Difference between revisions of "Calc: Часто задаваемые вопросы"
From Apache OpenOffice Wiki
(добавлен номер актуальности версии) |
(убраны "?", откорректированы уровни заголовков) |
||
| Line 2: | Line 2: | ||
== [[Image:OOo_section.png]]Автофильтр и сортировка == | == [[Image:OOo_section.png]]Автофильтр и сортировка == | ||
| − | === | + | ===Что такое автофильтр? === |
:Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию. | :Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию. | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Как включить/выключить автофильтр? === |
:Данные - Фильтр - Автофильтр | :Данные - Фильтр - Автофильтр | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца === |
:Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки. | :Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки. | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново. === |
:Да, это проблема (''будет решена в версии 2.4''). Пока она не решена, рекомендуем Вам: | :Да, это проблема (''будет решена в версии 2.4''). Пока она не решена, рекомендуем Вам: | ||
:* пользоваться автофильтром после ввода всех данных | :* пользоваться автофильтром после ввода всех данных | ||
| Line 24: | Line 24: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc? === |
:Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains''' | :Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра ''' Contains''' | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Неправильно выполняется сортировка в столбце === |
:Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка''' | :Сортировать данные следует с помощью команды меню '''Данные - Сортировка''' | ||
| Line 35: | Line 35: | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных == | == [[Image:OOo_section.png]] Копирование и вставка данных == | ||
| − | + | ===Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки? === | |
| − | === | + | |
Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно. | Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "'''вставить как'''"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно. | ||
| Line 42: | Line 41: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Как скопировать и вставить в ячейку только примечание? === |
Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». | Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем '''Правка — Вставить как...'''(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». | ||
Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить». | Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить». | ||
| Line 49: | Line 48: | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование == | == [[Image:OOo_section.png]] Ввод данных и форматирование == | ||
| − | === | + | ===Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией. === |
К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. [http://community.i-rs.ru/index.php/topic,3241.0.html Список нерешенных проблем.] | К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. [http://community.i-rs.ru/index.php/topic,3241.0.html Список нерешенных проблем.] | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07 === |
В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5. | В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5. | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4? === |
Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 | Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 | ||
Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4. | Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4. | ||
| Line 65: | Line 64: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции? === |
СTRL+Enter | СTRL+Enter | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно. === |
При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1 | При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1 | ||
| Line 76: | Line 75: | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Отображение и скрытие элементов == | == [[Image:OOo_section.png]] Отображение и скрытие элементов == | ||
| − | + | ===Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях? === | |
| − | === | + | |
Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды '''Сервис''' - '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Нулевые значения''' (снять галочку). | Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды '''Сервис''' - '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Нулевые значения''' (снять галочку). | ||
| Line 84: | Line 82: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Формулы показываются текстом === |
Установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Показать формулы'''. | Установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Показать формулы'''. | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы. === |
Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | ||
| Line 95: | Line 93: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===При создании диаграммы она показывается, а потом прячется === |
Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | Для отображения картинок установите соответствующий режим: '''Параметры''' - '''OpenOffice.org Calc''' - '''Вид''' - '''Объекты''' - '''Показать'''. | ||
| Line 101: | Line 99: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки? === |
Да. '''Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''' Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом. | Да. '''Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''' Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом. | ||
| Line 107: | Line 105: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула? === |
Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом | Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом | ||
| Line 115: | Line 113: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Как включить/выключить стиль ячеек R1C1? === |
Формат — Лист — Использовать R1C1 | Формат — Лист — Использовать R1C1 | ||
| Line 122: | Line 120: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается === |
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания | Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания | ||
| Line 128: | Line 126: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?=== |
Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''') | Установить с помощью параметров ('''Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом''') | ||
| Line 135: | Line 133: | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Импорт данных == | == [[Image:OOo_section.png]] Импорт данных == | ||
| − | + | ===При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают. === | |
| − | === | + | |
Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. | Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. | ||
| Line 143: | Line 140: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается === |
Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download. | Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download. | ||
| Line 149: | Line 146: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы === |
Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE: | Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE: | ||
| Line 157: | Line 154: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке === |
Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта. | Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта. | ||
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо | Данная недоработка существует не во всех сборках ООо | ||
| Line 164: | Line 161: | ||
== [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений == | == [[Image:OOo_section.png]] Защита данных от изменений == | ||
| − | + | ===Как защитить некоторые данные от изменений? === | |
| − | === | + | #Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем». |
| − | + | #Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ | |
| − | + | #Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист. | |
| − | + | #Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты. | |
| − | + | #После выполнения всех операций защитить лист. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе. === |
Выделить весь лист, | Выделить весь лист, | ||
Формат — Ячейки... - Защита ячейки , | Формат — Ячейки... - Защита ячейки , | ||
| Line 187: | Line 179: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Как защитить формулы от стирания? === |
см. ответ на предыдущий вопрос. | см. ответ на предыдущий вопрос. | ||
При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы» | При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы» | ||
| Line 193: | Line 185: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Обязательно указывать пароль при защите листа или документа? === |
Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь. | Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь. | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Для чего применяется защита документа? === |
Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов | Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов | ||
| Line 206: | Line 198: | ||
== [[Image:OOo_section.png]]Печать == | == [[Image:OOo_section.png]]Печать == | ||
| − | + | ===Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах? === | |
| − | === | + | |
| − | + | ||
:Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/> | :Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки <br/> | ||
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец. | указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец. | ||
| Line 214: | Line 204: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён) === |
Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. | Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. | ||
Формат — Области печати — Удалить | Формат — Области печати — Удалить | ||
| Line 220: | Line 210: | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить? === |
Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие | Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать? === |
Сохранять файл в ODS. | Сохранять файл в ODS. | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)=== |
Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный") | Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный") | ||
<p align=right>2.3</p> | <p align=right>2.3</p> | ||
| − | === | + | ===Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)? === |
Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования | Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования | ||
Revision as of 22:26, 11 September 2007
Часто задаваемые вопросы для OpenOffice.org Calc
Contents
- 1 Автофильтр и сортировка
- 1.1 Что такое автофильтр?
- 1.2 Как включить/выключить автофильтр?
- 1.3 Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- 1.4 При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- 1.5 В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- 1.6 Неправильно выполняется сортировка в столбце
- 2 Копирование и вставка данных
- 3 Ввод данных и форматирование
- 3.1 Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
- 3.2 Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
- 3.3 Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
- 3.4 Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
- 3.5 На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
- 4 Отображение и скрытие элементов
- 4.1 Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
- 4.2 Формулы показываются текстом
- 4.3 Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
- 4.4 При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
- 4.5 Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
- 4.6 Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
- 4.7 Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
- 4.8 Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
- 4.9 Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
- 5 Импорт данных
- 5.1 При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
- 5.2 При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
- 5.3 В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
- 5.4 При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
- 6 Защита данных от изменений
- 7 Печать
- 7.1 Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- 7.2 Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)
- 7.3 Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
- 7.4 Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
- 7.5 Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
- 7.6 Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
Автофильтр и сортировка
Что такое автофильтр?
- Автофильтр - инструмент для отбора данных, удовлетворяющих определённому стандартному условию.
2.3
Как включить/выключить автофильтр?
- Данные - Фильтр - Автофильтр
2.3
Автофильтр включен, но в списке его значений показываются не все значения столбца
- Вероятно, в столбце имеются пустые ячейки.
2.3
При дописывании новых данных в таблицу они не появляются в автофильтре. Приходится выключать и включать его заново.
- Да, это проблема (будет решена в версии 2.4). Пока она не решена, рекомендуем Вам:
- пользоваться автофильтром после ввода всех данных
- включить необходимые столбцы в именованный диапазон данных (Данные - Определить диапазон)
2.3
В MS Excel в автофильтре можно было искать текст по параметру "содержит". Если ли такой же в OOo Calc?
- Есть. В версии OOo 2.2.1 - это параметр автофильтра Contains
2.3
Неправильно выполняется сортировка в столбце
- Сортировать данные следует с помощью команды меню Данные - Сортировка
2.3
Копирование и вставка данных
Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?
Копируем как обычно, но вместо простой вставки - "вставить как"(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.
2.3
Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?
Копируем содержимое ячейки как обычно. Затем Правка — Вставить как...(Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания». Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».
2.3
Ввод данных и форматирование
Хочу сделать обрамление ячеек пунктирной линией.
К сожалению, пока этого сделать нельзя. Количество стилей линий обрамления в Calc сильно ограничено. См. Список нерешенных проблем.
2.3
Пишу в ячейке 4.5, а он мне возвращает 04.05.07
В России в качестве десятичного разделителя принята запятая, поэтому присутствие точки распознаётся как дата. Вводите вещественные числа с использованием запятой: 4,5.
2.3
Как в формуле =Е15/К15*Е4 при копировании сделать так, что бы Е15 и К15 задавались как константы (в Excel нажатием кнопки F4), а менялась только Е4?
Необходимо указать абсолютные ссылки =$Е$15/$К$15*Е4 Нужное сочетание клавиш SHIFT + F4.
2.3
Для перевода строки в ячейке в Excel использовалось сочетание клавиш ALT+Enter. Какое сочетание в ООо для данной операции?
СTRL+Enter
2.3
На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.
При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1
2.3
Отображение и скрытие элементов
Как задать формат ячейки чтобы не отображались нули при нулевых значениях?
Общая настройка: откройте документ электронной таблицы, выберите команды Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Нулевые значения (снять галочку).
Для отдельно взятой ячейки можно использовать Формат - Условное форматирование
2.3
Формулы показываются текстом
Установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Показать формулы.
2.3
Не показываются вставленные изображения (картинки), а только их границы.
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
2.3
При создании диаграммы она показывается, а потом прячется
Для отображения картинок установите соответствующий режим: Параметры - OpenOffice.org Calc - Вид - Объекты - Показать.
2.3
Можно ли как-нибудь затенять защищённые ячейки?
Да. Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом Предварительно защитите лист. Защищённые ячейки будут показаны серым цветом.
2.3
Как автоматически выделить цветом ячейку, если там введена формула?
Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом
Примечание: включение данного параметра перекрывает установленные пользователем цветовые значения шрифта ячейки.
2.3
Как включить/выключить стиль ячеек R1C1?
Формат — Лист — Использовать R1C1
Примечание: данный стиль применяется не во всех сборках ООо.
2.3
Вставляю примечание в ячейку, но метка в уголке не отображается
Сервис - Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Метка примечания
2.3
Вид - Выделение значения цветом (Ctrl+F8). Каждый раз при загрузке приходиться устанавливать его в true. Как Включить его навсегда?
Установить с помощью параметров (Сервис — Параметры — ООо Calc — Вид — Показать — Выделение значения цветом)
2.3
Импорт данных
При передаче отчета 1С в формат xls и открытии файла при помощи ООо перед каждым числом и датой появляется апостроф (виден в строке ввода). Пока его не удалить, функции не работают.
Апостроф - это принудительное форматирование ячейки как текста. Убрать апостроф можно следующим образом: Правка - Найти и заменить - Найти .*, заменить на &, Больше параметров, установить галочку Регулярное выражение
2.3
При открытии файла, созданного в сторонней программе, (к примеру, 1С или FoxPro) текст, набранный в кириллице, некорректно отображается
Вероятнее всего, файл был сохранен в старом формате Excel95. Для восстановления текста используйте совместно с OOo пакет макросов CyrillicTools. Его можно загрузить по адресу: www.i-rs.ru/download.
2.3
В ячейках не обновляются данные из другой электронной таблицы
Для организации динамических связей между разными электронными таблицами лучше использовать DDE:
Копируем ячейку из файла, откуда нужно брать данные. В исходном файле Правка - Вставить как... - Вставить связь
могут возникнуть проблемы с использованием русских букв в ячейке
2.3
При повторном импорте CSV-файла данные импортируются не в той кодировке
Мастер импорта CSV-файла показывает последнюю выбранную кодировку, но фактически импорт происходит в системной кодировке. Поэтому необходимую кодировку надо указывать всякий раз заново, даже если она уже указана в мастере импорта.
Данная недоработка существует не во всех сборках ООо
2.3
Защита данных от изменений
Как защитить некоторые данные от изменений?
- Весь файл: с помощью пароля (Файл — Сохранить/Сохранить как...) поставить галочку «Сохранить с паролем».
- Структуру документа: Сервис — Защитить документ — Документ
- Данные на листе: Сервис — Защитить документ — Лист.
- Отдельную ячейку: На защищаемой ячейке кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек — Защита ячейки, указать необходимые опции защиты.
- После выполнения всех операций защитить лист.
2.3
Мне нужно защитить не все, а только несколько ячеек на листе.
Выделить весь лист, Формат — Ячейки... - Защита ячейки , снять все галочки. На нужных ячейках поставить атрибут защищено (правая кнопка мыши — Формат ячеек — Защита ячейки — включить галочками необходимые опции) Сервис — Защитить документ — Лист.
2.3
Как защитить формулы от стирания?
см. ответ на предыдущий вопрос. При установке защиты ячейки можно дополнительно указать «Скрыть формулы»
2.3
Обязательно указывать пароль при защите листа или документа?
Нет, но тогда снять Вашу защиту сможет любой пользователь.
2.3
Для чего применяется защита документа?
Для защиты структуры файла от несанкционированных изменений: запрещаются действия по вставке, удалению, переименованию листов
Дополнительно о защите данных можно почитать в разделах Общее: Часто задаваемые вопросы, Совместное использование и сетевая работа: Часто задаваемые вопросы
2.3
Печать
Как сделать, чтобы при печати первая строка повторялась на всех листах?
- Формат - Области печати - Изменить - Повтор строки
указать строку(и), которая(ые) должна(ы) повторяться на каждом листе. Так же можно указать и повторяющийся столбец.
2.3
Добавил новый лист, но он не печатается, а в режиме «Вид» - «Предварительный просмотр деления на страницы» лист показывается серым цветом (затенён)
Вероятно, необходимо убрать заданную область печати. Формат — Области печати — Удалить
2.3
Почему Calc запоминает принтер и как принтер сменить?
Отключить опцию «Загружать настройки вместе с файлом»: Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение - Общие
2.3
Выбираю "Подогнать диапазон печати к числу страниц". Сохраняю. Открываю документ снова. Выбирается "Подогнать диапазон печати к ширине/высоте". Что делать?
Сохранять файл в ODS.
2.3
Как повернуть страницу при печати (альбомная ориентация страницы)
Чтобы отредактировать формат страницы для печать используйте Формат - Страница - Страница - Ориентация или с помощью двойного клик на статус-строке внизу, где написано название стиля страницы (по умолчанию "Обычный")
2.3
Где находится функция масштабирования (вместить данные при печати на одну страницу)?
Формат страницы — Лист — Масштаб — Режим масштабирования
2.3
| Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание |
