Vorlagen ändern

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OpenOffice.org bietet verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu ändern:

  • Ändern Sie eine Vorlage über die Vorlagen-Dialogbox.
  • Aktualisieren Sie eine Vorlage aus einem ausgewählten Stück Text.
  • Verwenden Sie AutoUpdate (nur für Absatz- und Rahmenvorlagen).
  • Laden oder kopieren Sie Vorlagen von anderen Dokumenten oder Dokumentvorlagen.

Sie können sowohl vordefinierte als auch benutzerdefinierte Vorlagen ändern.


Tip.png Jede Änderung an einer Vorlage wirkt sich nur auf das aktuelle Dokument aus. Um Vorlagen in mehr als einem Dokument zu ändern, ändern Sie die Dokumentvorlage (siehe Kapitel 10 des Writer-Handbuchs, „Mit Dokumentvorlagen arbeiten“) oder kopieren Sie die Vorlage in ein anderes Dokument, wie im Abschnitt „Kopieren und Verschieben von Formatvorlagen“ auf Seite 9 beschrieben.

Ändern einer Vorlage über die Vorlagen-Dialogbox

Um eine bereits existierende Vorlage über die Vorlagen-Dialogbox zu ändern, klicken Sie im Formatvorlagenfenster mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Vorlage und wählen Sie Ändern im Kontextmenü.

Abbildung 4: Beispiel der Absatzvorlage-Dialogbox
Die Dialogbox, die angezeigt wird, ist abhängig vom markierten Vorlagentyp. Abbildung 4 zeigt ein Beispiel für eine Absatzvorlagen-Dialogbox. Jede Vorlagen-Dialogbox besitzt mehrere Registerkarten. Einige Eigenschaften dieser Dialogboxen werden später in diesem Kapitel beschrieben.

Aktualisieren einer Vorlage aus einer Selektion

Als Beispiel wollen wir Absatzvorlagen nehmen.

  1. Öffnen Sie das Formatvorlagenfenster.
  2. Erstellen Sie einen neuen Absatz mit etwas Text (oder ändern Sie einen bestehenden Absatz), bearbeiten Sie alle Eigenschaften, die Sie in die neue Vorlage aufnehmen möchten, wie z. B. Einzug, Schrifteigenschaften, Ausrichtung usw.


Documentation caution.png Vergewissern Sie sich, dass sich in diesem Absatz einmalige Formatierungen einer bestimmten Eigenschaft befinden. Wenn sich hier z. B. zwei verschiedene Schriftgrößen oder zwei verschiedene Schriftarten befinden, wird diese spezifische Eigenschaft dieselbe bleiben wie vorher.
  1. Bestimmen Sie den Absatz, indem Sie den Cursor hineinsetzen.
  2. Abbildung 5: Aktualisieren einer Vorlage aus einer Selektion
    Markieren Sie im Formatvorlagenfenster die Vorlage, die Sie aktualisieren möchten (durch einfachen Klick) und klicken Sie dann auf Neue Vorlage aus Selektion und markieren Vorlage aktualisieren (siehe Abbildung 5).

Gehen Sie genauso vor, wenn Sie einen anderen Vorlagentyp (wie z. B. Zeichen-, Seiten- oder Rahmenvorlagen) aktualisieren möchten. Markieren Sie das formatierte Element, dann die zu verändernde Formatvorlage und wählen Sie schließlich Vorlage aktualisieren.

Automatisches Aktualisieren verwenden (nur für Absatz- und Rahmenvorlagen)

Wenn das Markierfeld „Autom. Aktualisieren“ auf der Registerkarte Verwalten der Absatzvorlage- oder Rahmenvorlage-Dialogbox markiert ist, führt die direkte („harte“)Formatierung eines Absatzes oder Rahmens dazu, dass die Vorlage selbst automatisch auch aktualisiert wird. Diese Funktion eignet sich vor allem gut für Rahmen, wenn Sie bspw. Bilder einfügen und möchten, dass das nächste Bild in identischer Weise eingefügt wird.


Tip.png Wenn Sie die (schlechte) Angewohnheit haben, Ihre Formatvorlagen im Text manuell zu überschreiben, sollten Sie Autom. Aktualisieren nicht aktivieren. Im schlimmsten Fall ruinieren Sie damit die Formatierung Ihres gesamten Dokuments!

Aktualisieren einer Vorlage aus einem anderen Dokument oder Muster

Sie können Formate aktualisieren, indem Sie sie aus einer Dokumentvorlage oder einem anderen Dokument kopieren oder in das aktuelle Dokument laden (siehe „Kopieren und Verschieben von Formatvorlagen“ auf Seite 9).

Erstellen neuer (benutzerdefinierter) Formate

Zusätzlich zur Verwendung vordefinierter Formatvorlagen können Sie natürlich auch neue (benutzerdefinierte) Formatvorlagen hinzufügen. OOo bietet Ihnen dazu drei Möglichkeiten:

  • Erstellen einer neuen Formatvorlage über die Formatvorlagen-Dialogbox.
  • Erstellen einer neuen Formatvorlage aus einer Auswahl.
  • Drag und Drop einer Auswahl, um eine neue Formatvorlage zu erstellen.

Erstellen einer neuen Formatvorlage über die Formatvorlagen-Dialogbox

Öffnen Sie das Formatvorlagenfenster (Abbildung 1). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formatvorlage und wählen Sie im Kontextmenü Neu.

Die Formatvorlage, die Sie gewählt haben, wird Grundlage Ihrer neuen Vorlage. Wenn Sie möchten, dass in der Vorlage nicht bereits zu viele Vorgaben enthalten sind, wählen Sie die Vorlage Standard.

Welche Optionen die angezeigte Dialogbox hat, hängt von der Art der markierten Vorlage ab. Abbildung 6 zeigt ein Beispiel einer Dialogbox für ein neues Absatzformat. Die Dialogboxen für neue Formatvorlagen und diejenigen zum Ändern sind identisch.


Tip.png Eine Ausnahme von der vorstehenden Regel sind Bedingte Formate, für die eine andere Dialogbox verwendet wird (siehe „Mit bedingten Absatzvorlagen arbeiten“ auf Seite 20).

Formatvorlagen verknüpfen

Abbildung 6: Verknüpfen eines neuen Absatzformats mit einer bestehenden Vorlage
Sie können eine neue Formatvorlage mit einer existierenden Vorlage verknüpfen. Nehmen wir z. B. an, dass die Vorlage Aufzählung 1 eine Schriftgröße von 12pt verwendet. Nun erstellen Sie eine Vorlage MeineAufzählung ,die Sie mit Aufzählung 1 verknüpfen. MeineAufzählung „erbt“ dadurch alle Eigenschaften von Aufzählung 1 Nun können Sie dem Text zusätzlich die Eigenschaft Unterstrichen zuweisen. Wenn Sie nun in Ihrer Vorlage Aufzählung 1 die Schriftgröße in 20pt ändern, erhält Ihre MeineAufzählung ebenfalls die neue Schriftgröße, behält aber die Unterstreichung bei.


Tip.png Wenn Vorlagen verknüpft sind, bewirkt eine Änderung der Grundvorlage auch eine Änderung der verknüpften Vorlagen. Manchmal ist dies durchaus gewünscht, aber manchmal eben auch nicht. Deshalb sollte man gut planen. Viele vordefinierte Vorlagen sind bereits mit anderen Vorlagen verknüpft. Dies können Sie gut sehen, wenn Sie im Formatvorlagenfenster unten in der Dropdownliste die Option „Hierarchisch“ wählen. Alle Vorlagen und ihre Abhängigkeiten werden angezeigt.

Erstellen einer neuen Formatvorlage auf der Basis einer Auswahl

Sie können eine neue Formatvorlage aus der Formatierung eines Objekts (Rahmen, Grafiken) oder eines Textteils (Absatz) im aktuellen Dokument erstellen. Verändern Sie z. B. die Formatierung eines Absatzes, bis er Ihren Wünschen entspricht, und erstellen Sie daraus dann eine neue Vorlage. Das geht schnell, denn Sie brauchen in der neuen Vorlage nicht alle Formatierungseinstellungen von Hand einzugeben.

  1. Ändern Sie die Formatierungen des Objekts (Absatz, Rahmen usw.).
  2. Wählen Sie im Formatvorlagenfenster bei den Symbolen im oberen Teil des Fensters die Vorlagenart aus, die Sie erstellen wollen (Absatz, Zeichen usw.).
  3. Markieren Sie im Dokument das formatierte Objekt.
  4. Klicken Sie im Formatvorlagenfenster auf das Symbol Neue Vorlage aus Selektion De doc ooo2 wh7 graf51.png.
  1. Im Dialog Vorlage erzeugen geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. Die Liste zeigt Ihnen die Namen der schon vorhandenen Benutzervorlagen des gewählten Typs an. Klicken Sie auf OK, um die neue Vorlage zu speichern.

Drag und Drop einer Auswahl, um eine Vorlage zu erstellen

Neu ab Version 2 In OOo 2 ist es möglich, eine neue Vorlage durch Ziehen und Ablegen einer Textauswahl im Formatvorlagenfenster zu erstellen.

Das Prinzip ist das gleiche wie oben beschrieben: Formatieren Sie einen Text nach Ihren Wünschen und markieren Sie ihn.

  1. Ziehen Sie ihn nun mit der Maus ins Formatvorlagenfenster.
  2. Im Dialog Vorlagen erzeugen geben Sie einen Namen für die neue Vorlage ein. Klicken Sie auf OK, um die neue Vorlage zu speichern.
  3. Wenn im Formatvorlagenfenster die Absatzvorlagen-Liste angezeigt wird, wird eine neue Absatzvorlage hinzugefügt. Wenn Zeichenvorlagen aktiv sind, wird dementsprechend eine neue Zeichenvorlage eingefügt.


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