Dokumentvorlagen verwalten

OpenOffice.org 2.x Writer-Handbuch

Kapitel 10: Die Verwendung von Dokumentvorlagen

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• Die Verwendung einer Dokumentvorlage, um ein Dokument zu erstellen
• Eine Dokumentvorlage erstellen
• Eine Dokumentvorlage bearbeiten
• Eine Standardvorlage erstellen
• Dokumentvorlagen verwalten

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Writer kann nur Vorlagen verwenden, die in Ooo-Vorlagenordnern gespeichert sind. Sie können jedoch jederzeit einen neuen Ooo-Vorlagenordner erstellen und diesen dazu verwenden, Ihre Dokumentvorlagen zu verwalten. So könnten Sie z. B. einen Vorlagenordner für Berichtsvorlagen und einen anderen Ordner für Briefvorlagen haben. Sie können Vorlagen auch im- oder exportieren.

Wählen Sie Datei > Dokumentvorlage > Verwalten

Einen Vorlagenordner erstellen

Um einen Vorlagenordner zu erstellen:

1. Klicken Sie im Fenster Dokumentvorlagen verwalten auf irgendeinen Ordner.
2. Klicken Sie auf die Befehle-Schaltfläche.
3. Im Dropdown-Menü wählen Sie Neu. Ein neuer Ordner „Unbenannt“ wird eingefügt.
4. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie dann Enter. Writer speichert den Ordner mit dem Namen, den Sie eingegeben haben.
5. Klicken Sie auf Schließen.

Einen Vorlagenordner löschen

Um einen Vorlagenordner zu löschen:

1. Klicken Sie im Fenster Dokumentvorlagen verwalten auf den Ordner, den Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf die Befehle-Schaltfläche.
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Befehl Löschen. Eine Dialogbox wird angezeigt, in der Sie den Löschbefehl nochmals bestätigen müssen.
4. Klicken Sie auf Ja. Der markierte Ordner wird gelöscht.

Eine Dokumentvorlage verschieben

Um eine Vorlage aus einem Vorlagenordner in einen anderen Ordner zu verschieben:

1. Klicken Sie im Fenster Dokumentvorlagen verwalten doppelt auf den Ordner, der die Vorlage enthält, die Sie verschieben möchten. Eine Liste aller in diesem Ordner enthaltenen Vorlagen wird unter dem Ordnernamen angezeigt.
2. Markieren Sie die Vorlage, die Sie verschieben möchten und ziehen Sie diese mit gedrückter Maustaste auf den gewünschten Ordner.

Sie können nur eigene Dokumentvorlagen verschieben. Vorlagen, die zur Installation von OOo gehören, können nicht gelöscht, und daher auch nicht verschoben werden.

Eine Dokumentvorlage löschen

Um eine Vorlage zu löschen:

1. Klicken Sie im Fenster Dokumentvorlagen verwalten doppelt auf den Ordner, der die Vorlage enthält, die Sie löschen möchten. Eine Liste aller in diesem Ordner enthaltenen Vorlagen wird unter dem Ordnernamen angezeigt.
2. Markieren Sie die Dokumentvorlage, die Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf die Befehle-Schaltfläche.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Befehl Löschen. Eine Dialogbox wird angezeigt, dort müssen Sie den Löschbefehl nochmals bestätigen.
5. Klicken Sie auf Ja. Die Dokumentvorlage wird gelöscht.

Eine Dokumentvorlage importieren

Wenn sich die Vorlage, die Sie verwenden möchten, an einem anderen Ort befindet, müssen Sie diese in einen Ooo-Vorlagenordner importieren.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage aus dem Web oder von CD downloaden, können Sie diese irgendwo auf Ihrem Computer speichern und dann in OOo importieren. Dieses Vorgehen wird hier beschrieben.

Um eine Vorlage in einen Vorlagenordner zu importieren:

1. Klicken Sie im Fenster Dokumentvorlagen verwalten doppelt auf den Ordner in den Sie die Vorlage importieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Befehle-Schaltfläche.
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Befehl Vorlage importieren.
4. Suchen Sie im Öffnen-Dialog die Dokumentvorlage, die Sie importieren möchten und klicken Sie dann auf Öffnen. Die Vorlage wird in den gewünschten Ordner eingefügt.
5. Wenn Sie es wünschen, können Sie der Vorlage einen neuen Namen geben und dann Enter drücken.

Eine Dokumentvorlage exportieren

Um eine Vorlage von einem Vorlagenordner an einen anderen Speicherort zu exportieren:

1. Klicken Sie im Fenster Dokumentvorlagen verwalten doppelt auf den Ordner, der die Vorlage enthält, die Sie exportieren möchten. Eine Liste aller in diesem Ordner enthaltenen Vorlagen wird unter dem Ordnernamen angezeigt.
2. Markieren Sie die Vorlage, die Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie auf die Befehle-Schaltfläche.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Befehl Vorlage exportieren. Der Dialog Speichern unter wird angezeigt.
5. Wechseln Sie in den Ordner, in den Sie die Vorlage exportieren möchten und klicken dann auf Speichern. Writer exportiert die Dokumentvorlage in den gewählten Ordner.

Alle Aktionen, die Sie über die Schaltfläche Befehle des Fensters Vorlagen verwalten ausführen, können Sie genauso über einen Rechtsklick auf eine Vorlage oder auf einen Ordner in dem erscheinenden Kontextmenü ausführen.

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