Latest revision as of 18:56, 3 October 2013

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Dans Writer, vous pouvez utiliser la barre d'outils, la barre latérale et les menus (normaux et contextuels) pour modifier le texte. Par exemple, modifier le paragraphe sélectionné via Format → Paragraphe (choisir Caractère pour formater le texte). Sinon, cliquez à droite de la sélection et choisir paragraphe ou caractère.

Des outils de mise en forme sont disponibles via le menu Format ou un clic droit sur ​​la page. Mais il est important de noter que ces options ne modifient le style de la page correspondante. Dans Writer, il n'y a pas de mise en forme directe de pages, la mise en page ne ​​peut se faire qu'à travers les styles. Pour cette raison, nous allons laisser les détails sur la façon de formater les pages de la section correspondante pour les styles de page.

Travailler avec du texte

Sélection de texte

Dans Writer, afin de travailler avec le texte, vous devez le sélectionner. Sélectionner un morceau de texte, ou des morceaux de texte consécutives, est relativement simple.

A l'aide du curseur cliquez à gauche sur le texte, puis faites glisser jusqu'à ce que le texte désiré soit sélectionné. Vous pouvez également utiliser les raccourcis de sélection via des clics gauches sur le texte. Les mots simples peuvent être sélectionnés par un double clic gauche, une phrase sélectionnée avec un triple clic gauche, et un paragraphe sélectionné avec un quadruple clic gauche.

Avec le clavier, utilisez les flèches de navigation pour choisir le texte, maintenez enfoncée la touche ⇧ Shift et sélectionnez la zone de texte avec les touches fléchées.

Pour sélectionner rapidement du contenu sur toute la page, appuyez Contrôle+A , Ou allez dans Edition → Sélectionner tout.

Sélection d'éléments qui ne sont pas consécutifs

1. A l'aide du curseur, sélectionnez le premier morceau de texte.
2. Maintenez enfoncée la touche Contrôle (continuer à tenir jusqu'à ce que toutes les sélections soient effectuées), et utilisez le curseur pour sélectionner le prochain morceau de texte.
3. Répétez jusqu'à ce que toutes les sélections soient faites.

Sélection d'un bloc de texte vertical

Le texte peut être séparé par des espaces ou des tabulations dans un bloc vertical. Pour sélectionner du texte sous cette forme, changer le mode de sélection de bloquer en choisissant Edition → Mode sélection → Zone de bloc ou clic gauche sur la zone de contrôle des sélections dans la barre d'état jusqu'à ce qu'il change en Sélection par bloc.

Maintenant, vous pouvez faire votre choix comme vous le feriez avec une sélection de texte consécutive.

Couper, copier et coller du texte

Le texte peut être déplacé à l'intérieur d'un document ou entre documents en coupant ou en copiant et collant la suite du texte.

""Couper texte"" entraîne le retirer entièrement et le repositionner dans le document. ""Copier du texte"" crée un doublon pour être placé dans le document.

Pour couper ou copier (avec le texte sélectionné), vous pouvez utiliser:

• Raccourcis clavier: Contrôle+X (Couper) ou Contrôle+C (Copier)
• Les sélections de menu: Modifier → Couper ou Edition → Copier
• Les menus contextuels: sélection de texte par clic droit et choix de Couper ou Copier
• Icônes: Couper ou Copiez

Coller du texte place le texte coupé ou copié dans le document. Lorsque vous collez du texte, le résultat de la mise en forme dépend de la source et la façon dont vous le collez.

Pour coller et conserver l'usage de formatage original:

• Raccourci clavier: Contrôle+V  
• Sélection du menu: Edition → Coller
• Menu contextuel: clic droit et choisissez Coller
• Icône: Coller

Pour coller et prendre le formatage du texte qui l'entoure:

• Cliquez sur la flèche à droite de l'icône Coller, puis choisissez Texte non formaté

• Sélectionnez Modifier → Collage spécial → Texte non formaté

Pour d'autres options de mise en forme de collage, choisissez dans le menu déroulant de l'icône de de collage ou de la boîte de dialogue Collage spécial.

Les listes numérotées ou à puces

Il y a plusieurs façons de créer des listes numérotées ou à puces:

• Mise en forme automatique (décrite plus loin dans ce chapitre)
• Styles de liste (couvert dans le chapitre sur les styles)
• Les icônes de numérotation et Puces de la barre d'outils de mise en forme de paragraphe. L'utilisation de ces icônes sera décrite dans la section ci-dessous.

Il est important de noter qu'il est préférable d'éviter l'utilisation de la liste numérotée pour la numérotation des chapitres. Dans une autre section de ce guide, nous allons voir comment numéroter les chapitres et donner un plan à un document.

Pour produire une liste à puces ou numérotées, sélectionnez les paragraphes dans la liste et cliquez sur l'icône appropriée.

En utilisant les Puces et barres d'outil de numérotation

Avec une liste à puces ou numérotées actif, une barre d'outils contextuelle s'ouvre.

Les boutons numérotés sur la capture d'écran effectuent les actions suivantes:

1. Puces ON / OFF
2. Numérotation ON / OFF
3. Numérotation OFF
4. Hausser d'un niveau
5. Abaisser d'un niveau
6. Hausser d'un seul niveau avec ses sous-items
7. Abaisser d'un seul niveau avec ses sous-items
8. Insérer une entrée non numérotée
9. Déplacer la ligne vers le haut
10. Déplacer la ligne vers le bas
11. Déplacez s'aligner avec des sous-items
12. Déplacer la ligne vers le bas avec ses sous-items
13. Redémarrer la numérotation
14. Puces et boîte de dialogue Numérotation

Les options dans la boîte de dialogue Puces et Numérotation sont les mêmes que lors de l'édition d'un style de liste, de sorte que ces propriétés seront abordées dans le chapitre sur les styles de liste.

Listes imbriquées

Comme mentionné précédemment, la liste des sous-items correspondent aux niveaux d'une liste numérotée ou à puce, voir exemple ci-dessous:

1. Première
   1. Sous Première
2. Deuxième
   1. Sous Deuxième
      1. Sous sous deuxième

Pour modifier le niveau d'une ligne dans la liste, utilisez les icônes Hausser / Abaisser niveau dans la barre d'outils Puces et Numérotation, ou placez le curseur au début de la ligne et appuyez sur Tab ⇆ ou ⇧ Shift   + Tab ⇆ .

AutoTexte

Utilisez Insertion pour insérer du texte, des tables, des champs et autres items à réutiliser, en lui attribuant une combinaison de touches pour le choix.

Par exemple, en tapant dt et F3 , un long paragraphe avec un échantillon de texte insère dans le document (Note: dt est synonyme de dummy text et différents acronymes peut s'appliquer à des versions non anglaises: utiliser la commande Edition → Insertion pour voir celui qui convient à votre langue). Taper nf et F3 va produire une table avec une ligne et deux colonnes, avec un objet Math sur la cellule de gauche et une variable de l'autre.

Ces deux exemples montrent ce que l'insertion automatique fait et son utilisation, qui consiste à introduire un échantillon de documents préalablement défini, dans n'importe quel endroit, en utilisant seulement une abréviation et un raccourci clavier.

Insertion d'une insertion automatique

Insérer une insertion automatique en tapant l'abréviation suivie d' F3 .

Pour afficher les abréviations disponibles, vous pouvez choisir Modifier → Insertion automatique ( Contrôle+F3 ), Mais une méthode plus facile est active la barre d'outils Insérer . Avec la barre d'outils active choisissez l'icône d'insertion automatique [[Image:]] . Vous pouvez maintenant afficher les catégories d'insertion automatique et leurs abréviations respectives.

Définir une insertion automatique

1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez utiliser pour une insertion automatique. Le contenu peut être n'importe quoi: du texte, des tableaux, des images, cadres, sections, etc
2. Avec le contenu sélectionné, allez dans Edition → Insertion automatique.
3. La boîte de dialogue Insertion automatique s'affiche. Donnez un nom à votre entrée dans la zone Nom. Writer proposera un raccourci, que vous pouvez changer.
4. Dans la boîte à gauche, choisissez une catégorie pour l'entrée, où l'insertion automatique sera classée.

1. Sélectionnez le bouton Insertion automatique vers la droite, puis sélectionnez Nouveau (texte seulement) (pour que l'insertion automatique prenne la forme de l'endroit où il est inséré dans le document) ou nouveau (pour que l'insertion automatique conserve sa forme).
2. Sélectionner Fermer pour revenir au document.
   

Si l'insertion automatique contient un tableau, il est nécessaire de sélectionner au moins une ligne avant et une ligne après la table, sinon seul le contenu et non le tableau lui-même ira dans le texte automatique.

L'intérieur de la boîte de dialogue Insertion automatique, noter les caractéristiques suivantes:

• Avec l'option Lors de la saisie, afficher le nom complet sous forme d'infobulle activée, Writer proposera une insertion automatique si vous commencez à taper le nom d'insertion automatique. La suggestion apparaîtra dans une fenêtre pop-up, et en appuyant sur ↵ Entrée va insérer l'insertion automatique.

• Le bouton Catégories ... vous permet de créer de nouvelles catégories pour classer vos AutoTextes.

• Chemin ... définit l'emplacement où enregistrer les AutoTextes.

Modification d'une insertion automatique

Dans la boîte de dialogue Insertion automatique (Edition → Insertion automatique), vous pouvez éditer vos entrées d'insertion automatique.

Sélectionnez une insertion automatique existant, et choisir le bouton ... Insertion automatique de modifier ou même d'éliminer l'insertion automatique.

En sélectionnant Modifier un document s'ouvrira avec l'insertion automatique. Il suffit de faire les modifications et enregistrer. L'entrée sera désormais disponible comme modifié.

Les modifications ne s'appliqueront qu'aux AutoTextes insérés après la modification, l'insertion automatique déjà inséré ne sera pas changé

Imprimer une liste des entrées d'insertion automatique

1. Choisissez Outils → Macros → Gérer les macros → Les bases d'OpenOffice.
2. Dans la liste Macro de, choisissez Macros OpenOffice → gadgets.
3. Sélectionnez Insertion, puis cliquez sur Exécuter .
4. Une liste des entrées d'insertion automatique sera généré dans un nouveau document. Vous pouvez imprimer ce document.

Rechercher et remplacer du texte

Vous pouvez rechercher du texte dans un document avec la barre d'outils Recherche, ou la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer. Dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, vous avez également la possibilité de:

• Rechercher et remplacer des mots ou des phrases
• Rechercher et remplacer un formatage spécifique
• Rechercher et remplacer des styles de paragraphe
• Utiliser des expressions régulières pour rechercher et remplacer du texte

La barre d'outils Recherche ne vous permet que de rechercher et d'identifier du texte ou des expressions spécifiques. Vous pouvez trouver la barre d'outils ancrée dans la barre d'outils standard, ou en choisissant Affichage → Barres d'outils → Rechercher.

Afficher la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer en appuyant sur Contrôle+F ou en choisissant Édition → Rechercher et remplacer.

1. Tapez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ Rechercher.
2. Pour remplacer le texte, tapez le nouveau texte dans le champ Remplacer par.
3. Pour rechercher du texte, cliquez sur Rechercher. Pour les remplacer, cliquez sur Remplacer. Choisir Trouvez Tout va sélectionner toutes les occurrences du texte. Sélection Remplacer tout va remplacer toutes les occurrences.
4. 
5. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options de recherche tels que la casse (majuscule/minuscule), la recherche de mots entiers, ou la recherche de mots similaires.

Rechercher et remplacer un formatage spécifique

Pour changer rapidement le format du texte d'un style à un autre:

1. Cliquez sur le bouton Plus d'Options pour développer la boîte de dialogue et afficher les options de formatage.
2. Pour rechercher du texte avec mise en forme spécifique, entrez le texte dans la zone Rechercher. Pour rechercher uniquement pour le formatage laissez la zone Rechercher vide.
3. Avec la recherche de zone sélectionnée, choisissez Format.
4. Sélectionnez les options de mise en forme à inclure et cliquez sur OK.
5. Pour le remplacer par un autre texte et / ou de formatage, effectuer les mêmes actions pour la zone Remplacer par.
6. Choisissez Rechercher, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.

Rechercher et remplacer des styles de paragraphe

Pour modifier rapidement des styles de paragraphe d'un style à un autre:

1. Choisissez le bouton Plus d'options pour développer la boîte de dialogue.
2. Sélectionnez Rechercher Styles (si vous avez spécifié des attributs, cette option est étiqueté « incluant les styles »).
3. Sélectionner des styles de la rechercher et remplacer avec des menus déroulants.
4. Choisissez Trouver, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.

Remarque: Vous pouvez sélectionner qu'un seul type à la fois

Utilisation d'expressions régulières (wildcards)

Les expressions régulières (également connu sous le nom wildcards) sont des combinaisons de caractères qui instruisent Writer comment chercher quelque chose.

1. Choisissez le bouton Plus d'options pour développer la boîte de dialogue.
2. Sélectionnez l'option d'expressions régulières.
3. Tapez le texte de la recherche avec l'expression régulière et le texte de remplacement le cas échéant.
4. Choisissez Trouver, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.

Exemples d'expressions régulières courantes:

Pour consulter la liste complète des expressions régulières, sélectionnez Aide → OpenOffice Aide et recherche d'expressions régulières, choisir une liste de pour en afficher la liste.

Insertion de caractères spéciaux

Un caractère spécial est celui qui ne se trouve pas sur le clavier standard. Par exemple, ₵ ə Σ E ψ sont tous les caractères spéciaux.

Pour insérer un caractère spécial:

1. Placez le curseur dans le document où vous souhaitez insérer le caractère.
2. Sélectionnez Insertion → caractère spécial pour la boîte de dialogue des caractères spéciaux.
3. L'intérieur de la boîte de dialogue, choisissez le caractère des polices disponibles et cliquez sur OK.

Remarque: Différentes polices comprennent des caractères spéciaux différents. Utiliser la sélection de police pour rechercher des caractères spécifiques.

Espaces et des tirets insécables

Un espace insécable (NBSP) ou « tiret insécable » dit à Writer de ne jamais couper les lignes à cet endroit. Un espace insécable ou trait d'union ne peut jamais finir ou commencer une ligne passée à la ligne automatiquement. Utilisez des espaces insécables pour éviter les « . » à la fin des lignes qui ne terminent pas des phrases, ou des chiffres ou des symboles en forme de puce au début des lignes, qui ne sont pas des éléments de début de liste. Utiliser un trait d'union insécable pour empêcher le trait d'union d'apparaître à l'extrémité d'une ligne, par exemple comme un numéro de téléphone.

Insérer un espace insécable

Placez le curseur entre les deux mots, puis appuyez sur Contrôle+Espace .

Insérez un trait d'union insécable

Placez le curseur là où le trait d'union apparaît et appuyez sur ⇧ Shift   + Contrôle+- .

Tirets En et Em

Pour utiliser des tirets En et Em, l'option Remplacer les tirets doit être vérifiée sous Outils → Options de correction automatique. Avec cette option activée, Writer remplacera deux traits d'union, sous certaines conditions, avec le tiret correspondant.

Dans le tableau suivant, A et B représentent le texte composé de lettres de A à Z, chiffres de 0 à 9. Le tableau décrit les différentes options du tableau de tirets Em et En.

Les tirets En et Em peuvent également être insérés manuellement par Insertion → Caractères spéciaux, utilisez des caractères U+2013 ou U-2014.

Il y a aussi des raccourcis disponibles pour insérer des tirets En ou Em, qui varient pour chaque système d'exploitation.

Formater des paragraphes

Le formatage des paragraphes dans Writer peut être atteint grâce à l'alignement, le texte justifié, l'interligne, la numérotation ou les puces, et l'indentation. Ces actions peuvent être effectuées en utilisant les boutons de la barre d'outils Mise en forme. L'image ci-dessous montre la barre d'outils Mise en forme avec des icônes spécifiques de paragraphe affichées.

Note: Vous pouvez utiliser des styles de paragraphe plutôt que les paragraphes de mise en forme manuellement, en particulier pour les longs documents.

Texte aligné et justifié

Le texte peut être aligné à gauche, au centre ou à droite du document. L'image ci-dessous montre comment le texte apparaît avec les différentes options d'alignement.

[[Image:]]

Lorsque vous utilisez un texte justifié, la dernière ligne est par défaut alignée à gauche. Vous pouvez également aligner la dernière ligne du centre, ou justifier la dernière ligne. Ces options sont contrôlées dans l'onglet Alignement de Format → Paragraphe.

[[Image:]]

Les taquets de tabulation et les retraits

La règle affiche le défaut et les taquets de tabulation définis. Les paramètres de l'onglet affectent le retrait des paragraphes. Vous pouvez modifier manuellement le retrait des paragraphes avec les icônes Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait , ou en utilisant le Tab ⇆ clé.

Les paramètres de tabulation et les retraits sont présentés dans la section « règle » de l'interface utilisateur de Writer .

Formater des caractères

La mise en forme de caractères dans Writer peut être atteinte grâce à des ajustements à la famille de la police, le poids de police, taille de police, ni colorant de police. Ces actions peuvent être effectuées en utilisant les boutons de la barre d'outils Mise en forme. L'image ci-dessous montre la barre d'outils Mise en forme avec des icônes spécifiques de caractères affichés.

Note: Vous pouvez utiliser des styles de caractères plutôt que des caractères de mise en forme manuellement, en particulier pour les longs documents.

Formatage automatique de texte

Writer permet de formater automatiquement des parties de votre document, en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Correction automatique ( Outils → Options de correction automatique ).

L'intérieur de la boîte de dialogue Options de correction automatique, le bouton Aide ouvre et décrire le choix sélectionné et comment activer les formats automatiques.

Pour formater automatiquement votre document avec les options choisies, sélectionner ou désélectionner le sous-menu dans Format → correction automatique .

Pendant la frappe

L'option par défaut, automatiquement les formats du document pendant que vous tapez.

Appliquer

Après avoir choisi cette option, Writer permet de formater automatiquement le document.

Appliquer et modifier des modifications

Après avoir choisi cette option, Writer permet de formater automatiquement le document, puis ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez accepter ou refuser les modifications.

Options de correction automatique

Ouvrez la boîte de dialogue Correction automatique.

Utilisation de notes de bas de page et de fin de document

Les notes de bas de page et de fin de document sont un type de note qui commente ou cite une référence pour une partie définie du texte. Les notes de bas de page sont imprimées au bas de la page dans laquelle elles sont référencées, et des notes de fin de document sont imprimées à la fin du document.

Insertion de notes de bas de page et de fin de document

Placez le curseur là où vous voulez que la note de bas de page et de fin de document apparaisse. Sélectionnez Insertion → Note de bas de page/de fin... ou cliquez sur l'icône Insérer directement une note de bas de page/de fin... ou l'icône Insérer Note Directement de la barre d'outils Insertion ( Affichage → Barres d'outils → Insérer ).

Si vous utilisez Insertion → Note / Note de bas de page/de fin... , la boîte de dialogue Insérer une note de bas de page/de fin est affichée. De là, vous pouvez choisir le type de séquence de numérotation et si vous souhaitez insérer une note ou une note de fin.

La note ou la note seront insérées dans le texte, et le curseur transféré à la note ou les notes de fin à la fin de la page / document. Vous pouvez alors saisir la note de bas de page/de fin de document contenue dans ce champ.

Pour supprimer une note de bas de page/de fin de document, il suffit de supprimer le marqueur approprié. Le contenu de la note de bas de page/de fin de document sera supprimé automatiquement et la numérotation des autres notes de bas de page/de fin de document est ajustée automatiquement.

Définir le format de notes de bas de page et de fin de document

Pour les notes de format ou de fin, sélectionnez Outils → Notes / Notes de fin . Choisissez parmi numérotation et paramètres de styles et cliquez sur OK .

Vérification de l'orthographe et de la grammaire

Writer propose un correcteur orthographique qui offre deux fonctions:

• Le correcteur orthographique automatique vérifie chaque mot tel qu'il est dactylographié et affiche une ligne ondulée rouge sous les mots mal orthographiés. Lorsque la faute d'orthographe est corrigée la ligne ondulée rouge disparaît.
• La vérification de l'orthographe effectue une vérification orthographique distincte sur le document lorsque vous cliquez sur l'icône. La vérification orthographique examine le document et ouvre la boîte de dialogue Grammaire et orthographe si les mots mal orthographiés sont trouvés. La vérification orthographique commence à la position du curseur et avance à la fin du document. Vous pouvez choisir de poursuivre la correction orthographique depuis le début du document.

Les fonctionnalités supplémentaires du vérificateur d'orthographe:

• Faites un clic droit sur un mot avec la ligne ondulée pour ouvrir un menu contextuel. Vous pouvez choisir parmi les mots proposés et la sélection remplacera le mot mal orthographié.

• Dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe, vous pouvez changer la langue du dictionnaire par le choix du menu déroulant dans le champ langue texte . Ajouter un mot dans un dictionnaire en sélectionnant un mot, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le dictionnaire à ajouter.

• Pour plus d'options de vérification orthographique, cliquez sur Options de la boîte de dialogue Grammaire et orthographe. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, y compris s'il faut vérifier les mots en majuscules ou des mots avec des nombres. Vous pouvez également gérer vos dictionnaires, ajouter ou supprimer des dictionnaires et ajouter ou supprimer des mots dans vos dictionnaires.

Writer ne comprend pas un correcteur de grammaire mais vous pouvez installer une extension comme le LanguageTool.

Utilisation des outils intégrés de langue

La langue du document détermine le dictionnaire utilisé pour la vérification orthographique, thésaurus, et la césure, ainsi que le nombre décimal et des milliers de délimitation et le format monétaire par défaut. Dans le document, vous pouvez appliquer une langue à part entière à tous les styles de paragraphe. Ce langage a la priorité sur la langue pour l'ensemble du document. Vous pouvez également attribuer une langue à des morceaux choisis de texte dans un paragraphe, par la mise en forme directe ou de style de caractères. Ce langage a la priorité sur le style de paragraphe et la langue du document.

Writer fournit quelques outils qui vous permettent de mélanger plusieurs langues dans le même document, ou traduire facilement vos documents. Ceci peut être réalisé à travers:

• Les paramètres de langue en options
• Les styles de paragraphe et de caractère
• En utilisant les outils → Langue Menu
• Utilisation de la barre d'état

Utilisation des paramètres de langue en options

En utilisant les paramètres de langue dans Options permet de définir la langue de l'ensemble du document.

1. Sélectionnez Outils → Options de et aller à Paramètres de langue → Langues .
2. En vertu de langues par défaut pour les documents , sélectionnez la langue du document (ce qui sera appliqué aux documents nouvellement créés).
3. Si vous voulez changer la langue du document actuel, sélectionnez le Pour le seul document actuel option.

Utilisation des styles de paragraphe et de caractère

Sélection de la langue pour le style de paragraphe:

1. Placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez modifier.
2. Faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel et choisissez Modifier le style de paragraphe .
3. L'intérieur de la boîte de dialogue Style de paragraphe sélectionner l'onglet Police.
4. Sélectionnez la langue à utiliser, puis cliquez sur OK .

Sélection de la langue pour le texte sélectionné:

1. Placez le curseur dans le texte que vous souhaitez modifier.
2. Choisissez Format → caractère .
3. A l'intérieur de la boîte de dialogue Style de caractère Sélectionnez l'onglet Police.
4. Sélectionnez la langue à utiliser, puis cliquez sur OK .

Utilisation du menu outils → Langue

Vous pouvez choisir la langue du document, un paragraphe ou du texte par Outils → Langue de la barre de menu.

Pour la sélection : S'applique langue au texte sélectionné.

Pour paragraphe : S'applique langue pour le paragraphe sélectionné.

Pour l'ensemble du texte : S'applique langue à l'ensemble du document.

Utilisation de la barre d'état

Changer la langue du paragraphe ou de la totalité du document à partir de la barre d'état.

1. Cliquez sur la langue dans la barre d'état pour faire apparaître un menu de choix.
2. Choisir Retour au Language par defaut retournera le paragraphe ou tout le document à la langue par défaut définie dans l'outil → options .

Utiliser les synonymes et le thésaurus

Pour accéder à une liste de synonymes à partir du menu contextuel:

1. Sélectionnez un mot, faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel.
2. Sous Synonymes se trouvera un sous-menu de mots suggérés.
3. Cliquez sur un mot pour qu'il remplace le mot sélectionné dans le document.

Pour accéder au thésaurus, qui contient une liste plus complète des synonymes:

1. Sélectionnez un mot ou une phrase.
2. Choisissez Outils → Langue → Dictionnaire des synonymes ou Contrôle + F7 ou faites un clic droit et choisissez Synonymes → Dictionnaire des synonymes.
3. Choisissez parmi les mots dans la boîte de dialogue pour remplacer.

La coupure des mots

Vous pouvez utiliser la coupure automatique dans Writer (Writer utilise des dictionnaires de coupure) ou manuellement (en insérant des tirets conditionnels si nécessaire).

Coupure automatique

1. Ouvrez la fenêtre Styles et formatage (cliquez sur l'icône Styles et formatage ou appuyez Contrôle + T ).
2. Sur la page Styles de paragraphe, cliquez droit sur ​​Corps de texte et sélectionnez Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Style de paragraphe, sélectionnez l'onglet Enchainements
4. Sous Coupure, sélectionner ou désélectionner l'option Automatiquement, cliquez sur OK pour enregistrer.

Vous pouvez définir des choix de coupure par Outils → Options → Paramètres linguistiques → Linguistique → Options au bas de la boîte, faites défiler vers le bas pour trouver les paramètres de coupure.

Pour modifier le nombre minimum de caractères pour la coupure, le nombre de caractères avant un saut de ligne, ou le nombre de caractères après un saut de ligne, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Modifier.

Coupure manuelle indique que vous ne serez pas invité à couper manuellement les mots que le dictionnaire de coupure ne reconnaît pas. Si cette case n'est pas cochée, quand un mot n'est pas reconnu une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir manuellement les traits d'union.

Coupure des zones spéciales précise que la coupure sera effectuée en bas de page, en-têtes et pieds de page.

Coupure manuelle

Il n'est pas recommandé d'utiliser un tiret normal, qui reste visible à tout moment, même si le mot n'est plus à la fin d'une ligne lorsque vous ajoutez ou supprimez du texte ou modifiez le formatage.

Au contraire, il est recommandé d'utiliser un trait d'union conditionnel. Pour insérer un tiret conditionnel à l'intérieur d'un mot, cliquez là où vous voulez que le trait d'union apparaisse et appuyez sur Contrôle + trait d'union . Le trait d'union apparaît uniquement quand il est au bout de la ligne, même si la coupure automatique est désactivée.

La complétion des mots

La fonction d'achèvement des mots dans Writer essaie de deviner le mot que vous tapez et vous propose de compléter le mot pour vous. Si le mot fin est activée, vous verrez le mot complété mis en évidence au fur et à mesure que vous tapez. Pour accepter la suggestion, appuyez ↵ Entrée . Sinon continuer à taper et la suggestion va disparaître.

Pour activer ou desactiver la complétion des mots, sélectionnez Outils → Options d'Autocorrection → Insertion automatique → Activer la complétion des mots.

En outre, vous pouvez personnaliser les paramètres de complétion des mots de Writer avec les options suivantes:

• Ajouter un espace: ajoute automatiquement un espace après un mot accepté.
• Afficher sous forme d'infobulle: Affiche le mot suggéré d'infobulle (le mot dans une micro-boîte) plutôt que de remplir le mot que vous tapez.
• Rassembler les mots: Recueille les mots utilisés dans la complétion de mot lorsque vous travaillez sur un document et les enregistrer pour une utilisation ultérieure dans d'autres documents.
• Accepter avec: modifie la touche qui accepte une entrée suggérée.
• Longueur de mot min.: Modifie la longueur du plus petit mot à mémoriser.
• Maximum d'entrées: modifie le nombre maximum de mots mémorisés.
• Supprimer l'entrée: Supprime des entrées spécifiques à partir de la liste de complétion de mots.

La numérotation des lignes

La numérotation des lignes ajoute les numéros de ligne dans la marge du document.

Pour activer la numérotation des lignes, choisissez Outils → Numérotation des lignes et sélectionnez l'option Activer la numérotation, cliquez sur OK.

Dans la boîte de dialogue Numérotation de ligne vous pouvez choisir le style, la forme et la position de la numérotation, ainsi que l'espacement et les intervalles de numérotation de la numérotation.

Suivi des modifications

Pour garder une trace des modifications apportées à un document, vous pouvez:

• Apporter des modifications à une copie du document et utiliser Writer pour comparer les modifications apportées entre l'original et la copie.
• Activer le marquage des changements, qui montrent où vous avez ajouté ou supprimé ou modifié de la matière ou du formatage. Vous pouvez lire et accepter ou rejeter chacun des changements.

Enregistrer les modifications

1. Sélectionnez Editions → Modifications → Enregistrement. Pour afficher ou masquer l'affichage change ou sélectionnez Editions → Modifications → Afficher.
2. Pour inclure un commentaire avec le changement, placez le curseur dans le domaine de la modification, et choisissez Editions → Modifications → Commentaire. Lorsque vous survolez le changement, une info-bulle affiche le type de changement, l'auteur, la date et l'heure du changement. Si vous voulez un commentaire utile à afficher dans la pointe, assurez-vous que vous avez activé les infoballons (Outils → Options → OpenOffice → Général et sélectionnez Infoballons).
3. Pour arrêter l'enregistrement des modifications, sélectionnez Editions → Modifications → Enregistrement pour désélectionner le suivi.

Accepter ou refuser les modifications

Pour accepter ou rejeter les modifications enregistrées, vous pouvez utiliser le menu contextuel du clic droit, ou bien la boîte de dialogue Accepter ou Rejeter Modification.

Les résultats de l'acceptation ou du rejet des modifications sont les suivants:

• Accepter une insertion supprime le changement de couleur marqué par le texte inséré.
• Rejetant une insertion supprime le texte du document.
• Accepter une suppression supprime le texte du document.
• Rejetant une suppression supprime l'indicateur de changement et rétablit le texte du document.

Right menu contextuel du clic

1. Faites un clic droit à l'intérieur d'une modification enregistrée
2. Dans le menu contextuel, choisissez Accepter modification ou Refuser modification.

Boîte de dialogue Accepter ou Rejet la Modification

1. Sélectionnez Edition → Modifications → Accepter ou rejeter. Cela ouvrira la boîte de dialogue Accepter ou Rejeter la Modification.
2. Les changements pas encore accepté ou rejetés sont affichés. La sélection d'un changement dans la boîte de dialogue met en évidence le changement dans le document, de sorte que vous puissiez voir ce que l'éditeur a changé.
3. Sélectionnez Accepter ou Rejeter pour accepter ou refuser la modification sélectionnée. Vous pouvez choisir Accepter tout ou Rejeter tout pour accepter ou rejeter les modifications effectuées sans examen.
4. Pour afficher uniquement les modifications apportées par certaines personnes, ou les modifications apportées par d'autres restrictions, utilisez l'onglet Filter Spécifier les critères de filtrage et de revenir à l'onglet Liste pour afficher les modifications.

Fusion de documents modifiés

Parfois, plusieurs examinateurs retourne une version modifiée d'un document en même temps. Dans ce cas, vous pouvez passer en revue toutes les modifications du document à la fois. A cet effet, vous pouvez fusionner des documents dans Writer.

1. Ouvrez l'un des copies modifiées.
2. Choisissez Edition → Modifications → Fusionner le document. Choisir une autre copie du document à fusionner.
3. La boîte de dialoguee Accepter ou Refuser les Modifications s'ouvre, montrant les changements par un des examinateurs. Si vous souhaitez fusionner plusieurs documents, fermez la boîte de dialogue et répétez l'étape 2.
4. Toutes les modifications enregistrées sont maintenant inclus dans la copie ouverte. Afin de préserver, sauvegarder le fichier sous un autre nom.

Comparaison de documents

Parfois, les évaluateurs peuvent pas marquer les changements qu'ils font dans un document. Dans Writer, vous pouvez trouver les modifications en comparant les documents. Vous devez avoir le document original et le document modifié.

1. Ouvrez le document édité. Sélectionnez Edition → Comparer le document.
2. Sélectionnez le document original et cliquez sur Insérer.
3. Les modifications seront marquées et la boîte de dialogue Accepter ou Refuser les Modifications sera affichée. Vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter les modifications, comme décrit dans la section ci-dessus.

[[Category:FR/Documentation]]