Difference between revisions of "DE/Dokumentation/OOo 2.x/Handbücher/Writer-Handbuch/Eine Dokumentvorlage erstellen"

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Latest revision as of 19:26, 14 October 2009

Sie können Ihre eigenen Vorlagen auf zwei Arten erstellen:

• Von einem Dokument
• Mit einem Assistenten

Eine Vorlage von einem Dokument erstellen

Um eine Vorlage von einem Dokument zu erstellen:

1. Öffnen Sie ein neues oder bereits existierendes Dokument, das Sie für die Dokumentvorlage verwenden möchten.
2. Fügen Sie Inhalt und Formatierungen hinzu, ganz wie Sie möchten.
3. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei > Dokumentvorlage > Speichern. Das Dialogfenster Dokumentvorlagen wird geöffnet. (siehe Abbildung 2).
   

   

   Abbildung 2: Eine neue Dokumentvorlage speichern
4. Im Feld Neue Dokumentvorlage geben Sie einen Namen für die neue Vorlage ein.
5. In der Bereiche-Liste klicken Sie auf die Kategorie, der Sie die Vorlage zuordnen möchten (Die Kategorie ist einfach der Vorlagenordner, in dem Sie die Vorlage speichern möchten). Um z. B. die Vorlage im Ordner „Meine Vorlagen“ zu speichern, markieren Sie einfach die Kategorie Meine Vorlagen. Um mehr über die Vorlagenordner zu erfahren, sehen Sie bitte im Abschnitt „Dokumentvorlagen verwalten“ nach.
6. Klicken Sie auf OK. Writer speichert die neue Dokumentvorlage und die Vorlagen-Dialogbox wird geschlossen.

Neu ab Version 2

OOo 1.X verwendete früher einen “Standard“-Ordner anstelle des neuen „Meine Vorlagen“-Ordners.

Jede Einstellung, die in einem Dokument vorgenommen werden oder geändert werden kann, kann in einer Dokumentvorlage gespeichert werden. Unten stehend finden Sie Beispiele von Einstellungen, die Sie in einem Writer-Dokument vornehmen können und die dann zusammen mit der Vorlage zur späteren Verwendung gespeichert werden:

• Druckereinstellungen: welcher Drucker, einfach- oder doppelseitig, Papiergröße, etc.
• Verwendete Formatierungen einschl. Zeichen-, Seiten-, Rahmen-, Nummerierungs- und Absatzformate.
• Format und Einstellungen von Rahmen, Tabellen, Stichwort-, Literatur- oder Inhaltsverzeichnissen.

Eine Dokumentvorlage mit dem Assistenten erstellen

Sie können den Assistenten verwenden, um folgende Arten von Writer-Dokumentvorlagen zu erstellen:

• Brief
• Fax
• Agenda

Der Fax-Assistent führt Sie durch folgende Schritte:

• Festlegen des Faxtyps (geschäftliches oder privates Fax).
• Eintragen der Dokumentbestandteile wie Datum, Betreffzeile (Geschäftsfax), Anrede und Grußformel einschließlich der Möglichkeiten für Sender- und Empfängerinformationen (Geschäftsfax).
• Eingeben des Textes in Fußzeilen (Geschäftsfax).

Um eine Dokumentvorlage mit einem Assistenten zu erstellen:

1. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei > Assistenten > Typ der Vorlage
2. Befolgen Sie die Anweisungen des jeweiligen Assistenten. Dieser Prozess ist für jede Art Vorlage leicht unterschiedlich, aber im Prinzip für alle sehr ähnlich.
3. Im letzten Abschnitt des Assistenten können Sie den Namen und den Speicherort für die Dokumentvorlage festlegen. Standardmäßig wird die Vorlage in Ihrem Benutzervorlagenverzeichnis abgelegt, aber Sie können natürlich einen anderen Speicherort wählen.
4. Abschließend haben Sie die Möglichkeit, sofort ein neues, auf Ihrer Dokumentvorlage basierendes Dokument zu erstellen oder manuelle Änderungen an der Vorlage vorzunehmen. Für zukünftige Dokumente können Sie nun die mit dem Assistenten erstellte Vorlage verwenden.