Kopieren und Verschieben von Formatvorlagen

OpenOffice.org 2.x Writer-Handbuch

Kapitel 7: Mit Formatvorlagen arbeiten

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• Einführung
• Vorlagen zuweisen
• Vorlagen ändern
• Erstellen neuer (benutzerdefinierter) Formate
• Kopieren und Verschieben von Formatvorlagen
• Formatvorlagen löschen
• Mit Absatzvorlagen arbeiten
• Mit bedingten Absatzvorlagen arbeiten
• Mit Rahmenformatvorlagen arbeiten
• Mit Listenformatvorlagen arbeiten
• Verwendung von Nummerierungsvorlagen mit Gliederung
• Mit Seitenformatvorlagen arbeiten

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Wenn Sie eine Formatvorlage in einem Dokument erstellt haben, ist diese nur zusammen mit dem Dokument verfügbar. Formatvorlagen bleiben immer beim Dokument. Wenn Sie also z. B. ein Dokument per E-Mail an eine andere Person weitergeben, wird die Formatvorlage mit weitergegeben.

Möglicherweise möchten Sie ab und zu eine Formatvorlage auch auf ein anderes Dokument übertragen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie benutzen die Dialogbox Dokumentvorlagen verwalten.
• Sie laden die Formatvorlagen aus einer Dokumentvorlage oder einem Dokument.

Verwendung der Dialogbox „Dokumentvorlagen verwalten“

Um Formatvorlagen zu kopieren oder zu verschieben, verwenden Sie die Dialogbox Dokumentvorlagen verwalten:

1. Klicken Sie auf Datei > Dokumentvorlagen > Verwalten.
2. Unten in der Dialogbox Dokumentvorlagen verwalten (Abbildung 7) wählen Sie entweder Dokumentvorlagen oder Dokumente. Wenn Sie z. B. Formatvorlagen zwischen zwei Dokument hin- und herkopieren möchten, sollten beide Einträge auf Dokumente gestellt werden.

Abbildung 7: Sie sollten die Formatvorlage nicht aus einer Dokumentvorlage kopieren, sondern aus einem Dokument

Abbildung 8: Kopieren einer Formatvorlage von einem Dokument zum anderen

1. Um Formatvorlagen aus einer Datei zu laden, klicken Sie auf die Datei-Schaltfläche und wählen im Dateiauswahldialog die gewünschte Datei aus. Danach zeigen beide Listen die markierte Datei an, ebenso wie alle aktuell geöffneten Dokumente (Abbildung 8).
2. Klicken Sie doppelt auf den Namen der Dokumentvorlage oder des Dokuments und klicken Sie dann nochmals doppelt auf das Formatvorlagen-Symbol, um eine Liste von individuellen Formatvorlagen anzuzeigen.
3. Um eine Formatvorlage zu kopieren, klicken Sie ihren Namen an, halten die Strg-Taste gedrückt und ziehen sie in die andere Liste in das entsprechende Dokument. Um eine Vorlage zu verschieben, gehen Sie genauso vor, halten allerdings nicht die Strg-Taste gedrückt. Die Formatvorlage wird in der Liste gelöscht, aus der Sie diese gezogen haben.
4. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Formatvorlage, die Sie kopieren oder verschieben möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

OOo-Standardvorlagen werden beim Verschieben im Ursprungsdokument nicht gelöscht!

Laden von Formatvorlagen aus einer Dokumentvorlage oder einem Dokument

Sie können Formatvorlagen auch kopieren, indem Sie sie aus einer Dokumentvorlage oder einem anderen Dokument laden. Diese Methode kopiert alle oder Gruppen von Formatvorlagen auf einmal.

1. Öffnen Sie das Dokument, in das die Vorlagen kopiert werden sollen.
2. Klicken Sie im Formatvorlagenfenster auf Neue Vorlage aus Selektion und dann auf Vorlagen laden (siehe Abbildung 5).
3. Im Dialog Vorlagen laden (Abbildung 9) suchen und markieren Sie die Dokumentvorlage, aus der kopiert werden soll, oder Sie klicken auf die Schaltfläche Aus Datei und wählen ein Dokument.
4. Markieren Sie die Markierfelder für die Vorlagentypen, die kopiert werden sollen. Wenn Sie Überschreiben markieren, werden alle Vorlagen im Zieldokument, die denselben Namen haben wie die im Quelldokument, durch Letztere überschrieben.
5. Klicken Sie auf OK, um die Vorlagen zu kopieren.

Abbildung 9: Formatvorlagen aus einer Dokumentvorlage laden

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