Calc: Часто задаваемые вопросы

From Apache OpenOffice Wiki
Revision as of 14:31, 6 September 2007 by Helen russian (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

Contents

OOo section.pngАвтофильтр и сортировка

? Что такое автофильтр?

Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.

? Как включить/выключить автофильтр?

Данные - Фильтр - Автофильтр

? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца

Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.

? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.

Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
  • пользоваться автофильтром после ввода всех данных
  • включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)

? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?

Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains

? Неправильно выполняется сортировка в столбце

Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка

OOo section.png Копирование и вставка данных

? Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?

Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как" и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.

? Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?

Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как..., в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».

OOo section.png Ввод данных и форматирование

? Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.

К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. Список нерешенных проблем.

? Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07

В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.

OOo section.png Отображение и скрытие элементов

? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?

Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).

Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование

? Формулы показываются текстом

Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.

? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?

Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.

? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?

Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом

Примечание: включение данного параметра перекрывает 
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.

? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?

Формат — Лист — Использовать R1C1

Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.

? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается

Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания

? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?

Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)

OOo section.png Защита данных от изменений

? Как защищить некоторые данные от изменений?

1.Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».

2.Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ

3.Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.

4.Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.

5.После выполнения всех операций защитить лист.

? Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.

Выделить весь лист, Формат — Ячейки... - Защита ячейки , снять все галочки. На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) Сервис — Защитить документ — Лист.

? Как защитить формулы от стирания?

см. ответ на предыдущий вопрос. При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»

? Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?

Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.

? Для чего применяется защита документа?

Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов

OOo section.pngПечать

? Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах?

Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки

указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.

? Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенен)

Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. Формат — Области печати — Удалить

? Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?

Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие

? Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте".

Сохранять файл в ODS.

? Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)

Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")

? Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?

Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования


Другие Часто задаваемые вопросы

Personal tools