

Choosing options for HTML documents

You can configure OpenOffice.org to treat HTML documents in Writer differently than regular documents.

  1. If the Options dialog box is not already open, click Tools > Options.
  2. Click the + sign by OpenOffice.org Writer/Web in the left-hand section of the Options – OpenOffice.org dialog box. A list of subsections drops down.

Here you can customize settings related to printing, formatting aids, view options, table defaults, the grid, and a default background for HTML documents you're working with in Writer.

Template:Documentation/Note


Content on this page is licensed under the Creative Common Attribution 3.0 license (CC-BY).
Personal tools