Calc: Часто задаваемые вопросы

From Apache OpenOffice Wiki
Revision as of 09:27, 6 September 2007 by Helen russian (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc

Contents

Автофильтр и сортировка

? Что такое автофильтр?

Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.

? Как включить/выключить автофильтр?

Данные - Фильтр - Автофильтр

? Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца

Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.

? При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.

Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
  • пользоваться автофильтром после ввода всех данных
  • включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)

? В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?

Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains

? Неправильно выполняется сортировка в столбце

Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка

OOo section.png Копирование и вставка данных

Вопрос: Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?

Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как" и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.

OOo section.png Отображение и скрытие элементов

? Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?

Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).

Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование

? Формулы показываются текстом

Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.

? Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

? При создании диаграммы она показывается, а потом прячется

Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.

? Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?

Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом

? Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?

Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом

Примечание: включение данного параметра перекрывает 
установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.

? Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?

Формат — Лист — Использовать R1C1

Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.

? Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается

Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания

? Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?

Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)

Печать

Вопрос: Как сделать, чтобы при на печати первая строка повторялась на всех листах?

Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки

указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.


Другие Часто задаваемые вопросы

Personal tools