Difference between revisions of "DE/FAQ/Calc"

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== Tabellenkalkulation: Calc ==
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{{DE/OOo}}
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[[Category:DE/FAQ|Calc]]
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[[DE/FAQ|zur Übersichtsseite der deutschsprachigen FAQs]]
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== Häufig gestellte Fragen zur Tabellenkalkulation Calc ==
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__TOC__
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=== Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse ===
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Wenn bei der Funktion '''SVERWEIS'''''(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert)'' das Argument ''Sortiert'' nicht angegeben ist, muss die Matrix sortiert sein; d.h. ein fehlendes Argument ''Sortiert'' wird als WAHR interpretiert.
  
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[[http://wiki.services.openoffice.org/wiki/DE:FAQ zurück zur Hauptseite]]
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Wenn das Argument ''Sortiert'' bei unsortierten Listen nicht auf FALSCH gesetzt ist (oder fehlt), tritt ein Fehler auf. Dies passiert häufig bei der Übernahme von Dokumenten aus Excel und älteren OpenOffice.org-Versionen.
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=== Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse ===
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Wenn bei der Funktion '''SVERWEIS'''''(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert)'', ist der Schalter "Sortiert" nicht angegeben ist muss die Matrix sortiert sein.
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Der Fehler tritt in der Regel bei Dokumenten aus Excel und älteren OOo-Tabellen auf , wenn der Schalter bei unsortierten Listen nicht FALSCH ist. (Siehe auch die Online-Hilfe)<br>
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<!-- [[#toctitle|zurück zur Übersicht]]-->
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=== Die Seitenansicht zeigt keine Seite an ===
 
=== Die Seitenansicht zeigt keine Seite an ===
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Löschen Sie unter ''Format > Druckbereiche... > Entfernen'' den/die Druckbereiche. Daraufhin wird auch ich der Seitenansicht wieder alles angezeigt.<br>
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Löschen Sie unter ''Format > Druckbereiche... > Entfernen'' den/die Druckbereich(e). Daraufhin wird auch in der Seitenansicht wieder alles angezeigt.
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<!--[[#toctitle|zurück zur Übersicht]]-->
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=== Wie öffne ich eine Datei in der OpenOffice.org Tabellenkalkulation, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z. B. Anführungszeichen)? ===
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=== Wie öffne ich eine Datei, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z.B. Anführungszeichen)? ===
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Wenn die CSV-Datei noch nicht die Endnung <code>.txt</code> (oder <code>.csv</code>) hat, so benennen Sie die Datei bitte zunächst entsprechend um.
  
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Wenn die ASCII Datei noch nicht die Endnung '.txt' hat, dann benennen Sie die Datei erst einmal um.
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* Wählen Sie ''Datei > Öffnen''.
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* Im Dialog ''Öffnen'' suchen Sie die Datei, die Sie in die Tabellenkalkulation einlesen wollen, und klicken auf den Dateinamen.
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* Aus der Liste ''Dateityp'' wählen Sie ''Text CVS'' (dieser Dateityp steht ganz unten in der Liste).
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* Klicken Sie auf ''Öffnen''.
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* Es öffnet sich das Fenster ''Textimport''. Sie sehen, dass "Tabulator" als Trennzeichen voreingestellt ist. Sollte Ihre Datei andere Trennzeichen zwischen den Datenfeldern enthalten, wählen Sie die entsprechenden Trennzeichen, die Ihre Textdatei enthält. Wenn Sie das Trennzeichen ausgewählt haben, sehen Sie im unteren Bereich "Felder" eine Vorschau Ihrer Datei. Wenn Sie unterschiedliche Leerzeichen zwischen den einzelnen Werten sehen, aber die Daten in Spalten erscheinen, wählen Sie "Feste Breite".
  
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* Wählen Sie: Datei ->Öffnen
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'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://www.ooowiki.de/csvDatentabelle OpenOffice.org-Wiki].
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* Im 'Öffnen Fenster' suchen Sie die Datein, die Sie in der Tabellenkalkulation einlesen wollen und klicken auf den Dateinamen.
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* In dem Fenster Dateityp. suchen Sie nach dem Begriff 'Text CVS' Beachten Sie, dass dieser Dateityp ganz unten in der Liste steht!
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* Klicken Sie auf: 'Öffnen'
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* Es öffnet sich das Fenster 'Textimport'. Sie sehen, dass Tabulator als Trennzeichen voreingestellt ist. Sollte Ihre Datei andere Trennzeichen zwischen den Datenfeldern enthalten, wählen Sie die entsprechenden Trennzeichen, die Ihre Textdatei enthält. Wenn Sie das Trennzeichen ausgewählt haben, sehen Sie im unteren Bereich 'Felder' eine Vorschau Ihrer Datei. Wenn Sie unterschiedliche Leerzeichen zwischen den einzelnen Werten sehen, aber die Daten in Spalten erscheinen, wählen Sie 'Feste Breite'.
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=== Ich sehe '###' in einer Zelle, die vorher Daten enhielt. Was ist passiert? Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar? ===
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=== Ich sehe „###“ in einer Zelle, die vorher Daten enthielt. Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar? ===
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Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, wird statt dessen „###“ angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:
  
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Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, werden ### angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:
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Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrenzenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und ziehen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.
  
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* Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrendenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte Links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und zeihen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.<br> '''Tipp:''' Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein. D. h. die Spalte wird so weit verbreitert wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.
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'''Tipp:''' Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein; d.h. die Spalte wird so weit verbreitert, wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.
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* Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen '###'). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.
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=== Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird? ===
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Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen „###“). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.
  
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=== Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird? ===
 
Wählen Sie:
 
Wählen Sie:
  
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* Format > Zellen...
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* ''Format > Zellen...''
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* Im Dialog 'Zellen formatieren' klicken Sie auf das Register 'Ausrichtung'
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* Im Dialog ''Zellen formatieren'' klicken Sie auf das Register ''Ausrichtung''.
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* Im Bereich 'Eigenschaften' aktivieren Sie 'Automatischer Zeilenumbruch'
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* Im Bereich ''Eigenschaften'' aktivieren Sie ''Automatischer Zeilenumbruch''.
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* Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll und klicken Sie dann 'OK'
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* Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll, und klicken Sie dann auf ''OK''.
  
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Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und geben Sie [Strg]-[Enter] ein. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, machen Sie einen Doppelklick auf die Zelle, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann [Strg]-[Enter] ein.
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Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und betätigen Sie die Tastenkombination <code>Strg</code>+<code>Enter</code>. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, führen Sie einen Doppelklick auf die Zelle aus, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann <code>Strg</code>+<code>Enter</code> ein.
  
−
=== Ich sehe '###' in einer Zelle, die vorher Daten enhielt. Was ist passiert? Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar? ===
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=== Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen? ===
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Führen Sie folgende Schritte aus:
  
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Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, werden ### angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:
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* Markieren Sie die Zeile(n), die wiederholt werden soll(en). (Maus auf die Zeilennummer(n) am linken Rand!)
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* Dann wählen Sie: ''Einfügen > Namen > Festlegen''
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* Es erscheint der Dialog ''Namen festlegen''. Dort geben Sie Ihrer Auswahl eine Namen, z.B. „meineKopfzeilen“. Dieser Name darf keine Leerzeichen enthalten!
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* Klicken Sie auf ''Zusätze''.
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* In ''Bereichsart'' aktivieren Sie ''Wiederholungszeile''.
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* Klicken Sie auf ''Hinzufügen''.
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* Klicken Sie auf ''OK''.
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* Wählen Sie nun aus dem Menü ''Format > Druckbereiche > Bearbeiten''.
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* Aus dem Listenfeld ''Wiederholungszeile'' wählen Sie „meineKopfzeilen“ (oder wie auch immer Sie den markierten Bereich zuvor genannt haben).
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* Klicken Sie ''OK''.
  
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* Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrendenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte Links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und zeihen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.<br> '''Tipp:''' Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein. D. h. die Spalte wird so weit verbreitert wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.
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'''Tipp:''' Wählen Sie zunächst einmal aus dem Listenfeld ''Druckbereich'' „Keiner“, damit Sie erkennen, wie Ihre Seiten insgesamt aussehen würden. Machen Sie sich mit dem Begriff „Druckbereich“ vertraut. Danach wählen Sie den Bereich, den sie tatsächlich drucken wollen.
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* Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen '###'). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.
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=== Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird? ===
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Wenn Sie nun drucken, werden diese Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholt. Sie sehen diese Veränderungen nicht am normalen Bildschirm! Benutzen Sie ''Datei > Seitenansicht'' um das Druckbild vor dem Drucken zu sehen. Beachten Sie bitte, dass bei dem Schritt ''Wiederholungszeile'' eine Eingabe in der Form <code>$1:$3</code> erlaubt ist. Dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 3 auf jeder Seite wiederholt werden.
  
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Wählen Sie:
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'''Weiterlesen:''' Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das [http://www.ooowiki.de/DruckBereich OpenOffice.org-Wiki].
  
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* Format > Zellen...
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=== Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun? ===
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* Im Dialog 'Zellen formatieren' klicken Sie auf das Register 'Ausrichtung'
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Führen Sie folgende Schritte aus:
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* Im Bereich 'Eigenschaften' aktivieren Sie 'Automatischer Zeilenumbruch'
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* Rufen Sie den Dialog ''Extras > Autokorrektur'', Register ''Optionen'' auf.
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* Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll und klicken Sie dann 'OK'
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* Deaktivieren der Option ''Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen''.
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* Beenden Sie den Dialog mit einem Klick auf ''OK''.
  
−
Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und geben Sie [Strg]-[Enter] ein. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, machen Sie einen Doppelklick auf die Zelle, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann [Strg]-[Enter] ein.
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=== Ich arbeite mit einer ziemlich großen Tabelle. Gibt es eine Möglichkeit die Spaltenüberschriften und die Zeilenbezeichnungen sichtbar zu lassen, wenn ich mich in der Tabelle nach unten und nach rechts bewege? ===
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Sie haben zwei Möglichkeiten um das gewünschte Resultat zu erzielen:
  
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=== Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen? ===
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==== Fixierung einer Zeile oder/und Spalte ====
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* Klicken Sie direkt unter die Zeile oder rechts neben die Spalte, die die zu fixierenden Inhalte enthält.
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* Wählen Sie aus dem Menü ''Fenster > Fixieren''.
  
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Führen Sie folgende Schritte aus:
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'''Tipp:''' Wenn Sie gleichzeitig Zeilen und Spalten fixieren wollen, wählen Sie die obere linke Ecke, die nicht fixiert werden soll, und wählen dann ''Fenster > Fixieren''. Wenn Sie also beispielsweise nur die oberste Zeile (Zeile 1) und gleichzeitig die erste Spalte (Spalte A) fixieren wollen, klicken Sie in die Zelle B2 und fixieren dann.
  
−
* Öffnen sie ihre Tabelle in OpenOffice.org/StarOffice
+
==== Tabellenfenster teilen ====
−
* Markieren Sie die Zeile(n), die wiederholt werden soll(en). (Maus auf die Zeilennummer(n) am linken Rand!)
+
* Klicken Sie direkt unter die Zeilen oder rechts neben die Spalten, die die zu fixierenden Inhalte enthalten.
−
* Dann wählen Sie: Einfügen > Namen > Festlegen
+
* Wählen Sie aus dem Menü ''Fenster > Teilen''. Das Tabellenfenster wird geteilt. Es sieht auf den ersten Blick genau so aus wie die Fixierung. Der Unterschied besteht aber darin, dass Sie in beiden geteilten Fenster den Cursor bewegen können.
−
* Es erscheint das Fenster 'Namen festlegen'. Dort geben Sie Ihrer Auswahl eine Namen: z. B: 'meineKopfzeilen'.<br>'''Achtung:''' Diese Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten.
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−
* Klicken Sie auf 'Zusätze>>'
+
−
* In 'Bereichsart' aktivieren Sie 'Wiederholungszeile'
+
−
* Klicken Sie 'Hinzufügen'
+
−
* Klicken Sie 'OK'
+
−
* Wählen Sie nun aus dem Pulldown Menü: Format > Druckbereiche > Bearbeiten
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−
* Aus dem Listenfeld 'Wiederholungszeile' wählen Sie 'meineKopfzeilen' (oder wie auch immer Sie den markierten Bereich zuvor genannt haben)
+
−
* '''Tipp:''' Wählen Sie zunächst einmal aus dem Listenfeld Druckbereich: 'Keiner', damit Sie erkennen, wie Ihre Seiten insgesamt aussehen würden. Machen Sie sich mit dem Begriff 'Druckbereich' vertraut. Danach wählen Sie den Bereich, den sie tatsächlich drucken wollen.
+
−
* Klicken Sie 'OK'
+
−
Wenn Sie nun Drucken, werden diese Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholt. Sie sehen diese Veränderungen nicht am normalen Bildschirm! Benutzen Sie Datei > Seitenansicht um das Druckbild vor dem Drucken zu sehen. Achten Sie darauf, dass bei dem Schritt 'Wiederholungszeile' die Eingabe in der Form '$1:$3' erlaubt ist. Dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 3 auf jeder Seite wiederholt werden.
+
  
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=== Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun? ===
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Es ist aber auch noch möglich, das Tabellenfenster auf eine andere Art zu teilen: Ganz oben am rechten Scrollbalken (über dem Pfeil) sehen sie eine kleine schwarze Linie. Wenn Sie den Mauszeiger über diese kleine schwarze Linie führen, bemerken Sie, dass sich der Mauszeiger verändert (Doppelstrich mit einem Pfeil nach oben und unten). Wenn der Mauszeiger sich verändert, klicken und ziehen Sie mit linken Maustaste eine waagrechte Tabellenteilung.
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Die senkrechte Teilung erreichen Sie an der Stelle des unteren Scrollbalkens rechts.
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=== Wie drucke ich meine Tabelle(n) richtig? ===
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Der beste Weg eine große Tabellenkalkulation auszudrucken, ist zunächst eine Vorschau des Ausdrucks aufzurufen und dann die Druckeinstellungen so anzupassen, dass man zu einem wirkungsvollem Ergebnis gelangt:
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==== Anpassung anhand der ''Seitenansicht'' ====
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* In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie ''Datei > Seitenansicht''.
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* Im erscheinenden Fenster benutzen Sie die Navigationsbutton um die Tabellenkalkulation anzusehen. Wenn die Tabellenkalkulation zu groß für die Seite ist, erscheinen die fehlenden Spalten auf der nächsten Seite.
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* Um die Seite für den Ausdruck zu verkleinern, klicken Sie in der Seitenansicht auf die Schaltfläche ''Seitenformat''. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog ''Seitenvorlage: Standard'' auf dem Register ''Tabelle''. Im Bereich ''Skalieren'' haben Sie eine Dropdown-Auswahl ''Skalierungsmodus'' mit folgender Auswahl:
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** Ausdruck verkleinern/vergrößern: ''Skalierungsmodus'' in Prozent,
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** Druckbereich(e) auf Breite/Höhe anpassen: ''Breite in Seiten'' und ''Höhe in Seiten'',
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** Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen: ''Seitenzahl''.
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* Passen Sie nun den Ausdruck nach Wunsch an und schließen Sie den Dialog mit ''OK''.
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* Prüfen Sie erneut in der noch geöffneten Seitenansicht Ihre Einstellungen.
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==== Anpassung anhand der ''Seitenumbruch-Vorschau'' ====
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* Die Seite im Querformat/Hochformat einrichten. In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie hierfür ''Format > Seite''.
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* In erscheinenden Dialog wählen Sie das Register ''Seite''.
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* Im Dialog ''Papierformat'' wählen Sie die gewünschte Ausrichtung und Seitenränder und schließen den Dialog mit ''OK''.
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* Dann wählen Sie ''Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau''.
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* Dort sehen Sie blaue Linen um die Druckseiten sowie in hellem Grau die entsprechende Seitenzahl. Die Seitenränder (blaue Linien) können Sie nun mit der Maus verschieben um die Seiten anzupassen. Sollte z.B. die rechte Spalte nicht mehr auf die aktuelle Seite passen, ziehen Sie einfach die blaue Seitengrenze mit der Maus um diese eine Spalte nach rechts. Beim Ausdruck wird dann der Druckbereich auf den so geänderten Seitenumbruch skaliert.
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* Um wieder in die normale Tabellenansicht zu wechseln, wählen Sie erneut ''Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau''.
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'''Hinweis:''' Wenn in der Seitenumbruch-Vorschau alles grau erscheint, bedeutet das, dass kein Druckbereich festgelegt ist. Wenn ein Druckbereich festgelegt ist, wird der Druckbereich mit einen weißen Hintergrund und mit einen blauen Umriss erscheinen. Ein graues ''Seite N'', wobei „N“ die Seitenfolge für die Tabelle ist, wird in der Mitte des Druckbereiches erscheinen. Wenn kein Bereich zum Drucken festgelegt ist, ziehen Sie einfach mit der Maus aus der linken oberen Ecke des Bereiches, der ausgedruckt werden soll, mit der Maus den Bereich auf, der gedruckt werden soll.
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=== Wie kann ich in meiner Tabellenkalkulation eine lange Titel-Zelle über mehrere Spalten erweitern? ===
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Folgen Sie diesen Anweisungen:
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* Markieren Sie die Zeilen, in denen der Titel erscheint, indem Sie die erste Zelle anklicken, den Maus-Button gedrückt halten und mit der Maus zur letzten Zelle ziehen.
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* Wählen Sie im Menü ''Format > Zellen zusammenfassen > Festlegen''.
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Oft soll der Text im Titelbereich zentriert werden. Dies erreichen Sie folgendermaßen:
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* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelzelle.
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* Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü ''Zellen formatieren...''.
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* Wählen Sie das Register ''Ausrichtung''.
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* Wählen Sie unter ''Textausrichtung'' „Horizontal“ und „zentriert“.
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* Sie können in diesem Menü auch andere Änderungen an der Zelle vornehmen.
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* Klicken Sie auf ''OK''.
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=== Wie drehe ich einen Spalten-Titel, damit er schräg oder senkrecht gestapelt über meiner sehr schmalen Spalte sitzt? ===
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* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
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* Wählen Sie im Kontextmenü ''Format > Zellen formatieren...''
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* Im erscheinenden Dialog wählen Sie das Register ''Ausrichtung''.
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* Im Bereich ''Textorientierung'' geben Sie einen Winkel ein oder ziehen mit der Maus den blauen Punkt auf dem Kreis, um eine Winkelschräge für die Schrift zu wählen.
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* Alternativ klicken Sie ''Senkrecht gestapelt'' an, um den Text in der Vertikalen von oben nach unten gestapelt zu formatieren.
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* Klicken Sie auf ''OK''.
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=== Wie erzeuge ich ein Diagramm, das automatisch auf dem neuesten Stand ist, wenn sich die Daten ändern? ===
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* Wählen Sie Menü ''Extras > Optionen > OpenOpenOffice.org Calc > Allgemein''
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* Im Bereich ''Aktualisierung ''/''Verknüpfungen beim Laden aktualisieren'' ein Häckchen bei ''Immer''
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'''Beachten Sie:''' Das ist eine allgemeine Einstellung und wird für alle Diagramme in der Tabelle übernommen. Ist dies nicht erwünscht, dann kann man die Aktualisierung auf ''Auf Nachfrage'' einstellen.
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=== Wie schütze ich Zellen oder eine Tabelle in meiner Tabellenkalkulation gegen Änderungen? ===
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Der Zellenschutz ist zunächst einmal für alle Zellen standardmäßigen aktiv.
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==== Eine ganze Tabelle schützen ====
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Um das ganze Tabellenblatt gegen unerwünschte Änderungen zu schützen, wählen Sie ''Extras > Dokument schützen > Tabelle...''.
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Danach können Sie ein Kennwort eingeben, das nochmals bestätigt werden muss. Ihre Tabelle kann nun nicht mehr von Unbefugten verändert werden. Möchten Sie selbst Änderungen an der Tabelle vornehmen, müssen Sie den Schutz zunächst deaktivieren. Dies erfolgt in der gleichen Reihenfolge über ''Extras > Dokument schützen''. Der Menüpunkt ''Tabelle...'' hat nun ein Häkchen davor, was bedeutet, dass die Tabelle geschützt ist. Klicken Sie darauf und geben das festgelegte Kennwort ein, bestätigen es nochmals und die Tabelle ist wieder editierbar.
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 +
==== Einzelne Zellen oder Zellbereiche schützen ====
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Falls Sie nur einzelne Zellen schützen möchten, müssen Sie zunächst den Zellschütz für alle Zellen der Tabelle deaktivieren.
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* Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus.<br> '''Tipp:''' Eine schnelle Möglichkeit ist, das kleine, graue Kästchen oberhalb von Zeile 1, links von Spalte a anzuklicken.
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* Wählen Sie den Dialog ''Format > Zellen...''und das Register ''Zellschutz''.
 +
* Entfernen Sie im Bereich ''Schutz'' das Häkchen bei ''Gesperrt''.
 +
* Klicken Sie auf ''OK''.
 +
* Nun wählen Sie die Zellen die geschützt werden sollen aus.
 +
* Wählen Sie wieder ''Format > Zellen...'' und das Register ''Zellschutz''.
 +
* Setzen Sie im Bereich ''Schutz'' das Häkchen bei ''Gesperrt''.
 +
* Klicken Sie auf ''OK''.
 +
* Aktivieren Sie den Zellschutz wie oben bei "Eine ganze Tabelle schützen" beschrieben.
 +
 
 +
=== Wie speichere ich Tabellendaten als CSV (Textformat)? ===
 +
* Wählen Sie ''Datei > Speichern unter...''.
 +
* Im erscheinenden Dialog wählen Sie den Dateityp ''Text CSV (.csv)''.
 +
* Setzen Sie ein Häkchen bei ''Filtereinstellungen bearbeiten''.
 +
* Vergeben Sie einen Dateinamen.
 +
* Klicken Sie dann auf ''Speichern''.
 +
* Im folgenden Dialog können Sie noch Angaben zur Art der Speicherung machen. Ein Klick auf die Schaltfläche ''Hilfe'' öffnet eine Hilfeseiten, auf der die Optionen beschrieben sind.
 +
* Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf auf ''OK''.
 +
 
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=== Einige von den Zeilen/Spalten in meinem Tabellenblatt sind versteckt. Wie kann ich diese wieder sichtbar machen? ===
 +
 
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Mit dem ''Einblenden''-Befehl kann man Zeilen oder Spalten in einem Tabellenblatt wieder einblenden.
 +
Ob Zeilen oder Spalten ausgeblendet sind, sehen Sie daran, dass Zeilen oder Spalten nicht fortlaufend durch Zahlen/Buchstaben benannt sind.
 +
Um Spalten einzublenden markieren Sie die Spalte vor und nach der ausgeblendeten Spalte. Beispiel: Spalte D ist ausgeblendet. Sie erkennen es daran, dass die Spaltenköpfe die Bezeichnung A | B | C | E | zeigen.
 +
* Markieren Sie die Spalten C und E indem Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf C klicken, Maustaste halten und bis Spaltenkopf E ziehen.
 +
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf einer der markierten Spalten.
 +
* In erscheinenen Kontextmenü wählen Sie ''Einblenden''.
 +
* Die Spalte D ist wieder sichtbar.
 +
Um Zeilen einzublenden gehen Sie analog vor, indem Sie die Zeilenköpfe auf der linken Seite der Tabelle vor und nach der ausgeblendeten Zeile markieren.
 +
Sie können auch alle ausgeblendeten Spalten und Zeilen auf einmal einblenden:
 +
* Markieren Sie das ganze Tabellenblatt, z. B. mit dem Tastaturkürzel [Strg]-A.
 +
* Wählen Sie ''Format > Spalten > Einblenden'' um alle Spalten einzublenden.
 +
* Wählen Sie ''Format > Zeilen > Einblenden'' um alle Zeilen einzublenden.
 +
 
 +
=== Wie formatiere ich Zellen in einer OOo Tabellenkalkulation so, dass die Zeilennummern automatisch erscheinen? ===
 +
Eine Möglichkeit (dieses Beispiel nimmt an, dass Sie Ihre erste Nummer in die Zelle A1 schreiben):
 +
 
 +
# Geben Sie die Formel "=ZEILE(A1)" in die Zelle A1 ein und drücken die Eingabetaste.
 +
# Markieren Sie die Zelle erneut, indem Sie die Zelle anklicken.
 +
# Die Zelle erhält einen Rahmen und im unteren, rechten Eck ein kleines Quadrat.
 +
# Wenn Sie die dieses Quadrat mit der linken Maustaste anfassen und nach unten ziehen, wird die Formel nach unten kopiert und angepasst.<br>Aus der Formel "=ZEILE(A1)" wird in Zelle A2 "=ZEILE(A2)" usw.
 +
Sie können bei Bedarf die Nummerierung erweitern, indem Sie die letzte nummerierte Zelle anfassen und weiter nach unten ziehen wie unter 4 beschrieben.
 +
 
 +
=== Kann ich reguläre Ausdrücke (Wildcards) verwenden, die sowohl von Excel als auch von Calc verstanden werden? ===
 +
 
 +
Um in Calc reguläre Ausdrücke zu verwenden, muß unter 
 +
''Extras > Optionen > OpenOffice.org Calc > Berechnen'' die Option ''Reguläre Ausdrücke in Formeln ermöglichen''
 +
eingeschaltet sein. <br>
 +
(Diese Einstellung ist normalerweise bei der Installation vorhanden)
 +
 
 +
Bei Excel werden die Wildcards „*“ bzw. „?“ verwendet.
 +
Bei Calc dafür Reguläre Ausdrücke wie „.*“ oder „.?“ verwendet.
 +
Dies ist notwendig, da Calc sehr differenzierte reguläre Ausdrücke ermöglicht.<br>
 +
Da diese beiden Darstellungen nicht kompatibel sind, können reguläre Ausdrücke nicht in Excel und in Calc verwendet werden.
 +
Dies muss bei den Formeln berücksichtigt werden.
 +
 
 +
Ein Beispiel, für eine Formel, bei der ursprünglich reguläre Ausdrücken verwendet wurden:<br>
 +
Die Formel zählt alle Zellen, in denen der Buchstabe „G“ vorkommt.
 +
 
 +
Original:
 +
* "=ZÄHLENWENN(A2:E2;".*G.*")"
 +
 
 +
Neu:
 +
* "=SUMME(WENN(ISTFEHLER(FINDEN("G";A4:G4));0;1))"
 +
 
 +
Die Formeln müssen als Matrixformeln markiert werden.<br>
 +
 
 +
=== Wie kann ich verhindern, das Calc ein Datum bei der Eingabe 1/2 als ½ darstellt? ===
 +
* die Autokorrektur ausschalten
 +
#  ''Extras > Autokorrektur...''
 +
#  Registerblatt ''Optionen''
 +
#  Häkchen bei ''1/2 … durch ½ … ersetzen'' löschen
 +
Nachteil: diese Einstellung gilt für das ganze Dokument bzw. für alle Module.
 +
 
 +
* statt  1/2 1/2/ eingeben
 +
 
 +
* Datumsformat der Zellen ändern
 +
# ''Format > Zellen …''
 +
# Registerblatt ''Zahlen''
 +
# ''Datum'' in der Liste ''Kategorie'' auswählen
 +
# bei ''Format-Code'' TT/MM/JJ oder MM/TT/JJ eingeben, je nach Anforderung
 +
# mit ''OK'' bestätigen
 +
# Datum als 1.2 eingeben
 +
 
 +
=== Wie kann ich Variablen bei Formeln verwenden? ===
 +
# Der gewünschte Wert wird in eine Zelle geschrieben. z.Bsp ''xxx'' in die Zelle ''A1''
 +
# Die Zelladresse wird in der Formel an Stelle des Werts verwendet. z.Bsp. "=FINDEN(A1;D4)" (sucht xxx in der Zelle D4)
 +
 
 +
'''Tipp''': Damit leichter verständlich wird, was die Variable bedeuten soll, kann man der Zelle, die die Variable enthält, einen Namen geben.<br>
 +
Im Beispiel: ''SUCH'' als Name für ''A1'', die Formel lautet dann: "=FINDEN(SUCH;D4)"<br>
 +
Dies hilft auch später die Zelle wieder zu finden, in der die Variable steht, falls der Wert verändert werden soll.
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=== Wie berechne ich Zeitabstände so, dass sie sowohl von Calc als auch von Excel verwendet werden können? ===
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(Heute() wird von B11 abgezogen)
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normale Zeitabstandsberechnung in Calc:
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* Jahre: „=JAHRE(HEUTE();B11; 0)"
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* Monate: „=MONATE(HEUTE();B11; 0)"
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* Tage: „=TAGE(HEUTE();B11)“
  
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Folgende Schritte führen zum Ziel:
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kompatible Zeitabstandsberechnung:
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* Extras > Autokorrektur > Register: Optionen
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* Jahre: „=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE());0)“
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* Deaktivieren der Option 'Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen'
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* Monate: „=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE())*12;0)“
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* 'OK' klicken
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* Tage: „=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE())*365;0)“
  
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=== Wie bekomme ich ein berechnetes Datum in einen Text eingebunden? ===
  
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[[category:Calc]][[Category:FAQ]]
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Eine einfaches Verknüpfung wie „=“Starttext: “ & (B1+14) & „ :Endtext““ führt zu: „Starttext: 39747 :Endtext“<br>
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Um das Datum als Datum anzuzeigen, muss das Datum formatiert werden: „=“Starttext: “ & TEXT(B1+14;"tt.mm.jjjj") & „ :Endtext““ führt zu „Starttext: 26.10.2008 :Endtext“

Latest revision as of 02:20, 22 October 2012

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zur Übersichtsseite der deutschsprachigen FAQs

Häufig gestellte Fragen zur Tabellenkalkulation Calc

Contents

Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse

Wenn bei der Funktion SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert) das Argument Sortiert nicht angegeben ist, muss die Matrix sortiert sein; d.h. ein fehlendes Argument Sortiert wird als WAHR interpretiert.

Wenn das Argument Sortiert bei unsortierten Listen nicht auf FALSCH gesetzt ist (oder fehlt), tritt ein Fehler auf. Dies passiert häufig bei der Übernahme von Dokumenten aus Excel und älteren OpenOffice.org-Versionen.

Die Seitenansicht zeigt keine Seite an

Löschen Sie unter Format > Druckbereiche... > Entfernen den/die Druckbereich(e). Daraufhin wird auch in der Seitenansicht wieder alles angezeigt.

Wie öffne ich eine Datei, in der als Feldbegrenzer Tab-Stopps (Tabulatoren) eingegeben sind? Was passiert, wenn ich andere Feldbegrenzer habe (z.B. Anführungszeichen)?

Wenn die CSV-Datei noch nicht die Endnung .txt (oder .csv) hat, so benennen Sie die Datei bitte zunächst entsprechend um.

  • Wählen Sie Datei > Öffnen.
  • Im Dialog Öffnen suchen Sie die Datei, die Sie in die Tabellenkalkulation einlesen wollen, und klicken auf den Dateinamen.
  • Aus der Liste Dateityp wählen Sie Text CVS (dieser Dateityp steht ganz unten in der Liste).
  • Klicken Sie auf Öffnen.
  • Es öffnet sich das Fenster Textimport. Sie sehen, dass "Tabulator" als Trennzeichen voreingestellt ist. Sollte Ihre Datei andere Trennzeichen zwischen den Datenfeldern enthalten, wählen Sie die entsprechenden Trennzeichen, die Ihre Textdatei enthält. Wenn Sie das Trennzeichen ausgewählt haben, sehen Sie im unteren Bereich "Felder" eine Vorschau Ihrer Datei. Wenn Sie unterschiedliche Leerzeichen zwischen den einzelnen Werten sehen, aber die Daten in Spalten erscheinen, wählen Sie "Feste Breite".

Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das OpenOffice.org-Wiki.

Ich sehe „###“ in einer Zelle, die vorher Daten enthielt. Wie mache ich meine Daten wieder sichtbar?

Wenn der Inhalt einer Zelle die angezeigte Breite der Spalte überschreitet, wird statt dessen „###“ angezeigt. Die Zahl hat also mehr Stellen, als in der Spaltenbreite angezeigt werden können. Wenn man die Zahl sehen will, muss man die Spaltenbreite verändern:

Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf in den rechten Zwischenraum der zu vergrößernden Spalte und der angrenzenden Spalte. Beispiel: Spalte A ist zu schmal. Bewegen Sie die Maus im Spaltenkopf (grauer Bereich mit Anzeigen der Spalten A, B, C...) zwischen Spalte A und B. Sie werden sehen, dass der Mauszeiger sein Aussehen verändert. Von einem Zeiger wird er genau auf der Trennung zwischen zwei Spalten zu einem Pfeil, der nach zwei Seiten zeigt. Damit können Sie Breite der Spalte links davon verändern. Halten Sie die linken Maustaste und ziehen Sie die Spalte nach links bis die Zahlen unten in der Spalte sichtbar werden.

Tipp: Ein Doppelklick auf diesen Bereich stellt automatisch die optimale Spaltenbreite ein; d.h. die Spalte wird so weit verbreitert, wie es die breiteste Zelle in der Spalte benötigt.

Wenn der Zellinhalt ein Text ist, dann sehen Sie am rechten Rand der Zelle ein kleines rotes Dreieck (statt wie bei Zahlen „###“). Dies weist darauf hin, dass sich in der Zelle noch Text befindet, den Sie in der aktuellen Darstellung nicht sehen können.

Wie kann ich dafür sorgen, dass ein Text in einer Zelle umgebrochen wird?

Wählen Sie:

  • Format > Zellen...
  • Im Dialog Zellen formatieren klicken Sie auf das Register Ausrichtung.
  • Im Bereich Eigenschaften aktivieren Sie Automatischer Zeilenumbruch.
  • Wählen Sie noch, ob die Silbentrennung eingeschaltet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie einen festen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle im Text erzeugen wollen, bewegen Sie Ihren Cursor an diese Stelle innerhalb des Textes und betätigen Sie die Tastenkombination Strg+Enter. Wenn Sie einen Zeilenumbruch in einem schon bestehenden Text einfügen wollen, führen Sie einen Doppelklick auf die Zelle aus, um den Text bearbeiten zu können, und geben Sie dann Strg+Enter ein.

Wie wähle ich eine oder mehrere Zeilen meiner Tabelle, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen?

Führen Sie folgende Schritte aus:

  • Markieren Sie die Zeile(n), die wiederholt werden soll(en). (Maus auf die Zeilennummer(n) am linken Rand!)
  • Dann wählen Sie: Einfügen > Namen > Festlegen
  • Es erscheint der Dialog Namen festlegen. Dort geben Sie Ihrer Auswahl eine Namen, z.B. „meineKopfzeilen“. Dieser Name darf keine Leerzeichen enthalten!
  • Klicken Sie auf Zusätze.
  • In Bereichsart aktivieren Sie Wiederholungszeile.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Wählen Sie nun aus dem Menü Format > Druckbereiche > Bearbeiten.
  • Aus dem Listenfeld Wiederholungszeile wählen Sie „meineKopfzeilen“ (oder wie auch immer Sie den markierten Bereich zuvor genannt haben).
  • Klicken Sie OK.

Tipp: Wählen Sie zunächst einmal aus dem Listenfeld Druckbereich „Keiner“, damit Sie erkennen, wie Ihre Seiten insgesamt aussehen würden. Machen Sie sich mit dem Begriff „Druckbereich“ vertraut. Danach wählen Sie den Bereich, den sie tatsächlich drucken wollen.

Wenn Sie nun drucken, werden diese Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholt. Sie sehen diese Veränderungen nicht am normalen Bildschirm! Benutzen Sie Datei > Seitenansicht um das Druckbild vor dem Drucken zu sehen. Beachten Sie bitte, dass bei dem Schritt Wiederholungszeile eine Eingabe in der Form $1:$3 erlaubt ist. Dies bedeutet, dass die Zeilen 1 bis 3 auf jeder Seite wiederholt werden.

Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das OpenOffice.org-Wiki.

Ich möchte in der Tabelle keine Großbuchstaben am Anfang eines Satzes. Was soll ich tun?

Führen Sie folgende Schritte aus:

  • Rufen Sie den Dialog Extras > Autokorrektur, Register Optionen auf.
  • Deaktivieren der Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen.
  • Beenden Sie den Dialog mit einem Klick auf OK.

Ich arbeite mit einer ziemlich großen Tabelle. Gibt es eine Möglichkeit die Spaltenüberschriften und die Zeilenbezeichnungen sichtbar zu lassen, wenn ich mich in der Tabelle nach unten und nach rechts bewege?

Sie haben zwei Möglichkeiten um das gewünschte Resultat zu erzielen:

Fixierung einer Zeile oder/und Spalte

  • Klicken Sie direkt unter die Zeile oder rechts neben die Spalte, die die zu fixierenden Inhalte enthält.
  • Wählen Sie aus dem Menü Fenster > Fixieren.

Tipp: Wenn Sie gleichzeitig Zeilen und Spalten fixieren wollen, wählen Sie die obere linke Ecke, die nicht fixiert werden soll, und wählen dann Fenster > Fixieren. Wenn Sie also beispielsweise nur die oberste Zeile (Zeile 1) und gleichzeitig die erste Spalte (Spalte A) fixieren wollen, klicken Sie in die Zelle B2 und fixieren dann.

Tabellenfenster teilen

  • Klicken Sie direkt unter die Zeilen oder rechts neben die Spalten, die die zu fixierenden Inhalte enthalten.
  • Wählen Sie aus dem Menü Fenster > Teilen. Das Tabellenfenster wird geteilt. Es sieht auf den ersten Blick genau so aus wie die Fixierung. Der Unterschied besteht aber darin, dass Sie in beiden geteilten Fenster den Cursor bewegen können.

Es ist aber auch noch möglich, das Tabellenfenster auf eine andere Art zu teilen: Ganz oben am rechten Scrollbalken (über dem Pfeil) sehen sie eine kleine schwarze Linie. Wenn Sie den Mauszeiger über diese kleine schwarze Linie führen, bemerken Sie, dass sich der Mauszeiger verändert (Doppelstrich mit einem Pfeil nach oben und unten). Wenn der Mauszeiger sich verändert, klicken und ziehen Sie mit linken Maustaste eine waagrechte Tabellenteilung. Die senkrechte Teilung erreichen Sie an der Stelle des unteren Scrollbalkens rechts.

Wie drucke ich meine Tabelle(n) richtig?

Der beste Weg eine große Tabellenkalkulation auszudrucken, ist zunächst eine Vorschau des Ausdrucks aufzurufen und dann die Druckeinstellungen so anzupassen, dass man zu einem wirkungsvollem Ergebnis gelangt:

Anpassung anhand der Seitenansicht

  • In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie Datei > Seitenansicht.
  • Im erscheinenden Fenster benutzen Sie die Navigationsbutton um die Tabellenkalkulation anzusehen. Wenn die Tabellenkalkulation zu groß für die Seite ist, erscheinen die fehlenden Spalten auf der nächsten Seite.
  • Um die Seite für den Ausdruck zu verkleinern, klicken Sie in der Seitenansicht auf die Schaltfläche Seitenformat. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog Seitenvorlage: Standard auf dem Register Tabelle. Im Bereich Skalieren haben Sie eine Dropdown-Auswahl Skalierungsmodus mit folgender Auswahl:
    • Ausdruck verkleinern/vergrößern: Skalierungsmodus in Prozent,
    • Druckbereich(e) auf Breite/Höhe anpassen: Breite in Seiten und Höhe in Seiten,
    • Druckbereich(e) auf Seitenzahl anpassen: Seitenzahl.
  • Passen Sie nun den Ausdruck nach Wunsch an und schließen Sie den Dialog mit OK.
  • Prüfen Sie erneut in der noch geöffneten Seitenansicht Ihre Einstellungen.

Anpassung anhand der Seitenumbruch-Vorschau

  • Die Seite im Querformat/Hochformat einrichten. In der geöffneten Tabellenkalkulation wählen Sie hierfür Format > Seite.
  • In erscheinenden Dialog wählen Sie das Register Seite.
  • Im Dialog Papierformat wählen Sie die gewünschte Ausrichtung und Seitenränder und schließen den Dialog mit OK.
  • Dann wählen Sie Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau.
  • Dort sehen Sie blaue Linen um die Druckseiten sowie in hellem Grau die entsprechende Seitenzahl. Die Seitenränder (blaue Linien) können Sie nun mit der Maus verschieben um die Seiten anzupassen. Sollte z.B. die rechte Spalte nicht mehr auf die aktuelle Seite passen, ziehen Sie einfach die blaue Seitengrenze mit der Maus um diese eine Spalte nach rechts. Beim Ausdruck wird dann der Druckbereich auf den so geänderten Seitenumbruch skaliert.
  • Um wieder in die normale Tabellenansicht zu wechseln, wählen Sie erneut Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau.

Hinweis: Wenn in der Seitenumbruch-Vorschau alles grau erscheint, bedeutet das, dass kein Druckbereich festgelegt ist. Wenn ein Druckbereich festgelegt ist, wird der Druckbereich mit einen weißen Hintergrund und mit einen blauen Umriss erscheinen. Ein graues Seite N, wobei „N“ die Seitenfolge für die Tabelle ist, wird in der Mitte des Druckbereiches erscheinen. Wenn kein Bereich zum Drucken festgelegt ist, ziehen Sie einfach mit der Maus aus der linken oberen Ecke des Bereiches, der ausgedruckt werden soll, mit der Maus den Bereich auf, der gedruckt werden soll.

Wie kann ich in meiner Tabellenkalkulation eine lange Titel-Zelle über mehrere Spalten erweitern?

Folgen Sie diesen Anweisungen:

  • Markieren Sie die Zeilen, in denen der Titel erscheint, indem Sie die erste Zelle anklicken, den Maus-Button gedrückt halten und mit der Maus zur letzten Zelle ziehen.
  • Wählen Sie im Menü Format > Zellen zusammenfassen > Festlegen.

Oft soll der Text im Titelbereich zentriert werden. Dies erreichen Sie folgendermaßen:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelzelle.
  • Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü Zellen formatieren....
  • Wählen Sie das Register Ausrichtung.
  • Wählen Sie unter Textausrichtung „Horizontal“ und „zentriert“.
  • Sie können in diesem Menü auch andere Änderungen an der Zelle vornehmen.
  • Klicken Sie auf OK.

Wie drehe ich einen Spalten-Titel, damit er schräg oder senkrecht gestapelt über meiner sehr schmalen Spalte sitzt?

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
  • Wählen Sie im Kontextmenü Format > Zellen formatieren...
  • Im erscheinenden Dialog wählen Sie das Register Ausrichtung.
  • Im Bereich Textorientierung geben Sie einen Winkel ein oder ziehen mit der Maus den blauen Punkt auf dem Kreis, um eine Winkelschräge für die Schrift zu wählen.
  • Alternativ klicken Sie Senkrecht gestapelt an, um den Text in der Vertikalen von oben nach unten gestapelt zu formatieren.
  • Klicken Sie auf OK.

Wie erzeuge ich ein Diagramm, das automatisch auf dem neuesten Stand ist, wenn sich die Daten ändern?

  • Wählen Sie Menü Extras > Optionen > OpenOpenOffice.org Calc > Allgemein
  • Im Bereich Aktualisierung /Verknüpfungen beim Laden aktualisieren ein Häckchen bei Immer

Beachten Sie: Das ist eine allgemeine Einstellung und wird für alle Diagramme in der Tabelle übernommen. Ist dies nicht erwünscht, dann kann man die Aktualisierung auf Auf Nachfrage einstellen.

Wie schütze ich Zellen oder eine Tabelle in meiner Tabellenkalkulation gegen Änderungen?

Der Zellenschutz ist zunächst einmal für alle Zellen standardmäßigen aktiv.

Eine ganze Tabelle schützen

Um das ganze Tabellenblatt gegen unerwünschte Änderungen zu schützen, wählen Sie Extras > Dokument schützen > Tabelle.... Danach können Sie ein Kennwort eingeben, das nochmals bestätigt werden muss. Ihre Tabelle kann nun nicht mehr von Unbefugten verändert werden. Möchten Sie selbst Änderungen an der Tabelle vornehmen, müssen Sie den Schutz zunächst deaktivieren. Dies erfolgt in der gleichen Reihenfolge über Extras > Dokument schützen. Der Menüpunkt Tabelle... hat nun ein Häkchen davor, was bedeutet, dass die Tabelle geschützt ist. Klicken Sie darauf und geben das festgelegte Kennwort ein, bestätigen es nochmals und die Tabelle ist wieder editierbar.

Einzelne Zellen oder Zellbereiche schützen

Falls Sie nur einzelne Zellen schützen möchten, müssen Sie zunächst den Zellschütz für alle Zellen der Tabelle deaktivieren.

  • Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus.
    Tipp: Eine schnelle Möglichkeit ist, das kleine, graue Kästchen oberhalb von Zeile 1, links von Spalte a anzuklicken.
  • Wählen Sie den Dialog Format > Zellen...und das Register Zellschutz.
  • Entfernen Sie im Bereich Schutz das Häkchen bei Gesperrt.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Nun wählen Sie die Zellen die geschützt werden sollen aus.
  • Wählen Sie wieder Format > Zellen... und das Register Zellschutz.
  • Setzen Sie im Bereich Schutz das Häkchen bei Gesperrt.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Aktivieren Sie den Zellschutz wie oben bei "Eine ganze Tabelle schützen" beschrieben.

Wie speichere ich Tabellendaten als CSV (Textformat)?

  • Wählen Sie Datei > Speichern unter....
  • Im erscheinenden Dialog wählen Sie den Dateityp Text CSV (.csv).
  • Setzen Sie ein Häkchen bei Filtereinstellungen bearbeiten.
  • Vergeben Sie einen Dateinamen.
  • Klicken Sie dann auf Speichern.
  • Im folgenden Dialog können Sie noch Angaben zur Art der Speicherung machen. Ein Klick auf die Schaltfläche Hilfe öffnet eine Hilfeseiten, auf der die Optionen beschrieben sind.
  • Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf auf OK.

Einige von den Zeilen/Spalten in meinem Tabellenblatt sind versteckt. Wie kann ich diese wieder sichtbar machen?

Mit dem Einblenden-Befehl kann man Zeilen oder Spalten in einem Tabellenblatt wieder einblenden. Ob Zeilen oder Spalten ausgeblendet sind, sehen Sie daran, dass Zeilen oder Spalten nicht fortlaufend durch Zahlen/Buchstaben benannt sind. Um Spalten einzublenden markieren Sie die Spalte vor und nach der ausgeblendeten Spalte. Beispiel: Spalte D ist ausgeblendet. Sie erkennen es daran, dass die Spaltenköpfe die Bezeichnung A | B | C | E | zeigen.

  • Markieren Sie die Spalten C und E indem Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf C klicken, Maustaste halten und bis Spaltenkopf E ziehen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf einer der markierten Spalten.
  • In erscheinenen Kontextmenü wählen Sie Einblenden.
  • Die Spalte D ist wieder sichtbar.

Um Zeilen einzublenden gehen Sie analog vor, indem Sie die Zeilenköpfe auf der linken Seite der Tabelle vor und nach der ausgeblendeten Zeile markieren. Sie können auch alle ausgeblendeten Spalten und Zeilen auf einmal einblenden:

  • Markieren Sie das ganze Tabellenblatt, z. B. mit dem Tastaturkürzel [Strg]-A.
  • Wählen Sie Format > Spalten > Einblenden um alle Spalten einzublenden.
  • Wählen Sie Format > Zeilen > Einblenden um alle Zeilen einzublenden.

Wie formatiere ich Zellen in einer OOo Tabellenkalkulation so, dass die Zeilennummern automatisch erscheinen?

Eine Möglichkeit (dieses Beispiel nimmt an, dass Sie Ihre erste Nummer in die Zelle A1 schreiben):

  1. Geben Sie die Formel "=ZEILE(A1)" in die Zelle A1 ein und drücken die Eingabetaste.
  2. Markieren Sie die Zelle erneut, indem Sie die Zelle anklicken.
  3. Die Zelle erhält einen Rahmen und im unteren, rechten Eck ein kleines Quadrat.
  4. Wenn Sie die dieses Quadrat mit der linken Maustaste anfassen und nach unten ziehen, wird die Formel nach unten kopiert und angepasst.
    Aus der Formel "=ZEILE(A1)" wird in Zelle A2 "=ZEILE(A2)" usw.

Sie können bei Bedarf die Nummerierung erweitern, indem Sie die letzte nummerierte Zelle anfassen und weiter nach unten ziehen wie unter 4 beschrieben.

Kann ich reguläre Ausdrücke (Wildcards) verwenden, die sowohl von Excel als auch von Calc verstanden werden?

Um in Calc reguläre Ausdrücke zu verwenden, muß unter Extras > Optionen > OpenOffice.org Calc > Berechnen die Option Reguläre Ausdrücke in Formeln ermöglichen eingeschaltet sein.
(Diese Einstellung ist normalerweise bei der Installation vorhanden)

Bei Excel werden die Wildcards „*“ bzw. „?“ verwendet. Bei Calc dafür Reguläre Ausdrücke wie „.*“ oder „.?“ verwendet. Dies ist notwendig, da Calc sehr differenzierte reguläre Ausdrücke ermöglicht.
Da diese beiden Darstellungen nicht kompatibel sind, können reguläre Ausdrücke nicht in Excel und in Calc verwendet werden. Dies muss bei den Formeln berücksichtigt werden.

Ein Beispiel, für eine Formel, bei der ursprünglich reguläre Ausdrücken verwendet wurden:
Die Formel zählt alle Zellen, in denen der Buchstabe „G“ vorkommt.

Original:

  • "=ZÄHLENWENN(A2:E2;".*G.*")"

Neu:

  • "=SUMME(WENN(ISTFEHLER(FINDEN("G";A4:G4));0;1))"

Die Formeln müssen als Matrixformeln markiert werden.

Wie kann ich verhindern, das Calc ein Datum bei der Eingabe 1/2 als ½ darstellt?

  • die Autokorrektur ausschalten
  1. Extras > Autokorrektur...
  2. Registerblatt Optionen
  3. Häkchen bei 1/2 … durch ½ … ersetzen löschen

Nachteil: diese Einstellung gilt für das ganze Dokument bzw. für alle Module.

  • statt 1/2 1/2/ eingeben
  • Datumsformat der Zellen ändern
  1. Format > Zellen …
  2. Registerblatt Zahlen
  3. Datum in der Liste Kategorie auswählen
  4. bei Format-Code TT/MM/JJ oder MM/TT/JJ eingeben, je nach Anforderung
  5. mit OK bestätigen
  6. Datum als 1.2 eingeben

Wie kann ich Variablen bei Formeln verwenden?

  1. Der gewünschte Wert wird in eine Zelle geschrieben. z.Bsp xxx in die Zelle A1
  2. Die Zelladresse wird in der Formel an Stelle des Werts verwendet. z.Bsp. "=FINDEN(A1;D4)" (sucht xxx in der Zelle D4)

Tipp: Damit leichter verständlich wird, was die Variable bedeuten soll, kann man der Zelle, die die Variable enthält, einen Namen geben.
Im Beispiel: SUCH als Name für A1, die Formel lautet dann: "=FINDEN(SUCH;D4)"
Dies hilft auch später die Zelle wieder zu finden, in der die Variable steht, falls der Wert verändert werden soll.

Wie berechne ich Zeitabstände so, dass sie sowohl von Calc als auch von Excel verwendet werden können?

(Heute() wird von B11 abgezogen)

normale Zeitabstandsberechnung in Calc:

  • Jahre: „=JAHRE(HEUTE();B11; 0)"
  • Monate: „=MONATE(HEUTE();B11; 0)"
  • Tage: „=TAGE(HEUTE();B11)“

kompatible Zeitabstandsberechnung:

  • Jahre: „=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE());0)“
  • Monate: „=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE())*12;0)“
  • Tage: „=ABRUNDEN(BRTEILJAHRE(B11;HEUTE())*365;0)“

Wie bekomme ich ein berechnetes Datum in einen Text eingebunden?

Eine einfaches Verknüpfung wie „=“Starttext: “ & (B1+14) & „ :Endtext““ führt zu: „Starttext: 39747 :Endtext“
Um das Datum als Datum anzuzeigen, muss das Datum formatiert werden: „=“Starttext: “ & TEXT(B1+14;"tt.mm.jjjj") & „ :Endtext““ führt zu „Starttext: 26.10.2008 :Endtext“

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