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(Wie kann ich eine Grafik in einem Textdokument drehen?: neu)
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=== Wie kann ich eine Grafik aus einem Dokument extrahieren (separat speichern)? ===
 
=== Wie kann ich eine Grafik aus einem Dokument extrahieren (separat speichern)? ===
 
Um eine Grafik, die in ein Textdokument eingebettet ist, als eigenständige Datei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
 
Um eine Grafik, die in ein Textdokument eingebettet ist, als eigenständige Datei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
* Markieren Sie die Grafik mit einem einfachen Klick (das Objekt erscheint mit grünen Quadraten versehen).
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# Markieren Sie die Grafik mit einem einfachen Klick (das Objekt erscheint mit 8 grünen Quadraten versehen).
* Wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) des markierten Objekts den Punkt ''Kopieren''.
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# Wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) des markierten Objekts den Punkt ''Kopieren''.
* Wechseln Sie in das Modul '''Draw''' (ggf. indem Sie eine neue Zeichnung mit ''Datei -> Neu -> Zeichnung'' anlegen).
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# Wechseln Sie in das Modul '''Draw''' (ggf. indem Sie eine neue Zeichnung mit ''Datei -> Neu -> Zeichnung'' anlegen).
* Fügen Sie die Grafik aus der Zwischenablage ein (''Bearbeiten -> Einfügen'').
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# Fügen Sie die Grafik aus der Zwischenablage ein (''Bearbeiten -> Einfügen'').
* Lassen Sie das soeben eingefügte Objekt markiert und wählen Sie aus dem Menü (in Draw) ''Datei -> Exportieren''.
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# Lassen Sie das soeben eingefügte Objekt markiert und wählen Sie aus dem Menü (in Draw) ''Datei -> Exportieren''.
* Vergeben Sie einen Dateinamen, wählen Sie ein Dateiformat, aktivieren Sie die Option ''Selektion'' (nicht bei allen Dateiformaten auswählbar) und klicken Sie abschließend auf ''Exportieren''.
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# Vergeben Sie einen Dateinamen, wählen Sie ein Dateiformat, aktivieren Sie die Option ''Selektion'' (nicht bei allen Dateiformaten auswählbar) und klicken Sie abschließend auf ''Exportieren''.
  
 
'''Ab Version 3.0''' von OpenOffice.org können Sie eine Grafik aus einem Textdokument extrahieren, indem Sie sie mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü ''Grafiken speichern'' wählen.
 
'''Ab Version 3.0''' von OpenOffice.org können Sie eine Grafik aus einem Textdokument extrahieren, indem Sie sie mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü ''Grafiken speichern'' wählen.
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=== Wie kann ich eine Grafik in einem Textdokument drehen? ===
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Eine Grafik, die in ein Textdokument eingefügt wurde, kann direkt im Writer nur horizontal/ vertikal gespiegelt werden (mit den entsprechenden Icons auf der Symbolleiste ''Bild''), nicht jedoch um einen beliebigen Winkel gedreht werden. Dafür müssen Sie das Modul '''Draw''' benutzen. Ist das Bild bereits in ein Textdokument eingefügt, gehen Sie wie folgt vor:
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# Markieren Sie die Grafik mit einem einfachen Klick (das Objekt erscheint mit 8 grünen Quadraten versehen).
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# Kopieren Sie das Bild in die Zwischenablage (''Bearbeiten -> Kopieren'').
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# Wechseln Sie in das Modul Draw (ggf. indem Sie eine neue Zeichnung mit ''Datei -> Neu -> Zeichnung'' anlegen).
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# Fügen Sie das Bild aus der Zwischenablage in Draw ein (''Bearbeiten -> Einfügen'').
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# Im Menü ''Ändern'' können Sie nun ''Drehen'' aufrufen.
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# Markieren Sie das gedrehte Bild in Draw (8 grüne Quadrate erscheinen).
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# Kopieren Sie das Bild in Draw in die Zwischenablage (''Bearbeiten -> Kopieren'').
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# Wechseln Sie zurück in den Writer und fügen Sie dort das gedrehte Bild mit ''Bearbeiten -> Einfügen'' wieder ein.
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'''Hinweis:''' Wird ein Bild um einen freien Winkel gedreht, können insbesondere bei Linien unschön aussehende „Treppeneffekte“ auftreten.

Revision as of 14:29, 17 January 2009

Template:De.OOozur Übersichtsseite der deutschsprachigen FAQs

Häufig gestellte Fragen zur Textverarbeitung Writer

Contents

Beim Starten des Serienbrief-Assistenten stürzt OpenOffice.org ab

Um mit Writer einen Serienbrief zu erzeugen, benötigen Sie ein installiertes Datenbankmodul Base. Holen Sie die Installation mit dem Setup-Programm von OpenOffice.org nach.

Wie kann ich Text auf den Kopf stellen (um 180° drehen)?

Sie benötigen für eine besondere Anwendung Text, der auf dem Kopf steht, (z.B. für faltbare Tischkarten). Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Fügen Sie in Ihr Dokument einen Textrahmen ein: Einfügen -> Rahmen....
  • Im Register Zusätze wählen Sie in der Dropdown-Box (ganz unten) Rechts-nach-links (vertikal).
  • Formatieren Sie den Textrahmen weiterhin wie gewünscht.
  • Fügen Sie nun Ihren Text ein.
  • Markieren Sie den Text und wählen Format -> Zeichen -> Rotation "270 Grad".

Alternative: Sie können Ihren Text auch mit der Zeichenfunktion einfügen und dann beliebig drehen:

  • Blenden Sie die Symbolleiste Zeichnen ein: Ansicht -> Symbolleisten -> Zeichnen.
  • Wählen Sie auf dieser Symbolleiste das Werkzeug Text (das Icon mit dem großen „T“).
  • Ziehen Sie damit einen Rahmen auf. Geben Sie Ihren Text ein.
  • Klicken Sie neben bzw. auf den Rahmen, sodass er mit kleinen grünen Rechtecken markiert ist. Wählen Sie nun aus dem Kontextmenü des Rahmens (Klick mit der rechten Maustaste auf die Umrandung) den Punkt Position und Größe....
  • Auf dem Register Drehung können Sie unter Drehwinkel nun einen beliebigen Wert (Grad) eingeben, um den der Rahmen (samt Inhalt) um seinen Mittelpunkt gedreht werden soll.

Wie kann ich verhindern, dass aus einer URL oder E-Mail-Adresse ein anklickbarer Link wird?

Es gibt verschiedene Wege, dies zu erreichen:

  • Unmittelbar nach der automatischen Umwandlung betätigen Sie die Tastenkombination Strg+Z oder wählen aus dem Menü Bearbeiten -> Rückgängig.
  • Um die automatische Umwandlung dauerhaft abzuschalten, wählen Sie aus dem Menü Extras -> AutoKorrektur..., auf dem Register Optionen deaktivieren Sie die Option URL erkennen.
  • Um nachträglich einen Link zurückzusetzen, markieren Sie die entsprechende Stelle und wählen aus dem Menü Format -> Standardformatierung.

Um eine Textstelle nur wie einen Link aussehen zu lassen, ohne dass sie zu einem „richtigen“, d.h. anklickbaren Link wird, weisen Sie ihr einfach die Zeichenvorlage Internet Link zu (Format -> Formatvorlagen).

Tipp: Auch andere automatische Änderungen wie Wortergänzungen, Wortkorrekturen (einschl. Groß-/Kleinschreibung), Bruchzahlen, Formatierungen, Linien, Listen u.ä. können Sie analog abschalten bzw. rückgängig machen.

Wie werden die Kapitel in meinem Dokument richtig nummeriert?

Formatieren Sie zunächst jede Überschrift mit einer dafür geeigneten Absatzvorlage: Öffnen Sie das Fenster Format -> Formatvorlagen und weisen Sie den Überschriften 1. Ordnung die Vorlage Überschrift 1, den Überschriften 2. Ordnung die Vorlage Überschrift 2 zu usw. (Doppeklick auf die Vorlage in der Palette). Öffnen Sie dann den Dialog Extras -> Kapitelnummerierung. Hier ordnen Sie – für jede Ebene einzeln – einer Überschriftenebene je eine Absatzvorlage zu, also für Ebene 1 die Vorlage Überschrift 1, für Ebene 2 die Vorlage Überschrift 2 usw. Dabei können Sie jeweils aus dem DropDown-Feld Nummer die Nummerierungsart für die jeweilige Ebene wählen (im einfachsten Fall immer „1, 2, 3, ...“).

Häufiger Fehler: Die Nummerierung von Kapiteln darf nicht mit nummerierten Listen vorgenommen werden. Verwenden Sie also dazu weder das Icon Nummerierung an/aus aus der Symbolleiste Format, noch automatisch erzeugte Listen (entstehen, wenn man unter Extras -> AutoKorrektur... -> Optionen den Punkt Nummerierung anwenden aktiviert hat und dann etwas wie eine Liste eingibt, also z.B. einen Absatz mit 1. beginnt). Ordnen Sie zu diesem Zweck auch nicht einer bestimmten Absatzvorlage (z.B. Überschrift 1) eine bestimmte Nummerierungsvorlage zu (Register Nummerierung).

Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das Writer-Handbuch.

Wie stelle ich eine bestimmte Schriftart oder -größe dauerhaft ein?

Grundlegende Einstellungen können Sie unter Extras -> Optionen... -> OpenOffice.org Writer -> Grundschriften (westlich) vornehmen.

Mehr Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie zunächst alle gewünschten Einstellungen in den jeweiligen Absatz-, Zeichen- und Seitenvorlagen vornehmen (Format -> Formatvorlagen) und dann das Dokument unter Datei -> Dokumentvorlage -> Speichern... im Bereich Meine Vorlagen als Dokumentvorlage abspeichern.

Rufen Sie dann den Dialog Datei -> Dokumentvorlage -> Verwalten... auf. Wählen Sie hier Ihre soeben gespeicherte Dokumentvorlage aus dem Ordner „Meine Vorlagen“ aus (oder jede beliebige andere Dokumentvorlage). Aus dem Kontextmenü dieser Dokumentvorlage (mit der rechten Maustaste anklicken) oder aus der DropDown-Liste Befehle wählen Sie Als Standardvorlage setzen. Diese Standardvorlage wird ab jetzt verwendet, wenn Sie den Writer neu starten oder aus dem Menü Datei -> Neu -> Textdokument wählen.

Tipp: In der Standardvorlage können Sie (in den Absatz- bzw. Zeichenvorlagen) auch die Sprache einstellen. Dies hat u.a. Auswirkungen auf die Rechtschreibprüfung und die AutoKorrektur.

Wie füge ich eine einzelne Querseite ein?

Seiten mit unterschiedlichem Aussehen müssen jeweils unterschiedliche Seitenvorlagen zugewiesen werden. Rufen Sie im Fenster Format -> Formatvorlagen den Bereich Seitenvorlagen auf und passen Sie eine der vorhandenen Vorlagen entsprechend an oder erzeugen Sie eine neue Seitenvorlage (Neu... aus dem Kontextmenü).

In Ihrem Dokument fügen Sie nun an der benötigten Stelle einen manuellen Seitenumbruch über Einfügen -> Manueller Umbruch... ein (Strg+Enter ist hierfür nicht geeignet). Wählen Sie als Art „Seitenumbruch“ und als Vorlage die Seitenvorlage, die für die jetzt folgende(n) Seite(n) verwendet werden soll (z.B. die im ersten Schritt definierte Vorlage).

Um wieder zur Seitenvorlage Standard zurückzukehren, fügen Sie erneut einen manuellen Seitenumbruch ein. Wenn Sie auf dem Register Verwalten Ihrer Seitenvorlage (erster Schritt) „Standard“ als Folgevorlage definiert hatten, wird automatisch nach einer Seite (also sobald die Seite „voll“ ist) auf „Standard“ (also die Folgevorlage) zurück gewechselt.

Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das Writer-Handbuch.

Wie erreiche ich unterschiedlich gestaltete Kopfzeilen/Fußzeilen in einem Dokument?

Der Inhalt einer Kopf- bzw. Fußzeile (einschließlich derjenigen Objekte, die an dem Absatz in der Kopf- bzw. Fußzeile verankert sind) ist auf allen Seiten, die mit der selben Seitenvorlage formatiert sind, jeweils gleich. Alle Eingaben (einschließlich Feldbefehle), die Sie in der Kopf- bzw. Fußzeile einer Seite mit z.B. der Seitenvorlage Standard machen, werden auf allen anderen Seiten mit dieser Seitenvorlage wiederholt. Benötigen Sie auf bestimmten Seiten eine Kopf- bzw. Fußzeile mit anderem Inhalt, müssen Sie diese daher mit einer anderen Seitenvorlage formatieren. Dabei können Sie von einem Abschnitt mit einer Seitenvorlage zu einem anderen Abschnitt mit einer anderen Seitenvorlage u.a. dadurch wechseln, indem Sie mit Einfügen -> Manueller Umbruch einen Seitenumbruch einfügen. Seitenvorlagen können Sie unter Format -> Formatvorlagen anpassen oder neu anlegen.

Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das OpenOffice.org-Wiki.

Wie schalte ich die Seitennummerierung auf der ersten Seite aus?

Seiten mit unterschiedlichem Aussehen müssen jeweils unterschiedliche Seitenvorlagen zugewiesen werden. Wenn Sie auf der ersten Seite keine Kopf- oder Fußzeile möchten, so weisen Sie der ersten Seite die Seitenvorlage Erste Seite oder eine andere Seitenvorlage, bei der die Kopf- bzw. Fußzeile ausgeschaltet ist, zu (Doppelklick auf die Vorlage im Bereich Seitenvorlagen des Fensters Format -> Formatvorlagen). Die Seitenvorlage für die übrigen Seiten (z.B. Standard) kann jetzt unabhängig von der für die erste Seite verwendeten Vorlage (z.B. Erste Seite) verändert werden. Schalten Sie also nun die Kopf- bzw. Fußzeile für die Seitenvorlage Standard ein, indem Sie aus dem Menü Einfügen -> Kopfzeile -> Standard bzw. Einfügen -> Fußzeile -> Standard wählen. Fügen Sie nun den Feldbefehl Seitennummer in die Kopf- bzw. Fußzeile ein (Einfügen -> Feldbefehle -> Seitennummer).

Wie kann ich mitten im Dokument die Seitennummerierung neu starten?

Die Seitennummerierung kann immer dann neu gestartet werden (bei 1 oder einem beliebigen anderen Wert), wenn ein manueller Seitenumbruch eingefügt wird. Wählen Sie dazu aus dem Menü Einfügen -> Manueller Umbruch... (Strg+Enter ist hierfür nicht geeignet). Wählen Sie als Art „Seitenumbruch“ und als Vorlage die selbe wie die bisher verwendete Seitenvorlage (z.B. „Standard“) oder eine andere Seitenvorlage (nur „[ohne]“ geht nicht). Jetzt kann die Option Seitennummer ändern aktiviert und in dem Drehfeld darunter die Seitennummer eingegeben werden, mit der die Zählung auf der jetzt folgenden Seite begonnen werden soll.

Häufiger Fehler: Verwenden Sie nicht statt dessen für diesen Zweck die Korrekturfunktion des Feldbefehls Seitennummer. Diese kann dazu führen, dass die Anzeige auf bestimmten Seiten leer bleibt und/oder das Inhaltsverzeichnis nicht mit dem Inhalt übereinstimmt.

Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das OpenOffice.org-Wiki.

Wie verhindere ich leere Seiten in meinem Ausdruck und/oder meinem PDF?

Es wird immer von einer Ausgabe auf einem Duplex-Drucker ausgegangen, wobei wie bei einem Buch die erste Seite immer eine rechte Seite ist. Damit sind rechte Seiten immer ungerade nummeriert (1, 3, 5, ...), linke Seiten immer gerade (2, 4, 6, ...). Wird – z.B. durch das Einfügen eines manuellen Seitenumbruchs – eine ungerade Seitennummer dort gesetzt, wo eigentlich eine linke Seite folgen würde, wird automatisch eine leere Seite davor eingefügt, sodass die ungerade Seite wieder als eine rechte Seite erscheint. Die leere Seite wird nicht angezeigt, erscheint aber in der Seitenansicht (Datei -> Seitenansicht); bei einem Ausdruck wird diese Seite mit ausgedruckt (also ein leeres Blatt).

Sie können den Ausdruck einer solchen automatisch eingefügten Leerseite verhindern, indem Sie unter Extras -> Optionen... -> OpenOffice.org Writer -> Drucken -> Sonstiges die Option Automatisch eingefügte Leerseiten drucken deaktivieren. Die Übernahme automatisch eingefügter Leerseiten in den PDF-Export können Sie verhindern, indem Sie, wenn Sie über Datei -> Exportieren als PDF... gehen (nicht über das Icon Direktes Exportieren als PDF auf der Symbolleiste Standard), im Dialog PDF-Optionen unter Allgemein die Option Automatisch eingefügte Leerseiten exportieren deaktivieren (dieser Dialog erscheint nach der Eingabe des Dateinamens).

Wie füge ich eine Falzmarke ein?

  • Mit dem Werkzeug Linie auf der Symbolleiste Zeichnen (Ansicht -> Symbolleisten -> Zeichnen).
  • Mit einem Rahmen (Einfügen -> Rahmen...), bei dem man nur für den unteren und oberen Rand die Umrandung (sichtbar) einschaltet.

Wie füge ich einen Absatz vor/nach einer Tabelle ein?

Setzen Sie den Cursor vor das erste Zeichen in der ersten bzw. hinter das letzte Zeichen in der letzten Tabellenzelle und betätigen Sie die Tastenkombination Alt+Enter.

Wie ändere ich das Datumsformat?

Um den Feldbefehl Datum nicht im Format TT.MM.JJ, sondern z.B. im Format JJJJ-MM-TT erscheinen zu lassen, fügen Sie ihn statt über Einfügen -> Feldbefehl -> Datum mit dem Dialog unter Einfügen -> Feldbefehl -> Andere... ein: Wählen Sie auf dem Register Dokument als Feldtyp „Datum“ und als Format das gewünschte Format (z.B. „1999-12-31“).

Mit der Auswahl „Datum (fix)“ oder „Datum“ entscheiden Sie, ob der Feldbefehl jeweils das aktuelle Datum des Tages oder das Datum zum Moment des Einfügens („fixiert“) anzeigen soll.

Wie setze ich Text innerhalb einer Zeile sowohl links- als auch rechtsbündig?

Ändern Sie das Absatzformat (Format -> Formatvorlagen oder Format -> Absatz): Auf dem Register Tabulator löschen Sie ggf. erst alle vorhandenen Tabulator-Stopps (Schaltfläche Alle löschen), dann wählen Sie als Typ „Rechts“ und als Position den rechten Rand des Seitentextbereichs (also Breite der Seite minus der Breite der Ränder links und rechts). Setzen Sie den neuen Tabulator-Stopp mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu.

Beispiel: Bei einer DIN-A4-Seite (Breite: 21 cm) mit einem je 2 cm breiten Rand links und rechts müsste der (rechtsbündige) Tabulator bei der Position 17,00 cm gesetzt werden.

Wenn Sie in dem entsprechenden Absatz nun – nach der Eingabe des Textes, der linksbündig erscheinen soll – einen Tabulator einfügen, erscheint der restliche Text rechtsbündig.

Wie kann ich eine Grafik auf allen Seiten wiederholen lassen?

  • Schalten Sie dazu die Kopf- oder Fußzeile ein (Einfügen -> Kopfzeile bzw. Einfügen -> Fußzeile).
  • Setzen Sie den Cursor in die Kopf- bzw. Fußzeile und wählen Sie aus dem Menü Einfügen -> Bild -> Aus Datei....
  • Klicken Sie das Bild an, sodass es mit kleinen grünen Rechtecken markiert ist. Wählen Sie nun aus dem Kontextmenü des Bildes (mit der rechten Maustaste anklicken) den Punkt Verankerung. Vergewissern Sie sich, dass als Verankerungs-Art Am Absatz eingestellt ist.

Das Bild wird nun auf allen Seiten wiederholt, auf denen die Kopf- bzw. Fußzeile eingeschaltet ist. (Um also einzelne Seiten davon auszunehmen, müssen Sie diesen eine andere Seitenvorlage zuweisen, auf der die Kopf- bzw. Fußzeile ausgeschaltet ist.)

Wie fasse ich zwei Tabellen zusammen?

  • Löschen Sie zunächst alle Absätze zwischen den beiden Tabellen bzw. schneiden Sie die Inhalte zwischen den Tabellen aus und fügen Sie sie an anderer Stelle wieder ein.
  • Es kann sein, dass es schon jetzt so aussieht, als würde es sich nur noch um eine Tabelle handeln. Ein Blick auf die Anzeige in der Statusleiste ganz rechts unten verrät Ihnen jedoch, dass es noch zwei getrennte Tabellen sind (die Anzeige wechselt z.B. von Tabelle1 zu Tabelle2, wenn Sie den Cursor in eine andere Zelle setzen).
  • Rufen Sie jetzt das Kontextmenü der zweiten – unteren – Tabelle auf (mit der rechten Maustaste anklicken) und wählen Sie daraus den Punkt Tabellen verbinden.

Tipp: Für den umgekehrten Weg – eine Tabelle in zwei einzelne teilen – gehen Sie über den Punkt Tabelle auftrennen aus dem Kontextmenü der Tabelle.

Wie kann ich einen bestimmten Abschnitt vor Veränderungen schützen?

Einzelne oder mehrere Zellen in Tabellen können Sie schützen, indem Sie sie markieren und dann aus dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste anklicken) Zelle -> Schützen wählen. Weil dieser Zellschutz aber genauso einfach wieder auch wieder aufgehoben werden kann, eignet er sich nur als Schutz vor einem versehentlichen Verändern von Inhalten.

Einen weitergehenden Schutz bieten Bereiche: Markieren Sie dazu den Abschnitt und wählen Sie dann aus dem Menü Einfügen -> Bereich.... In dem sich dann öffnenden Dialog Bereich einfügen können Sie auf dem Register Bereich unter Schreibschutz die Option Schützen aktivieren. Diesen Schutz können Sie zusätzlich mit einem Passwort versehen (d.h. er kann nur durch Eingabe des Passwortes wieder aufgehoben werden). Der Schreibschutz erstreckt sich auch auf alle Objekte (wie z.B. Grafiken und Rahmen), die innerhalb des Bereichs (z.B. am Absatz) verankert sind, selbst wenn sie außerhalb des Bereichs positioniert werden (durch Positionsangabe in dem jeweiligen Dialog).

Bereiche werden unter dem gleichnamigen Punkt im Navigator (Bearbeiten -> Navigator) angezeigt; um einen Bereich zu bearbeiten (einschl. Aufheben des Schreibschutzes) klicken Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Bereich und wählen aus dem Kontextmenü Bearbeiten.... Bei mehreren Bereichen empfiehlt sich daher die Vergabe sinnfälliger Namen.

Wie kann ich die Rechtschreibhilfe auf die sog. alte deutsche Rechtschreibung einstellen?

Es besteht zur Zeit keine Möglichkeit, bei der Rechtschreibprüfung zwischen sog. „alter“ und „neuer“ Rechtschreibung zu wählen.

Der technische Hintergrund dazu ist, dass es keine unterschiedlichen Sprachcodes für die unterschiedlichen Schreibweisen gibt; beide – „alte“ wie „neue“ Rechtschreibung – laufen unter Deutsch (Deutschland). Programmtechnisch kann aber pro Sprache bzw. Sprachschema (in diesem Falle Deutsch (Deutschland)) immer nur ein Wörterbuch (eine Wörterliste) genutzt werden. Daher ist die Option alte deutsche Rechtschreibung unter Extras -> Optionen -> Spracheinstellungen -> Linguistik -> Optionen auch ohne Effekt. Einfluss auf die Rechtschreibprüfung kann man nur auf der Ebene der verwendeten Wörterbücher (Wörterlisten) nehmen, d.h. man muss das per Default für Deutsch (Deutschland) installierte Wörterbuch manuell durch ein anderes für die gewünschte Variante ersetzen.

Wie kann ich ein Sonderzeichen per Tastenkombination eingeben?

Sonderzeichen können über den Dialog Einfügen -> Sonderzeichen... eingegeben werden. Tastenkombinationen können über den Dialog Extras -> Anpassen... (Register Tastatur) definiert werden. Jedoch ist es zur Zeit nicht möglich beides zu kombinieren, d.h. für das Einfügen eines bestimmten Sonderzeichens (z.B. „ç“) eine Tastenkombination zu vergeben (z.B. AltGr+c).

Folgende Alternativen bieten sich an:

  • Sie schalten in Ihrem Betriebssystem das Tastaturlayout (vorübergehend) auf die fremde Sprache um.
  • Sie passen in Ihrem Betriebssystem das Tastaturlayout (für Deutsch) so an, dass Ihnen die gewünschte Tastenkombination für das gewünschte Zeichen zur Verfügung steht.
  • Sie verwenden in OpenOffice.org einen AutoText (Bearbeiten -> AutoText...) für das Zeichen.
  • Sie verwenden in OpenOffice.org die AutoKorrektur (Extras -> AutoKorrektur...) für das Zeichen.

Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das OpenOffice.org-Wiki.

Wie kann ich in einem längeren Text alle gleichlautenden Wörter z.B. mit einer Hintergrundfarbe hinterlegen?

  • Definieren Sie im Bereich Zeichenvorlagen der Palette Formatvorlagen (Format -> Formatvorlagen) eine neue Zeichenvorlage (Neu... aus dem Kontextmenü), die Ihren Wünschen entspricht (in diesem Beispiel: Hintergrundfarbe), oder passen Sie eine bestehende Zeichenvorlage entsprechend an.
  • Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten -> Suchen & Ersetzen....
  • Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche alle. Alle entsprechenden Vorkommen im Text sind nun markiert.
  • Führen Sie im Bereich Zeichenvorlagen der Palette Formatvorlagen (Format -> Formatvorlagen) einen Doppelklick auf die gewünschte Zeichenvorlage (erster Schritt) aus, um diese den markierten Stellen zuzuweisen.

Tipp: Für spätere Veränderungen reicht es, die Zeichenvorlage entsprechend zu ändern (Ändern... aus dem Kontextmenü im Fenster Formatvorlagen).

Wie kann ich ein PDF-Dokument einfügen und/oder bearbeiten?

Ein PDF-Import steht in OpenOffice.org erst ab Version 3.0 zur Verfügung. Dazu muss zur Zeit noch die entsprechende Extension separat heruntergeladen und nachträglich installiert werden. Bis auf Weiteres ist ein Import jedoch nur in das Modul Draw möglich.

Häufiger Fehler: Wenn Sie versuchen über Einfügen -> Datei ein PDF-Dokument in Ihr Textdokument einzufügen, öffnet sich zunächst der Dialog ASCII-Filteroptionen. Entsprechend werden, wenn man diesen Dialog bestätigt, die Rohdaten des PDF-Dokuments als reiner Text (sog. ASCII-Text) in das Textdokument eingefügt, was in aller Regel aber nicht beabsichtigt ist.

Wie kann ich eine Grafik aus einem Dokument extrahieren (separat speichern)?

Um eine Grafik, die in ein Textdokument eingebettet ist, als eigenständige Datei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die Grafik mit einem einfachen Klick (das Objekt erscheint mit 8 grünen Quadraten versehen).
  2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) des markierten Objekts den Punkt Kopieren.
  3. Wechseln Sie in das Modul Draw (ggf. indem Sie eine neue Zeichnung mit Datei -> Neu -> Zeichnung anlegen).
  4. Fügen Sie die Grafik aus der Zwischenablage ein (Bearbeiten -> Einfügen).
  5. Lassen Sie das soeben eingefügte Objekt markiert und wählen Sie aus dem Menü (in Draw) Datei -> Exportieren.
  6. Vergeben Sie einen Dateinamen, wählen Sie ein Dateiformat, aktivieren Sie die Option Selektion (nicht bei allen Dateiformaten auswählbar) und klicken Sie abschließend auf Exportieren.

Ab Version 3.0 von OpenOffice.org können Sie eine Grafik aus einem Textdokument extrahieren, indem Sie sie mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü Grafiken speichern wählen.

Wie kann ich eine Grafik in einem Textdokument drehen?

Eine Grafik, die in ein Textdokument eingefügt wurde, kann direkt im Writer nur horizontal/ vertikal gespiegelt werden (mit den entsprechenden Icons auf der Symbolleiste Bild), nicht jedoch um einen beliebigen Winkel gedreht werden. Dafür müssen Sie das Modul Draw benutzen. Ist das Bild bereits in ein Textdokument eingefügt, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die Grafik mit einem einfachen Klick (das Objekt erscheint mit 8 grünen Quadraten versehen).
  2. Kopieren Sie das Bild in die Zwischenablage (Bearbeiten -> Kopieren).
  3. Wechseln Sie in das Modul Draw (ggf. indem Sie eine neue Zeichnung mit Datei -> Neu -> Zeichnung anlegen).
  4. Fügen Sie das Bild aus der Zwischenablage in Draw ein (Bearbeiten -> Einfügen).
  5. Im Menü Ändern können Sie nun Drehen aufrufen.
  6. Markieren Sie das gedrehte Bild in Draw (8 grüne Quadrate erscheinen).
  7. Kopieren Sie das Bild in Draw in die Zwischenablage (Bearbeiten -> Kopieren).
  8. Wechseln Sie zurück in den Writer und fügen Sie dort das gedrehte Bild mit Bearbeiten -> Einfügen wieder ein.

Hinweis: Wird ein Bild um einen freien Winkel gedreht, können insbesondere bei Linien unschön aussehende „Treppeneffekte“ auftreten.

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