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FAQ

FAQ steht für „frequently asked questions“, also „häufig gestellte Fragen“. Hier finden Sie einige solcher Fragen, die häufig in der Anwender-Mailliste users@de.openoffice.org gestellt, bzw. auch auf Messe- oder sonstigen Produktpräsentationen an das deutsche Team von OpenOffice.org herangetragen werden. Diese Sammlung bezieht sich insgesamt auf die neuere Programmversion 2 von OpenOffice.org. Eine Sammlung von FAQs zu älteren Programmversionen findet sich auch auf dieser Seite http://de.openoffice.org/doc/faq/index.html.

Allgemeines zum Programm

Sind OpenOffice.org Programme für kommerzielle/geschäftliche Verwendung legal?

Ja, Sie können OpenOffice.org ohne Einschränkung für geschäftliche Zwecke verwenden. Wenn Sie an der Verwendung von StarOffice für kommerzielle/geschäftliche Zwecke interessiert sind, nutzen Sie bitte diese URL http://de.sun.com/products/software/star/staroffice/
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Was sind die Unterschiede zwischen StarOffice und OpenOffice.org?

Der Quellcode, welcher in OpenOffice.org enthalten ist, besteht nicht aus dem gesamten StarOffice Code. Wie gewöhnlich liegt der Grund darin, dass der betreffende Code von Dritten stammt und Sun Lizenzgebühren dafür bezahlt. Sun hat nicht die Rechte um diesen Code OpenOffice.org zugänglich zu machen. Die Komponenten, die zwar in StarOffice, nicht aber in OpenOffice.org verfügbar sein werden sind:

1. bestimmte Schriftarten (einschließlich spezieller asiatischer Schriftarten)
2. Eigenständiges Datenbank Modul (Adabas D)
3. Vorlagen
4. umfassende Clip Art Gallerie
5. besondere Sortierfunktionen (asiatische Version)
6. spezielle Dateifilter

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Ist OpenOffice.org kompatibel zu MS Office und dem StarOffice Dateiformat?

Ja, OpenOffice.org Programme können Dokumente im MS Office und StarOffice Dateiformat öffnen und abspeichern.
OpenOffice.org hat sein eigenes Dateiformat. Sie können ihre Dokumente und Vorlagen in das OpenOffice.org Format konvertieren, wenn Sie den Assistenten zur Dokumentenkonvertierung verwenden.
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Kann OpenOffice.org meine VBA-Makros aus MS Office ausführen?

Nein, das ist derzeit nicht möglich. Die Makros werden aber mit den Dokumenten aus MS Office geladen und auch zurückgeschrieben. OpenOffice.org enthält eine eigene objektorientierte Makrosprache und kann darüber hinaus auch unter anderem in Java programmiert werden.
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Installation

Was sind Beta-Versionen und sog. „SnapShots“?

Bei der Beta-Version eines Programms handelt es sich im allgemeinen Sprachgebrauch um eine Version, die zwar bereits die meisten Funktionen der endgültigen Version besitzt, aber noch nicht ausreichend getestet ist.
Somit ist gesagt, dass einerseits noch nicht alle Funktionen der zukünftigen Version implementiert sind (bzw. implementiert sein müssen) und andererseits die enthaltenen Funktionen noch nicht ausreichend getestet sind und somit eine fehlerfreie Funktion des Programms nicht garantiert werden kann.
Alle am OpenOffice.org-Projekt Beteiligten sind immer sehr an Testergebnissen, Fehlermeldungen und Meinungsäußerungen zur jeweiligen „Beta“ interessiert, weshalb diese (bis zur Veröffentlichung der produktiven Version) allgemein zugänglich zum Download bereit steht. Wir alle verstehen auch sehr gut, dass die Nutzer von OpenOffice.org immer die „neueste“ Version verwenden wollen. Gleichwohl muss betont werden, dass der Einsatz einer Beta-Version zu produktiven Zwecken nicht empfohlen wird.
Snapshots wiederum sind Versionen, die beim OpenOffice.org-Projekt regelmäßig herausgegeben werden, um sowohl Projektmitgliedern als auch Außenstehenden die Möglichkeit zu geben, sich über den Stand des Projekts zu informieren sowie Tests durchzuführen. Snapshots geben somit einen Momentanstand der Entwicklung wieder, was auch heißen kann, dass in einem konkreten Snapshot nicht alle verfügbaren Funktionen enthalten sein müssen. Es versteht sich von selbst, dass Snapshots weniger als Beta-Versionen getestet sind und deshalb keinesfalls zu produktiven Zwecken eingesetzt werden sollten. Außerdem werden die Snapshots meist in der (englischen) Grundversion zur Verfügung gestellt und müssen anschließend erst mit den entsprechenden, für diese Plattform geeigneten Paketen (Installer, RMP-Pakte bzw. Installationsscript), lokalisiert, d.h. auf die gewünschte Sprache angepasst werden.
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OpenOffice.org mehrsprachig

Benötigen Sie auf einem Rechner die Benutzeroberfläche von OpenOffice.org (ab 2.0) in mehreren verschiedene Sprachen, so müssen Sie OpenOffice.org nicht mehrfach installieren. Installieren Sie stattdessen zusätzlich die Sprachpakete für die gewünschten Sprachen der Benutzeroberfläche.
Nach der so erfolgten Installation können Sie die Sprache der Benutzeroberfläche anschließend über Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprachen entsprechend umschalten. Nötige Sprachpakete können beispielsweise unter http://oootranslation.services.openoffice.org/pub/OpenOffice.org/ herunter geladen werden.
So kommen Sie an Ihre Sprachversion:

• Wählen Sie das Unterverzeichnis entsprechend Ihrer installierten OO.org-Version. Beispiel "2.0.4" wäre Verzeichnis "2.0.4rc3/"
• Nun wählen Sie die gewünschte Sprachversion, welche durch die im Dateinamen enthaltene Bezeichnung _langpack_xx zu identifizieren ist
• _langpack_ steht hierbei für Sprachpaket, xx für den Länder-ISO-Code
• Den passenden ISO-Code können Sie unter http://projects.openoffice.org/native-lang.html bzw. http://l10n.openoffice.org/languages.html, Spalte ISO_Code, finden

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Kann ich OpenOffice.org unter Windows Vista einsetzen?

OpenOffice.org ist ab der Version 2.1 unter Windows Vista lauffähig. Jedoch empfehlen wir Ihnen den Einsatz der Version 2.2, die ab Anfang März 2007 verfügbar ist. Erst mit dieser Version werden einige wichtige Änderungen unter Vista auch in OpenOffice.org berücksichtigt (unter anderem der Vista-Dateidialog und andere Schrift-Versionen).
Besondere Funktionen unter Vista wie die Spracheingabe werden derzeit von OpenOffice.org nicht unterstützt.
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Was ist mit Windows 95 / Windows NT?

Beide genannten Betriebssysteme werden von OpenOffice.org in Versionen 2.0.x nicht mehr unterstützt. Verwenden Sie bei Bedarf eine der Vorgängerversionen 1.1.x. (Die Version 1.1.5 ist auch in der Lage, auf die neuen OASIS Dateiformate (ODF – Open Document Format) lesend zuzugreifen.
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Installationsanleitung zu verschiedenen Betriebssystemen

Benötigen Sie Hilfe, wie Sie die heruntergeladene Datei auf Ihrem Betriebssystem richtig installieren, dann hilft Ihnen dieses PDF-Dokument weiter: Installations-Handbuch
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Bestehende Installation aktualisieren

Vor der Installation einer neueren OpenOffice.org-Version bei schon bestehender Installation ist eine Deinstallation der alten Version nicht notwendig.
Existiert vor der Installation von OpenOffice.org 2.0.x eine Installation einer Version 1.x wird OpenOffice.org 2.0.x automatisch parallel dazu installiert, auf Wunsch erfolgt beim ersten Start der neuen Version die Übernahme der Einstellungen der bestehenden Version.
Existiert bereits eine OpenOffice.org 2.0.x Version, so wird diese durch die neuere Version ersetzt, bestehende Einstellungen werden übernommen.
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Installation OpenOffice.org 2 ( X11-Version )für Mac OS X PowerPC und Intel

Für dieses Betriebssystem finden Sie eine detaillierte Installationsanweisung als Mini-HowTo auf dieser Seite
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Während oder sofort nach der Installation tauchen Fehlermeldungen auf, bzw. das Programm startet nicht, weil angeblich Dateien fehlen

Sie haben die Installationsdatei aus dem Internet heruntergeladen.
Prüfen Sie anhand der MD5-Summe ob der Download korrekt war. Wie das geht, können Sie hier nachlesen.
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Fehlermeldungen während der De- oder Installation

Die auftretenden Fehlermeldungen und Fehlercodes werden meistens vom Microsoft® Installer erzeugt.
Eine englischsprachige Erklärungen zu den Fehlercodes finden Sie unter http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/msi/setup/windows_installer_error_messages.asp
Eventuell rührt das Problem von einer unvollständigen De-/Installation her. Um Probleme mit dem Microsoft® Installer zu korrigieren, können Sie sich das MSI-Cleanup Tool von http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de-de;290301 herunterladen und installieren.
Eine deutschsprachige Bedienungsanleitung zu dem Tool finden Sie unter http://beqiraj.com/windows/msi/cleanup/index.asp
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Fehler 1935 wird gemeldet und die Installation abgebrochen

MD5-Summe stimmt oder Sie haben das Programm von CD installiert.
Deaktivieren Sie während der Installation testweise ihren Virenwächter. Dabei ist darauf zu achten, dass Sie bei einer permanenten Internetverbindung diese entweder trennen oder das Netzwerkkabel (bei LAN-Verbindung) herausziehen.
Hinweis: Bei einem System, welches nicht durch neueste Updates aktualisiert ist, kann es passieren, dass dieses, durch laufende Windowsdienste, im Hintergrund von Malware kompromitiert wird, ohne das man im Internet surft.
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Registrierungsassistent startet jedes Mal beim Aufruf von OpenOffice.org

Jedes Mal wenn Sie ein OO.org-Modul aufrufen, wird der Registrierungassistent angezeigt.
Um dieses Problem zu lösen ist Voraussetzung, dass Sie diesen Assistenten zumindest einmal komplett ausgeführt haben. Dabei müssen:

• Vor- und Zuname, sowie das Kürzel eingegeben werden
• eine der Registrierungsoptionen gewählt werden, z. B. "Bin schon registriert", wenn Sie sich nicht oder nicht nochmal registrieren wollen
• Der Assistent darf nicht mit "Abbrechen" beendet werden

Sind diese Voraussetzungen erfüllt und das Problem besteht immer noch, müssen Sie in den Anwendungsdaten z.B.

Windows: C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\OpenOffice.org2

Linux: <Benutzername>/home/.openoffice.org2/user/

die Datei \user\registry\data\org\openoffice\Setup.xcu mit einem Texteditor ändern.

• Beenden Sie alle Instanzen von OO.org und den Schnellstarter
• Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei
• Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor wie Notepad (Windows) oder vim (Linux), welcher reinen Text speichert
• Suchen Sie den Eintrag:
  

<prop oor:name="FirstStartWizardCompleted" oor:type="xs:boolean">
   <value>false</value>
  </prop>

und ändern Sie den Wert false in true.

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Programmfunktionen

Reparaturinstallation (Windows)

Manche Probleme rühren aus defekten Eintragen in der Windowsregistrierung her.
So reparieren Sie die OO.org-Installation:
Melden Sie sich als Administrator (ab Windows 2000) an.
Wählen Sie Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software > OpenOffice.org > Ändern. Der Installationsassistent wird gestartet. Drücken Sie den Button "Weiter", dann markieren Sie die Option "Reparieren" und drücken auf "Weiter" um die Reparatur auszuführen.
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Reparatur unter Linux

Unter Linux genügt es das Verzeichnis /home/username/.openoffice.org2/ (o.ä. je nach Distribution) zu sichern und danach zu löschen. Ein erneuter Aufruf von OpenOffice.org erstellt die Dateien und Verzeichnisse in diesem Ordner neu mit Standardeinstellungen. Wörterbücher, Vorlagen, Makros und verschiedene Einstellungen gehen dabei natürlich verloren. Diese können Sie wieder herstellen, indem Sie diese aus der Sicherung zurückkopieren.
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Generelle Reparatur der OpenOffice.org Einstellungen

Bei verschiedenen Problemen der Programmfunktionen von OO.org kann eine Reparatur der User-Konfiguration helfen.
Zunächst beenden Sie OO.org und den Schnellstarter. Danach sichern Sie im Verzeichnis Ihrer Anwendungsdaten (bei Windows ab 2000: C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\OpenOffice.org2\user, bei Linux in /home/.openoffice.org2/user/) die Verzeichnisse config und registry und löschen diese. Unter Windows führen Sie anschließend eine durch.
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OpenOffice.org startet nicht auf dem Mac

Fehlerbild: Zunächst startet OO.org X11, danach sich selbst. Kurz vor Ende des Ladevorgangs, stoppt dieser und OO.org stürzt ab.

1. Lösung: Fonts löschen
   1. Anmelden als Administrator (Benutzer der den Computer verwalten darf). Falls Sie nicht wissen, ob ein solcher existiert, der während der Installation angelegt Account ist ein solcher Administratorenaccount.
   2. Aus Programme > Dienstprogramme das Programm Terminal starten.
   3. Die folgenden Kommandos (ohne Anführungszeichen) über Kopieren und Einfügen ins Terminal eingeben: "sudo mkdir -p /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" und mit Return bestätigen.
   4. Sie werden nach einem Passwort gefragt. Geben Sie hier das Passwort für den gerade aktiven Benutzer ein. Hinweis: Aus Gründen der Sicherheit wird das Passwort während der Eingabe nicht angezeigt.
   5. Kopieren sie nun das folgende Kommando "sudo mv/usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF/Vera*.ttf /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.bad" ins Terminal und betätigen erneut mit Return.
   6. OpenOffice.org sollte wieder ganz normal starten.
      Hinweis: Durch diesen Workaround verlieren Sie die Schrifart Vera unter X11. Sollten Sie die Schrift einsetzen, können Sie sie durch die mit OpenOffice.org mitgelieferte und ihr verwandte BitStream Vera ersetzen oder aber Sie müssen ihr X11 löschen und die Version von der Tiger-Installations-DVD erneut installieren.

2. Lösung: Update einspielen Ergänzung zum Update: Seit Ende November steht hier ein Update auf Version 1.1.3 direkt bei Apple zu Verfügung. Damit wird ein neuer Vera-Font eingespielt und löst das Problem.
   

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Beim Versuch ein Dokument zu speichern meldet BASIC einen allgemeinen Fehler

Dieses Problem kann beim Update einer älteren durch eine neuere Version von OOo entstehen.
1. Lösungsweg:

1. Beenden Sie alle Instanzen von OpenOffice.org und den OpenOffice.org-Schnellstarter
2. Sichern die Dateien script.xlc und dialog.xlc in <Anwendungsdaten>/OpenOffice.org2/user/basic/ (ab Windows 2000) bzw. unter Linux /home/.openoffice.org2/user/.
3. Laden sie diese Dateien in einen einfachen Texteditor
4. Entfernen Sie die Einträge, die sich auf eine falsche Version oder einen falschen Pfad beziehen
5. Speichern Sie die Dateien und starten Sie OpenOffice.org neu

Danach sollten die Fehlermeldungen nicht mehr auftauchen.
2. Lösungsweg:
Sind keine eigenen Makros installiert, das oben genannte Verzeichnis löschen und eine durchführen.
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Warum funktioniert die Rechtschreibprüfung/der Thesaurus nicht?

Erst ab Version 2.0.2 ist die deutsche Rechtschreibprüfung im Installationspaket enthalten, der Thesaurus ab 2.0.3. Bei allen vorhergehenden Versionen müssen diese über Datei > Assistenten > Weitere Wörterbücher installieren nachinstalliert werden.
Nach Abschluß wählen Sie Extras > Optionen > Spracheinstellungen und prüfen ob die gewünschte Sprache eingestellt ist.
Wenn die Wörterbücher installiert sind ist vor der Sprache auch ein Symbol mit ABC und blauem Häkchen. Danach wählen Sie noch auf Linguistik > verfügbare Sprachmodule und prüfen nach Klick auf "Bearbeiten" ob bei der Rechtschreibprüfung, der Silbentrennung und dem Thesaurus die Häkchen gesetzt sind.
Näheres dazu finden Sie auch unter http://www.ooowiki.de/RechtschreibPrüfungInstallieren/
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Textverarbeitung

Text auf den Kopf stellen

<p>Sie benötigen für eine besondere Anwendung Text der auf dem Kopf steht (z. B. für faltbare Tischkarten). Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

• Fügen Sie in Ihr Dokument einen Textrahmen ein Einfügen > Rahmen...
• Im Register Zusätze wählen Sie in der Dropdown-Box (ganz unten) "Rechts-nach-links (vertikal)"
• Formatieren Sie den Textrahmen weiterhin wie gewünscht
• Fügen Sie nun Ihren Text ein
• Markieren Sie den Text und wählen Format > Zeichen > Rotation "270 Grad"

Ihr Text steht auf dem Kopf

Tabellenkalkulation

Die Funktion SVERWEIS bringt in Calc nicht die erwarteten Ergebnisse

Wenn bei der Funktion SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Index; Sortiert), ist der Schalter "Sortiert" nicht angegeben ist muss die Matrix sortiert sein. Der Fehler tritt in der Regel bei Dokumenten aus Excel und älteren OOo-Tabellen auf , wenn der Schalter bei unsortierten Listen nicht FALSCH ist. (Siehe auch die Online-Hilfe)
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Die Seitenansicht zeigt keine Seite an

Löschen Sie unter Format > Druckbereiche... > Entfernen den/die Druckbereiche. Daraufhin wird auch ich der Seitenansicht wieder alles angezeigt.
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Datenbank

Können mehrere Anwender gleichzeitig auf Base zugreifen?

Die mitgelieferte Datenbank von OpenOffice.org HSQLDB. Deutschsprachige Infos dazu finden Sie auf http://de.wikipedia.org/wiki/HSQL, die Homepage zu HSQLDB ist http://www.hsqldb.org/.
Die Datenbank ist eine Single-User-Datenbank. Das bedeutet, ein gleichzeitiger Zugriff auf die Datenbank ist derzeit nicht möglich
Setzen Sie hierfür eine Client-Server Datenbank, wie z. B.MySQL und Postgresql, die über ODBC bzw JDBc an OOo angebunden werden können, ein.
Mehr zu OpenOffice.org Base finden Sie unter http://de.openoffice.org/doc/howto_2_0/base
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Impress

Kann Impress mit zwei Bildschirmen mit unterschiedlichen Darstellungen arbeiten?

Das ist bisher nicht möglich. Da dies schon vielfach gewünscht wurde, wird derzeit an dieser Funktion gearbeitet und in einer der nächsten Versionen (voraussichtlich 2.1)eingebaut.
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