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Tabellenkalkulation: Calc

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Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse

Wenn bei der Funktion SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert), ist der Schalter "Sortiert" nicht angegeben ist muss die Matrix sortiert sein. Der Fehler tritt in der Regel bei Dokumenten aus Excel und älteren OOo-Tabellen auf , wenn der Schalter bei unsortierten Listen nicht FALSCH ist. (Siehe auch die Online-Hilfe)

Die Seitenansicht zeigt keine Seite an

Löschen Sie unter Format > Druckbereiche... > Entfernen den/die Druckbereiche. Daraufhin wird auch ich der Seitenansicht wieder alles angezeigt.

Wie öffne ich eine Datei in der OpenOffice.org Tabellenkalkulation, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z. B. Anführungszeichen)?

Wenn die ASCII Datei noch nicht die Endnung '.txt' hat, dann benennen Sie die Datei erst einmal um.

• Wählen Sie: Datei ->Öffnen
• Im 'Öffnen Fenster' suchen Sie die Datein, die Sie in der Tabellenkalkulation einlesen wollen und klicken auf den Dateinamen.
• In dem Fenster Dateityp. suchen Sie nach dem Begriff 'Text CVS' Beachten Sie, dass dieser Dateityp ganz unten in der Liste steht!
• Klicken Sie auf: 'Öffnen'
• Es öffnet sich das Fenster 'Textimport'. Sie sehen, dass Tabulator als Trennzeichen voreingestellt ist. Sollte Ihre Datei andere Trennzeichen zwischen den Datenfeldern enthalten, wählen Sie die entsprechenden Trennzeichen, die Ihre Textdatei enthält. Wenn Sie das Trennzeichen ausgewählt haben, sehen Sie im unteren Bereich 'Felder' eine Vorschau Ihrer Datei. Wenn Sie unterschiedliche Leerzeichen zwischen den einzelnen Werten sehen, aber die Daten in Spalten erscheinen, wählen Sie 'Feste Breite'.

Ich sehe '###' in einer Zelle, die vorher Daten enhielt. Was ist passiert? Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar?

Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, werden ### angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:

• Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrendenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte Links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und zeihen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.
  Tipp: Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein. D. h. die Spalte wird so weit verbreitert wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.
• Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen '###'). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.

Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird?

Wählen Sie:

• Format > Zellen...
• Im Dialog 'Zellen formatieren' klicken Sie auf das Register 'Ausrichtung'
• Im Bereich 'Eigenschaften' aktivieren Sie 'Automatischer Zeilenumbruch'
• Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll und klicken Sie dann 'OK'

Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und geben Sie [Strg]-[Enter] ein. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, machen Sie einen Doppelklick auf die Zelle, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann [Strg]-[Enter] ein.

Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird?

Wählen Sie:

• Format > Zellen...
• Im Dialog 'Zellen formatieren' klicken Sie auf das Register 'Ausrichtung'
• Im Bereich 'Eigenschaften' aktivieren Sie 'Automatischer Zeilenumbruch'
• Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll und klicken Sie dann 'OK'

Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und geben Sie [Strg]-[Enter] ein. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, machen Sie einen Doppelklick auf die Zelle, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann [Strg]-[Enter] ein.

Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen?

Führen Sie folgende Schritte aus:

• Öffnen sie ihre Tabelle in OpenOffice.org/StarOffice
• Markieren Sie die Zeile(n), die wiederholt werden soll(en). (Maus auf die Zeilennummer(n) am linken Rand!)
• Dann wählen Sie: Einfügen > Namen > Festlegen
• Es erscheint das Fenster 'Namen festlegen'. Dort geben Sie Ihrer Auswahl eine Namen: z. B: 'meineKopfzeilen'.
  Achtung: Diese Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten.
• Klicken Sie auf 'Zusätze>>'
• In 'Bereichsart' aktivieren Sie 'Wiederholungszeile'
• Klicken Sie 'Hinzufügen'
• Klicken Sie 'OK'
• Wählen Sie nun aus dem Pulldown Menü: Format > Druckbereiche > Bearbeiten
• Aus dem Listenfeld 'Wiederholungszeile' wählen Sie 'meineKopfzeilen' (oder wie auch immer Sie den markierten Bereich zuvor genannt haben)
• Tipp: Wählen Sie zunächst einmal aus dem Listenfeld Druckbereich: 'Keiner', damit Sie erkennen, wie Ihre Seiten insgesamt aussehen würden. Machen Sie sich mit dem Begriff 'Druckbereich' vertraut. Danach wählen Sie den Bereich, den sie tatsächlich drucken wollen.
• Klicken Sie 'OK'

Wenn Sie nun Drucken, werden diese Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholt. Sie sehen diese Veränderungen nicht am normalen Bildschirm! Benutzen Sie Datei > Seitenansicht um das Druckbild vor dem Drucken zu sehen. Achten Sie darauf, dass bei dem Schritt 'Wiederholungszeile' die Eingabe in der Form '$1:$3' erlaubt ist. Dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 3 auf jeder Seite wiederholt werden.

Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun?

Folgende Schritte führen zum Ziel:

• Extras > Autokorrektur > Register: Optionen
• Deaktivieren der Option 'Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen'
• 'OK' klicken

Ich arbeite mit einer ziemlich großen Tabelle. Gibt es eine Möglichkeit die Spaltenüberschriften und die Zeilenbezeichnungen sichtbar zu lassen, wenn ich mich in der Tabelle nach unten und nach rechts bewege?

Sie haben zwei Möglichkeiten das gewünschte Resultat zu erzielen:

Fixierung einer Zeile oder/und Spalte

• Klicken Sie direkt unter die Zeile oder rechts neben die Spalte, die die zu fixierenden Inhalte enthält.
• Wählen Sie aus dem Menü Fenster > Fixieren

Tipp: Wenn Sie gleichzeitig Zeilen und Spalten fixieren wollen, wählen Sie die obere linke Ecke, die nicht fixiert werden soll, und wählen dann Fenster > Fixieren. Wenn Sie also beispielsweise nur die oberste Zeile (Zeile 1) und gleichzeitig die erste Spalte (Spalte A) fixieren wollen, klicken Sie in die Zelle B2 und fixieren dann.

Tabellenfenster teilen

• Klicken Sie direkt unter die Zeilen oder rechts neben die Spalten, die die zu fixierenden Inhalte enthalten.
• Wählen Sie aus dem Menü Fenster > Teilen. Das Tabellenfenster wird geteilt. Es sieht auf den ersten Blick genau so aus wie die 'Fixierung'. Der Unterschied besteht aber darin, dass Sie in beiden geteilten Fenster den Cursor bewegen können.

Es ist aber auch noch möglich, das Tabellenfenster auf eine andere Art zu teilen. Ganz oben am rechten Scrollbalken (über dem Pfeil) sehen sie eine kleine schwarze Linie. Wenn Sie den Mauszeiger über diese kleine schwarze Linie führen, bemerken Sie, dass sich der Mauszeiger verändert (Doppelstrich mit einem Pfeil nach oben und unten). Wenn der Mauszeiger sich verändert, klicken und ziehen Sie mit linken Maustaste eine waagrechte Tabellenzeilung. Die senkrechte Teilung erreichen Sie an der Stelle des unteren Scrollbalkens rechts

Wie drucke ich meine Tabellenkalkulation richtig?

Der beste Weg eine große Tabellenkalkulation auszudrucken ist eine Vorschau des Ausdrucks um daraufhin die Druckeinstellungen anzupassen und zu einem wirkungsvollem Ergebnis zu gelangen.

Anpassung anhand der 'Seitenansicht'

• In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie: Datei > Seitenansicht.
• Im erscheinenden Fenster benutzen Sie die Navigationsbutton um die Tabellenkalkulation anzusehen. Wenn die Tabellenkalkulation zu groß für die Seite ist, erscheinen die fehlenden Spalten auf der nächsten Seite.
• Um die Seite für den Ausdruck zu verkleiner, klicken Sie in der Seitenansicht auf den Button 'Seitenformat'. Wählen Sie sich öffnenden Dialog 'Seitenvorlage: Standard' das Register 'Tabelle'. Im Bereich 'Skalieren' haben Sie eine Dropdown-Auswahl 'Skalierungsmodus' mit folgender Auswahl:
  • Ausdruck verkleinern/vergrößern: 'Skalierungsmodus' in Prozent
  • Druckbereich(e) auf Breite/Höhe anpassen: 'Breite in Seiten' und 'Höhe in Seiten'
  • Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen: 'Seitenzahl'
• Passen Sie nun den Ausdruck nach Wunsch an und schließen Sie den Dialog mit 'OK'.
• Prüfen Sie erneut in der noch geöffneten Seitenansicht Ihre Einstellungen.

Anpassung anhand der 'Seitenumbruch-Vorschau'

• Die Seite im Querformat/Hochformat einrichten. In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie hierfür: Format > Seite.
• In erscheinenden Dialog wählen Sie das Register 'Seite'
• Im Fenster Papierformat wählen Sie die gewünschte Ausrichtung und Seitenränder und schließen den Dialog mit 'OK'.
• Dann wählen Sie Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau.
• Dort sehen Sie blaue Linen um die Druckseiten sowie in hellem Grau die entsprechende Seitenzahl. Die Seitenränder (blaue Linien) können Sie nun mit der Maus verschieben um die Seiten anzupassen. Sollte z. B. die rechte Spalte nicht mehr auf die aktuelle Seite passen, ziehen Sie einfach die blaue Seitengrenze mit der Maus um diese eine Spalte nach rechts. Beim Ausdruck wird dann der Druckbereich auf den so geänderten Seitenumbruch skaliert.
• Um wieder in die normale Tabellenansicht zu wechseln wählen Sie erneut Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau.

Hinweis: Wenn in der Seitenumbruch-Vorschau alles grau erscheint, bedeutet das, dass kein Druckbereich festgelegt ist. Wenn ein Druckbereich festgelegt ist, wird der Druckbereich mit einen weißen Hintergrund und mit einen blauen Umriss erscheinen. Ein graues 'Seite N', wobei 'N' ist die Seitenfolge für die Tabelle ist, wird in der Mitte des Druckbereiches erscheinen. Wenn kein Bereich zum Drucken festgelegt ist, ziehen Sie einfach mit der Maus aus der linken oberen Ecke des Bereiches der Tabelle, der ausgedruckt werden soll mit der Maus den Bereich auf, der gedruckt werden soll.