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En párrafo vacío de un documento Writer escriba «te» (sin comillas) y sin dejar espacio presione  F3 : un largo párrafo con un texto de ejemplo será introducido. Ahora, en otro párrafo vacío escriba «núm» (nuevamente, sin comillas) y presione  F3 : una tabla de una fila y dos columnas es introducida, con un objeto Math en la celda de la izquierda y una variable en la otra.

Los dos ejemplos anteriores muestran qué es lo que hacen, y para qué sirven, los autotextos: introducir un fragmento de documento previamente definido en cualquier lugar, utilizando simplemente una abreviatura que lo representa.

En este apartado veremos cómo definir y modificar estos autotextos.

Insertando un autotexto

La forma más directa de insertar un autotexto es ciertamente utilizar lo comentado en los ejemplos de más arriba: la abreviatura seguida de  F3 . El problema con este método es claramente conocer cuáles son las abreviaturas disponibles y qué hace cada una.

Con Editar → Autotexto ( Ctrl  +  F3 ) tendremos una lista de todos los autotextos disponibles, pero dado que volveremos a este cuadro de diálogo más tarde, comentaremos ahora otro método aún más simple.

Activando la barra de herramientas Insertar, tendremos un botón que nos dará una lista de todas los autotextos con sus abreviaciones: un clic sobre el elemento de la lista lo introducirá en el documento

ES-InsertarAutotexto.png

Definiendo un autotexto

En un documento cualquiera, creamos aquello que queremos utilizar como autotexto en forma manual. El contenido puede ser arbitrario: texto, tablas, imágenes, marcos, secciones... lo que necesitemos. Luego, lo seleccionamos en forma completa y nos dirigimos a Editar → Autotexto.

Documentation caution.png Si el autotexto que estamos creando consta de una tabla, debemos seleccionar al menos un renglón antes y uno después de la misma ya que de lo contrario solamente el contenido de la tabla y no la tabla en sí entrará en el autotexto.


ES-CrearAutotexto.png


Bajo «Nombre» y «Abrev.» podemos asignar un nombre y una abreviatura a nuestro autotexto. En el cuadro de la izquierda podemos elegir dónde clasificar el autotexto que estamos creando

La opción «Muestra el resto del nombre como sugerencia durante la entrada» hace que Writer trate de adivinar si el usuario quiere insertar un autotexto mientras escribe, por lo que si comienza a introducir el nombre del autotexto Writer lo sugerirá de forma tal que simplemente presionando  ↵ Enter  el autotexto será introducido.

A la derecha de la ventana, el botón Áreas nos permite crear una nueva área donde clasificar nuestros autotextos.

También a la derecha, el botón AutoTexto nos ofrece una lista desplegable con diferentes opciones, una de las cuales es crear el autotexto.

Ruta nos permite definir lugares donde guardar los autotextos.

De las opciones en la parte inferior de la ventana, las dos primeras cambian cómo se guardan los vínculos en el autotexto, mientras que la previsualización sólo es válida para autotextos ya existentes, por lo que no funcionará durante la creación de uno.

Modificando un autotexto

En el mismo diálogo que utilizamos para crear un autotexto, podemos simplemente seleccionar uno ya existente de la lista: el botón AutoTexto ahora nos ofrecerá la posibilidad de modificarlo o incluso eliminarlo completamente.

Documentation caution.png Solo podremos modificar autotextos creados por nosotros mismos. Los autotextos que vienen con la instalación de AOO se encuentran en el directorio de instalación por lo que será necesario iniciar AOO con privilegios de administrador del sistema para modificarlos.

Seleccionando Editar, un documento se abrirá mostrando el autotexto. Es suficiente modificar lo que necesitemos y salvar el resultado como si fuese un normal documento.

Documentation caution.png Esta modificación se aplicará solamente a los nuevos autotextos creados, no a los ya insertados
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