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FAQ

FAQ steht für „frequently asked questions“, also „häufig gestellte Fragen“. Hier finden Sie einige solcher Fragen, die häufig in der Anwender-Mailliste users@de.openoffice.org gestellt, bzw. auch auf Messe- oder sonstigen Produktpräsentationen an das deutsche Team von OpenOffice.org herangetragen werden. Diese Sammlung bezieht sich insgesamt auf die neuere Programmversion 2 von OpenOffice.org. Eine Sammlung von FAQs zu älteren Programmversionen findet sich auch auf dieser Seite http://de.openoffice.org/doc/faq/index.html.

Programmfunktionen

Reparaturinstallation (Windows)

Manche Probleme rühren aus defekten Eintragen in der Windowsregistrierung her.
So reparieren Sie die OO.org-Installation:
Melden Sie sich als Administrator (ab Windows 2000) an.
Wählen Sie Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software > OpenOffice.org > Ändern. Der Installationsassistent wird gestartet. Drücken Sie den Button "Weiter", dann markieren Sie die Option "Reparieren" und drücken auf "Weiter" um die Reparatur auszuführen.
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Reparatur unter Linux

Unter Linux genügt es das Verzeichnis /home/username/.openoffice.org2/ (o.ä. je nach Distribution) zu sichern und danach zu löschen. Ein erneuter Aufruf von OpenOffice.org erstellt die Dateien und Verzeichnisse in diesem Ordner neu mit Standardeinstellungen. Wörterbücher, Vorlagen, Makros und verschiedene Einstellungen gehen dabei natürlich verloren. Diese können Sie wieder herstellen, indem Sie diese aus der Sicherung zurückkopieren.
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Generelle Reparatur der OpenOffice.org Einstellungen

Bei verschiedenen Problemen der Programmfunktionen von OO.org kann eine Reparatur der User-Konfiguration helfen.
Zunächst beenden Sie OO.org und den Schnellstarter. Danach sichern Sie im Verzeichnis Ihrer Anwendungsdaten (bei Windows ab 2000: C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\OpenOffice.org2\user, bei Linux in /home/.openoffice.org2/user/) die Verzeichnisse config und registry und löschen diese. Unter Windows führen Sie anschließend eine durch.
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OpenOffice.org startet nicht auf dem Mac

Fehlerbild: Zunächst startet OO.org X11, danach sich selbst. Kurz vor Ende des Ladevorgangs, stoppt dieser und OO.org stürzt ab.

  1. Lösung: Fonts löschen
    1. Anmelden als Administrator (Benutzer der den Computer verwalten darf). Falls Sie nicht wissen, ob ein solcher existiert, der während der Installation angelegt Account ist ein solcher Administratorenaccount.
    2. Aus Programme > Dienstprogramme das Programm Terminal starten.
    3. Die folgenden Kommandos (ohne Anführungszeichen) über Kopieren und Einfügen ins Terminal eingeben: "sudo mkdir -p /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" und mit Return bestätigen.
    4. Sie werden nach einem Passwort gefragt. Geben Sie hier das Passwort für den gerade aktiven Benutzer ein. Hinweis: Aus Gründen der Sicherheit wird das Passwort während der Eingabe nicht angezeigt.
    5. Kopieren sie nun das folgende Kommando "sudo mv/usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF/Vera*.ttf /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" ins Terminal und betätigen erneut mit Return.
    6. OpenOffice.org sollte wieder ganz normal starten.
      Hinweis: Durch diesen Workaround verlieren Sie die Schrifart Vera unter X11. Sollten Sie die Schrift einsetzen, können Sie sie durch die mit OpenOffice.org mitgelieferte und ihr verwandte BitStream Vera ersetzen oder aber Sie müssen ihr X11 löschen und die Version von der Tiger-Installations-DVD erneut installieren.

  2. Lösung: Update einspielen Ergänzung zum Update: Seit Ende November steht hier ein Update auf Version 1.1.3 direkt bei Apple zu Verfügung. Damit wird ein neuer Vera-Font eingespielt und löst das Problem.

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Beim Versuch ein Dokument zu speichern meldet BASIC einen allgemeinen Fehler

Dieses Problem kann beim Update einer älteren durch eine neuere Version von OOo entstehen.
1. Lösungsweg:

  1. Beenden Sie alle Instanzen von OpenOffice.org und den OpenOffice.org-Schnellstarter
  2. Sichern die Dateien script.xlc und dialog.xlc in <Anwendungsdaten>/OpenOffice.org2/user/basic/ (ab Windows 2000) bzw. unter Linux /home/.openoffice.org2/user/.
  3. Laden sie diese Dateien in einen einfachen Texteditor
  4. Entfernen Sie die Einträge, die sich auf eine falsche Version oder einen falschen Pfad beziehen
  5. Speichern Sie die Dateien und starten Sie OpenOffice.org neu

Danach sollten die Fehlermeldungen nicht mehr auftauchen.
2. Lösungsweg:
Sind keine eigenen Makros installiert, das oben genannte Verzeichnis löschen und eine durchführen.
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Warum funktioniert die Rechtschreibprüfung/der Thesaurus nicht?

Erst ab Version 2.0.2 ist die deutsche Rechtschreibprüfung im Installationspaket enthalten, der Thesaurus ab 2.0.3. Bei allen vorhergehenden Versionen müssen diese über Datei > Assistenten > Weitere Wörterbücher installieren nachinstalliert werden.
Nach Abschluß wählen Sie Extras > Optionen > Spracheinstellungen und prüfen ob die gewünschte Sprache eingestellt ist.
Wenn die Wörterbücher installiert sind ist vor der Sprache auch ein Symbol mit ABC und blauem Häkchen. Danach wählen Sie noch auf Linguistik > verfügbare Sprachmodule und prüfen nach Klick auf "Bearbeiten" ob bei der Rechtschreibprüfung, der Silbentrennung und dem Thesaurus die Häkchen gesetzt sind.
Näheres dazu finden Sie auch unter http://www.ooowiki.de/RechtschreibPrüfungInstallieren/
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Textverarbeitung

Text auf den Kopf stellen
<p>Sie benötigen für eine besondere Anwendung Text der auf dem Kopf steht (z. B. für faltbare Tischkarten). Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Fügen Sie in Ihr Dokument einen Textrahmen ein Einfügen > Rahmen...
  • Im Register Zusätze wählen Sie in der Dropdown-Box (ganz unten) "Rechts-nach-links (vertikal)"
  • Formatieren Sie den Textrahmen weiterhin wie gewünscht
  • Fügen Sie nun Ihren Text ein
  • Markieren Sie den Text und wählen Format > Zeichen > Rotation "270 Grad"

Ihr Text steht auf dem Kopf

Tabellenkalkulation

Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse

Wenn bei der Funktion SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert), ist der Schalter "Sortiert" nicht angegeben ist muss die Matrix sortiert sein. Der Fehler tritt in der Regel bei Dokumenten aus Excel und älteren OOo-Tabellen auf , wenn der Schalter bei unsortierten Listen nicht FALSCH ist. (Siehe auch die Online-Hilfe)
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Die Seitenansicht zeigt keine Seite an

Löschen Sie unter Format > Druckbereiche... > Entfernen den/die Druckbereiche. Daraufhin wird auch ich der Seitenansicht wieder alles angezeigt.
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Datenbank

Können mehrere Anwender gleichzeitig auf Base zugreifen?

Die mitgelieferte Datenbank von OpenOffice.org HSQLDB. Deutschsprachige Infos dazu finden Sie auf http://de.wikipedia.org/wiki/HSQL, die Homepage zu HSQLDB ist http://www.hsqldb.org/.
Die Datenbank ist eine Single-User-Datenbank. Das bedeutet, ein gleichzeitiger Zugriff auf die Datenbank ist derzeit nicht möglich
Setzen Sie hierfür eine Client-Server Datenbank, wie z. B.MySQL und Postgresql, die über ODBC bzw JDBc an OOo angebunden werden können, ein.
Mehr zu OpenOffice.org Base finden Sie unter http://de.openoffice.org/doc/howto_2_0/base
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Impress

Kann Impress mit zwei Bildschirmen mit unterschiedlichen Darstellungen arbeiten?

Das ist bisher nicht möglich. Da dies schon vielfach gewünscht wurde, wird derzeit an dieser Funktion gearbeitet und in einer der nächsten Versionen (voraussichtlich 2.1)eingebaut.
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