Eine Dokumentvorlage bearbeiten

OpenOffice.org 2.x Writer-Handbuch

Kapitel 10: Die Verwendung von Dokumentvorlagen

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• Die Verwendung einer Dokumentvorlage, um ein Dokument zu erstellen
• Eine Dokumentvorlage erstellen
• Eine Dokumentvorlage bearbeiten
• Eine Standardvorlage erstellen
• Dokumentvorlagen verwalten

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Sie können sowohl die Formatierung als auch den Inhalt einer Dokumentvorlage bearbeiten. Falls Sie es wünschen, können Sie die geänderte Formatierung auch wieder auf die mit dieser Vorlage erstellten Dokumente übertragen.

Sie können hier nur Formate übertragen. Ein Austausch von Inhalten ist an dieser Stelle nicht möglich.

Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten:

1. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei > Dokumentvorlage > Verwalten. Das Dokumentvorlagen verwalten-Fenster wird angezeigt (siehe Abbildung 3).
   

   

   Abbildung 3: Das Fenster "Dokumentvorlagen verwalten"
2. In der linken Spalte klicken Sie bitte doppelt auf den Ordner, der die Vorlage enthält, die Sie bearbeiten möchten. Eine Liste aller in diesem Ordner enthaltenen Vorlagen wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Dokumentvorlage, die Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf die Befehle-Schaltfläche
5. Aus dem Dropdown-Menü wählen Sie Bearbeiten. Die ausgewählte Vorlage wird in Writer geöffnet.
6. Bearbeiten Sie die Vorlage genau so, wie Sie ein anderes Dokument bearbeiten würden. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie Datei > Speichern im Hauptmenü.

Ab OOo 2.1 finden Sie den entsprechenden Menüpunkt direkt unter Datei > Dokumentvorlage > Bearbeiten.

Das nächste Mal, wenn Sie ein Dokument öffnen, das vorher auf der Basis der (nunmehr geänderten) Dokumentvorlage erstellt worden war, wird eine entsprechende Meldung angezeigt (Abb. 4).

Abbildung 4.: Warnmeldung bei geänderten Dokumentvorlagen

Klicken Sie dort auf Ja, um die geänderten Formate der Vorlage dem Dokument zuzuweisen. Klicken Sie auf Nein, wenn Sie dies nicht möchten. Was immer Sie auch gewählt haben, das Meldungsfenster wird geschlossen und das Dokument wird in Writer geöffnet.

Das automatische Aktualisieren von einer Vorlage funktioniert nicht in OOo2.0.2. Dieser Bug wurde mit Version OOo 2.0.3 behoben. Sie sollten – auch wegen anderer Bugs der Version 2.02 – besser auf eine neuere Version von OOo updaten.

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