Difference between revisions of "DE/FAQ/Calc"

Revision as of 09:58, 24 August 2007

Tabellenkalkulation: Calc

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Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse

Wenn bei der Funktion SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert), ist der Schalter "Sortiert" nicht angegeben ist muss die Matrix sortiert sein. Der Fehler tritt in der Regel bei Dokumenten aus Excel und älteren OOo-Tabellen auf , wenn der Schalter bei unsortierten Listen nicht FALSCH ist. (Siehe auch die Online-Hilfe)

Die Seitenansicht zeigt keine Seite an

Löschen Sie unter Format > Druckbereiche... > Entfernen den/die Druckbereiche. Daraufhin wird auch ich der Seitenansicht wieder alles angezeigt.

Wie öffne ich eine Datei in der OpenOffice.org Tabellenkalkulation, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z. B. Anführungszeichen)?

Wenn die ASCII Datei noch nicht die Endnung '.txt' hat, dann benennen Sie die Datei erst einmal um.

• Wählen Sie: Datei ->Öffnen
• Im 'Öffnen Fenster' suchen Sie die Datein, die Sie in der Tabellenkalkulation einlesen wollen und klicken auf den Dateinamen.
• In dem Fenster Dateityp. suchen Sie nach dem Begriff 'Text CVS' Beachten Sie, dass dieser Dateityp ganz unten in der Liste steht!
• Klicken Sie auf: 'Öffnen'
• Es öffnet sich das Fenster 'Textimport'. Sie sehen, dass Tabulator als Trennzeichen voreingestellt ist. Sollte Ihre Datei andere Trennzeichen zwischen den Datenfeldern enthalten, wählen Sie die entsprechenden Trennzeichen, die Ihre Textdatei enthält. Wenn Sie das Trennzeichen ausgewählt haben, sehen Sie im unteren Bereich 'Felder' eine Vorschau Ihrer Datei. Wenn Sie unterschiedliche Leerzeichen zwischen den einzelnen Werten sehen, aber die Daten in Spalten erscheinen, wählen Sie 'Feste Breite'.

Ich sehe '###' in einer Zelle, die vorher Daten enhielt. Was ist passiert? Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar?

Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, werden ### angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:

• Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrendenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte Links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und zeihen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.
  Tipp: Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein. D. h. die Spalte wird so weit verbreitert wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.
• Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen '###'). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.

Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird?

Wählen Sie:

• Format > Zellen...
• Im Dialog 'Zellen formatieren' klicken Sie auf das Register 'Ausrichtung'
• Im Bereich 'Eigenschaften' aktivieren Sie 'Automatischer Zeilenumbruch'
• Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll und klicken Sie dann 'OK'

Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und geben Sie [Strg]-[Enter] ein. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, machen Sie einen Doppelklick auf die Zelle, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann [Strg]-[Enter] ein.

Ich sehe '###' in einer Zelle, die vorher Daten enhielt. Was ist passiert? Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar?

Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, werden ### angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:

• Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrendenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte Links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und zeihen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.
  Tipp: Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein. D. h. die Spalte wird so weit verbreitert wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.
• Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen '###'). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.

Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird?

Wählen Sie:

• Format > Zellen...
• Im Dialog 'Zellen formatieren' klicken Sie auf das Register 'Ausrichtung'
• Im Bereich 'Eigenschaften' aktivieren Sie 'Automatischer Zeilenumbruch'
• Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll und klicken Sie dann 'OK'

Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und geben Sie [Strg]-[Enter] ein. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, machen Sie einen Doppelklick auf die Zelle, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann [Strg]-[Enter] ein.

Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen?

Führen Sie folgende Schritte aus:

• Öffnen sie ihre Tabelle in OpenOffice.org/StarOffice
• Markieren Sie die Zeile(n), die wiederholt werden soll(en). (Maus auf die Zeilennummer(n) am linken Rand!)
• Dann wählen Sie: Einfügen > Namen > Festlegen
• Es erscheint das Fenster 'Namen festlegen'. Dort geben Sie Ihrer Auswahl eine Namen: z. B: 'meineKopfzeilen'.
  Achtung: Diese Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten.
• Klicken Sie auf 'Zusätze>>'
• In 'Bereichsart' aktivieren Sie 'Wiederholungszeile'
• Klicken Sie 'Hinzufügen'
• Klicken Sie 'OK'
• Wählen Sie nun aus dem Pulldown Menü: Format > Druckbereiche > Bearbeiten
• Aus dem Listenfeld 'Wiederholungszeile' wählen Sie 'meineKopfzeilen' (oder wie auch immer Sie den markierten Bereich zuvor genannt haben)
• Tipp: Wählen Sie zunächst einmal aus dem Listenfeld Druckbereich: 'Keiner', damit Sie erkennen, wie Ihre Seiten insgesamt aussehen würden. Machen Sie sich mit dem Begriff 'Druckbereich' vertraut. Danach wählen Sie den Bereich, den sie tatsächlich drucken wollen.
• Klicken Sie 'OK'

Wenn Sie nun Drucken, werden diese Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholt. Sie sehen diese Veränderungen nicht am normalen Bildschirm! Benutzen Sie Datei > Seitenansicht um das Druckbild vor dem Drucken zu sehen. Achten Sie darauf, dass bei dem Schritt 'Wiederholungszeile' die Eingabe in der Form '$1:$3' erlaubt ist. Dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 3 auf jeder Seite wiederholt werden.

Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun?

Folgende Schritte führen zum Ziel:

• Extras > Autokorrektur > Register: Optionen
• Deaktivieren der Option 'Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen'
• 'OK' klicken