Documentation/SL/How Tos/Določanje obsega podatkov

Kako določimo obseg podatkov za uporabo s funkcijami za filtriranje in razvrščanje

Določanje obsega podatkov

Delo z obsegi podatkov vam omogoča, da enostavno izberete obseg podatkov, enostavno delo pri razvrščanju ali filtriranju podatkov z uporabo glav stolpcev/vrstic in se tako izognete nevarnosti ročne manipulacije s podatki!

1. Vnesite podatke in jih uredite, kot to običajno počnete,
2. označite celice, za katere želite, da postanejo vaš obseg podatkov; ne pozabite vključiti glav stolpcev,
3. kliknite na Podatki > Določi obseg ...
   V ozadju boste videli obseg podatkov, ki ste ga izbrali.
4. Podajte ime za obseg podatkov, ki je določen v polju Obseg.
   Če obseg ni enak želenemu, kliknite ikono poleg polja Obseg in izberite drug obseg.
5. Kliknite gumb Dodatno, prikažejo se dodatne možnosti:
   • Ne pozabite potrditi polja Vsebuje glave stolpcev, da bodo pri razvrščanju podatkov upoštevane glave.
   • Polje Vstavi ali izbriši celice omogoča, da v izbranem obsegu vstavljate nove podatke ali jih brišete.
   • Označeno polje Obdrži oblikovanje pove OpenOffice.org, da obdrži oblikovanje vseh novih podatkov, ki bi jih vnesli naknadno.
   • Potrditveno polje Ne shrani uvoženih podatkov se nanaša na podatke, ki jih kličemo iz zbirke podatkov, tako da ti ne bodo shranjeni skupaj z vašo datoteko.
6. Kliknite V redu, tako da se pogovorno okno zapre in da se vrnete v svoj dokument.

Določite poljubno število obsegov podatkov; edino, kar morate storiti, je to, da ponovite zgoraj opisane korak in v pogovornem oknu kliknete gumb Dodaj. Enako velja, če želite izbrisati obseg podatkov: izberite želeni obseg podatkov in kliknite ustrezni gumb v pogovornem oknu.

Izbor obsega podatkov

Potem, ko ste vnesli obsege podatkov, izberite tistega, s katerim želite delati, na naslednji način:

1. V menijih izberite Podatki > Izberi obseg.
2. Izberite obseg, ki ga želite, in kliknite V redu.
   Obseg podatkov se bo v vašem dokumentu pokazal osvetljen (označen).

Razvrščanje podatkov

Tukaj je obseg podatkov, s katerim bomo delali:

Če želite razvrstiti svoje podatke:

1. označite obseg podatkov, s katerim želite delati;
2. V menijih izberite Podatki > Razvrsti.
   
   Na zavihku Sort Criteria lahko določite največ tri pogoje. Odločili smo se, da bomo podatke razvrstili naraščajoče, najprej po spolu in nato po starosti.
3. Določite možnosti razvrščanja na zavihku Možnosti.
   
   Vse te možnosti vam omogočajo urejanje operacije razvrščanja podatkov v isti tabeli ali v podobni tabeli v območju, ki ste ga predhodno določili (v našem primeru smo se odločili za kopiranje rezultatov tik pod prvo tabelo).

Tukaj je rezultat:

Filtering Data

Standard Filter

Uporaba filtrov je prav tako enostavna kot razvrščanje:

1. Izberite obseg podatkov, s katerim želite delati;
2. V menijih izberite Podatki > Filtriraj > Standardni Filter ...
   
   • Ime polja s podatkom, na katerem bo temeljil vaš filter, izpolnite tako, da ga izberete iz spustnega menija.
   • Tudi tukaj lahko uporabite tri pogoje z uporabo logičnih operatorjev (in, ali) in ostalih pogojev kot so je enako, večje kot, manjše kot, manjše ali enako kot ... Vrednosti ustrezajo podatkom, na katere bo deloval filter glede na izbrano polje,

and other conditions. The value is represented by the data on which the filter is to be carried out in relation to the field name chosen.

1. • Gumb Dodatno omogoča urejanje tabele, upoštevanje regularnih izrazov, razlikovanje velikih in malih črk, izločanje podvojenih vrednosti itn.

Tukaj je rezultat:

Samodejni filter

Samodejni filter se rahlo razlikuje od standardnega filtra. Da bi razumeli njegovo delovanje, ga bomo uporabili in si ogledali rezultat.

1. Označite obseg podatkov vključno z imeni stolpcev.
2. V menijih izberite Podatki > Filtriraj > Samodejni filter.
   

Zraven vsakega imena stolpca se pojavi majhen gumb s puščico. Kliknite na puščico zraven polja Ime, da si ogledamo njegovo vlogo.

Kot ste morda opazili, predstavlja seznam imen možnosti, ki jih lahko izberete za pogoje filtra, in to lahko storite za vsak stolpec posebej. Če izberete Standardno, se odpre zgoraj opisano pogovorno okno Standardni filter.

Kliknite na Krajnc in poglejte rezultat: Prikazani so le in zgolj podatki, ki ustrezajo imenu Krajnc.

Operacijo filtriranja prekličete na naslednji način:

1. Izberite obseg podatkov
2. V menijih izberite Podatki > Filtriraj > Samodejni filter

Advanced Filter

The advanced filter is a filter that lets you use more than 3 filter criteria, up to a maximum of 8.

In order to use this filter, you have to create an array in which you'll enter the criteria. Let's start from the example we already have:

1. Copy the row with the field names of your range (Name, Age...) into empty cells on your sheet, for example at row 10
2. Enter your sort criteria, under each column. Note that criteria on a same 'row' are combined by an OR, while criteria in the same column are combined as AND. In order to enter names with the equals sign, don't forget to put in quotation marks (). Here's the result

In this example, we are searching for people whose age is less than 25 AND (since the criterion appears under the preceding one) whose salary is greater than 35000. Here are the results after applying the filter:

So, after having created your array

1. Select the data range to which the filter should apply.
2. Select Data > Filter > Advanced Filter from the menu.
   
3. In the window that appears, select the array that you defined at rows 10 to 12 using the selection button.
4. In the options (click More), also indicate where you want your filtered data to appear (we put it at row 17)
5. Click OK.

Content on this page is licensed under the GNU Free Documentation License (FDL).