Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"
From Apache OpenOffice Wiki
m (→В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы) |
m (→Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.) |
||
Line 52: | Line 52: | ||
===Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. === | ===Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. === | ||
− | :К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. :См. [ | + | :К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. |
− | + | :См. [[Глоссарий#Список нерешённых проблем]] | |
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
Revision as of 08:10, 23 September 2007
Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc
Contents
- 1 Автофильтр и сортировка
- 1.1 Что такое автофильтр?
- 1.2 Как включить/выключить автофильтр?
- 1.3 Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- 1.4 При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- 1.5 В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- 1.6 Неправильно выполняется сортировка в столбце
- 2 Копирование и вставка данных
- 3 Ввод данных и форматирование
- 3.1 Как убрать колонтитулы навсегда?
- 3.2 Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
- 3.3 Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
- 3.4 Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
- 3.5 Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
- 3.6 На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
- 4 Отображение и скрытие элементов
- 4.1 Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
- 4.2 Формулы показываются текстом
- 4.3 Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
- 4.4 При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
- 4.5 Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
- 4.6 Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
- 4.7 Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
- 4.8 Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
- 4.9 Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
- 5 Импорт данных
- 5.1 При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
- 5.2 При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
- 5.3 В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
- 5.4 При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
- 6 Защита данных от изменений
- 7 Печать
- 7.1 Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- 7.2 Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)
- 7.3 Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
- 7.4 Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
- 7.5 Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
- 7.6 Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
Автофильтр и сортировка
Что такое автофильтр?
- Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
2.3
Как включить/выключить автофильтр?
- Данные - Фильтр - Автофильтр
2.3
Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
2.3
При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
- пользоваться автофильтром после ввода всех данных
- включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)
2.3
В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains
2.3
Неправильно выполняется сортировка в столбце
- Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка
2.3
Копирование и вставка данных
Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
- Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
2.3
Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?
- Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как...(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».
- Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
2.3
Ввод данных и форматирование
Как убрать колонтитулы навсегда?
- см. здесь
Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
- К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено.
- См. Глоссарий#Список нерешённых проблем
2.3
Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
- В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.
2.3
Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
- Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4
- Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.
2.3
Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
- СTRL+Enter
2.3
На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
- При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
2.3
Отображение и скрытие элементов
Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
- Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
2.3
Формулы показываются текстом
- Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.
2.3
Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
- Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
2.3
При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
- Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
2.3
Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
- Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.
2.3
Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
- Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
2.3
Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
- Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
2.3
Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
- Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
2.3
Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
- Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)
2.3
Импорт данных
При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
- Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста.
- Убрать апостроф можно следующим образом: Правка - Найти и заменить - Найти .*, заменить на &, Больше параметров, установить галочку Регулярное выражение
2.3
При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
- Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
2.3
В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
- Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:
- Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке
2.3
При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
- Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже отображается в мастере импорта.
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
2.3
Защита данных от изменений
Как защитить некоторые данные от изменений?
- Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
- Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
- Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
- Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
- После выполнения всех операций защитить лист.
2.3
Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.
- Выделить весь лист,
- Формат — Ячейки... - Защита ячейки ,
- снять все галочки.
- На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции)
- Сервис — Защитить документ — Лист.
2.3
Как защитить формулы от стирания?
- см. ответ на предыдущий вопрос.
- При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
2.3
Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?
- Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
2.3
Для чего применяется защита документа?
- Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
- Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах Общее: Часто задаваемые вопросы, Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы
2.3
Печать
Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
- указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
2.3
Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)
- Вероятно, необходимо убрать заданную область печати.
- Формат — Области печати — Удалить
2.3
Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
- Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие
2.3
Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
- Сохранять файл в ODS.
2.3
Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
- Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")
2.3
Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
- Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования
2.3
Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |