Calc: Часто задаваемые вопросы

From Apache OpenOffice Wiki
Revision as of 17:42, 19 September 2007 by Helen russian (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

Contents

OOo section.pngАвтофильтр и сортировка

Что такое автофильтр?

Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.

2.3

Как включить/выключить автофильтр?

Данные - Фильтр - Автофильтр

2.3

Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца

Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.

2.3

При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.

Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
  • пользоваться автофильтром после ввода всех данных
  • включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)

2.3

В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?

Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains

2.3

Неправильно выполняется сортировка в столбце

Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка

2.3

OOo section.png Копирование и вставка данных

Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?

Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.

2.3

Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?

Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как...(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».
Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».

2.3

OOo section.png Ввод данных и форматирование

Как убрать колонтитулы навсегда?

см. здесь

Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.

К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. :См. Список нерешенных проблем.

2.3

Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07

В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.

2.3

Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?

Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4
Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.

2.3

Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?

СTRL+Enter

2.3

На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.

При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1

2.3

OOo section.png Отображение и скрытие элементов

Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?

Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование

2.3

Формулы показываются текстом

Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.

2.3

Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

При создании диаграммы она показывается, а потом прячется

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

2.3

Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?

Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.

2.3

Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?

Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает 
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.

2.3

Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?

Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.

2.3

Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается

Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания

2.3

Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?

Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)

2.3

OOo section.png Импорт данных

При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.

Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста.
Убрать апостроф можно следующим образом: Правка - Найти и заменить - Найти .*, заменить на &, Больше параметров, установить галочку Регулярное выражение

2.3

При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается

Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.

2.3

В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы

Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:
Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке

2.3

При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке

Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже отображается в мастере импорта.
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо

2.3

OOo section.png Защита данных от изменений

Как защитить некоторые данные от изменений?

  1. Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
  2. Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
  3. Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
  4. Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
  5. После выполнения всех операций защитить лист.

2.3

Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.

Выделить весь лист,
Формат — Ячейки... - Защита ячейки ,
снять все галочки.
На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции)
Сервис — Защитить документ — Лист.

2.3

Как защитить формулы от стирания?

см. ответ на предыдущий вопрос.
При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»

2.3

Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?

Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.

2.3

Для чего применяется защита документа?

Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах Общее: Часто задаваемые вопросы, Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы

2.3

OOo section.pngПечать

Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?

Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.

2.3

Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)

Вероятно, необходимо убрать заданную область печати.
Формат — Области печати — Удалить

2.3

Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?

Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие

2.3

Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?

Сохранять файл в ODS.

2.3

Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)

Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")

2.3

Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?

Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования

2.3


Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание
Personal tools